135 việc làm
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH
Tuyển Dụng Nhân Viên Điều Phối Hàng Hoá
Tập đoàn Tân Á Đại Thành
1.0
9 - 10 triệu
Hà Nam
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Công Ty TNHH JONES LANG LASALLE (JLL Vietnam)
Facilities Coordinator
JLL Vietnam
4.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐẠI HỌC RMIT VIỆT NAM
Scholarships Coordinator
ĐẠI HỌC RMIT VIỆT NAM
3.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
15 - 17 triệu
Quảng Bình
Đăng 11 ngày trước
Công ty Cổ phần Thế Giới Số DIGIWORLD
Chuyên Viên Điều Phối Cung Ứng
Thế Giới Số DIGIWORLD
1.5
10 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 13 ngày trước
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
9 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
12 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Trên 7 triệu
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INFINITY GROUP
Chuyên Viên Quản Lý, Điều Phối Thiết Kế
Infinity Technologies Global
3.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BAKER HUGHES VIỆT NAM
Service Coordinator for South East Asia
Baker Hughes Việt Nam
3.7
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
10 - 10.5 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
9 - 11 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
9 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
9 - 14 triệu
Gia Lai
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 23 ngày trước
7 - 10 triệu
Bình Thuận
Đăng 26 ngày trước
Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center
NV Điều phối kinh doanh/ Sales Coordinator - Hết hạn
Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 28 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
Grand Mercure Danang Hotel
Sales Coordinator - Hết hạn
Grand Mercure Danang Hotel
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center
Sales Coordinator - Hết hạn
Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 18 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
5 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Vietnam Furniture Resources (VFR)
PD Coordinator - Hết hạn
Vietnam Furniture Resources (VFR)
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
12 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Tới 7.8 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
14 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐẠI HỌC RMIT VIỆT NAM
REC Facilities Coordinator - Hết hạn
ĐẠI HỌC RMIT VIỆT NAM
3.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Radisson Blu Resort Cam Ranh
Sales Coordinator - Hết hạn
Radisson Blu Resort Cam Ranh
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
11 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Oristar Corporation - Công Ty Cổ Phần Oristar
TỔ TRƯỞNG ĐIỀU ĐỘ (Khu CNC -HCM) - Hết hạn
Oristar Corporation - Công Ty Cổ Phần Oristar
13 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH International Press Softcom Việt Nam
Sale Coordinator - Hết hạn
International Press Softcom Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
VIETNAM HOUSEWARES CORP
SALES COORDINATOR/ SALES OFFICER - Hết hạn
VIETNAM HOUSEWARES CORP
4.0
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Quảng Ngãi
Đăng 30+ ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Learning & Development Coordinator - Hết hạn
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
PERSOLKELLY Vietnam
Sales Coordinator - Hết hạn
PERSOLKELLY Vietnam.
3.4
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Hyatt Regency West Hanoi
Transportation Coordinator
Hyatt Regency West Hanoi
4.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 15 ngày trước
Trên 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Nghệ An
Đăng 22 ngày trước
37 - 42 triệu
Quảng Bình
Đăng 22 ngày trước
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
9 - 12 triệu
Nghệ An
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Vua Nệm
Thực Tập Sinh Điều Phối Kho Vận
Công Ty Cổ Phần Vua Nệm
3.2
2 - 3 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Container Thái Bình Dương
Điều phối đội xe Container tại Hải Phòng
Vận Tải Biển Container Thái Bình Dương
1.0
Trên 15 triệu
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
9 - 13 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Lạng Sơn năm 2024
Sở GTVT tỉnh Lạng Sơn tuyển dụng viên chức năm 2024
Công chức Lạng Sơnhttps://tuyencongchuc.vn/tinh-thanh/lang-son/
Thỏa thuận
Lạng Sơn
Đăng 30+ ngày trước
9 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
[ITL Log North] Transportation Manager - Hết hạn
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
3.5
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
13 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
Cross Border Transport Supervisor - Hết hạn
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
3.5
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
UNIEXPORT CO., LTD
Shipping Operation Executive - Hết hạn
Xuất Khẩu Uni - UNI EXPORT
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM
Chuyên viên Điều phối giao nhận - Hết hạn
CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM
4.1
13 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
4000 - 6000 USD
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ G-Logistics
Nhân Viên Custumer Service - Hết hạn
Thương Mại Dịch Vụ G-Logistics
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Sóc Trăng
Đăng 5 ngày trước
Boehringer Ingelheim
Logistics & Customer Service Specialist 1
Boehringer Ingelheim
4.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
20 - 30 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 15 ngày trước
Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Đông Á
Giám Đốc LOGISTICS
Dược phẩm Đông Á
5.0
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Đông Đô (thương hiệu Đôi Đũa Vàng)
Giám Đốc Kinh Doanh Logistic
Thực phẩm Đông Đô (Đôi Đũa Vàng)
30 - 40 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30 ngày trước
Moose Toys
People & Culture Coordinator
Moose Toys
5 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 08/01/2025
Hạn nộp hồ sơ: 07/02/2025
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Position:People & Culture Coordinator

