Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
a/ Chứng từ thông quan xuất nhập khẩu (Customs Broker Staff):
+ Thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm VNaccs các loại hình XNK, khai báo các loại C/O trên phần mềm, nộp hồ sơ một cửa quốc gia, phối hợp nhà xe giao/nhận hàng, giao tiếp/đàm phán tốt khách hàng/đối tác, làm việc trực tiếp nhà chức trách giải quyết vướng mắc, hiểu biết vận hành thông quan tại các cảng/sân bay. Tư vấn khách hàng các vấn đề thông quan sẽ ưu tiên
+ Giải quyết những phát sinh xảy ra trong quá trình làm thủ tục hải quan với khách hàng, hải quan,...
+ Phối hợp các Phòng ban tạo ra giá trị đích thực xây dựng mối quan hệ, kinh doanh hiệu quả, hoàn thành trách nhiệm và luôn nâng cao đàm phán, duy trì mối quan hệ tốt
+ Khả năng viết thư ngắn gọn, xúc tích và am hiểu thư thương mại trong, hiểu biết qui định luật pháp thông quan, vận tải quốc tế.
+ Các công việc liên quan khác.
b/ Chứng từ Bill, D/O(Bill, D/O Staff & Customer Service Staff) :
+ Thường xuyên liên hệ với các hãng vận tải quốc tế (coload/đại lý nước) nhận/chỉnh sửa Booking trực tuyến từ hãng vận tải quốc tế, hiểu biết và phân loại hàng hóa thông thường/nguy hiểm, nắm rõ các qui định các hãng vận tải quốc tế từng thời điểm, các loại phí/phụ phí kể cả phía địa phương (LLC)
+ Khai báo SI, AMS, ISF,ACI,... từng thị trường theo qui định nước đến/đi, lập các loại vận đơn HAWB,HB/L và hiểu biết chỉnh sửa, thay đổi các tiêu chỉ trên vận đơn đúng qui định luật pháp
+ Thường xuyên xuyên giao tiếp khách hàng/hãng vận tải quốc tế/đối tác nước ngoài xử lý các sự cố/thay đổi thông tin trên vận đơn/Booking,....các nhà chức trách đúng qui định pháp luật
+ Phối hợp các Phòng ban tạo ra giá trị đích thực xây dựng mối quan hệ, kinh doanh hiệu quả, hoàn thành trách nhiệm và luôn nâng cao đàm phán, duy trì mối quan hệ tốt
+ Khả năng viết thư ngắn gọn, xúc tích và am hiểu thư thương mại trong, hiểu biết qui định luật pháp thông quan, vận tải quốc tế.
+ Giải quyết những phát sinh với khách hàng/hãng tàu.
+ Chăm sóc khách hàng và các công việc liên quan khác.
Yêu cầu công việc
+ Tốt nghiệp các trường liên quan ngoại thương/kinh doanh quốc tế ngoại thương hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan trên 3 năm
+ Ngoại ngữ Anh văn khá tốt 4 kỹ năng, kỹ tính,đọc hiểu các văn bản pháp luật liên quan cơ chế điều hành xuất nhập khẩu (XNK)/vận đơn thứ cấp, D/O,...
+ Sử dụng tốt phần mềm khai báo VNaccs, biết áp mã HS cho các mặt hàng, am hiểu các loại C/O từng thị trường, nắm rõ qui định pháp luật và tư vấn khách hàng các loại hình XNK, hiểu biết đăng ký một cửa quốc gia cho mọi loại hàng hóa XNK,..
+ Sử dụng phần mềm lập HB/L, HAWB, khai manifest, SI, AMS,ISF, ACI,...hiểu biết phát hành HB/L thị trường Mỹ/Canada. Request/Revide Booking online
+ Tính kỹ luật, trách nhiệm, quan điểm khách quan, chính kiến, kỹ năng ngoại giao, thiết lập mối quan hệ trong mọi trường hợp, đàm phán hiệu quả, khả năng thuyết phục cá nhân cao, cầu thị và kiên nhẫn, làm ngoài giờ
+ Hiểu biết luật vận tải quốc tế biển/hàng không, MAWB,MB/L, các phí địa phương (Local charge), hiểu biết đại lý thông quan, Incotorns 2020
+ Có thể làm việc ngoài giờ, đi công tác, tinh thần vì tập thể, biết lắng nghe và thay đổi tốt hơn, biết lập báo cáo hàng ngày/tuần và sáng tạo
3. Quyền lợi (Benefits):
+ Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và phát triển.
