Tweet
Facebook
Copy Link
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
Tìm kiếm, xây dựng danh sách NCC tiềm năng
Tìm kiếm nguồn hàng hóa/ dịch vụ có giá tốt nhất, chất lượng đạt yêu cầu.
Trình BGĐ phê duyệt hồ sơ NCC đáp ứng đủ tiêu chí hàng hóa/ dịch vụ
Thường xuyên theo dõi, định kỳ đánh giá hoạt động của NCC.
Cập nhật danh sách NCC đã được phê duyệt, và cả NCC chưa được duyệt (làm dữ liệu dự phòng)
Liên tục theo dõi thị trường, nắm bắt bổ sung thông tin những NCC đáp ứng đủ tiêu chuẩn mua hàng của công ty
Cân nhắc, tính toán và đưa ra đề xuất lựa chọn tiếp tục mua của NCC cũ, hay đàm phán với nhà cung cấp mới.
Khảo sát giá mua hàng trên thị trường
Thường xuyên và định kỳ khảo sát giá cả hàng hóa/ dịch vụ.
Cập nhật tình hình biến động giá, lập báo cáo trình BGĐ khi có phát sinh.
Liên lạc NCC mà công ty đang mua hàng hóa/ dịch vụ để cập nhật tình hình giá thực tế. Khảo sát và so sánh giá hàng hóa/ dịch vụ NCC đang cung cấp cho công ty và giá trên thị trường. Lập báo cáo trình BGĐ 1 tháng/ lần.
Theo dõi sát giá bán hàng hóa/ dịch vụ đặc thù khó tìm NCC, dễ biến động giá.
Thương lượng về mặt giá cả, thời hạn công nợ, cũng như các chính sách ưu đãi mang về mức giá tốt cho công ty.
Chủ động cập nhật giá hàng hóa/ dịch vụ của đối thủ cạnh tranh để dự đoán mức giá mua hàng của đối thủ cạnh tranh.
Theo dõi quá trình mua hàng
Tiếp nhận các báo giá và phiếu đề nghị duyệt giá từ các phòng ban trong công ty.Xem xét các báo giá, xem xét đề nghị duyệt giá. Trình BGĐ quyết định lựa chọn NCC, phê duyệt giá mua, triển khai cho nhân viên được phân công mua hàng hóa/ dịch vụ đúng yêu cầu.
Phối hợp với nhân viên được phân công liên hệ ký kết HĐ/ ĐĐH với NCC.
Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng: từ khi bắt đầu đặt hàng cho đến khi giao hàng
Theo dõi kiểm soát quá trình giao hàng: chất lượng, số lượng, tiêu chuẩn... hàng hóa được giao so với yêu cầu. Lập hồ sơ theo dõi việc cung cấp hàng hoá/ dịch vụ của NCC.
Phối hợp nhân viên được phân công liên hệ khiếu nại NCC nếu có sai sót về số lượng, chất lượng, hồ sơ... của hàng hóa/ dịch vụ khi tiếp nhận và trong suốt quá trình sử dụng.
- Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu NCC bồi thường thiệt hại do không cung cấp hàng hóa/dịch vụ theo đúng hợp đồng.
- Phối hợp cùng bộ phận pháp lý công ty nếu xảy ra kiện tụng bồi thường.
Định kỳ hàng tháng ghi nhận phản hồi về các vấn đề hàng hóa/ dịch vụ từ các phòng ban sử dụng và khách hàng. Lập hồ sơ khảo sát ý kiến khách hàng nội bộ và khách hàng bên ngoài 1 năm/ 1 lần.
Thiết lập hồ sơ và lưu hồ sơ mua hàng
- Lập và cập nhật thường xuyên dữ liệu mua hàng trên file mềm, lưu theo thời gian cập nhật, không xoá file dữ liệu cũ.
- Dữ liệu đánh giá chọn lựa NCC.
- Danh sách NCC được phê duyệt.
- Hồ sơ theo dõi quá trình đặt hàng, giao hàng...
- Hợp đồng. đơn đặt hàng, bảng thoả thuận...lưu theo từng NCC, loại hàng hoá/ dịch vụ, theo ngày, tháng, số hợp đồng.
- Bảng theo dõi giá từng NCC.
Lưu đầy đủ bộ hồ sơ mua hàng file giấy. Lưu theo từng loại hàng hóa/ dịch vụ, từng NCC, theo ngày, tháng, năm.
Công việc khác:
Tham gia các hội chợ và sự kiện, tham khảo thông tin trên báo chí... để phát hiện ra những sản phẩm mới, NCC mới với giá cả và chất lượng hấp dẫn hơn nhằm mang lại lợi ích tốt nhất cho công ty.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng chuyên ngành thương mại, kinh tế, quản trị kinh doanh, logistic, xuất nhập khẩu, hoặc các ngành có liên quan.
- Giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt, khéo léo, xây dựng các mối quan hệ tích cực và thân thiện có được sự hỗ trợ từ nhiều phía.
- Đàm phán mạnh mẽ để mang về lợi ích mang lại giá trị thực cho công ty. Đọc được suy nghĩ của người khác và nhận ra khi nào cần thỏa hiệp. Linh hoạt trong mỗi cuộc đàm phán.
- Có tư duy chiến lược, nhìn nhận sự việc một cách toàn diện, nhìn thấy các vấn đề tiềm ẩn hoặc nhu cầu sắp tới. Dự đoán được xu hướng và nhu cầu của thị trường, sẵn sàng cạnh tranh trong thị trường sôi động. Cập nhật sự thay đổi của thị trường cung ứng, dự đoán nhu cầu trong tương lai.
- Phân tích và đưa ra quyết định đúng lúc, đúng đắn. Cân nhắc những yếu tố khác như mục tiêu của công ty và hình ảnh thương hiệu để đưa ra quyết định cuối cùng.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên bán hàng, mua hàng hoặc vai trò tương đương tối thiểu 1 năm.
- Có kiến thức vững chắc về quy trình tìm kiếm nhà cung cấp (bao gồm nghiên cứu, đánh giá và liên hệ với nhà cung cấp).
- Thành thạo các kỹ năng tin học, phần mềm.
- Có khả năng tính toán chi phí, lập hồ sơ, báo cáo.
- Am hiểu pháp luật về thương mại.
- Chính xác, cẩn thận và tỉ mỉ.
- Nhanh nhạy, tính toán chính xác.
- Kiên trì và trung thực
QUYỀN LỢI
- Trực tiếp liên hệ các phòng ban, kiểm tra tính chính xác thông tin yêu cầu mua hàng/ dịch vụ.
- Đề xuất/ đóng góp ý kiến xây dựng chiến lược, quy trình mua hàng an toàn, hiệu quả.
- Chủ động xử lý công việc trong phạm vi quyền hạn cho phép
- Đề xuất kinh phí hỗ trợ công tác tìm kiếm NCC, tìm kiếm nguồn hàng/ dịch vụ
- Trực tiếp đàm phán giá cả và các điều khoản thanh toán (thời hạn công nợ, số lần thanh toán...) với NCC dựa trên dữ liệu tham khảo giá thị trường.
- Đề xuất hướng giải quyết lâu dài khi có các tình huống mua hàng phát sinh vấn đề
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên Thu mua là gì?
Nhân viên Thu mua, còn được gọi là Nhân viên Mua hàng, là người chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá và mua các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cần để phục vụ mục tiêu kinh doanh. Công việc của họ bao gồm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng giá cả, xem xét hợp đồng và đảm bảo chất lượng của hàng hóa hoặc dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn của công ty. Ngoài ra, Nhân viên Thu mua cũng phải duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác cung cấp và tham gia vào việc định hình chiến lược cung ứng của công ty. Đây là một vai trò quan trọng đóng góp vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Nhân viên Thu mua
Nhân viên Thu mua (hoặc còn được gọi là Nhân viên Mua hàng) đóng vai trò quan trọng trong quá trình cung cấp nguyên liệu và hàng hóa cho doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm các hoạt động sau đây:
- Nghiên cứu thị trường và tìm nguồn cung cấp: Nhân viên Thu mua thường phải nghiên cứu thị trường để tìm hiểu về nguồn cung cấp tiềm năng. Điều này bao gồm việc tìm hiểu về các nhà cung cấp, sản phẩm, giá cả và các điều kiện thương mại.
- Liên hệ và đàm phán với nhà cung cấp: Sau khi tìm ra các nguồn cung cấp tiềm năng, Nhân viên Thu mua thường phải liên hệ và thực hiện quá trình đàm phán với các nhà cung cấp. Điều này bao gồm thảo luận về giá cả, số lượng, chất lượng và các điều khoản giao dịch khác.
- So sánh và lựa chọn nhà cung cấp: Dựa trên thông tin thu thập được và kết quả đàm phán, Nhân viên Thu mua phải so sánh các nhà cung cấp và đưa ra quyết định về việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của công ty.
- Xử lý các thủ tục mua hàng: Sau khi chọn lựa nhà cung cấp, Nhân viên Thu mua thường phải thực hiện các thủ tục mua hàng, bao gồm việc lập hợp đồng mua bán, thư tín dụng, và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp: Nhân viên Thu mua cần theo dõi quá trình cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp, đồng thời đánh giá hiệu suất của họ. Điều này bao gồm kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo đúng hạn giao hàng, và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh: Nhân viên Thu mua cũng phải xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình mua hàng, bao gồm việc giải quyết các tranh chấp, thương lượng điều kiện hợp đồng, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
- Quản lý danh mục nguồn cung cấp: Nhân viên Thu mua thường phải duy trì và cập nhật danh sách các nhà cung cấp, thông tin liên hệ, và các hợp đồng mua bán.