Reports To:People & Culture Manager

Direct Reports:Nil

Role Objectives: Support the People & Culture function across the Vietnam offices, with the goal of fostering an engaging employee experience. This role focuses on key areas, including talent attraction, selection and onboarding, recognition and rewards, employee engagement, learning and organizational development, workplace health and safety, and the effective implementation of People & Culture policies, programs and processes.

Qualifications

  • 2+ years of experience in a similar position
  • A relevant tertiary qualification preferred
  • Excellent verbal and written communication in English

Responsibilities

Recruitment, Selection and Onboarding

  • Draft and post appropriate job advertisements internally and externally
  • Draft and update position descriptions
  • Manage communications to job applicants and agencies in accordance with agreed best practices
  • Arrange relevant job applicant testing where appropriate
  • Draft employment contracts based on approved templates
  • Assist with the onboarding process, including scheduling induction training and probation review sessions, tracking to ensure relevant paperwork is completed and filed
  • Action employment changes, such as drafting employee letters and updating associated records (soft and hard copies)

Employee Engagement, Recognition and Rewards

  • Maintain the Great Effort Award nominations and monthly communications to employees
  • Purchase employee awards or gifts for recognition programs, employee anniversaries and employee events from time to time, including sick/absences, marriage, child birth, etc.
  • Collaborate with the Culture Crew to organize the bi-annual team building trip and internal events such as Christmas party, New Year celebration, Harmony Day, Employee Appreciation Day, etc.

Workplace Health and Safety

  • Co-ordinate Health & Wellbeing programs and update the Health & Wellbeing calendar
  • Assist in the execution of Workplace Health and Safety initiatives and compliance requirements
  • Support in organizing the annual employee health checks
  • Assist in the annual renewal process of employee health insurance scheme

Other

  • Assist with the preparation of monthly Staff Meeting slides and internal communications, including translation of materials
  • Support the L&OD team with arrangement of training sessions for Vietnam offices, including meeting scheduling and room set up
  • Support the People & Culture function with the preparation of documents for the annual Great Place To Work survey and culture audit
  • Maintain the People & Culture system and data to ensure accuracy
  • Raise purchase orders and assist with the monthly reconciliation of the P&C credit card
  • Manage inventory of office supplies and serve as the contact point between the company and external parties for office related matters such as office cleaning, registration process for moving items in/out of office, etc.
  • Support the People & Culture function with other ad hoc projects as required.

Key Capabilities

Accelerate Your Potential

Be your best, foster a growth mindset, build knowledge and new capabilities for success. Aware of own strengths, limitations, motivations and the impact of own behaviors on others, and uses this knowledge to adapt. Contribute to documenting and/or sharing key functional processes to streamline ways of working and minimize inefficiencies.

Disciplined Execution

Follow through on all agreed actions without needing to be reminded.

Deliver Results and Meet Customer Expectations

Put the customer at the heart of all we do and maintain a focus on their needs and satisfaction. Build and maintain strong trust-based relationships with customer and seek opportunities to exceed their expectations by delivering exceptional value. Consistently perform at high standards for quality and productivity.

