Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Quản lý hàng hóa/ thiết bị /chứng từ:
Sử dụng các phần mềm quản lý của đối tác nhằm đảm bảo quy trình đặt hàng được thực hiện đúng (đủ số lượng và đúng mặt hàng) theo quy trình.
Sử dụng các phần mềm quản lý nội bộ kiểm soát hàng hóa, đối soát số lượng thực tế (WMS/DAS).
Thủ kho quản lý hàng hóa trong kho, bao gồm: bảo tài sản, hàng hóa và trang thiết bị kho.
Quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ nhằm đảm bảo quy trình vận hành luôn thông suốt.
Quản lý là lưu trữ Chứng từ/ Hồ sơ/ Văn phòng phẩm
Thực hiện việc kiểm đếm hàng hóa thực tế vào ngày cuối tháng mỗi tháng.
Quản lý vận hành thực tế:
Quản lý đội ngũ nhân viên bao gồm các tác vụ và thời gian làm việc thực tế.
Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các lỗi/ khiếu nại phát sinh trong quá trình vận hành.
Lên kế hoạch kiểm tra, sửa chữa thiết bị hoặc công cụ dụng cụ nhằm đảm bảo quá trình vận hành luôn ổn định.
Theo dõi tình trạng hàng hóa nhập/ xuất hàng hóa bằng hệ thống (WMS/ DAS) mỗi ngày nhằm đối chiếu đúng số lượng thực tế.
Tham gia các buổi họp, đào tạo và giới thiệu sản phẩm từ đối tác cung cấp sản phẩm (bia, nước giải khát, v.v..) theo yêu cầu.
Thành thục sử dụng công cụ Microsoft Office (Word, Exel).
Liên hệ với Khách hàng (đối tác nhà hàng, quán ăn) nhằm khuyến khích tăng số lượng đơn hàng và tiếp nhận hỗ trợ các vấn đề phát sinh trong quá trình lên đơn/ giao hàng.
Yêu cầu ứng viên có khả năng học hỏi và cập nhật các thông tin về tình hình giao thông (tuyến đường, cấm tải, cấm giờ) tại khu vực quản lý.
Đồng thời ghi nhận thời gian tăng ca phát sinh.
Thiết lập các báo cáo về Vận hành theo thời gian quy định hoặc theo yêu cầu cấp Quản lý cao hơn.
Quản lý việc chia tuyến giao hàng cho Đội xe nhằm tối ưu hóa khả năng giao hàng.
Giao tiếp với các Bộ phận Sales (B2B, Field Sales) để lên đủ số lượng đơn hàng theo yêu cầu và đúng thời gian
Theo dõi, quản lý và chủ động thu hồi số lượng vỏ két bia từ Khách hàng.
Thu Ngân/ Đối soát dòng tiền:
Kiểm soát về các khoản chi tiêu (điện, nước, internet, xử lý rác thải, v.v...).
Đối soát các khoản chi tiêu thực tế của kho, rà soát và gửi hóa đơn về cho Kế Toán đúng theo thời gian thanh toán.
Kiểm tra, đối soát và nộp ngân hàng tiền hàng đúng theo thời gian quy trình cam kết.
Theo dõi và chủ động thu tiền các Khách hàng còn nợ tiền hàng (gối đầu, trả sau, trả theo thời hạn công nợ cố định).
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
Sử dụng, thao tác thành thạo máy tính (Microsoft Office) và các ứng dụng di động.
Có kinh nghiệm trong việc quản lý đội nhóm, có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Có khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt
Kinh nghiệm 2- 3 năm ngành Kho vận, FMCG, vận tải.
Quyền lợi
Lương và phúc lợi:
- Lương tháng 13, review lương hàng năm, thưởng KPIs từ 1- 4 tháng lương.
- Các hoạt động team building hấp dẫn, hoạt động gắn kết nội bộ thường xuyên
- Year End Party, Townhall toàn quốc mỗi năm
- Được công ty trang bị laptop
- 12 ngày phép năm, 5 ngày phép bệnh được trả full lương
- Du lich, nghỉ mát cùng công ty hằng năm
- Đóng BHXH full lương
- Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh so với thị trường
Đào tạo và phát triển:
- Cơ hội phát triển lên những vị trí cao hơn: Senior, Trưởng nhóm, Quản lý ...
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ: online/offline
Môi trường làm việc & Đồng nghiệp:
- Lãnh đạo cấp cao cởi mở, tôn trọng, lắng nghe và tạo điều kiện phát triển
- Phạm vi công việc lớn, công ty scale hơn 6000 nhân sự, công ty có hoạt động trải dài trên 63 tỉnh thành/phố
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-05 02:45:03
Có mặt tại thị trường Việt Nam từ tháng 10/2016 và chính thức công bố gia nhập vào năm 2018, Công ty TNHH NIN SING LOGISTICS hiện vận chuyển hơn 300.000 đơn hàng mỗi ngày và là đối tác vận chuyển chính thức của các sàn thương mại điện tử nổi tiếng như Lazada, Shopee, Tiki. Ninja Van Việt Nam có mặt trên 63 tỉnh/thành phố và cung cấp các dịch vụ vận tải đa dạng.
