315 việc làm
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 20 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH ASTRAZENECA VIỆT NAM
Local Nominated Signatory Executive - Hết hạn
ASTRAZENECA VIETNAM CO., LTD
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Thư ký Dự Án - Hết hạn
XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Trên 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN
Thư ký Mua Hàng - Hết hạn
TẬP ĐOÀN KIM TÍN
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
14 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
An Giang
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
2 - 5 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
5 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
La Festa Phu Quoc Curio Collection by Hilton
Reservation Manager - Hết hạn
La Festa Phu Quoc Curio Collection by Hilton
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN NAM THIÊN (NAM THIÊN GROUP)
Trợ lý Giám đốc
BẤT ĐỘNG SẢN NAM THIÊN (NAM THIÊN GROUP)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Công ty Cổ Phần Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
Trợ lý Giám đốc Vận hành
Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Công ty Cổ Phần Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
15 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Trên 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
800 - 1500 USD
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 7 ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
HR Vietnam’s ESS Client
Trợ lý Giám đốc Điều hành
HR Vietnam’s ESS Client
4.5
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Amiana Resort
MarCom Manager
Amiana Resort
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Tân Hiệp Phát
Assistant to General Director Share Service & Resource Center
Tập đoàn Nước giải khát Tân Hiệp Phát
4.7
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
18 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN EASY HUMAN
Trợ Lý Giám Đốc
EASY HUMAN
4.0
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Công ty CP Thương Mại XNK CTCT Group
Trợ lý Giám đốc Kinh doanh
Xuất Nhập Khẩu CTCT Group
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Giang
Đăng 19 ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP GENE - GENE SOLUTIONS
Logistics Assistant Managers
GENE - GENE SOLUTIONS
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Bay Capital Da Nang
Assistant Security Manager
Bay Capital Da Nang
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Công ty Tài chính TNHH Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng SMBC
Assistant To Director
FE Credit
3.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
CÔNG TY TNHH PANASONIC VIỆT NAM
Purchasing Assistant Manager (Delivery)
Panasonic Vietnam Co., Ltd.
4.1
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Trợ lý Phó Tổng Giám đốc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Công Ty TNHH Thương Mại Du Lịch Và Vận Tải Quốc Tế Phước AN
Trợ lý Giám đốc
Vận Tải Quốc Tế Phước An
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 25 ngày trước
BellSystem24 Việt Nam
[I1] TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KHỐI NHÂN SỰ
BellSystem24 Việt Nam
3.4
15 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
HILTON HOTELS & RESORTS
Assistant Front Office Manager
Hilton Saigon
4.1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
Assistant to CEO (Trợ lý CEO)
Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
4.5
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas
Assistant Purchasing Manager
Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 26 ngày trước
Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội
Trợ Lý Ban Giám Đốc
Thép Việt Xô Hà Nội
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Công Ty TNHH Tid Industrial
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Tid Industrial Group
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
700 - 1000 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
New World Saigon Hotel
Assistant Marcom Manager
New World Saigon Hotel
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
CÔNG TY TNHH PANASONIC VIỆT NAM
PE Assistant Manager (Facilities Management)
Panasonic Vietnam Co., Ltd.
4.1
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
New World Saigon Hotel
Assistant Marcom Manager
New World Saigon Hotel
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
EQuest Education Group (EQG)
[ESH] - Assistant to CEO
EQuest Education Group
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
30 - 40 triệu
Hòa Bình
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Giày Apache Việt Nam
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Giày Apache
3.8
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Sheraton Hanoi West
Assisstant Floor Manager
Sheraton Hanoi West
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Codelink
Executive Assistant
Codelink
4.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH UNITED STATES NATIONAL COUNCIL
Assistant to CEO
United States National Coucil
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Chubb Việt Nam
assistant director
Bảo hiểm Chubb Life Vietnam
3.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
1200 - 1200 USD
Bình Dương, Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐƯỜNG MÒN ĐÔNG DƯƠNG – TRAILS OF INDOCHINA
CEO PERSONAL ASSISTANT - Hết hạn
Trails Of Indochina Limited (Toi)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY TNHH XNK ĐẠI DƯƠNG XANH
CEO Assistant - Hết hạn
ĐẠI DƯƠNG XANH
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
Trợ Lý CEO (Assistant To CEO) - Hết hạn
Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
4.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
18 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG
Thư ký Ban quản lý Dự án_Hà Nội
WTO 4.0★
3 đánh giá 422 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 18/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 17/01/2025
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Du lịch nước ngoài
  • Chế độ thưởng
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Mô tả công việc:

- Tiếp nhận các văn bản, công văn đến, thư kỹ thuật, bản vẽ từ nhà thầu, xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo BQLDA để phê duyệt và phản hồi;

- Tiếp nhận các công văn giấy tờ từ chính quyền địa phương và các đơn vị báo cáo Giám đốc Ban; đồng thời chuyển tiếp hồ sơ, công văn giấy tờ từ BQLDA đến các cơ quan chính quyền địa phương;

- Tập hợp, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bản vẽ của CĐT và các Nhà thầu tại dự án theo quy định;