Collaborate and Influence

Create win-win partnerships with others by building wide networks inside and outside the organisation and effectively manage stakeholders. Demonstrate a desire to collaborate and promote teamwork, respect diverse views and be a team player.

Present and Communicate with Impact

Communicate for impact, clarity and connection. Ensure knowledge and information is imparted to others by structuring your communication with proactive planning and adapting communication style for impactful delivery.

Core Values:We’re a family, who is Outrageously playful, with Wild imagination.

We’re a family

  • We demonstrate kindness as part of the Moose family – treating others the way we want to be treated. We’re all about welcoming your wacky, weird and wonderful self at work!
  • Moosies pride themselves on taking personal responsibility for their actions and outcomes, always acting ethically, professionally, and with a smile.
  • We know there is no ‘I’ in TEAM and are committed to hitting team goals way out of the park.
  • We’ve got each other’s backs – we support each other with no politics or personal agendas.

Outrageously playful

  • All Moosies use play to stimulate thinking and innovation – applying learnings across all initiatives.
  • We think outside the toy box to keep things super FUN.
  • We consistently give 100% to put the punch in our products and services.
  • We keep our energy up so there’s a great buzz around the place all the time – helping to foster great ideas and ensuring strong productivity.

Wild imagination

  • We’re prepared to share the kooky and the creative in brainstorming sessions, to bring the best Moose to market.
  • Moosies put heart and soul into innovating and delivering the best toys ever.
  • We elicit infectious enthusiasm, are non-judgemental, value diversity of thinking and the benefits this brings, and are open to all WOW ideas.
  • We keep on trend and across new technologies so we can bring this knowledge to the playroom.

Work Hours:8:30am – 5:30pm, Monday to Friday, with a one-hour lunch break, plus reasonable additional hours as required.

Contacts:All Moose staff, recruitment agencies, candidates, suppliers, government departments, industry bodies

The Organisation

Moose Toys exists to make kids superhappy. For this revolutionary brand happiness lies at the heart of everything we do. With trailblazing toy design, development and manufacturing, no wonder our toys consistently scoop the most longed-for awards. Sprinkling some Moose magic across categories including action figures, collectibles, craft, dolls, games, plush, preschool, vehicles, and youth electronics, we’ve earned our stripes as one of the most creative companies in the industry. As an energetic bunch, we’re always on the move, developing groundbreaking content, entertainment, and worldwide licensing deals to boot.

This family-run business is proudly built on unshakeable ethical foundations. Our passion for making kids superhappy stretches far beyond our WOW-worthy toys. The Moose Happy Kids Foundation creates moments of happiness and laughter for the children around the world who need it most. We’ve had a BIG impact on little people, making 3.5 million kids smile so far… and counting.

Australia might be our Moose family home, but with a 650+ strong team dotted across the world, we’re committed to sharing our signature superhappy revolution far and wide!

Visit www.moosetoys.com for more information on our amazing brands and people.

Primary Location

VN-VN-Vietnam

Job

People & Culture

Employee Status

Permanent

Schedule

Full-time

Unposting Date

17/Jan/2025, 11:59:00 PM

Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
Lầu 1, Tòa nhà 222 Building, số 222 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

Moose Toys tồn tại để khiến trẻ em cực kỳ vui vẻ. Đối với thương hiệu mang tính cách mạng này, hạnh phúc nằm ở trọng tâm của mọi việc chúng tôi làm. Với thiết kế, phát triển và sản xuất đồ chơi tiên phong, không có gì ngạc nhiên khi đồ chơi của chúng tôi liên tục giành được những giải thưởng được mong đợi nhất. Rắc một số phép thuật Moose vào các danh mục bao gồm nhân vật hành động, đồ sưu tầm, đồ thủ công, búp bê, trò chơi, đồ sang trọng, trường mầm non, xe cộ và thiết bị điện tử dành cho giới trẻ, chúng tôi đã giành được danh hiệu là một trong những công ty sáng tạo nhất trong ngành. Là một tập thể tràn đầy năng lượng, chúng tôi luôn không ngừng chuyển động, phát triển nội dung mang tính đột phá, giải trí và các thỏa thuận cấp phép trên toàn thế giới để khởi động.

