![CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN BẢO TÍN CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN BẢO TÍN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/logo-vuong-1693545676.png)
![Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-12-180111-1699786909.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Ninja Van Tech Lab Ninja Van Tech Lab](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-19t222729093-1692458873.png)
![Ana Mandara Villas Dalat Resort & Spa Ana Mandara Villas Dalat Resort & Spa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-1-1694673865.png)
![Công Ty TNHH Dịch Vụ Sửa Chữa Điện Thoại Vui Công Ty TNHH Dịch Vụ Sửa Chữa Điện Thoại Vui](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-15-1696256243.png)
![Công ty TNHH Animal Doctors International Việt Nam (ADI) Công ty TNHH Animal Doctors International Việt Nam (ADI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-88-1696523662.png)
![Ba Na Hills Golf Club Ba Na Hills Golf Club](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-11-1701672848.png)
![Công ty TNHH MTV Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart) Công ty TNHH MTV Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-57-1697728630.jpg)
![The Grand Ho Tram Strip The Grand Ho Tram Strip](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/fsdfdsf-1694136033.png)
![CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1693904743.png)
![Angsana & Dhawa Ho Tram Angsana & Dhawa Ho Tram](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/logo-angsana-residences-ho-tram-1692115205.jpg)
![Công Ty TNHH Paris Baguette Việt Nam Công Ty TNHH Paris Baguette Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/1580786210332-paris-1694579574.png)
![Ba Na Hills Golf Club Ba Na Hills Golf Club](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-11-1701672848.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Eupfin Việt Nam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Eupfin Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1701436590.png)
![CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM BÌNH MINH CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM BÌNH MINH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1699885811.jpg)
![CÔNG TY TNHH SINH HỌC NÔNG NGHIỆP RỒNG VÀNG CÔNG TY TNHH SINH HỌC NÔNG NGHIỆP RỒNG VÀNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/4lg-1697639590.png)
![Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh VIVA Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh VIVA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-17-1705375110.png)
![Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam) Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-13-1694613943.png)
![CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1693904743.png)
![Gran Melia Nha Trang Gran Melia Nha Trang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-2-1702021942.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Vua Nệm Công Ty Cổ Phần Vua Nệm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/img000000012674-1692686501.png)
![Novotel Phu Quoc Resort Novotel Phu Quoc Resort](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/63930ec73da8f7-00048713-1705069914.png)
![TC HOTEL - Công Ty Công Ty TNHH Công Nghiệp Điện Quang Việt Hoa TC HOTEL - Công Ty Công Ty TNHH Công Nghiệp Điện Quang Việt Hoa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-49-1698160519.jpg)
![Công Ty TNHH Ki works Việt Nam Công Ty TNHH Ki works Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-19-1700672465.png)
![Công Ty TNHH Sunjin Vina Công Ty TNHH Sunjin Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-4-1694530850.png)
![Silverland Hospitality - The Myst Dong Khoi Hotel Silverland Hospitality - The Myst Dong Khoi Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-52-1697116247.png)
![Công Ty Cổ Phần Z Holding Công Ty Cổ Phần Z Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-24-204756-1698155324.png)
![Un-Available LTD Co., Un-Available LTD Co.,](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-26-1694524372.png)
![Công ty TNHH Yung Chang Việt Nam Công ty TNHH Yung Chang Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/yung-chang-official-new-logo-1715687343.png)
![Công ty TNHH Yung Chang Việt Nam Công ty TNHH Yung Chang Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/yung-chang-official-new-logo-1715687343.png)
![Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Vina Oils Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Vina Oils](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-23-1696065138.png)
![Servier (Vietnam) Pharmaceutical Servier (Vietnam) Pharmaceutical](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-3-1692199353.png)
![Amanoi Resort Amanoi Resort](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694482645.png)
![EQuest Education Group (EQG) EQuest Education Group (EQG)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694659080.png)
![Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí - PSI Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí - PSI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692842948.png)
![Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1700745454.jpg)
![Nha Trang Marriott Resort & Spa – Hon Tre Island Nha Trang Marriott Resort & Spa – Hon Tre Island](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-6-1700665186.png)
![Công Ty TNHH Men - Chuen Việt Nam Công Ty TNHH Men - Chuen Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-75-1700487757.jpg)