+ Thử việc hai tháng hoặc sớm hơn tùy thuộc năng lực và hòa hợp môi trường làm việc
+ Mức lương theo thỏa thuận căn cứ thực tế quá trình phỏng vấn, thử việc, đảm bảo các chế độ theo qui định Luật lao động
+ Lương tháng 13, lương quí, kỳ nghỉ năm, thời gian làm việc theo qui định công ty
+ Các ngày nghỉ lễ, Tết trong năm theo qui định Nhà nước
Quyền lợi được hưởng
Có cơ hội tham gia các lớp học nghiệp vụ nội bộ/các hiệp hội. Tham gia các hội thảo
Chăm sóc sức khoẻ
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN
Nghỉ phép có lương
Được hưởng lương, thưởng, các phúc lợi khác theo quy định của công ty
Công ty TNHH Quốc Tế Phương Nam được thành lập vào năm 2003 & bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực Giao nhận vận tải Quốc Tế Công ty chúng tôi chuyên cung cấp cước vận chuyển đường biển, đường hàng không, vận tải nội địa, khai thuê hải quan cùng với các dịch vụ Logistics khác Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải, chúng tôi đã đạt được một số thành công nhất định trong ngành dịch vụ vận chuyển & là một trong những công ty đi đầu trong việc đổi mới & cung cấp dịch vụ có chất lượng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên chứng từ là gì?
Nhân viên chứng từ, Documentation staff – Docs, là người hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu. Họ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Mô tả công việc Nhân viên chứng từ
Một Documentation staff sẽ làm những công việc chính sau:
- Chuẩn bị, tiến hành kiểm toán tài liệu về xuất nhập khẩu đối với các lô hàng và khu tàu của doanh nghiệp.
- Xử lý chứng từ hóa đơn thương mại, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu theo quy định.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ xuất nhập khẩu trong hệ thống. Phân loại chúng để quản lý hiệu quả, dễ tìm kiếm khi cần.
- Tạo chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định, xuất trình theo yêu cầu tại các cơ quan chức năng.
- Giao tiếp với khách hàng, bàn bạc về giao dịch xuất nhập khẩu, bốc xếp, phương tiện vận chuyển,…
- Gửi tài liệu hướng dẫn kịp thời và chính xác cho các bên giao nhận vận tải, các nhà cung cấp khác.
- Hỗ trợ các bộ phận khác có liên quan trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
- Theo dõi tài chính có liên quan như những khoản phải thu, phải trả, đảm bảo thanh toán các giao dịch đúng quy định và thời gian.
Nhân viên chứng từ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên chứng từ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên chứng từ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên chứng từ?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên chứng từ
Kiến thức
Mọi ngành nghề đều yêu cầu kiến thức chuyên môn và vị trí này cũng vậy. Những kiến thức bạn cần trang bị đó là kiến thức về ngoại thương, kiến thức về logistic, kiến thức về kinh tế và pháp luật hiện hành. Dĩ nhiên, các nhà tuyển dụng cũng sẽ không yêu cầu bạn sẽ phải có kiến thức uyên bác về lĩnh vực này. Khi vào làm việc bạn sẽ được đào tạo thêm, nhưng chí ít hãy tìm hiểu để biết được những điều căn bản nhất nhé.
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc
Không chỉ xử lý mà nhân viên chứng từ còn phải lưu trữ loại tài liệu này. Do đó, nếu không có kỹ năng tổ chức thì họ sẽ không thể lưu trữ tài liệu khoa học để tìm lại một cách dễ dàng khi cần thiết.
