Tweet
Facebook
Copy Link
- Tìm kiếm nhà cung cấp giao dừa trái, cơm dừa, nước dừa và hàng nông sản khác. Thường xuyên thăm hỏi chăm sóc nhà cung cấp để xây dựng, ổn định và phát triển mạng lưới nhà cung cấp trên địa bàn được phân công.
- Thu mua nguyên liệu dựa vào kế hoạch sản xuất của công ty.
- Trực tiếp theo dõi đôn đốc tình hình giao nhận nguyên liệu của các nhà cung cấp. Chịu trách nhiệm về sản lượng, chất lượng nguyên liệu thu mua thuộc phạm vi phụ trách.
- Trực ban và theo dõi tình hình tiếp nhận nguyên liệu mỗi ngày theo lịch được phân công. Tiếp nhận và chuyển thông tin cho các nhân viên khác/trưởng BP để xử lý kịp thời các tình huống phát sinh
- Lập kế hoạch thu mua nguyên liệu tuần/ ngày và gởi lịch tiếp nhận nguyên liệu cho các phòng ban khác
- Tổng hợp số liệu hàng tuần gửi nhà cung cấp xuất hóa đơn.
- Lập Bảng kê thu mua và Hồ sơ thanh toán trình Giám Sát/ Trưởng Phòng phê duyệt theo thẩm quyền.
- Theo dõi ,cập nhật tình hình giá thị trường tại các khu vực để dự báo và đề xuất giá mua nguyên liệu hợp lý.
- Soạn thảo hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán cho nhà cung cấp .
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh trong tương tác nội bộ công ty, và tương tác bên ngoài với các NCC
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Mô tả công việc
Phúc lợi
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Kiến thức về dừa, nông sản khác,…
* Nghiệp vụ thu mua
- Kỹ năng phân biệt đánh giá chất lượng dừa.
- Kỹ năng giao tiếp và thương lượng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Chịu áp lực công việc.
- Biết sử dụng vi tính văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên Thu mua là gì?
Nhân viên Thu mua, còn được gọi là Nhân viên Mua hàng, là người chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá và mua các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cần để phục vụ mục tiêu kinh doanh. Công việc của họ bao gồm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng giá cả, xem xét hợp đồng và đảm bảo chất lượng của hàng hóa hoặc dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn của công ty. Ngoài ra, Nhân viên Thu mua cũng phải duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác cung cấp và tham gia vào việc định hình chiến lược cung ứng của công ty. Đây là một vai trò quan trọng đóng góp vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Nhân viên Thu mua
Nhân viên Thu mua (hoặc còn được gọi là Nhân viên Mua hàng) đóng vai trò quan trọng trong quá trình cung cấp nguyên liệu và hàng hóa cho doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm các hoạt động sau đây:
- Nghiên cứu thị trường và tìm nguồn cung cấp: Nhân viên Thu mua thường phải nghiên cứu thị trường để tìm hiểu về nguồn cung cấp tiềm năng. Điều này bao gồm việc tìm hiểu về các nhà cung cấp, sản phẩm, giá cả và các điều kiện thương mại.
- Liên hệ và đàm phán với nhà cung cấp: Sau khi tìm ra các nguồn cung cấp tiềm năng, Nhân viên Thu mua thường phải liên hệ và thực hiện quá trình đàm phán với các nhà cung cấp. Điều này bao gồm thảo luận về giá cả, số lượng, chất lượng và các điều khoản giao dịch khác.
- So sánh và lựa chọn nhà cung cấp: Dựa trên thông tin thu thập được và kết quả đàm phán, Nhân viên Thu mua phải so sánh các nhà cung cấp và đưa ra quyết định về việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của công ty.
- Xử lý các thủ tục mua hàng: Sau khi chọn lựa nhà cung cấp, Nhân viên Thu mua thường phải thực hiện các thủ tục mua hàng, bao gồm việc lập hợp đồng mua bán, thư tín dụng, và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp: Nhân viên Thu mua cần theo dõi quá trình cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp, đồng thời đánh giá hiệu suất của họ. Điều này bao gồm kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo đúng hạn giao hàng, và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh: Nhân viên Thu mua cũng phải xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình mua hàng, bao gồm việc giải quyết các tranh chấp, thương lượng điều kiện hợp đồng, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
- Quản lý danh mục nguồn cung cấp: Nhân viên Thu mua thường phải duy trì và cập nhật danh sách các nhà cung cấp, thông tin liên hệ, và các hợp đồng mua bán.