- Soạn thảo email, văn bản, thông báo, công văn, biên bản nhắc nhở, biên bản họp, biên bản phạt, chỉ thị công trường và các tài liệu khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo BQLDA;

- Tổng hợp báo cáo tiến độ, các vấn đề liên quan đến dự án trình Lãnh đạo BQLDA;

- Cấp phát, theo dõi, điều chuyển bảo hộ lao động, tài sản, máy móc, trang thiết bị của BQLDA (Máy in, máy fax, máy tính, tủ tài liệu, bàn làm việc, ghế….), định kỳ thực hiện đối chiếu với Phòng Hành chính, Phòng Kế toán;

- Thực hiện một số công tác hành chính của BQLDA: lập bảng chấm công, chấm cơm cho các cán bộ BQLDA; đề xuất, quản lý văn phòng phẩm theo yêu cầu của BQLDA;

- Hỗ trợ một số công tác chung liên quan đến dự án như:

+ In ấn bản vẽ, đóng dấu phát hành bản cứng cho các đơn vị thi công;

+ Hỗ trợ trình ký các văn bản, hồ sơ của các đơn vị thi công;

+ Hỗ trợ công tác đóng dấu, phát hành Bản vẽ hoàn công căn hộ giai đoạn bàn giao nhà cho Khách hàng;

- Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo BQLDA.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo BQLDA và Thủ trưởng đơn vị.

2. Yêu cầu:

- Giới tính: Nữ

- Tốt nghiệp trình độ từ Đại học, chuyên ngành Văn thư lưu trữ hoặc chuyên ngành liên quan đến kỹ thuật.

- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.

- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Tiếng Anh.

- Các kỹ năng mềm:

+ Giao tiếp tốt.

+ Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

+ Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc chủ động, nhiệt tình ham học hỏi, hợp tác.

3. Quyền lợi:

- Thu nhập: Thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.

- Hỗ trợ bữa ăn trưa theo quy định.

- Tham gia BHXH sau 02 tháng thử việc.

- Các chế độ khác: Theo quy định của pháp luật và Tổng công ty

Yêu Cầu Công Việc

- Giới tính: Nữ

- Tốt nghiệp trình độ từ Đại học, chuyên ngành Văn thư lưu trữ hoặc chuyên ngành liên quan đến kỹ thuật.

- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.

- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Tiếng Anh.

- Các kỹ năng mềm:

+ Giao tiếp tốt.

+ Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

+ Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc chủ động, nhiệt tình ham học hỏi, hợp tác.

Địa điểm làm việc

Hà Nội
201 Minh Khai, Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Giới tính: Nữ
  • Thời gian thử việc: 02 tháng
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Số 201, đường Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Tổng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng tiền thân là Nhà máy Vật liệu Hà Nội được thành lập từ năm 1961 thuộc Cục Cung cấp Vật tư, Bộ Giao thông Vận tải. Trải qua gần 60 năm hoạt động, Tổng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng đã có những bước phát triển vượt bậc, trở thành một trong những tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu tại Việt Nam, hoạt động trong các lĩnh vực Bất động sản; Sản xuất công nghiệp; Năng lượng và các ngành Dịch vụ khác. Đến nay, Tổng Công ty đã có hơn 1,500 cán bộ, công nhân viên tại trụ sở chính ở Hà Nội và các công trường ở Lào Cai, Nghệ An, Quảng Ngãi, TP HCM…


Review WTO

4.0
3 review

30/06/2024
Nhân viên hỗ trợ dự án tại Hà Nội

Sếp hay chửi nhân viên, tuy nhiên khi vui sếp sẽ cho nhiều.

21/11/2023
Nhân viên tại Hà Nội

Làm việc tại công ty gia đình (fb)

22/09/2024
Nhân viên kế toán tại Hà Nội

Chậm lương, bộ phận kế toán việc lặt vặt nhiều, thời gian đầu xác định là chỉ ăn và đi xin chữ ký.

Công việc của Thư ký là gì?

Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).

Mô tả công việc của Thư ký

Quản Lý Lịch Làm Việc

Sắp xếp và quản lý lịch họp cho các quản lý và giám đốc. Đảm bảo rằng lịch trình được tổ chức hợp lý và không bị xung đột. Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp với các đối tác, khách hàng và các bộ phận khác.

Xử Lý Tài Liệu và Thư Từ

Soạn thảo, chỉnh sửa và chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu theo yêu cầu. Nhận và gửi thư từ, email và các tài liệu quan trọng khác. Đảm bảo rằng các tài liệu được chuyển đến đúng người và trong thời gian hợp lý.

Quản Lý Hồ Sơ và Dữ Liệu

Quản lý và lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng. Đảm bảo rằng các hồ sơ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy xuất. Cập nhật và duy trì dữ liệu và thông tin khách hàng, đối tác trong các hệ thống quản lý.

Hỗ Trợ Tổ Chức và Sự Kiện

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài, bao gồm các buổi họp, hội thảo và các hoạt động nhóm. Đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và các thiết bị cần thiết được cung cấp.