Chính sách bảo hiểm

  •  Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
  • Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
  • Được hưởng bảo hiểm xã hội.

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm
  • Party
  • Teambuilding

Lịch sử thành lập

  • Được thành lập năm 2022

Mission

Tại Moose, chúng tôi thực sự tin tưởng vào Một công ty, Một nền văn hóa . Giá trị của chúng tôi là bản chất của bản sắc – DNA của chúng tôi – 'Con đường nai sừng tấm'. Chúng là những nguyên tắc chỉ đạo làm nền tảng cho mọi việc chúng tôi làm - cả bên trong lẫn bên ngoài. Chúng là những hành vi và hành động xác định cách chúng ta vận hành, giúp định hướng các quyết định và đạt được tầm nhìn của chúng ta. Đó là điều khiến Moose… à, Moose! Chúng tôi là một gia đình cực kỳ vui tươi và có trí tưởng tượng hoang dã.

Công việc của Nhân viên Điều phối là gì?

1. Nhân viên Điều phối là gì?

Nhân viên Điều phối là người chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động di chuyển và phân phối tài nguyên, hàng hóa, hoặc dịch vụ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo rằng mọi quá trình di chuyển diễn ra mạ smooth và hiệu quả. Điều phối viên thường phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức như sản xuất, giao hàng, và kho để đảm bảo sự liên kết hài hòa giữa các giai đoạn của chuỗi cung ứng.

2. Mô tả công việc của Nhân viên Điều phối

Tài liệu VietJack

Quản lý và điều phối công việc

Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các bộ phận và cá nhân trong tổ chức.
Giám sát tiến độ công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn. Liên lạc với đối tác, khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án hoặc hoạt động kinh doanh.

Báo cáo và đánh giá

Lập báo cáo về tiến độ công việc, kết quả thực hiện và các vấn đề gặp phải. Đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận và đưa ra các khuyến nghị cải tiến. Theo dõi và quản lý các nguồn lực cần thiết cho dự án hoặc hoạt động của công ty như nhân lực, vật tư, thiết bị. Đảm bảo các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm.

Tổ chức sự kiện và họp hành

Lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ hoặc với đối tác. Chuẩn bị tài liệu và các điều kiện cần thiết cho cuộc họp. Hỗ trợ và hướng dẫn các nhân viên mới hoặc nhân viên cần nâng cao kỹ năng. Tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên. Đảm bảo các hồ sơ, tài liệu được bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Công việc của Nhân viên Điều phối đòi hỏi kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt. Ngoài ra, họ cũng cần có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng kịp thời các yêu cầu thay đổi trong quá trình làm việc.

Nhân viên Điều phối chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả và đúng kế hoạch, giúp tổ chức hoạt động mạch lạc và đạt được mục tiêu đề ra.

3. Lương của Nhân viên điều phối

Mức lương của Điều phối viên tại Việt Nam được đánh giá là tương đối ổn định, với cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập dựa trên kinh nghiệm và năng lực.

Mức lương của Nhân viên Điều phối theo kinh nghiệm

Năm kinh nghiệm Vị trí  Mức lương 
0 -1 năm Thực tập sinh điều phối  3.000.000 - 6.000.000 đồng/ tháng 
1 - 3 năm  Nhân viên điều phối  8.000.000 - 15.000.000 đồng/ tháng 
3 - 5 năm Chuyên viên điều phối  12.000.000 - 20.000.000 đồng/ tháng
Trên 5 năm  Quản lý điều phối  15.000.000 - 35.000.000 đồng/ tháng 

4. Điều phối Logistics và điều phối kho có khác nhau không?

Điều phối LogisticsĐiều phối Kho tuy có liên quan đến lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng và vận hành hàng hóa, nhưng lại có những điểm khác biệt rõ rệt về vai trò, nhiệm vụ và phạm vi công việc.