Kỹ năng tin học
Việc sử dụng thành thạo các phần mềm tin học sẽ giúp nhân viên chứng từ tiết kiệm thời gian chuẩn bị và xử lý chứng từ, hồ sơ. Đồng thời còn giúp họ trao đổi thông tin với các bên liên quan dễ dàng hơn và lưu trữ chứng từ, hồ sơ khoa học, chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, các nhà tuyển dụng luôn đánh giá rất cao những ứng viên có thể sử dụng thành thạo các phần mềm vào công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Nhân viên chứng từ cần phải đảm bảo tính chính xác của từng con số, từng chi tiết dù là nhỏ nhất trong tài liệu mà họ cần xử lý. Họ cũng cần phải có khả năng phát hiện lỗi sai trong quá trình hoàn thiện chứng từ.
Kỹ năng làm việc nhóm
Mặc dù nhiều công việc của Nhân viên chứng từ cần phải làm việc độc lập nhưng họ cũng cần phải phối hợp với các đồng nghiệp khác trong quá trình thu thập, xử lý và lưu trữ tài liệu.
Thái độ với công việc
Đây là công việc liên quan đến giấy tờ và các sai sót nhỏ cũng sẽ phải trả giá bằng tiền. Cho nên, bạn cần phải có sự cẩn trọng và tỉ mỉ trong công việc. Ngoài ra, các công việc liên quan đến giấy tờ và chứng từ nói chung đều sẽ nhanh khiến bạn cảm thấy nhàm chán do liên tục lặp lại các quy trình.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Là một Nhân viên chứng từ, bạn cần biết cách giao tiếp và đàm phán với đối tác và các bên liên quan để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và tạo dựng niềm tin với họ. Bạn nên tìm hiểu và rèn luyện kỹ năng giao tiếp, đàm phán để giúp công việc luôn được thuận lợi.
Kỹ năng xử lý tình huống
Do đặc thù công việc mà nhân viên chứng từ sẽ phải thực hiện rất nhiều công việc khác nhau và quá trình vận chuyển cũng thường xuyên phát sinh các vấn đề ngoài ý muốn. Vì vậy, để làm công việc này bạn cần rèn luyện cho mình kỹ năng xử lý tình huống để có thể giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên chứng từ
Mức lương bình quân của Nhân viên chứng từ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên ngân hàng đầu tư: 15 - 18 triệu đồng/tháng
- Nhân viên tài chính: 9 - 12 triệu đồng/tháng
Thực tập sinh chứng từ
Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được học và thực hành các quy trình và quy định liên quan đến việc xử lý và kiểm tra chứng từ. Đây là một cơ hội để bạn học hỏi và áp dụng kiến thức về xử lý và kiểm tra chứng từ trong môi trường thực tế
Nhân viên chứng từ
Sau khi thực tập 1 thời gian và bạn có kinh nghiệm làm việc, bạn sẽ được lên làm nhân viên chính thức. Đây là cấp bậc thấp nhất, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, như nhập liệu, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ, giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên. Cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Trưởng nhóm chứng từ
Sau khi có một thời gian làm việc và tích lũy kinh nghiệm, Thực tập sinh chứng từ có thể thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm chứng từ chính. Ở vị trí này, họ có trách nhiệm quản lý và giám sát công việc của các Nhân viên chứng từ khác, đảm bảo rằng các quy trình và thủ tục được thực hiện đúng quy định.
Chuyên viên Logistic
Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực Logistics, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến xa hơn và trở thành một Chuyên viên Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng quản lý và điều hành các hoạt động vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Quản lý Logistic
Với sự phát triển và tiến bộ trong sự nghiệp, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến lên vị trí quản lý trong lĩnh vực Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, quản lý nhân sự và định hướng chiến lược cho các hoạt động Logistics của doanh nghiệp.
Giám đốc Logistics
Đây là vị trí cao nhất trong lĩnh vực Logistics mà một Thực tập sinh chứng từ có thể đạt được. Với trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Logistics của doanh nghiệp, Giám đốc Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược và đảm bảo hiệu quả và hiệu suất của chuỗi cung ứng.