![CÔNG TY TNHH TMDV BLUE SEA CÔNG TY TNHH TMDV BLUE SEA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1695483336.jpg)
![SAVILLS VIETNAM SAVILLS VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/tai-xuong-6-1692434986.png)
![Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Trường Phát Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Trường Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-30-153523-1698654962.png)
![TẬP ĐOÀN THANH HẰNG TẬP ĐOÀN THANH HẰNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-2-1694334865.jpg)
![Melia Vinpearl in Central Melia Vinpearl in Central](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1700144436.png)
![CÔNG TY TNHH MTV BIG FUN CÔNG TY TNHH MTV BIG FUN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-15-1697642908.png)
![Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm BMQ Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm BMQ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-18-1697814422.png)
![Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1700745454.jpg)
![Fusion Resort & Villas Da Nang Fusion Resort & Villas Da Nang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-84-1700576199.jpg)
![CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-11-1693418331.png)
![Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh VIVA Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh VIVA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-17-1705375110.png)
![À La Carte Da Nang Beach Hotel À La Carte Da Nang Beach Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1702737478.png)
![Công ty cổ phần DAYONE ASIA Công ty cổ phần DAYONE ASIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/393666536-820737183386898-8474807196971628898-n-1721017080.jpg)
![À La Carte Da Nang Beach Hotel À La Carte Da Nang Beach Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1702737478.png)
![Công Ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Trường Tồn Công Ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Trường Tồn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/363da835bafe0422360101d3c2746c6d-1694575068.png)
![Linfox Logistics Vietnam Linfox Logistics Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1709454845.png)
![Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Nhân Lực Toàn Cầu Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Nhân Lực Toàn Cầu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-27-1698672222.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Viên Ngọc Mới Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Viên Ngọc Mới](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/1638434371-logo-1694354457.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES) CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-10-05-205207-1696513975.png)
![Công Ty TNHH Dịch Vụ & Công Nghệ Data Hub Công Ty TNHH Dịch Vụ & Công Nghệ Data Hub](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-29-1691684860.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Công Ty TNHH CCI Việt Nam Công Ty TNHH CCI Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1697905632.png)
![Tập đoàn Hoàng Huy Group Tập đoàn Hoàng Huy Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-08-132328-1699424641.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Servier (Vietnam) Pharmaceutical Servier (Vietnam) Pharmaceutical](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-3-1692199353.png)
![CÔNG TY TNHH DƯỢC SĨ TIẾN CÔNG TY TNHH DƯỢC SĨ TIẾN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-33-1714490680.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690863441.png)
![French People VIETNAM French People VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1696603238.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DNP HOLDING CÔNG TY CỔ PHẦN DNP HOLDING](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692243790.png)
![Công Ty Cổ Phần Glohow Công Ty Cổ Phần Glohow](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-3-1705664510.png)
![VOCO MA BELLE DA NANG VOCO MA BELLE DA NANG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-12-1700746404.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1703252531.png)
![Công Ty TNHH Global Jet Commerce Công Ty TNHH Global Jet Commerce](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-4-1699066100.png)
![Công Ty TNHH Maker Sixty Four Công Ty TNHH Maker Sixty Four](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/screenshot-2023-11-01-231919-1698855570.png)
![Prime Steak Boutique Prime Steak Boutique](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-14-1713541403.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội Công ty tài chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shb-finance-logo-1690433316.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-15-1696430006.png)
![CÔNG TY TNHH HM.CLAUSE VIỆT NAM CÔNG TY TNHH HM.CLAUSE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1699539661.png)
![Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Đa Khoa Mỹ Đức Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Đa Khoa Mỹ Đức](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-5-1704735873.png)
![CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN BẢO TÍN CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN BẢO TÍN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/logo-vuong-1693545676.png)
1. Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động bán hàng/đấu thầu để tăng cường hiệu quả bán hàng:
- Nhận thông tin, yêu cầu chào giá, đấu thầu
- Phân tích yêu cầu, chuyển các bộ phận tính phương án
- Triển khai thực hiện công việc để tổng hợp được hồ sơ chào thầu, phương án kĩ thuật.