- Tối ưu hóa hiệu suất mua hàng: Nhân viên Thu mua cũng có nhiệm vụ tối ưu hóa quá trình mua hàng bằng cách tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí, cải thiện chất lượng hoặc nâng cao hiệu suất trong việc cung cấp nguyên liệu và hàng hóa.
Như vậy, Nhân viên Thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn nguyên liệu và hàng hóa để duy trì hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.
Nhân viên Thu mua có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
105 - 151 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Thu mua
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Thu mua, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Thu mua?
Yêu cầu tuyển của Nhân viên Thu mua
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Thu mua thường bao gồm hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết về mỗi tiêu chí:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về ngành công nghiệp: Nhân viên Thu mua cần có hiểu biết về ngành công nghiệp hoặc lĩnh vực mà công ty hoạt động. Điều này giúp họ hiểu rõ về các sản phẩm, dịch vụ, và thị trường liên quan.
- Kiến thức về quy trình mua hàng: Phải hiểu rõ về các bước, quy trình và tiêu chuẩn trong quá trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng, đến việc đặt hàng và theo dõi giao nhận.
- Kiểm soát chất lượng: Có hiểu biết về quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ để đảm bảo rằng chúng đáp ứng tiêu chuẩn của công ty.
- Pháp lý và hợp đồng: Kiến thức về các quy tắc, luật pháp và thủ tục liên quan đến việc ký kết hợp đồng mua bán, cũng như các điều khoản và điều kiện pháp lý.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Thu mua cần có khả năng giao tiếp mạnh mẽ để liên lạc với các bên liên quan như nhà cung cấp, các bộ phận nội bộ, và đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng.
- Kỹ năng đàm phán: Điều này bao gồm khả năng đàm phán giá cả, các điều khoản hợp đồng và điều kiện giao dịch khác để đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên Thu mua thường phải quản lý nhiều tác vụ và tiến trình mua hàng cùng một lúc, do đó, kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng.
- Kỹ năng phân tích và đánh giá: Có khả năng phân tích thông tin, đánh giá các tùy chọn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin liên quan.
- Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Có hiểu biết về các công cụ và phần mềm hỗ trợ quy trình mua hàng như ERP (Phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp), các ứng dụng văn phòng và các hệ thống quản lý hệ thống mua hàng.
Những yêu cầu trên có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của công ty. Tuy nhiên, đây là những tiêu chí cơ bản mà một Nhân viên Thu mua cần có để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Thu mua
Mức lương trung bình của Nhân viên Thu mua tại Việt Nam khoảng từ 7 triệu - 15 triệu VND/tháng. Mức lương của từng vị trí thăng tiến trong lĩnh vực Nhân viên Thu mua tại Việt Nam có thể biến đổi dựa trên nhiều yếu tố như kính nghiệm, kỹ năng, vị trí địa lý, ngành công nghiệp, và kích thước của công ty.
- Đối với Giám đốc thu mua, khoảng từ 60 triệu - 100 triệu VND/tháng.
- Đối với Thực tập Thu mua, khoảng từ 3 triệu - 7 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Thu mua có thể được chia thành các cấp bậc cơ bản như sau:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh trong bộ phận thu mua thường là những sinh viên hoặc mới tốt nghiệp. Chức danh này thường được sử dụng để đào tạo và phát triển kỹ năng cơ bản trong lĩnh vực thu mua.
Nhân viên Thu mua (Procurement Officer/Associate)
Sau giai đoạn thực tập, Nhân viên Thu mua sẽ được giao nhiệm vụ tìm hiểu và tham gia vào các hoạt động mua hàng, như tìm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, xác nhận chất lượng, và theo dõi các đơn đặt hàng.
Chuyên viên Thu mua (Procurement Specialist)
Chuyên viên thu mua thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có khả năng đảm nhận các dự án mua hàng phức tạp hơn. Họ cũng có trách nhiệm quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và tối ưu hóa quy trình thu mua.
Quản lý Mua hàng (Procurement Manager)
Quản lý mua hàng có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn bộ bộ phận thu mua. Nhiệm vụ của họ bao gồm định hình chiến lược mua hàng, quản lý ngân sách và tối ưu hóa hiệu suất của đội ngũ mua hàng.
Giám đốc Mua hàng (Director of Procurement)
Giám đốc mua hàng có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty. Họ thường có vai trò chiến lược hóa mua hàng và đóng góp quan trọng vào sự phát triển và mở rộng kinh doanh của công ty.