Tweet
Facebook
Copy Link
Aspiring to grow brands, drive impacts for our clients and inspire our people, T&A Ogilvy has constantly pushed our creativity and mindset to transform from a leading PR agency to the best creative innovation partner and a borderless creative playground for our talents, so everyone can #GrowWithUs.
As the leading PR agency in Vietnam, T&A Ogilvy draws from both its local and international heritage and expertise. Covering a range of services including Corporate PR, Government Relations, Crisis Management, Internal Communications, Social Media and many others, T&A Ogilvy has a deep understanding of the everchanging dynamics of ‘influence’ and how that can shape the opinions of ey stakeholders, as well as the general public in Vietnam.
Corporate Affairs team at T&A Ogilvy is committed to become the trusted partner of our clients and their leaders in helping their organisations sustain, grow and win in the market through corporate affairs services.
We help the clients build, strengthen and protect the corporate reputation while supporting them to create and nurture a strong network of internal and external stakeholders. This will help establish their competitive edge to win in the market. The deliverables will be tailor-made with key services, including but not limited to strategic counsel, public relations and influence, public affairs and advocacy as well as sustainability and health.
Our team comprise of the highly skilled, dedicated and passionate communications practitioners with many years of in-depth experiences in both public and private sectors with a strong sense of client servicing and growth mindset.
Job Description: Corporate Affairs Intern
Report to: Head of Corporate Affairs
Primary Responsibilities
Assist the Corporate Affairs team in delivering consulting services to the clients in day-to-day operation, including but not limited to:
- Research, draft and conduct bilingual report in the areas of: market analysis, media clipping, business intelligence, meeting/event recap, etc;
- Assist in preparing communications materials such as press releases, press kits and booklets, press clippings and reports as assigned;
- Support stakeholder engagement activities and events to maintain relationships with the journalists, regulators and build brand awareness, in alignment with agency compliant and transparent approach.
- Assist in event planning, creating event checklist, preparing logistics and supporting event on-site.
- Perform administrative duties such as creating and tracking spreadsheets, working with vendors, making business phone calls, conducting payment procedures, sorting documents and other similar tasks;
- Assist in market research and drafting proposal on industry sustainability and health initiatives;
- Develop content for agency communications materials and provide support for social management on social media, if required;
- Conduct competitive analysis and keep abreast of industry movement;
- Other tasks assigned by line supervisor;
We seek university students with ambition and a strong can-do attitude who strive for professionalism in satisfying clients through strategic service delivery. Ideals candidates should have:
- Strong willingness to conquer challenges and burning desire to learn new things;
- Great command of English (with priority for translation & writing);
- Proficiency in Microsoft Office skills (Word, PowerPoint, Excel);
- Sense of details and result orientation, mindset of entrepreneurship;
- Interest in exploring (Vietnam) media and government landscape;
- Passion with sustainability and health;
- Relevant experiences in communication & event organization being a plus;
- Familiarity with editing software (AI, Photoshop, etc.) being a plus.
Please send your CV/ Porfolio & Assignment Test to: dangkhoa.nguyen@ogilvy.com
- Due to the volume of the applications, only shortlisted candidates will be contacted. Thank you for your understanding.
Joining T&A Ogilvy Corporate Affairs team will expose undergraduates to a profound network of reputable clients, influentials stakeholders and high-profile public figures alongside talented and experienced advisors; you can also benefit from:
- Professional, young and dynamic environment to work and learn;
- Frequent training on the job through real projects and events with expert guidance;
- Free fruit on Wednesday, free lunch on Thursday and happy hour on Friday;
- Frequent development chats and training with line manager;
- Knowledge and experience in a unique sector of Corporate Affairs in one of the biggest communication consulting firm;
- Compensation: 2.500.000 VNĐ/month
Ogilvy celebrates its people. Fully. Enthusiastically. Unhesitatingly. We’ll empower you with the tools you’ll need to succeed. We’ll give you the autonomy to seek out new paths and better ways of doing things. We’ll support you with colleagues who are experts in their disciplines, drawn from across the Ogilvy network. And we’ll provide opportunities for you to do work of which you’ll be proud, with people you’ll be proud to call your teammates.