- Chuyển yêu cầu khảo sát, tính phương án, cung cấp giải pháp cho các phòng ban liên quan
- Kiểm tra lấy báo giá từ thầu phụ nếu cần
- Lên dự trù chi phí, báo giá.
- Soạn/đàm phán hợp đồng,
- Hỗ trợ xây dựng phương án làm hàng.
- Điều chỉnh, cập nhật giá, hồ sơ.
- Thực hiện, báo cáo chính sách hoa hồng, môi giới.
- Kiểm soát công nợ, chi phí, kế hoạch dòng tiền.
- Lập dữ liệu, hồ sơ theo dõi, chuyển và phổ biến hợp đồng bán ra, mua vào cho các khối tác nghiệp, kế toán, TV.
- Tìm hiểu, liên hệ các bên có khả năng trở thành thầu phụ, lên phương án phối hợp, trình duyệt phương án, giá. Theo dõi chất lượng nhà thầu phụ trong thời gian sử dụng dịch vụ.
- Phân tích, đưa hướng giải quyết cho các trường hợp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.
- Theo dõi dự án, thanh quyết toán với khách hàng, thầu phụ.
- Hỗ trợ kế toán thu hồi công nợ.
2. Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng/đối tác để cũng cố mối quan hệ với khách hàng/đối tác:
- Thường xuyên liên lạc với các khách hành, nhận và xử lý thông tin nhu cầu khách hàng.
- Định kỳ tập hợp thông tin khách hàng, đề xuất các phương án gắn kết với khách hàng.
3. Báo cáo tình trạng kinh doanh để kịp thời xử lý và có hỗ trợ đúng lúc:
- Báo cáo thông tin tình hình khách hàng cũ, mới.
- Báo cáo vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Báo cáo thông tin khai thác thị trường hàng hóa, khu vực khách hàng tiếp cận.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.Yêu Cầu Công Việc
Nam/Nữ - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kinh tế, QTKD, Kinh doanh quốc tế, XNK, Logistics,... hoặc các ngành kinh tế liên quan
Sử dụng tiếng Anh thành thạo
Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point, outlook
Từ 1 năm kinh nghiệm chuyên môn
Luật kinh tế; Tài chính - kế toán, kiểm toán...Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
![CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN BẢO TÍN CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN BẢO TÍN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/logo-vuong-1693545676.png)
Công Ty TNHH MTV Thương Mại & Tiếp Vận Bảo Tín (gọi tắt là “PPL”) được thành lập vào năm 2014. Ngay khi đó, chúng tôi là một trong số rất ít công ty được lựa chọn để phục vụ cho các công ty nước ngoài nằm trong Khu Công Nghiệp Hưng Nghiệp Formosa hoạt động trong nhiều lĩnh vực như xuất nhập khẩu, mua bán hàng hóa, xây dựng, lắp đặt các nhà máy điện, nhà máy nước, sản xuất thép…
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý dự án là gì?
Trợ lý dự án là người hỗ trợ trực tiếp cho quản lý dự án hoặc giám đốc dự án. Công việc hỗ trợ của dự án bao gồm thực hiện các nhiệm vụ chính, theo dõi tiến trình dự án, chuẩn bị tài liệu, cuộc họp tổ chức, ghi chú và báo cáo quy trình dự án và hỗ trợ trong quản lý lý do và ngân sách. Trợ lý dự án thường là người có kỹ năng tổ chức tốt, giao tiếp tốt và có khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm.
Mô tả công việc của vị trí trợ lý dự án
- Hỗ trợ thiết lập kế hoạch: Hỗ trợ tham số dự án trong quá trình lập kế hoạch, bao gồm các mục tiêu xác định, phạm vi, nguồn lực và lịch trình. Họ có thể tham gia vào việc tạo ra các kế hoạch tài liệu và đảm bảo rằng các thông tin cần thiết được thu thập và tổ chức một cách chính xác.
- Theo dõi tiến trình dự án: Trợ lý dự án theo dõi tiến trình của dự án và báo cáo cho quản lý dự án về sự phát triển. Họ có thể thực hiện công việc theo dõi tiến trình, ghi chú các hoạt động và đảm bảo rằng các công việc đã được hoàn thành đúng hạn.
