Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Huu Toan has a humble beginning. We started with a small store near Ben Thanh market with a couple of second-hand longtail boat engines; we now have grown into a much larger company with a household brand 40 years later. We owe our great gratitude to all our customers who placed the trust in us since the very beginning.
The world has changed, and our business has evolved. Yet, our secret sauce of success has remained the same: to always put our customers first, above all else. This mantra has ingrained in our DNA: it defines who we are; it motivates each one of us at Huu Toan to come to work every day. Our mission is to earn customers’ trust, every step of the way. Our mission is to earn customers’ trust, every step of the way. This mantra has ingrained in our DNA; it defines who we are; it motivates each one of us to come to work every day. In the end, earning our customers’ trust is the reason for everything that we do at Huu Toan.
We are growing and transforming our business toward next level, so we are looking for a candidate to join and make Huu Toan greater.
JOB DESCRIPTION
1. Procurement
Play the role of Procurement executive to maintain the supply of goods and services that meet pricing target, quality standard & production schedule. The role includes but is not limited to:
- Define and implement procurement strategies, procedures and policies
- Establish and maintain long-term relationship with suppliers
- Negotiate to assure the best price, quality and other commercial term as after-sales service, payment term and warranty
- Sourcing new products/ services/ suppliers following procurement strategy
- Manage procurement process on ERP system
- Handle procurement operation incl. PO, contract, LC, insurance, payment, etc.
- Monitor delivery closely to meet production schedule
- Coordinate with QC and suppliers to solve and improve quality issues
- Explore procurement upgraded module on ERP system
- Calculate TCO (Total cost of ownership) for accounting team issue sales price
- Ad-hoc tasks assigned by line manager
2. Planning
Play the role of Planning executive to coordinate between the presales team and sales team and the factory to ensure on-time delivery of Product orders. The role includes but is not limited to:
- Respond to product lead time checking requests from salesman, flexibly adjust production plan to meet customers’ request for short lead time
- Proceed Product orders sent by salesman: Confirm Product orders with final delivery time, product models, special request, etc.
- Ensure on-time delivery of Product orders
- Maintain stock and lead time dashboard for presales team and sales team
- Build and adjust production plan
- Ensure material availability for production continuity by planning material purchase and coordinating with procurement executives on material delivery to meet production schedule
- Analyse and build material forecast based on sales forecast, historical data, company strategy and marketing events
- Manage aging stock, inventory turnover and create purchase requisition corresponding to product orders received, factory capacity and demand forecast.
- Explore the MRP & product order module in ERP system
- Ad-hoc tasks assigned by line manager
Yêu Cầu Công Việc
REQUIREMENTS
- At least 1-year experience in overseas procurement. Experience in inbound logistics for factory and technical procurement is an advantage
- Experienced in demand planning and supply planning
- Have knowledge of Incoterms in international trade
- Proficiency in Office Tool (especially Excel and Google sheet); basic knowledge of data analytics software (e.g: PowerBI), ERP is a plus.
- English fluency, Chinese basic in writing and verbal is a plus
- Logical and critical thinking, detail oriented, open-minded, willing to learn and welcome to new challenges
- Strong negotiation, problem solving, management skills
- High integrity, highly organized and committed to deadline
WHY YOU WILL LOVE WORKING HERE?
JOIN US
- Work Environment: Thrive in a professional, dynamic, and creative setting, where innovation flourishes and your contributions are valued.
- Competitive Compensation: Enjoy a competitive salary and benefits package, including Bao Minh health care insurance and promotion opportunities.
- Flexibility and Support: Benefit from 14 days of annual leave, work-from-home options, and full salary support during the two-month probation period.
GROW WITH US
Continuous Learning: Access professional development resources and mentorship opportunities to enhance your skills and advance your career within our organization.
ENGAGE WITH US
Engaging Culture: Join a supportive and inclusive work culture that values collaboration and recognizes your contributions, fostering long-term commitment and satisfaction.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Thời gian thử việc: 2 months
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: 8h - 17h (Mon-Fri) or Hybrid if needed
- Lương: Cạnh tranh
Video Tuyển Dụng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng Phòng Cung Ứng là gì?