Tiêu chí Điều phối Logistics Điều phối Kho
Phạm vi công việc Quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển từ kho đến khách hàng Quản lý lưu trữ và sắp xếp hàng hóa trong kho
Mục tiêu chính

Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, chi phí

Đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt, sẵn sàng xuất kho

Liên quan đến vận tải Chịu trách nhiệm tổ chức và điều phối vận tải Phối hợp với bộ phận vận tải để xuất kho hàng hóa
Vị trí làm việc Văn phòng và các điểm giao nhận Làm việc trực tiếp tại kho
Kỹ năng cần thiết Quản lý chuỗi cung ứng, kỹ năng đàm phán và tổ chức Quản lý kho bãi, kỹ năng kiểm kê và chú ý chi tiết

5. Nhân viên Điều phối cần học những gì?

Nhân viên Điều phối không chỉ cần kiến thức chuyên môn mà còn phải rèn luyện nhiều kỹ năng mềm và kỹ năng công nghệ. Việc học tập và phát triển không ngừng sẽ giúp bạn đáp ứng được các yêu cầu công việc và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như quản lý hoặc giám sát

Kiến thức về lĩnh vực làm việc

Học về quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management), quy trình vận tải (giao nhận, vận chuyển nội địa/quốc tế), kiến thức về kho bãi, xuất nhập hàng hóa và hệ thống quản lý logistics (TMS, WMS).

Điều phối nhân sự

Kiến thức về quản trị nhân sự (HR Management), quy trình tuyển dụng, đào tạo và phân công công việc, các chính sách pháp luật liên quan đến lao động.

 Kỹ năng điều phối

Đây là kỹ năng đặc biệt quan trọng đối với công việc này. Kỹ năng điều phối có nghĩa là bạn có thể phân chia công việc, làm người trung gian phối hợp và tạo động lực cho mọi người. Nếu không có khả năng này, bạn khó có thể hoàn tất một lượng lớn công việc.

Kỹ năng hướng dẫn

Người điều phối có trách nhiệm phân bổ nhân sự vào đúng vị trí thích hợp. Do tính chất công việc phức tạp và luôn đổi mới nên nếu có công việc khó khăn hay mới lạ thì người điều phối cần phải biết cách giải thích, truyền tải thông tin đến mọi người và nghĩ cách hoàn thành nó một cách tốt nhất.

Quản lý thời gian

Điều bắt buộc đối với người điều phối sự kiện và tổ chức chương trình là phải hoàn thành công việc một cách suôn sẻ và đúng lịch trình. Bạn không được để sự kiện diễn ra quá lâu hoặc kết thúc sớm hơn dự kiến. Vì vậy, phân bổ thời gian để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch là một kỹ năng rất quan trọng đối với công việc điều phối.

Kỹ năng giao tiếp

Tính chất công việc điều phối cần làm việc với đối tác để hiểu mong muốn của họ nhằm triển khai kế hoạch. Ngoài ra, nhân viên điều phối cần phối hợp với các bộ phận, đơn vị khác để hỗ trợ và hoàn thiện dự án.

6. Khó khăn của công việc Nhân viên Điều phối

Công việc của Nhân viên Điều phối là vị trí quan trọng trong nhiều lĩnh vực, đòi hỏi khả năng tổ chức, quản lý và phối hợp nhiều bên liên quan. Tuy nhiên, đây cũng là công việc đầy thách thức với không ít khó khăn.

Áp lực từ khối lượng công việc lớn

Nhân viên Điều phối thường phải quản lý và theo dõi nhiều nhiệm vụ cùng lúc, từ lập kế hoạch, phân công công việc đến giám sát tiến độ. Một sai sót nhỏ trong điều phối có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình làm việc.

Thời gian làm việc không cố định

Nhân viên Điều phối phải theo dõi công việc xuyên suốt, đôi khi làm việc ngoài giờ hoặc vào cuối tuần, đặc biệt trong các lĩnh vực như tổ chức sự kiện hoặc logistics.

Xử lý sự cố và rủi ro

Các vấn đề bất ngờ như trễ giao hàng, thiếu nhân lực, hoặc sự cố kỹ thuật thường xuyên xảy ra. Nhân viên Điều phối phải xử lý nhanh chóng để không làm gián đoạn quy trình công việc.