- Quản lý tài liệu: Trợ lý dự án có trách nhiệm quản lý và tổ chức các tài liệu liên quan đến dự án. Điều này bao gồm việc tạo, cập nhật và lưu trữ các tài liệu như báo cáo, biểu đồ, hợp đồng và các liên kết tài liệu khác.
- Hỗ trợ quản lý nguồn lực: Trợ lý dự án có thể tham gia quản lý nguồn lực của dự án, theo dõi công việc và báo cáo về công việc sử dụng nguồn lực, như nhân lực, vật liệu và thiết bị .
- Tổ chức cuộc họp: Hỗ trợ dự án có thể chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp liên quan đến dự án, bao gồm việc lên lịch, gửi lời mời, chuẩn bị tài liệu và ghi chú cuộc họp. Họ cũng có thể tham gia công việc ghi chú và phân phối cuộc thi sau đó.
- Hỗ trợ xử lý rủi ro: Trợ lý dự án có thể tham gia xác định và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra trong dự án. Họ có thể hỗ trợ việc phát triển các giải pháp phòng và giải pháp để giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra.
- Giao tiếp và liên lạc: Trợ lý dự án có thể tham gia vào giao tiếp và liên lạc với các liên kết bên trong dự án, bao gồm các thành viên trong dự án nhóm, khách hàng và đối tác. Họ có thể hỗ trợ trong việc truyền đạt thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án.
Trợ lý dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
117 - 169 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý dự án
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Các nguyên tắc và phương pháp quản lý dự án: Việc làm quen với các khái niệm, công cụ và kỹ thuật quản lý dự án là điều cần thiết đối với một trợ lý dự án. Điều này bao gồm hiểu biết về vòng đời dự án, lập kế hoạch, lập kế hoạch và giám sát.
- Kỹ năng tổ chức: trợ lý dự án cần phải có tính tổ chức cao và định hướng chi tiết để quản lý tài liệu, lịch trình và nguồn lực của dự án. Họ phải có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, đáp ứng thời hạn và xử lý nhiều dự án cùng một lúc.
- Giải quyết vấn đề và tư duy phê phán: trợ lý dự án nên có kỹ năng giải quyết vấn đề để xác định và giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án. Họ phải có khả năng suy nghĩ chín chắn, phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp cho những thách thức có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
- Kỹ năng kỹ thuật: Tùy thuộc vào tính chất của dự án, các kỹ năng kỹ thuật cụ thể có thể được yêu cầu. Điều này có thể bao gồm sự thành thạo về phần mềm quản lý dự án, công cụ phân tích dữ liệu hoặc phần mềm dành riêng cho ngành.
- Kiến thức về ngành hoặc lĩnh vực liên quan: Có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong ngành hoặc lĩnh vực của dự án có thể có lợi. Nó giúp trợ lý dự án hiểu được bối cảnh, yêu cầu và thách thức cụ thể đối với ngành đó.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý dự án. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp trợ lý dự án thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Lắng nghe hiệu quả: Trợ lý dự án cần có khả năng tích cực lắng nghe hướng dẫn, phản hồi và mối quan tâm từ các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và khách hàng. Điều này giúp họ hiểu và giải quyết được nhu cầu cũng như mong đợi của những người khác tham gia vào dự án.
- Giao tiếp rõ ràng và ngắn gọn: trợ lý dự án phải có khả năng truyền đạt thông tin, cập nhật và hướng dẫn một cách rõ ràng và chính xác. Điều này bao gồm việc sử dụng ngôn ngữ, giọng điệu và mức độ chi tiết phù hợp để đảm bảo rằng người nhận dự kiến sẽ hiểu được thông điệp.
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân: trợ lý dự án thường làm việc chặt chẽ với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan, vì vậy kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt là rất quan trọng. Điều này bao gồm khả năng xây dựng mối quan hệ, cộng tác hiệu quả và giải quyết xung đột hoặc vấn đề có thể phát sinh trong dự án.