Trưởng Phòng Cung Ứng (Supply Chain Manager) là người có trách nhiệm quản lý các công việc ở phòng cung ứng mà mình quản lý. Từ việc lên kế hoạch, liên lạc với nhà cung cấp cho đến đưa hàng hóa, sản phẩm từ nhà sản xuất hay nhà cung ứng tới được tay của khách hàng, người tiêu dùng.
Mô tả công việc của Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng
Quản lý chuỗi cung ứng
Chuỗi cung ứng thể hiện trong việc nhà quản lý thực hiện các hoạt động, thông tin và các nguồn lực liên quan tới việc chuyển sản phẩm, dịch vụ từ nhà cung ứng tới khách hàng.
Quản lý chuỗi cung ứng được thực hiện thông qua việc tìm kiếm nhân sự cho công tác thực hiện, phân công công việc cho công tác cho toàn bộ chuỗi cung ứng doanh nghiệp. Thực hiện hoạch định và giám sát các hoạt động kinh doanh của toàn bộ chuỗi và báo cáo với giám đốc chuỗi cung ứng.
Giao tiếp khách hàng
Công tác quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả không thể thiếu việc liên lạc với các phòng ban và nhân sự doanh nghiệp. Việc quản lý chuỗi cung ứng cần đảm bảo khả năng giao tiếp với khách hàng, đối tác qua điện thoại, qua trao đổi email, phương tiện Cung ứng,... Họ cần phải có khả năng thương lượng giá vận chuyển và sắp xếp vận chuyển với các nhà cung cấp hợp đồng.
Đồng thời, trưởng phòng cung ứng cần duy trì liên lạc với các nhà cung cấp và liên hệ giao hàng trong suốt quá trình làm việc. Họ cần chủ động trong công tác thu hút các nhà đầu tư, nhà cung ứng trong việc xác định các vấn đề, thực hiện các cơ hội tiềm năng.
Thông qua giao tiếp, họ thực hiện việc giao thương giữa các đơn vị cung ứng với doanh nghiệp. Từ đó, cung cấp các sản phẩm chất lượng, dịch vụ sao cho đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.
Vận chuyển hàng hóa
Công việc trưởng phòng cung ứng thực hiện công tác thương lượng hợp đồng và mức giá với các đơn vị vận chuyển, hải quan, người quản lý kho hàng,...và các nhà cung cấp dịch vụ logic của bên thứ ba có liên quan. Họ cần đảm bảo những thủ tục xuất-nhập khẩu cho phù hợp được thực hiện bởi nhân sự cấp dưới và các đơn vị cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
Đồng thời, các nhà quản lý thực hiện các chính sách tiêu chuẩn với các ngành nghề liên quan tới chất lượng, an toàn cũng như quy trình. Họ sẽ làm quen với các hoạt động xuất-nhập khẩu, hoạt động hải quan,... Công tác quản lý chuỗi cung ứng nhằm đảm bảo giao nhận vận chuyển hàng hóa được chỉ định và môi giới hải quan theo quy trình được thiết lập.
Lập kế hoạch và phân tích
Quản lý chuỗi cung ứng bao gồm việc phát triển và duy trì các kế hoạch, chiến lược chuỗi cung ứng khác nhau. Điều này liên quan tới công tác điều phối, giám sát các hoạt động sản xuất, dự báo đơn hàng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng. Họ cần thực hiện tối ưu hóa các tài nguyên hoạt động trong khi thực hiện công tác giảm chi phí, kiểm soát các chương trình quảng cáo.
Công tác tuyển trưởng phòng cung ứng cần lựa chọn các ứng viên có khả năng phân tích năng lực, hiệu suất công việc hàng tháng. Việc này đảm bảo các dự báo, lịch trình được điều chỉnh phù hợp. Các nhà quản lý thực hiện công tác xác minh luồng nhu cầu, tham gia lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn và tiến hành phân tích hàng tồn kho để sử dụng kho và phối hợp sản xuất. Quản lý chuỗi cung ứng cần đáp ứng được việc sử dụng các giải pháp lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và hệ thống quản lý kho (WMS).