- Tối ưu hóa hiệu suất mua hàng: Nhân viên Thu mua cũng có nhiệm vụ tối ưu hóa quá trình mua hàng bằng cách tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí, cải thiện chất lượng hoặc nâng cao hiệu suất trong việc cung cấp nguyên liệu và hàng hóa.
Như vậy, Nhân viên Thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn nguyên liệu và hàng hóa để duy trì hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.
Nhân viên Thu mua có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
105 - 151 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Thu mua
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Thu mua, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Thu mua?
Yêu cầu tuyển của Nhân viên Thu mua
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Thu mua thường bao gồm hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết về mỗi tiêu chí:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về ngành công nghiệp: Nhân viên Thu mua cần có hiểu biết về ngành công nghiệp hoặc lĩnh vực mà công ty hoạt động. Điều này giúp họ hiểu rõ về các sản phẩm, dịch vụ, và thị trường liên quan.
- Kiến thức về quy trình mua hàng: Phải hiểu rõ về các bước, quy trình và tiêu chuẩn trong quá trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng, đến việc đặt hàng và theo dõi giao nhận.
- Kiểm soát chất lượng: Có hiểu biết về quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ để đảm bảo rằng chúng đáp ứng tiêu chuẩn của công ty.
- Pháp lý và hợp đồng: Kiến thức về các quy tắc, luật pháp và thủ tục liên quan đến việc ký kết hợp đồng mua bán, cũng như các điều khoản và điều kiện pháp lý.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Thu mua cần có khả năng giao tiếp mạnh mẽ để liên lạc với các bên liên quan như nhà cung cấp, các bộ phận nội bộ, và đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng.
- Kỹ năng đàm phán: Điều này bao gồm khả năng đàm phán giá cả, các điều khoản hợp đồng và điều kiện giao dịch khác để đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên Thu mua thường phải quản lý nhiều tác vụ và tiến trình mua hàng cùng một lúc, do đó, kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng.
- Kỹ năng phân tích và đánh giá: Có khả năng phân tích thông tin, đánh giá các tùy chọn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin liên quan.
- Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Có hiểu biết về các công cụ và phần mềm hỗ trợ quy trình mua hàng như ERP (Phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp), các ứng dụng văn phòng và các hệ thống quản lý hệ thống mua hàng.
Những yêu cầu trên có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của công ty. Tuy nhiên, đây là những tiêu chí cơ bản mà một Nhân viên Thu mua cần có để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Thu mua
Mức lương trung bình của Nhân viên Thu mua tại Việt Nam khoảng từ 7 triệu - 15 triệu VND/tháng. Mức lương của từng vị trí thăng tiến trong lĩnh vực Nhân viên Thu mua tại Việt Nam có thể biến đổi dựa trên nhiều yếu tố như kính nghiệm, kỹ năng, vị trí địa lý, ngành công nghiệp, và kích thước của công ty.
- Đối với Giám đốc thu mua, khoảng từ 60 triệu - 100 triệu VND/tháng.
- Đối với Thực tập Thu mua, khoảng từ 3 triệu - 7 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Thu mua có thể được chia thành các cấp bậc cơ bản như sau:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh trong bộ phận thu mua thường là những sinh viên hoặc mới tốt nghiệp. Chức danh này thường được sử dụng để đào tạo và phát triển kỹ năng cơ bản trong lĩnh vực thu mua.
Nhân viên Thu mua (Procurement Officer/Associate)
Sau giai đoạn thực tập, Nhân viên Thu mua sẽ được giao nhiệm vụ tìm hiểu và tham gia vào các hoạt động mua hàng, như tìm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, xác nhận chất lượng, và theo dõi các đơn đặt hàng.
Chuyên viên Thu mua (Procurement Specialist)
Chuyên viên thu mua thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có khả năng đảm nhận các dự án mua hàng phức tạp hơn. Họ cũng có trách nhiệm quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và tối ưu hóa quy trình thu mua.
Quản lý Mua hàng (Procurement Manager)
Quản lý mua hàng có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn bộ bộ phận thu mua. Nhiệm vụ của họ bao gồm định hình chiến lược mua hàng, quản lý ngân sách và tối ưu hóa hiệu suất của đội ngũ mua hàng.
Giám đốc Mua hàng (Director of Procurement)
Giám đốc mua hàng có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty. Họ thường có vai trò chiến lược hóa mua hàng và đóng góp quan trọng vào sự phát triển và mở rộng kinh doanh của công ty.