Yêu cầu tính chính xác cao

Các công việc liên quan đến điều phối thường không cho phép sai sót, đặc biệt trong lĩnh vực logistics, nơi từng chi tiết nhỏ đều có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng.

Mặc dù công việc của Nhân viên Điều phối có nhiều khó khăn, nhưng đây cũng là cơ hội để phát triển kỹ năng quản lý, tổ chức và giải quyết vấn đề. Những người biết cách thích nghi và xử lý tốt các thử thách sẽ có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Giám sát hoặc Quản lý.

>> Xem thêm:

Việc làm nhân viên điều phối tuyển dụng

Việc làm điều phối logistics tuyển dụng

Việc làm điều phối vận tải và kho bãi tuyển dụng

Việc làm điều phối dự án tuyển dụng

Việc làm điều phối sản xuất tuyển dụng

 

Nhân viên Điều phối có mức lương bao nhiêu?

153 - 244 triệu /năm
Tổng lương
142 - 226 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
12 - 19 triệu
/năm

Lương bổ sung

153 - 244 triệu

/năm
153 M
244 M
65 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên Điều phối

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Điều phối, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên Điều phối
153 - 244 triệu/năm
Nhân Viên Giám Sát
130 - 156 triệu/năm
Nhân viên Điều phối

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
5%
2 - 4
47%
5 - 7
34%
8+
14%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Điều phối?

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Điều phối

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc

  • Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, Logistik, hoặc các lĩnh vực liên quan khác.
  • Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò điều phối, quản lý dự án, hoặc các lĩnh vực tương tự. Kinh nghiệm làm việc trong ngành cụ thể của công ty có thể là một lợi thế.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc để đảm bảo các dự án hoặc hoạt động diễn ra suôn sẻ. Khả năng đánh giá tình huống, phân tích thông tin và đưa ra quyết định hiệu quả. Thành thạo các công cụ quản lý dự án (như MS Project, Trello, Asana), phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), và các hệ thống ERP nếu có.
  • Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng miệng và bằng văn bản để làm việc hiệu quả với các phòng ban và đối tác. Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng. Có khả năng làm việc phối hợp trong nhóm và thúc đẩy tinh thần đồng đội.

Yêu cầu khác

  • Tinh thần cầu tiến: Sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.
  • Chi tiết và chính xác: Đảm bảo các thông tin và công việc được thực hiện chính xác và đúng hạn.
  • Kỹ năng xử lý áp lực: Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối

Lộ trình thăng tiến của nhân viên điều phối có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thực tập sinh điều phối 

Mức lương: 3 - 6 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh điều phối là người đang trong quá trình học hỏi và rèn luyện các kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên điều phối chính thức. Vai trò của thực tập sinh điều phối thường liên quan đến việc hỗ trợ các nhân viên điều phối chính thức trong các nhiệm vụ hàng ngày, từ việc quản lý dự án, tổ chức sự kiện đến giao tiếp với các bộ phận khác nhau trong công ty. 

>> Đánh giá: Ở vị trí này giúp sinh viên hoặc người mới ra trường tiếp cận với các quy trình thực tế và công việc hàng ngày trong môi trường doanh nghiệp. Đây là cơ hội tuyệt vời để học hỏi và áp dụng kiến thức học thuật vào thực tiễn. Và có thể phát triển các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, và quản lý thời gian, điều này rất hữu ích cho sự nghiệp sau này.

2. Nhân viên điều phối 

Mức lương: 8 - 15 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên điều phối là người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và điều hành các hoạt động và quy trình trong một tổ chức hoặc dự án để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vai trò của họ rất quan trọng trong việc đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận khác nhau và giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.

>> Đánh giá: Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc, từ việc lập kế hoạch đến thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày. Họ đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra theo đúng tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng. Và đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp giữa các phòng ban hoặc bộ phận khác nhau, giải quyết các vấn đề phát sinh, và đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và hiệu quả.