Kiểm soát hàng tồn kho
Kiểm soát hàng tồn kho là công việc phổ biến không thể thiếu của các trưởng phòng cung ứng vật tư. Công việc này hỗ trợ thực hiện các mục tiêu tăng trưởng doanh nghiệp thông qua các số liệu và chức năng báo cáo. Họ chịu trách nhiệm thực hiện đánh giá các rủi ro về các dụng cụ dễ hư hỏng, xu hướng cung cấp, yếu tố nhu cầu và giảm thiểu tình trạng kém chất lượng của sản phẩm.
Họ giảm thiểu tối đa các sản phẩm lỗi qua việc đánh giá hàng tồn kho và tái cân bằng. Thực hiện xác định các quy trình lỗ thời và truyền đạt giải pháp cho các nhà cung cấp hậu cần bên thứ ba.
Ngoài ra, nhiệm vụ quản lý cung ứng thể hiện ở việc thực hiện báo cáo hàng tuần, hàng ngày, hàng tháng tới các bên liên quan. Thông tin chi tiết về hoạt động cung ứng hiện tại tới giám đốc cung ứng và ban giám đốc doanh nghiệp.
Trưởng Phòng Cung Ứng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
260 - 520 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng Phòng Cung Ứng
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng Phòng Cung Ứng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Phòng Cung Ứng?
Yêu cầu tuyển dụng Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng
Yêu cầu về trình độ
Trong quá trình làm việc, bất kể ở ngành nghề nào bạn cũng cần trang bị vững vàng kiến thức chuyên môn cho bản thân. Đặc biệt, vị trí Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng càng đòi hỏi bạn có bằng cử nhân chuyên ngành Kinh tế/Kinh doanh, Thương mại, Quản lý chuỗi cung ứng.
Bên cạnh đó, trong tương lai, với mong muốn làm việc và thăng tiến trở thành trưởng phòng Logistics, bạn cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương. Chính vì vậy, phần lớn trưởng phòng Logistics đều có bằng thạc sĩ kinh doanh hoặc các chứng chỉ liên quan đến quản lý như CFA, FIA, v.v.
Yêu cầu về kỹ năng
- Có khả năng phân tích: Bạn sẽ phải làm việc với nhiều nhà cung ứng và các đối tác khác nhau để xác định được mức giá tốt nhất cho doanh nghiệp cũng như đánh giá mặt tốt và xấu của mỗi bên đối tác dựa trên mức giá được cung cấp, chất lượng của sản phẩm, thời gian giao hàng, hiểu được mô tả công việc trưởng phòng cung ứng vật tư...
- Sự quyết đoán: Bạn sẽ phải đứng ra và thay mặt doanh nghiệp để đưa ra quyết định trao đổi hàng hóa dựa trên những thông tin bạn thu thập được.
- Khả năng đàm phán: Một trong những ưu tiên hàng đầu trong việc làm trưởng phòng cung ứng là tiết kiệm chi phí tốt nhất cho doanh nghiệp. Vậy nên, khả năng đàm phán và giao tiếp, thuyết phục là cần thiết để có được những hợp đồng mua bán với mức giá phải chăng.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Kỹ năng giao tiếp bổ trợ cho khả năng làm việc nhóm của Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng. Việc phối hợp ăn ý giữa các bộ phận trong công ty sẽ giúp công việc được thuận lợi, suôn sẻ và công trình được hoàn thành đúng thời hạn. Bên cạnh đó, đội nhóm làm việc hiệu quả sẽ giúp giảm thiểu rủi ro hoặc nếu có xảy ra rủi ro thì sẽ đưa ra biện pháp xử lý kịp thời, đảm bảo sự an toàn cho người lao động và người sử dụng.
- Làm việc đa nhiệm: Một Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng sẽ phải giải quyết nhiều vấn đề và đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ trong quá trình làm việc. Do đó, kỹ năng làm việc đa nhiệm rất cần thiết khi bạn muốn gắn bó lâu dài với công việc này.