At Ogilvy, our people are at the heart of what we do: a creative agency that sparks game-changing ideas across culture and business through collaboration, integrity, and a celebration of self-expression.
We believe in building powerful teams with purpose. This means hiring and nurturing talent across all races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientation, and gender identities – and we relentlessly curate transformative initiatives that make our commitment to fairness, and equity a reality.
Our ultimate mission is to leave a positive impact on the world, creating a better future for all, while supporting and uplifting the global communities we serve. This is central to our mantra of Borderless Creativity.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.
Ogilvy & Mather là một công ty quốc tế chuyên về quảng cáo, marketing và quan hệ công chúng có trụ sở tại Manhattan, và là một bộ phận của tập đoàn WPP. Nó hoạt động với 450 văn phòng tại 161 thành phố của 120 quốc gia trên toàn thế giới với khoảng 18.000 nhân viên.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI Premium;
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Ogilvy đã phát triển thương hiệu và hoạt động kinh doanh từ năm 1948. Chúng tôi tiếp tục di sản phong phú đó thông qua Sáng tạo không biên giới—vận hành, đổi mới và sáng tạo ở điểm giao thoa giữa tài năng và khả năng.
Mission
Sứ mệnh cuối cùng của chúng tôi là để lại tác động tích cực đến thế giới, tạo ra một tương lai tốt đẹp hơn cho tất cả mọi người, đồng thời hỗ trợ và nâng cao tinh thần cho các cộng đồng toàn cầu mà chúng tôi phục vụ. Đây là trọng tâm trong câu thần chú của chúng tôi về Sáng tạo không biên giới.
Công việc của Thực Tập Sinh là gì?
Thực tập sinh là người tham gia làm việc thực tế tại các doanh nghiệp để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp. Thực tập sinh thường là vị trí dành cho những bạn sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những bạn đang là sinh viên năm cuối. Công việc chính ở vị trí này là sẽ hỗ trợ công việc khác nhau cho công ty tùy vào từng vị trí và theo sự hướng dẫn của doanh nghiệp.
Tuy không phải là công việc chính thức nhưng là cơ hội để các bạn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp nhằm tích lũy kinh nghiệm. Đây cũng là môi trường mang tính cạnh tranh cao đòi hỏi các ứng viên Thực tập sinh phải có nền tảng kiến thức vững chắc.
Mô tả công việc Thực tập sinh
Thực tập sinh sẽ làm những công việc khác nhau tùy vào lĩnh vực và quy mô của tổ chức. Nhìn chung, công việc của một TTS sẽ bắt đầu từ những việc cơ bản. Những công việc này mang tính chất tiếp cận và làm quen với công việc chính thức. Trong thời gian thực tập, bạn cũng phải tìm hiểu về doanh nghiệp. Ví dụ các thông tin như: quy mô; lĩnh vực hoạt động; cơ cấu tổ chức; chức năng nhiệm vụ các phòng ban…
Hỗ trợ các công việc giấy tờ
Vì là những thực tập sinh nên lúc này kinh nghiệm của họ không nhiều, chủ yếu được phân công đảm nhiệm các công tác liên quan đến hành chính, giấy tờ, văn bản,... Ngoài ra, Thực tập sinh cũng có thể phụ trách cập nhật, theo dõi dữ liệu hay hỗ trợ xử lý các đầu việc cơ bản, lập các báo cáo và tham gia vào các hoạt động kiểm tra, đối chiếu,...
Hỗ trợ các dự án
Tuy không thể trực tiếp tham gia vào các dự án lớn nhưng Thực tập sinh vẫn có thể hỗ trợ các công tác vòng ngoài như thu thập số liệu, phân tích dữ liệu cho các dự án; tham gia xây dựng các báo cáo, thuyết trình cho các dự án hay hỗ trợ thực hiện các công việc theo hướng dẫn của chuyên viên,...
