Tweet
Facebook
Copy Link
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
Key responsibilities
1. Support of Tender Admin work
• Prepare documents (product visa, GMP, Customs declaration, technical dossier, registered prices,..) then submit to Tender web according to Local Distributors (LD) requirement for Tenders.
• Being coordinator between FF specialist and LD to update Tender data at 2 support Tools (internal software & LD ’s website), update monthly quota for customers and trigger solution for Tender issues if any.
• Provide tender data (from internal/external sources) to requestors.
• Regularly collect and update Tender documents by anticipating request to Regulatory Affairs Dept. (GMP, CPP, MA, raw materials certification, …) and FIE SC (price registration, ..).
• Periodically update Tender data from Authorities website.
2. Other tasks:
• Input and follow special orders (S.O.) to facilitate the internal control and analysis.
• Regular update price publication of generics of Servier products.
• And other tasks assigned by Line Manager
Yêu Cầu Công Việc
Technical, language and office skills:
• Good practice of Microsoft office especially world and excel
• Know how to organize dossiers, folders (hard and soft files)
• Good planning and organization of daily work
• English writing/reading
Personal skills:
• Interpersonal, social and communication skills
• Cooperation and team spirit
• Anticipation mindset
• Problem solving
• Knowledge of pharmaceutical products and experience of national Tender preparation are highly appreciated.
Công việc của Trưởng phòng đấu thầu là gì?
Trưởng phòng đấu thầu chính là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến đấu thầu của toàn bộ công ty theo trách nhiệm được giao. Trưởng phòng đấu thầu sẽ là người quản lý một đội nhóm nhất định và triển khai, thực hiện các công việc đấu thầu dự án, mang lại những dự án quan trọng và có lợi nhuận cao cho công ty. Vị trí này có vai trò rất quan trọng với các công ty, doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là với lĩnh vực xây dựng.
Mô tả công việc của trưởng phòng đấu thầu
Trực tiếp quản lý, tổ chức và điều phối nhân sự trong phòng
Được coi là một vị trí quản lý trong công ty, trưởng phòng đấu thầu có trách nhiệm quản lý và tổ chức hoạt động của toàn bộ nhân viên trong phòng ban của mình. Thực hiện việc điều phối, phân chia công việc cho nhân viên để thực hiện tốt chức năng công việc của phòng như tổ chức và triển khai công tác đấu thầu hay quản lý hợp đồng và các hồ sơ đấu thầu của công ty, doanh nghiệp.
Thực hiện chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của phòng
Là người đứng đầu của phòng đấu thầu, trưởng phòng đấu thầu sẽ là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động, thành tích hay các vấn đề xảy ra trong phòng trước ban lãnh đạo.
Bất cứ có vấn đề, sự kiện hay hoạt động nào thì trưởng phòng đấu thầu sẽ chịu trách nhiệm một cách toàn diện về công tác của phòng mình. Vì thế, có thể nói trưởng phòng đấu thầu sẽ là người đứng ra chịu trách nhiệm đầu tiên và cũng là người đầu tiên hứng mũi sào, nhận sự khiển trách nếu có từ ban giám đốc.
Chịu trách nhiệm tham mưu với ban lãnh đạo về công việc
Là người có trách nhiệm và kinh nghiệm đảm nhận việc đấu thầu nên các trưởng phòng đấu thầu có nhiệm vụ tham mưu về các dự án đấu thầu các công việc liên quan đến đấu thầu với ban lãnh đạo. Các trưởng phòng đấu thầu là người hiểu và nắm rõ tình hình về các dự án đấu thầu tiềm năng cũng như sự phù hợp với tính chất, quy mô của công ty, doanh nghiệp mình.
Vì vậy, họ sẽ tham mưu, đưa ra ý kiến của bản thân với ban lãnh đạo về các dự án tiềm năng có thể thực hiện đấu thầu hay các dự án không nên triển khai thực hiện.