Được hơn 600.000 khách hàng khắp Đông Nam Á tin tưởng. Cho dù bạn là một nền tảng thương mại điện tử lớn, một cửa hàng địa phương hay chỉ là một người bán bình thường - chúng tôi sẽ giao hàng cho bạn một cách vui vẻ. Tin tưởng chúng tôi với cả giao hàng trong nước và quốc tế.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH BHYT BHTN đầy đủ
- Bảo hiểm thương mại và bảo hiểm phúc lợi cho nhân viên
- Được đóng bảo hiểm xã hội theo nguyên lương
- Bảo hiểm sức khỏe AON cao cấp dành cho cấp quản lý.
Các hoạt động ngoại khóa
- Teambuilding
- Dã ngoại
- Thể thao và các sự kiện giải trí
- Tiệc cuối năm, Lễ Townhall hàng năm
- Du lịch công ty hàng năm
Lịch sử thành lập
- Năm 2016, Công ty Ninja Van Việt Nam được thành lập
- Năm 2017, được vinh danh trong top 50 công ty mới nổi của công ty kinh doanh công nghệ Deloitte
- Năm 2018, được bình chọn là “Công ty vận chuyển hàng đầu” tại giải thưởng Southeast Asia eCommerce
- Năm 2019, đạt được chứng nhận ISO 27001 về bảo mật thông tin và chứng chủ ISO 9001 về quản lý chất lượng cao
- Năm 2022, đạt doanh thu 187 triệu USD và tăng trưởng 83%
Mission
- Kết nối Đông Nam Á với thế giới, gửi trọn niềm vui trong từng gói hàng
Review NINJA VAN
Tôi rất thích thời gian ở đó nhưng không lý tưởng để ở lại quá lâu
Môi trường mở và thoải mái
Hoàn toàn không có OT. Mức lương tốt.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Logistics Supervisor là gì?
Logistics Supervisor hay Giám sát logistics chịu trách nhiệm giám sát việc di chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa và vật liệu. Họ điều phối các hoạt động logistics, bao gồm vận chuyển, kiểm kê và vận hành kho bãi. Người giám sát logistics làm việc với các bộ phận như bán hàng, mua sắm và sản xuất để tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đạt được sự hài lòng của khách hàng. Họ cũng quản lý nhân viên logistics, đảm bảo tuân thủ và thực hiện các chiến lược để cải thiện logistics. Vai trò này đòi hỏi kỹ năng phân tích và giao tiếp tốt cũng như kiến thức quản lý chuỗi cung ứng. Bên cạnh đó những công việc như Customer service logistics, Logistics Supervisor, Thực tập sinh cung ứng,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc của Logistics Supervisor
Một logistics supervisor có những trách nhiệm chính sau đây:
Quản lý hoạt động vận chuyển và lưu trữ
Logistics supervisor có trách nhiệm kiểm soát và quản lý việc vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả đưa ra lịch trình vận chuyển, lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp và đảm bảo tính hiệu quả và an toàn của quá trình vận chuyển. Họ cũng giám sát các hoạt động lưu trữ khi hàng hóa được nhập kho hay xuất kho.
Quản lý kho hàng
Logistics supervisor phải kiểm soát và quản lý kho hàng, bao gồm việc lập kế hoạch cho quá trình nhập kho, kiểm tra hàng hóa, xếp dỡ hàng và đảm bảo sự tổ chức hiệu quả trong việc lưu trữ hàng hóa.
Quản lý nhân viên
Logistics supervisor chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn nhân viên trong bộ phận logistics. Họ đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ về các quy trình và quy định vận hành, và giám sát quá trình làm việc của nhân viên để đảm bảo tuân thủ các quy định và đạt được mục tiêu hoạt động.
Quản lý vấn đề phát sinh
Logistics supervisor phải giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa. Họ phải có khả năng phân tích các tình huống khẩn cấp, tìm ra giải pháp tối ưu và đưa ra quyết định nhanh chóng để đảm bảo sự liên tục và suôn sẻ của hoạt động logistics.
Logistics Supervisor có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
182 - 260 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Logistics Supervisor
Tìm hiểu cách trở thành Logistics Supervisor, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Logistics Supervisor?
Yêu cầu tuyển dụng của Logistics Supervisor
Để ứng tuyển vị trí Logistics Supervisor, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Có bằng cấp tương đương, thường là bằng cử nhân hoặc thạc sĩ liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, quản lý vận chuyển hoặc ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Thường yêu cầu ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics hoặc quản lý vận chuyển. Kinh nghiệm trong việc giám sát và quản lý nhóm là một lợi thế.
- Kiến thức về quy trình logistics: Ứng viên cần nắm vững về quy trình vận chuyển, lưu trữ, quản lý kho, quản lý đơn hàng và các hoạt động liên quan khác trong chuỗi cung ứng.
- Sự hiểu biết về luật pháp và quy định: Có kiến thức về các quy định về vận chuyển hàng hóa, quy tắc an toàn và các quy định liên quan khác là cần thiết.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng quản lý: Ứng viên cần có khả năng quản lý nhân sự, lập kế hoạch, phân công công việc và giải quyết vấn đề. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giám sát cũng là rất quan trọng. Logistics Supervisor cần có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để xử lý nhiều công việc cùng một lúc và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
- Sự tỉ mỉ và cẩn thận: Vì làm việc trong lĩnh vực logistics đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, ứng viên cần có khả năng làm việc tỉ mỉ và cẩn thận trong việc kiểm soát hàng hóa, báo cáo và các hoạt động khác.
- Kỹ năng đàm phán: Logistics Supervisor cần có khả năng đàm phán để thương lượng với khách hàng về giá cả, điều kiện hợp đồng và các yêu cầu đặc biệt khác. Họ phải nắm bắt được nhu cầu của khách hàng từ đó đưa ra mức đàm phán hợp lý.
- Kỹ năng giao tiếp: Logistics Supervisor cần có khả năng giao tiếp một cách rõ ràng, tổ chức và logic. Họ cần truyền đạt thông tin về dịch vụ và giải pháp logistics một cách dễ hiểu cho khách hàng. Logistics Supervisor cần có khả năng sử dụng các phương tiện truyền thông như điện thoại, email, hội thảo trực tuyến để giao tiếp với khách hàng một cách hiệu quả.
- Kỹ năng ngôn ngữ: Logistics Supervisor cần có khả năng sử dụng ngôn ngữ một cách chính xác và linh hoạt. Họ cần biết cách sử dụng từ ngữ phù hợp và truyền đạt ý kiến, thông tin một cách hiệu quả.
- Kỹ năng lắng nghe: Logistics Supervisor cần có khả năng lắng nghe khách hàng và hiểu rõ nhu cầu của họ. Họ cần chú ý và phản hồi đúng ý kiến và câu hỏi của khách hàng một cách tận tâm.
- Kỹ năng thuyết phục: Logistics Supervisor cần có khả năng thuyết phục khách hàng về lợi ích và giá trị của dịch vụ logistics. Họ cần biết cách sử dụng lập luận và đưa ra các lập luận thuyết phục để thuyết phục khách hàng.
Các yêu cầu khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Logistics Supervisor từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của Kinh doanh và Logistics
- Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh ở mức độ thuần thục
Lộ trình nghề nghiệp của Logistics Supervisor
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh Logistics | 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng |
| 1 - 3 năm | Sale Logistics | 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng |
| 3 - 5 năm | Điều phối logistics | 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
| 5 - 7 năm | Logistics Supervisor | 20.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Logistics Supervisor và các ngành liên quan:
- Thực tập sinh cung ứng: 3.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng
- Nhân viên xuất nhập khẩu: 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng
- Nhân viên thu mua: 1.000.000 - 3.000.000 đồng/tháng
1. Thực tập sinh Logistics
Mức lương: 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Thực tập sinh Logistics là bước đệm quan trọng để sinh viên hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, năng lực, thái độ làm việc trước khi chính thức hành nghề. Trong thời gian thực tập tại các công ty, xí nghiệp… sinh viên sẽ có cơ hội cọ sát và có cái nhìn chân thực nhất về công việc tương lai của mình.
>> Đánh giá: Việc làm Thực tập sinh Logistics mang lại nhiều cơ hội học hỏi và trải nghiệm quý báu trong lĩnh vực logistics. Tuy vậy, vì là vị trí thực tập sinh nên mức lương sẽ không cao. Ở vị trí này, bạn cần phải không ngừng nỗ lực và thể hiện được năng lực cá nhân để có thể trở thành nhân viên chính thức.
2. Sale Logistics
Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, thực tập sinh có thể thăng tiến lên vị trí Sales logistics. Vị trí này đòi hỏi nhân viên có khả năng tìm kiếm và tiếp cận khách hàng, xử lý các yêu cầu và đơn hàng, tư vấn và giới thiệu dịch vụ, và đạt được mục tiêu doanh số.
>> Đánh giá: Việc làm Sale Logistics tuy mức lương không quá cao nhưng mang lại khá nhiều cơ hội phát triển. Đi kèm với đó cũng là những thách thức và áp lực. Những ai có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và tinh thần học hỏi không ngừng sẽ có cơ hội thành công và phát triển bền vững trong ngành này.
3. Điều phối logistics
Mức lương: 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Điều phối logistics có trách nhiệm giám sát và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Công việc bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, theo dõi lịch trình, xử lý vấn đề và đảm bảo tính chính xác của thông tin liên quan đến logistics.
>> Đánh giá: Là một Sale Logistics có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Điều phối logistics. Cơ hội việc làm Điều phối Logistics có mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
4. Logistics Supervisor
Mức lương: 20.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Logistics Supervisor có trách nhiệm quản lý và hướng dẫn đội nhóm điều phối, đảm bảo quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa diễn ra một cách hiệu quả và chính xác. Công việc bao gồm xây dựng và duy trì quy trình và tiêu chuẩn, giám sát hoạt động hàng ngày, giải quyết vấn đề và tối ưu hóa quá trình logistics.
>> Đánh giá: Việc làm Logistics Supervisor là vị trí không phải ai cũng có thể ngồi được. Vì ngoài khả năng chuyên môn bạn còn cần phải có năng lực điều hành và kỹ năng đàm phán cùng khách hàng, làm việc với Hội đồng quản trị của công ty. Mức lương rất cao đi kèm với đó cũng là nhiều vai trò và trách nhiệm.
5 bước giúp Logistics Supervisor thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao kiến thức và kỹ năng
Ở bất kỳ vị trí nào thì kiến thức và kỹ năng đều là những yêu cầu vô cùng cần thiết nếu muốn thăng tiến trong công việc. Logistics Supervisor nên tham gia các khóa đào tạo và hội thảo về logistics để cập nhật kiến thức mới nhất và nâng cao kỹ năng chuyên môn. Cũng như phấn đấu đạt được các chứng chỉ quốc tế về kiểm soát chất lượng như ASQ Certified Quality Manager (CQM), Certified Six Sigma Black Belt (CSSBB) hoặc Certified Internal Auditor (CIA). Thường xuyên tham gia các hiệp hội chuyên nghiệp về kiểm soát chất lượng để giao lưu học hỏi và mở rộng network. Năng lực chuyên môn càng vững vàng thì con đường thăng tiến của bạn sẽ càng rộng mở.
Nâng cao kinh nghiệm
Kinh nghiệm cũng là một trong những yếu tố quan trọng trên hành trình thăng tiến. Người ta vẫn hay có câu "sống lâu lên lão làng", nếu bạn vừa có năng lực chuyên môn tốt cùng với đó là kinh nghiệm thực tiễn dồi dào thì việc thăng cấp sẽ càng thêm dễ dàng. Để làm được điều này, Logistics Supervisor có thể tham gia các dự án quan trọng, thường xuyên có những đóng góp nổi bật cho công ty,...
Nâng cao hiệu quả công việc
Không điều gì có thể chứng minh được năng lực của bản thân tốt hơn hiệu quả công việc được thể hiện qua số liệu. Luôn hoàn thành tốt công việc được giao, đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ; tìm tòi, sáng tạo và đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình kiểm soát chất lượng, chủ động giải quyết các vấn đề về chất lượng một cách hiệu quả; giữ thái độ tích cực, chủ động và trách nhiệm trong công việc.... chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều trên con đường thăng tiến của Logistics Supervisor.
Nâng cao khả năng giao tiếp và thuyết trình
Nếu muốn nắm giữ các vị trí như quản lý, điều hành thì khả năng giao tiếp và thuyết trình là vô cùng quan trọng để có thể giao tiếp với lãnh đạo, nhân viên và cả khách hàng. Để làm được điều này, Logistics Supervisor nên thường xuyên rèn luyện kỹ năng giao tiếp thông qua việc trình bày kết quả kiểm tra, báo cáo vấn đề và đề xuất giải pháp một cách hiệu quả. Hoặc thậm chí bạn cũng có thể tham gia các khóa học về kỹ năng thuyết trình để nâng cao khả năng truyền đạt thông tin cũng như luyện tập thường xuyên để có thể tự tin trình bày trước đám đông.
Mở rộng mối quan hệ
Người ta vẫn hay có câu "nhất quan hệ, nhì tiền tệ" bởi có mối quan hệ bạn có thể dễ dàng đạt được bất kỳ điều này. Đặc biệt, trên con đường thăng tiến thì điều này càng vô cùng cần thiết. Muốn mở rộng mối quan hệ, Logistics Supervisor có thể thường xuyên tham gia các hội nghị, hội thảo và các sự kiện chuyên ngành về kiểm soát chất lượng. Phải mạnh dạn giao lưu với các chuyên gia logistics khác để học hỏi kinh nghiệm và mở rộng network. Cũng như tham gia các hoạt động xã hội và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người.
Xem thêm:
Việc làm Production Supervisor đang tuyển dụng