Hỗ trợ khách hàng
Dưới sự hướng dẫn của các chuyên viên có kinh nghiệm, Thực tập sinh cũng có thể hỗ trợ tư vấn cho khách hàng về những vấn đề cơ bản liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty hay các thủ tục giấy tờ liên quan. Bên cạnh đó, họ cũng có thể hỗ trợ khách hàng trong phạm vi khả năng của mình.
Thực Tập Sinh có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực Tập Sinh
Tìm hiểu cách trở thành Thực Tập Sinh, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực Tập Sinh?
Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Là sinh viên mới ra trường hoặc năm 3, năm 4 đang theo học tại các trường Đại học/Cao đẳng các ngành liên quan đến lĩnh vực mà mình thực tập.
- Kiến thức chuyên môn: Thực tập sinh tài chính phải có kiến thức chuyên môn cơ bản về lĩnh vực mà mình muốn thực tập. Họ cũng phải là những người có khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá,... các vấn đề liên quan đến chuyên môn ngành học của mình.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Thực tập sinh là một công việc đặc thù với nhiệm vụ học hỏi, trao đổi nhiều với người hướng dẫn. Do đó, giao tiếp chính là chìa khóa giúp bạn tự tin hơn trong quá trình học tập kinh nghiệm từ các chuyên viên giàu kinh nghiệm hơn.
- Kỹ năng phân tích, đánh giá: Công việc của Thực tập sinh sẽ không tránh khỏi việc phải phân tích và đánh giá các số liệu, biểu đồ liên quan đến lĩnh vực của mình. Chính vì thế kỹ năng phân tích và đánh giá là vô cùng quan trọng đối, giúp họ nhạy bén hơn trước những vấn đề, những công việc trong tương lai.
- Kỹ năng lắng nghe: Là một "tay mơ" nên Thực tập sinh phải luôn trong trạng thái biết lắng nghe và sẵn sàng học hỏi. Lắng nghe sẽ giúp học tiếp thu những thông tin, học hỏi những kinh nghiệm từ những nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm hay lãnh đạo. Giúp làm vững chắc hơn kiến thức chuyên môn của mình.
Các yêu cầu khác
- Có các kỹ năng tin học văn phòng như Word, Excel, Power Point,...
- Biết sử dụng các công cụ hỗ trợ trong lĩnh vực của mình
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác
Lộ trình nghề nghiệp của Thực tập sinh
1. Thực tập sinh
Mức lương: 2 - 4 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Vị trí thực tập sinh là một bước đầu trong sự nghiệp, nơi bạn có cơ hội học hỏi và làm quen với công việc trong lĩnh vực tương lai mà mình muốn theo đuổi. Thực tập sinh thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản và học hỏi từ những người giàu kinh nghiệm trong công ty.
>> Đánh giá: Thực tập sinh là vị trí dành cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu muốn tìm hiểu về lĩnh vực của mình trong tương lai và trau dồi kinh nghiệm thực tế trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Vì đây là vị trí cơ bản nên mức lương cho vị trí này không cao, nhưng nguồn nhân lực thì lại vô cùng dồi dào cũng khá cạnh tranh để có thể trở thành Nhân viên chính thức.
2. Nhân viên
Mức lương: 5 - 10 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên là người được tuyển dụng thông qua nhiều hình thức khác nhau bởi người có nhu cầu sử dụng lực lượng lao động để thực hiện một công việc gì đó mang tính chất đặc thù. Vì thế, có thể hiểu nhân viên chính là người lao động.
>> Đánh giá: Nhân viên đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của một công ty hay doanh nghiệp. Họ không chỉ là người lao động thực hiện các công việc được phân công mà còn có tác động đến tổ chức và hoạt động của công ty, giúp cho công ty hoạt động hiệu quả hơn. Nhân viên đảm bảo việc sản xuất, kinh doanh, quản lý và phát triển của công ty diễn ra thuận lợi và ổn định.
3. Quản lý
Mức lương: 15 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 7 năm
Quản lý là người giám sát giám sát các thành viên trong nhóm trong một bộ phận nhất định để đảm bảo bộ phận đó hoạt động hiệu quả. Nhiệm vụ chính của họ bao gồm tuyển dụng và đào tạo nhân viên, tạo và thực hiện các chiến lược kinh doanh cũng như phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
>> Đánh giá: Nhà quản lý doanh nghiệp đóng vai trò lãnh đạo trong việc hướng dẫn và động viên nhân viên. Họ phải tạo ra một môi trường làm việc tích cực, định hướng cho nhân viên và thúc đẩy sự phát triển cá nhân. Chức năng lãnh đạo cũng bao gồm việc đặt ra mục tiêu, định hình giá trị và văn hóa tổ chức, định rõ hướng đi chiến lược của công ty.
5 bước giúp Thực tập sinh thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
Là một Thực tập sinh dù ở bất kỳ lĩnh vực, khả năng chuyên môn là điều vô cùng cần thiết. Chỉ khi có chuyên môn và kiến thức vững chắc, bạn cơ sở, nền tảng để hoàn thành các công việc được giao phó từ người hướng dẫn. Đạt được nhiều thành tựu cũng chính là chìa khóa dẫn đến cơ hội thăng tiến cao hơn, cụ thể hơn là được giữ lại và trở thành nhân viên chính thức sau khi kết thúc kỳ thực tập.
Trau dồi kỹ năng giao tiếp
Đặc thù công việc của Thực tập sinh là phải học hỏi từ các nhân viên chính thức có nhiều năm kinh nghiệm và các nhà lãnh đạo. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là điều vô cùng cần thiết giúp bạn trao đổi, đặt câu hỏi với người có kinh nghiệm hơn để tìm về những bài học thực tiễn quý giá cho bản thân mình. Giao tiếp tốt cũng giúp Thực tập sinh xây dựng được nhiều mối quan hệ. Có nhiều mối quan hệ và khách hàng thân thiết sẽ là một lợi thế rất lớn trên con đường thăng tiến của Thực tập sinh.
Có khả năng phân tích, đánh giá
Công việc của Thực tập sinh sẽ không tránh khỏi việc phải phân tích và đánh giá các số liệu, biểu đồ liên quan. Khả năng này thông thường sẽ được rèn luyện ở giảng đường đại học với những bài tập thực tế. Tuy nhiên, để lượng kiến thức mà bạn học được trở nên có ý nghĩa thì hãy học cách ứng dụng nó vào công việc của mình. Bạn nên thường xuyên xem xét và phân tích những biểu đồ, số liệu để nâng cao khả năng phân tích của mình.
Kỹ năng lắng nghe
Nếu muốn thành công và được khách hàng, lãnh đạo ghi nhớ, ngoài việc đưa ra những ý kiến và nhận định của bản thân, bạn cũng nên lắng nghe quan điểm, ý kiến của khách hàng. Khi bạn lắng nghe, bạn được nhiều hơn mất. Biết đâu những điều mà khách hàng, lãnh đạo nói sẽ cho bạn một góc nhìn mới về vấn đề nào đó. Lắng nghe ngoài việc giúp bạn thấu hiểu khách hàng còn giúp Thực tập sinh nắm bắt suy nghĩ và yêu cầu của lãnh đạo, từ đó giúp cho việc thăng tiến thuận lợi hơn.
Đạo đức nghề nghiệp
Ngành nghề nào cũng sẽ có những cám dỗ, đặc biệt với những ngành liên quan đến chuyện tiền bạc. Để tránh sa vào lòng tham của chính mình, bạn nên thiết lập lý trí mạnh mẽ và vạch ra những nguyên tắc nghề nghiệp nằm lòng. Có cái nhìn thấu đáo, biết rõ đúng sai sẽ giúp bạn tránh đưa ra những quyết định có lợi cho bản thân từ việc trục lợi người khác. Để có thể xây dựng sự uy tín và đạo đức nghề nghiệp vững chắc, bạn cần đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chỉ có nhận được sự tín nhiệm và tin tưởng, bạn mới có thể có nhiều cơ hội hơn trong quá trình phát triển sự nghiệp.