3. Chuyên viên điều phối 

Mức lương: 12 - 20 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Chuyên viên điều phối là người đảm nhận vai trò trung tâm trong việc tổ chức, lên kế hoạch và quản lý các hoạt động của một bộ phận hoặc dự án. Họ đóng vai trò như một cầu nối giữa các bộ phận, đảm bảo mọi công việc diễn ra trơn tru và hiệu quả.

>> Đánh giá: Họ chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến quy trình sản xuất, phân phối, hoặc dự án. Họ đảm bảo rằng tất cả các phần của quy trình hoạt động một cách hiệu quả và đúng thời gian. Và thường là cầu nối giữa các phòng ban, nhà cung cấp, và khách hàng. Việc duy trì sự liên lạc hiệu quả và xử lý các yêu cầu, phản hồi là một phần quan trọng trong công việc của họ.

4. Quản lý điều phối 

Mức lương: 15 - 30 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm

Quản lý điều phối là người chịu trách nhiệm giám sát và điều hành các hoạt động liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức, phân bổ tài nguyên và theo dõi tiến độ công việc để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vị trí này thường bao gồm các trách nhiệm liên quan đến việc quản lý nhân viên điều phối và điều phối viên, đảm bảo rằng các dự án hoặc hoạt động của tổ chức được thực hiện đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu đề ra.

>> Đánh giá: Đây là vị trí chịu trách nhiệm điều phối và quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến quy trình logistics, chuỗi cung ứng, hoặc các dự án cụ thể. Họ đảm bảo rằng mọi công việc diễn ra theo đúng kế hoạch, đạt tiêu chuẩn chất lượng và hiệu quả. Phát triển và triển khai các chiến lược để tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu chi phí, và cải thiện hiệu quả hoạt động. Họ cũng đánh giá và cải thiện các quy trình hiện tại để đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.

5 bước giúp Nhân viên điều phối thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao Kỹ Năng và Kiến Thức

Tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng điều phối, quản lý dự án, và các công cụ phần mềm chuyên dụng. Đặc biệt, kỹ năng quản lý chuỗi cung ứng và phân tích dữ liệu có thể rất hữu ích. Xem xét việc lấy các chứng chỉ chuyên môn như PMP (Project Management Professional), CPIM (Certified in Production and Inventory Management) để tăng cường năng lực và chứng minh sự cam kết với nghề.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng

Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, cấp trên và các bên liên quan. Tham gia các sự kiện công ty, hội thảo ngành nghề, và hoạt động ngoại khóa để mở rộng mạng lưới. Tìm kiếm một người cố vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối để hướng dẫn và tư vấn trong quá trình phát triển nghề nghiệp.

Đạt Thành Tích và Đề Xuất Cải Tiến

Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và chất lượng cao. Chủ động nhận thêm trách nhiệm và đóng góp vào các dự án quan trọng. Tìm cách cải tiến quy trình làm việc và đưa ra các sáng kiến có giá trị. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn chứng tỏ sự chủ động và tinh thần sáng tạo.

Phát Triển Kỹ Năng Lãnh Đạo

Rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm và giải quyết xung đột. Thực hành lãnh đạo dự án nhỏ hoặc quản lý nhóm tạm thời để tích lũy kinh nghiệm. Cải thiện kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán. Khả năng truyền đạt ý tưởng rõ ràng và hiệu quả có thể giúp bạn gây ấn tượng với cấp trên.

Đặt Mục Tiêu và Theo Dõi Tiến Độ

Đặt ra các mục tiêu nghề nghiệp cụ thể và thực tế. Có thể là việc thăng tiến lên vị trí cao hơn hoặc phát triển kỹ năng mới trong một khoảng thời gian nhất định. Theo dõi tiến độ đạt được các mục tiêu và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Thường xuyên đánh giá hiệu suất của bản thân và nhận phản hồi từ cấp trên để cải thiện.

Xem thêm:

Việc làm Điều phối dự án đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối viên Marketing đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối logistics đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối sản xuất đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối vận tải và kho bãi đang tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp