Tweet
Facebook
Copy Link
- Chuẩn bị HSDT (thầu giấy và thầu online): Checklist yêu cầu của HSMT; đánh giá tính đáp ứng năng lực của gói thầu; Soạn thảo HSDT và chuẩn bị hồ sơ năng lực; Bảo lãnh (kết hợp Phòng Kế toán); hồ sơ sản phẩm (kết hợp phòng kinh doanh, sản phẩm);
- Soạn thảo Công văn có liên quan đến quá trình đấu thầu, thực hiện dự án của Công ty (làm rõ HSMT, làm rõ HSDT...;
- Đảm bảo duy trì hiệu lực của tài khoản đấu thầu qua mạng của Công ty (chữ ký số, chi phí duy trì, chi phi nộp thầu, trúng thầu...trên HT đấu thầu quốc gia);
- Theo dõi, cập nhập kết quả đấu thầu;
- Triển khai hoàn thiện nội dung hợp đồng và hợp đồng, BBBG, thanh lý, quyết toán gói thầu;
- Chuẩn bị tài liệu uỷ quyền thầu cho đối tác;
- Kiểm soát hồ sơ chất lượng hàng hoá, pháp lý sản phẩm;
- Thống kê, lưu trữ tài nguyên thầu, năng lực đấu thầu theo quy định của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.- Có tối thiểu 02 kinh nghiệm làm hồ sơ thầu (ưu tiên thầu online và trong lĩnh vực thiết bị y tế...)
- Hiểu biết luật Đấu thầu, các quy định về quản lý trang thiết bị y tế và các quy định có liên quan đến ngành nghề hoạt động của Công ty;
- Ưu tiên tốt nghiệp Đại học các ngành Luật/Kinh tế/Điện tử Y sinh/Y Dược...;
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel...);
- Sử dụng tiếng Anh cơ bản;
- Cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc.
- Có khả năng chịu được áp lực, làm ngoài giờ, đi công tác (đến nộp HSDT và đối chiếu HSDT)- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Lương cơ bản: 9-12 Triệu/ Tháng
- Chế độ xem xét tăng lương định kỳ hàng năm.
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc.
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành và chế độ phúc lợi của Công ty
- Thử việc: 02 tháng.
- Đóng BHXH sau khi ký hợp đồng chính thức
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện
- Các phúc lợi khác:
- Chế độ công tác phí, hỗ trợ tiền điện thoại...
- Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty: sinh nhật, thưởng lễ, thưởng tết, lương tháng 13, nghỉ phép,...
Xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn là công ty Cổ phần đang hoạt động lĩnh vực Kinh doanh/ Điều hành tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Nhân viên kỹ thuật máy xét nghiệm", "Tuyền nhân viên Mua bán -Giao hàng hoá không yêu cầu kinh nghiệm". với các kỹ năng như Cẩn Thận, Chịu Áp Lực, Soạn thảo hợp đồng .Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Chế độ bảo hiểm, Cơ Hội Phát Triển khi làm việc tại xuất nhập khẩu thương mại việt tuấn.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên xử lý hồ sơ du học là gì?
Nhân viên xử lý hồ sơ du học (Study abroad application processing staff) là việc làm văn phòng được nhiều bạn trẻ lựa chọn. Đây là vị trí chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục nhập học, hồ sơ xuất cảnh cho các du học sinh. Quá trình đi du học liên quan rất nhiều đến các loại giấy tờ khác nhau, điển hình như visa. Chưa kể đến các bước khác trong thủ tục nhập học mà không phải ai cũng biết rõ. Nhân viên xử lý hồ sơ là những người có kinh nghiệm, hiểu biết và các mối quan hệ cần thiết. Mục đích nhằm hỗ trợ quá trình du học của các bạn trẻ.
Công việc chính của các nhân viên xử lý hồ sơ du học
Cụ thể nhân viên xử lý hồ sơ du học làm gì? Nhìn chung, công việc của họ không quá rộng hay phải liên quan đến nhiều lĩnh vực khác. Trọng tâm công việc sẽ xoay quanh xử lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ du học. Cụ thể như sau:
- Phối hợp với đội sales/ tư vấn viên để tìm hiểu và lên các chương trình học tập, kế hoạch tài chính và visa cho khách hàng
- Sau khi ký hợp đồng làm việc, xử lý hồ sơ du học.