Thực hiện việc giải quyết, xử lý các vấn đề công việc
Trước khi Ban quản lý các dự án đưa ra các quyết định về vấn đề, công việc nào đó thì trưởng phòng đấu thầu sẽ có nhiệm vụ giải quyết, xử lý các vấn đề xảy ra đối với các dự án, công việc liên quan tới nó.
Với trưởng phòng đấu thầu, họ sẽ có nhiệm vụ thực hiện đảm nhận và xử lý tất cả các vấn đề, công việc xoay quanh các dự án, tổ chức thực hiện và quản lý hồ sơ. Do vậy, các công việc, vấn đề hay sự cố xảy ra thì họ sẽ phải giải quyết tất cả những phát sinh này trước khi Ban quản lý đưa ra các quyết định xử lý hay thực thi nhiệm vụ của mình
Thực hiện việc quản lý hồ sơ dự án
Việc quản lý hồ sơ, tài liệu các hợp đồng đấu thầu, dự án đấu thầu rất quan trọng. Bởi đây là những giấy tờ, chứng từ thể hiện sự cam kết ít nhất là giữa hai bên với nhau trong việc hợp tác thực hiện một dự án hay công việc bất kỳ trong dự án đấu thầu đó.
Các hồ sơ, tài liệu cần phải chắc chắn được soạn thảo một cách cẩn thận, lưu trữ đúng mục và bảo quản tốt, tránh thất lạc, hỏng hóc. Hầu hết sẽ có những dự án mang tính quan trọng với toàn bộ công ty, doanh nghiệp vì thế công tác quản lý thực hiện việc bảo quản lưu trữ thường có tính cấp thiết. Đôi khi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của công ty, doanh nghiệp khi có bất cứ tranh chấp nào có thể xảy ra.
Thực hiện việc lên kế hoạch và quản lý đấu thầu
Trưởng phòng đấu thầu sẽ chịu trách nhiệm tìm hiểu, phân tích các dự án đấu thầu tiềm năng. Thông qua đó, họ sẽ là người lập các kế hoạch về việc triển khai công tác đấu thầu của công ty, doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, khi các dự án, kế hoạch đấu thầu được duyệt thì các trưởng phòng đấu thầu sẽ có nhiệm vụ quản lý việc thực hiện triển khai công tác đấu thầu. Chịu trách nhiệm thực hiện chức năng của Ban thường trực dự án đấu thầu
Các trưởng phòng đấu thầu sẽ có nhiệm vụ thực hiện công tác, chức năng của một ban thường trực các dự án giúp việc cho Hội đồng đấu thầu. Là người trong nghề và có sự hiểu biết nhất định về công việc, vị trí này nên các trưởng phòng nhân sự sẽ có nhiệm vụ giúp giải quyết, xử lý các công việc của Hội đồng đấu thầu.
Họ sẽ được coi như một người trong Hội đồng đấu thầu và thực hiện công việc giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh cho Hội đồng.
Trưởng phòng đấu thầu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
455 - 520 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng đấu thầu
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng đấu thầu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng đấu thầu?
Yêu cầu tuyển dụng trưởng phòng đấu thầu
Yêu cầu về trình độ
Hiểu rõ những nội dung cơ bản về cấu tạo, hoạt động và chức năng của những quy trình ngành công nghệ thông tin , điện toán đám mây.
- Nắm vững những kiến thức, nguyên tắc cơ bản về quy trình lập trình
- Có kiến thức và sự hiểu biết chuyên sâu về các loại lập trình trong ngành. Thông qua việc vận dụng những kiến thức và kỹ năng đánh giá, trưởng phòng đấu thầu có thể xác định chính xác công trình đạt tiêu chuẩn hay không đạt tiêu chuẩn để loại bỏ ngay
Yêu cầu về kỹ năng
- Khả năng giám sát chất lượng: Nếu có đôi mắt nhạy bén và kỹ năng giám sát tốt, bạn có thể nhanh chóng phát hiện các bất thường trong quá trình sản xuất để kịp thời tìm biện pháp khắc phục và sửa chữa.
- Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí phát triển phần mềm. Kỹ năng tiếp nhận và truyền đạt thông tin tốt sẽ giúp nhân viên quản trị chất lượng lắng nghe và thu thập ý kiến của khách hàng cũng như thu thập thông tin sản phẩm từ các bộ phận khác một cách hiệu quả.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Kỹ năng này bao gồm thiết lập các mục tiêu có thể đạt được, tạo ra các chiến lược cần thiết để thực hiện và xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành trong một khung thời gian nhất định. Phải mất thời gian và rất nhiều thử nghiệm và sai sót để học cách đặt mục tiêu đúng , nhưng giống như bất kỳ kỹ năng nào khác, nó có thể được học.
- Khả năng sử dụng công nghệ: Đây là một kỹ năng quan trọng đối với công việc của trưởng phòng đấu thầu doanh nghiệp bởi bạn sẽ phải làm việc với rất nhiều máy móc công nghệ như máy tính văn phòng, thiết bị kỹ thuật số và các công cụ đo lường và kiểm soát chất lượng chuyên dụng.
- Khả năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ như Anh, Trung, Nhật,... sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc giao tiếp và làm việc với đối tác. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đọc hiểu các tài liệu nước ngoài liên quan đến sản phẩm, như tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật,...
- Đam mê: Để theo đuổi việc làm phát triển phần mềm thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.
- Tinh thần ham học hỏi: Công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì trưởng phòng đấu thầu sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng công việc thì trưởng phòng đấu thầu luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!
- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc trưởng phòng đấu thầu sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của trưởng phòng đấu thầu là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.
- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản lý nói chung, làm trưởng phòng đấu thầu nói riêng cần phải có.
- Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của nhân viên phát triển phần mềm ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.
Lộ trình thăng tiến của trưởng phòng đấu thầu
Mức lương bình quân của Trưởng phòng kế hoạch có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng kinh doanh : 17-26 triệu VNĐ/tháng
- Trưởng phòng đấu thầu : 35-40 triệu VNĐ/tháng
Từ 0 - 4 năm đầu tiên: Sinh viên chuyên ngành xây dựng, kỹ thuật
Để trở thành trưởng phòng đấu thầu, bạn cần dành ra 4 – 5 năm để học tập, tích lũy kiến thức chuyên ngành tại các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp. Chương trình đào tạo ngành kỹ thuật cơ bản như sau:
- Năm nhất và năm hai: Học những môn cơ sở như toán cao cấp, quản trị vận hành, đo lường học, phân tích lỗi hệ thống,triết học Mác - Lênin...
- Năm ba và năm bốn: Học các môn chuyên ngành... Cũng trong thời gian này, sinh viên sẽ được tham gia quá trình sản xuất các sản phẩm, kiến tập học hỏi.
Từ 4 - 6 năm: Nhân viên phòng đấu thầu
Đây là bước đệm quan trọng để bạn hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, năng lực, thái độ làm việc trước khi chính thức hành nghề. Trong thời gian làm tại các công ty, tổ chức xí nghiệp,… bạn sẽ có cơ hội cọ sát và có cái nhìn chân thực nhất về công việc của mình, rút ra kinh nghiệm.
Từ 6 - 10 năm trở đi: Trưởng phòng đấu thầu
Khi bạn có đủ kinh nghiệm, hãy tìm kiếm cơ hội ứng tuyển vào các vị trí lãnh đạo trong bộ phận của bạn. có kiến thức một cách chi tiết và có thể bao quát được nhiều vấn đề liên quan đến quản lý các hợp đồng thi công và việc tổ chức triển khai đấu thầu. Am hiểu về luật xây dựng cũng như luật được áp dụng trong việc đấu thầu hiện hành..