- Sự trung thực: Là sự chính trực, thẳng thắn và không nói dối. Người trung thực là một người luôn tôn trọng sự thật, nói đúng sự thật và dũng cảm nhận lỗi. Trung thực là một khía cạnh của đạo đức con người được hiểu là sự thật thà, chân thành, luôn nói đúng sự thật. Trung thực tôn trọng pháp luật và không gian dối trong lời nói hay hành động. Hãy trung thực, trung thực, không nói dối, không gian lận, không làm bất cứ điều gì không đúng sự thật
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Như đã mô tả về công việc của Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động không bị ảnh hưởng.
- Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng, càng giỏi giao tiếp đến đâu, khả năng thành công càng cao đến đấy... Do đó, kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp kỹ sư mô tả ý tưởng, truyền tải thông tin và giải thích thuật ngữ chuyên ngành một cách dễ hiểu. Một nhân viên thiết kế kết cấu có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ có thể phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ.
- Khả năng ngoại ngữ: Để triển khai hiệu quả các chiến dịch Cung ứng thì khả năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh là yếu tố rất cần thiết. Khi nền kinh tế ngày càng có sự đầu tư mạnh mẽ của đối tác nước ngoài như hiện nay, nếu sở hữu trình độ ngoại ngữ sẽ giúp họ trao đổi thuận lợi công việc hơn. Thêm vào đó, họ còn dễ dàng tra cứu, đọc hiểu và tham khảo các tài liệu liên quan để cập nhật xu hướng Cung ứng mới nhất trên thế giới.
- Đam mê: Để theo đuổi việc làm ngành Logistics - Quản lý chuỗi công ứng lâu dài thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.
- Tinh thần ham học hỏi: Khoa học công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng chuyên môn thì Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!
- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.
- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm ngành Logistics - Quản lý chuỗi công ứng nói chung, làm Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng nói riêng cần phải có.
- Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của ngành Logistics - Quản lý chuỗi công ứng ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.
Lộ trình thăng tiến của Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng
Từ 0 - 3 năm: Nhân viên Cung ứng
Nhân viên cung ứng là người chịu trách nhiệm cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đầu ra và hàng hóa, nguyên liệu đầu vào của một doanh nghiệp, đảm bảo về số lượng cũng như đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra. Đồng thời cũng sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc giám sát quá trình cung cấp và cập nhật tình trạng đơn hàng liên tục. Ngoài ra, họ phụ trách kiểm kê số lượng và chất lượng nguyên vật liệu nhập sao cho khớp với hợp đồng mua bán giữa các bên. Cuối cùng là tiến hành nghiệm thu, làm việc với kế toán để hoàn tất quá trình mua bán với nhà cung cấp đảm bảo thời gian trong hợp đồng.
Từ 3 - 6 năm trở đi: Chuyên viên Cung ứng
Khi bạn có kinh nghiệm làm việc từ 0 - 3 năm, bạn có thể lên vị trí chuyên viên Cung ứng. Đây là lúc bạn nên tập trung học hỏi, phát triển chuyên môn nghiệp vụ. Tùy vào từng cơ sở mà bạn sẽ được đào tạo thêm chuyên môn. Tuy nhiên, để thăng tiến dễ dàng hơn, bạn sẽ phải tự chủ động học hỏi, tích lũy kinh nghiệm thông qua công việc thực tế, từ những thành công hay từ chính thất bại của bản thân.
Từ 6 - 10 năm trở đi: Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng
Sau khoảng 3 - 5 năm làm Phó/ Trưởng Phòng Cung Ứng, bạn có thể được cân nhắc lên vị trí Trưởng phòng. Không phải dựa trên thâm niên mà phải dựa vào thành tích mới biết bạn có khả năng được đề bạt làm Trưởng phòng hay không. Trong lộ trình thăng tiến, cấp bậc này còn khắc nghiệt và gian nan hơn. Để nhanh chóng đạt được vị trí này, bạn cần phải mang đến những con số ấn tượng. Nói chung là bạn cần dẫn đầu nhóm nhân viên Cung ứng, làm việc có chiến lược và có kế hoạch rõ ràng.