- Chuẩn bị thủ tục xin thư mời nhập học, hồ sơ xin visa; hỗ trợ khách nộp hồ sơ khám sức khỏe…
- Dịch thuật và công chứng hồ sơ cho khách hàng
- Hướng dẫn khách hàng hoàn thành các thủ tục còn thiếu; hỗ trợ chuẩn bị phỏng vấn xin Visa bằng cả tiếng Việt và ngoại ngữ yêu cầu.
Nhân viên xử lý hồ sơ du học có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên xử lý hồ sơ du học
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên xử lý hồ sơ du học, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên xử lý hồ sơ du học?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với nhân viên xử lý hồ sơ du học
Nhân viên hỗ trợ làm hồ sơ đi du học là công việc khá giống với nhân viên hành chính. Họ chủ yếu lo các vấn đề về giấy tờ, sổ sách trong công ty. Tuy nhiên do đặc thù công việc mà người làm trong lĩnh vực giáo dục nói chung và du học nói riêng bắt buộc phải thành thạo tiếng Anh.
Về kiến thức chuyên môn
- Ưu tiên ứng viên là cử nhân các ngành Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành học tiến tiến chất lượng cao có học bằng ngoại ngữ thường xuyên
- Có chứng chỉ IELTS từ 6.5 đến 7.0 trở lên, đặc biệt thành thạo kỹ năng nói và viết
- Có ít nhất 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến du học hoặc giao dịch chăm sóc khách hàng
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trong ngành giáo dục, đã từng đi du học là điểm cộng lớn
Về kỹ năng cơ bản
- Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ tìm kiếm, ghi chú, lưu trữ liên quan
- Khả năng sắp xếp công việc và giải quyết vấn đề. Thực tế công việc cho thấy cùng một lúc nhân viên có thể phải xử lý rất nhiều hồ sơ. Vì vậy nếu không biết tổ chức công việc hợp lý sẽ dễ sai sót, nhầm lẫn. Chưa kể các tình huống phát sinh như khách hàng khó tính, làm sai hướng dẫn… Lúc này rất cần sự nhanh nhạy, khéo léo để tránh làm ảnh hưởng tới cả quy trình liên quan đến nhiều bên.
- Chịu được áp lực công việc
- Cẩn thận, trách nhiệm
- Hiểu biết về giáo dục, văn hoá của các quốc gia trên thế giới
Lộ trình thăng tiến của nhân viên xử lý hồ sơ du học
Mức lương trung bình của nhân viên sử lý hồ sơ dụ học:
- Nhân viên xử lý hồ sơ du học 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ (1 tháng)
- Nhân viên tư vấn du học 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ (1 tháng)
Từ 0 - 4 năm đầu tiên: Sinh viên chuyên ngành ngoại ngữ
Để trở thành nhân viên xử lý hồ sơ du học, bạn cần dành ra 4 – 5 năm để học tập, tích lũy kiến thức chuyên ngành tại các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp. Chương trình đào tạo ngành quản lý cơ bản như sau:
- Năm nhất và năm hai: Học những môn cơ sở như Ngữ âm học, Âm vị học, Từ vựng học, Cú pháp học, Ngữ nghĩa học, Ngữ dụng học, Kí hiệu học, Ngôn ngữ đại cương, Lịch sử ngôn ngữ học,...
- Năm ba và năm bốn: Học các môn chuyên ngành: Ngôn ngữ học máy tính, - Ngữ pháp tiếng Việt, Ngôn ngữ học trong biên tập xuất bản, Ngôn ngữ và truyền thông, Ngôn ngữ học ứng dụng, Ngôn ngữ báo chí,… Cũng trong thời gian này, sinh viên sẽ được tham gia quá trình sản xuất các sản phẩm, kiến tập học hỏi.
Từ 4 - 5 năm: Thực tập/ Trợ lý xử lý hồ sơ du học
Đây là bước đệm quan trọng để sinh viên hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, năng lực, thái độ làm việc trước khi chính thức hành nghề. Trong thời gian thực tập tại các công ty, tổ chức xí nghiệp,… sinh viên sẽ có cơ hội cọ sát và có cái nhìn chân thực nhất về công việc tương lai của mình.
Từ 5 năm trở đi: Nhân viên xử lý hồ sơ du học
Sau khi tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành ngoại ngữ, bạn có thể xin việc tại các tổ chức, doanh nghiệp sản xuất,… Bạn cần thêm 5 – 10 năm hành nghề để có thêm kinh nghiệm, nâng cao năng lực và xây dựng tên tuổi cá nhân.