- Giao tiếp bằng văn bản: trợ lý dự án có thể chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thư từ của dự án. Vì vậy, họ cần có kỹ năng viết tốt để truyền tải thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
- Kỹ năng trình bày: trợ lý dự án có thể được yêu cầu trình bày các cập nhật hoặc phát hiện của dự án cho các bên liên quan hoặc thành viên nhóm. Do đó, việc có kỹ năng thuyết trình tốt, bao gồm khả năng sắp xếp thông tin, sử dụng phương tiện trực quan và trình bày bài thuyết trình một cách tự tin, có thể mang lại lợi ích.
- Khả năng thích ứng và linh hoạt: trợ lý dự án phải có khả năng điều chỉnh phong cách giao tiếp của họ cho phù hợp với các đối tượng và tình huống khác nhau. Điều này bao gồm khả năng giao tiếp hiệu quả với các cá nhân có nguồn gốc, văn hóa hoặc trình độ chuyên môn khác nhau.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của dự án
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán dự án để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý dự án
Mức lương bình quân của trợ lý dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý hành chính: 14 - 20 triệu/tháng
- Trợ lý nhân sự: 13 - 17 triệu/tháng
Từ 0 - 1 năm: Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Vai trò cơ bản của Thực tập sinh hỗ trợ dự án là hỗ trợ các hoạt động dự án, thu thập dữ liệu, nghiên cứu và thực hiện các nhiệm vụ phụ trợ. Trong giai đoạn này, Thực tập sinh hỗ trợ dự án học hỏi về quy trình và công cụ quản lý dự án, làm quen với quy trình làm việc và tích luỹ kiến thức về dự án.
Từ 1 - 2 năm: Nhân viên dự án
Khi đã có khoảng 1 - 2 năm kinh nghiệm tích lũy, Thực tập sinh hỗ trợ dự án có thể tiến lên vị trí Nhân viên dự án. Nhân viên dự án thực hiện và quản lý các hoạt động dự án cụ thể, thực hiện lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản lý tài nguyên và tương tác với các bên liên quan trong dự án.
Từ 2 - 3 năm: Điều phối dự án
Với thời gian và kinh nghiệm trên, Nhân viên dự án có thể tiến lên vị trí Điều phối dự án. Điều phối dự án có trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động của dự án, đảm bảo sự tương tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm dự án, và đưa ra quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu dự án.
Từ 3 - 5 năm: Trợ lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Trợ lý dự án. Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, quản lý rủi ro, tương tác với các bên liên quan và giám sát tiến độ dự án. Họ có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai thành công.
Từ 5 - 7 năm: Quản lý dự án
Sau 5 - 7 năm tích lũy kinh nghiệm làm việc, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án. Quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ dự án, định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, giám sát tiến độ và đảm bảo sự hoàn thành thành công của dự án.
Từ 7 - 10 năm: Quản lý dự án cấp cao
Một Quản lý dự án có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án cấp cao khi có khoảng 7 - 10 năm kinh nghiệm và nhiều thành tựu. Quản lý dự án cấp cao có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các dự án lớn và phức tạp hơn. Họ định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và đảm bảo sự hoàn thành và thành công của các dự án quan trọng.
Từ 10 - 15 năm: Giám đốc quản lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực quản lý dự án, một quản lý dự án cấp cao có thể tiến lên vị trí Giám đốc quản lý dự án. Giám đốc quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo cao cấp trong việc quản lý và phát triển các dự án chiến lược quan trọng của tổ chức. Họ có trách nhiệm định hướng chiến lược, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác chiến lược, quản lý tài nguyên và nhân lực, và đảm bảo sự phát triển bền vững của bộ phận quản lý dự án.
Từ 15 năm trở lên: Giám đốc vận hành (Chief Operations Officer - COO)
Vị trí Giám đốc vận hành là một vị trí quản lý cao cấp trong lĩnh vực quản lý vận hành. Với kinh nghiệm và thành tựu trong quản lý hoạt động kinh doanh và vận hành, một Giám đốc quản lý dự án có thể tiến lên vị trí này. Giám đốc vận hành có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và tối ưu hóa các hoạt động vận hành của tổ chức, bao gồm quy trình sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý chất lượng, quản lý chi phí và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.