Quản Lý Giao Tiếp

Đón tiếp khách hàng và đối tác, xử lý các yêu cầu và câu hỏi của họ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Truyền đạt thông tin và thông báo từ cấp trên đến các bộ phận hoặc nhân viên khác.

Quản Lý Văn Phòng

Đặt hàng và quản lý vật dụng văn phòng, đảm bảo rằng văn phòng luôn có đủ các tài liệu và thiết bị cần thiết. Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ và gọn gàng, bao gồm việc tổ chức và dọn dẹp các khu vực chung.

Thư ký có mức lương bao nhiêu?

112 - 159 triệu /năm
Tổng lương
103 - 146 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
9 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

112 - 159 triệu

/năm
112 M
159 M
59 M 449 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Thư ký

Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thư ký
112 - 159 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý nhân sự
91 - 130 triệu/năm
Thư ký

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
12%
2 - 4
58%
5 - 7
20%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?

Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm 

  • Kinh Nghiệm Làm Việc: Kinh nghiệm trước đây trong các vai trò hành chính hoặc thư ký là một lợi thế. Tuy nhiên, những ứng viên mới ra trường có thể được xem xét nếu họ có kỹ năng và phẩm chất phù hợp.
  • Kiến Thức Về Quản Trị Văn Phòng: Hiểu biết cơ bản về các quy trình văn phòng, quản lý tài liệu và tổ chức công việc.
  • Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc cao hơn. Các bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến quản trị văn phòng, quản lý, hoặc các lĩnh vực tương tự sẽ là một lợi thế.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức tốt để quản lý lịch làm việc, tài liệu và sự kiện một cách hiệu quả.
  • Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói, để tương tác với các đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
  • Kỹ Năng Tin Học: Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và hệ thống quản lý tài liệu. Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý email và hệ thống liên lạc nội bộ.
  • Kỹ Năng Soạn Thảo Tài Liệu: Kỹ năng viết và chỉnh sửa tài liệu chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
  • Khả Năng Giải Quyết Vấn Đề: Khả năng xử lý các tình huống phát sinh và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Thư ký

Lộ trình thăng tiến của Thư ký có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thư ký thực tập

Mức lương: 3 - 4 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thư ký thực tập là người đang trong quá trình học tập và làm việc tại một công ty, tổ chức để tích lũy kinh nghiệm thực tế cho vị trí thư ký. Họ sẽ được giao những công việc tương tự như một thư ký chính thức nhưng với mức độ đơn giản hơn, dưới sự hướng dẫn và giám sát của các nhân viên có kinh nghiệm.

>> Đánh giá: Ở vị trí này họ có cơ hội học hỏi các kỹ năng cơ bản trong môi trường văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp, và xử lý thông tin. Cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm thông qua việc tương tác với các phòng ban khác và hỗ trợ quản lý hoặc nhân viên cấp cao.

2. Thư ký

Mức lương: 8 - 13 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm

Thư ký là vị trí sau khi bạn ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 2 năm. Ở vị trí này bạn sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.

>> Đánh giá: Đóng vai trò hỗ trợ quản lý và điều hành công việc hàng ngày của các nhà quản lý cấp cao, bao gồm việc lên lịch cuộc họp, xử lý thông tin và giao tiếp với các bên liên quan. Đảm nhận các nhiệm vụ tổ chức như sắp xếp tài liệu, quản lý lịch làm việc, và xử lý thông tin liên lạc, góp phần vào sự hoạt động suôn sẻ của văn phòng.

3. Thư ký cấp cao

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm

Thư ký cấp cao là một vị trí quản lý trong bộ máy hành chính của một tổ chức, công ty. Họ không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc hành chính thông thường như một thư ký thông thường, mà còn đảm nhận nhiều trách nhiệm quan trọng hơn, đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên sâu hơn.

>> Đánh giá: Vị trí này có nhiệm vụ hỗ trợ cho các nhà quản lý cấp cao, bao gồm quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp quan trọng và xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chiến lược. Đảm bảo rằng các công việc và thông tin quan trọng được quản lý hiệu quả, giúp nhà quản lý tập trung vào các quyết định chiến lược.

5 bước giúp Thư  thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng Cao Kỹ Năng và Kiến Thức Chuyên Môn

Đăng ký các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính, quản trị văn phòng, và các công cụ phần mềm văn phòng. Các chứng chỉ chuyên môn có thể nâng cao giá trị của bạn trong mắt cấp trên. Làm quen với các công nghệ và phần mềm mới trong quản lý văn phòng để cải thiện hiệu quả công việc và trở thành người dẫn đầu trong việc áp dụng công nghệ mới.

Cải Thiện Kỹ Năng Giao Tiếp và Quản Lý Thời Gian

Rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả cả bằng lời nói và văn bản. Đọc thêm về giao tiếp và tham gia các khóa học hoặc hội thảo để cải thiện khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp. Tối ưu hóa kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để xử lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Sử dụng công cụ quản lý thời gian như lịch điện tử và phần mềm quản lý công việc để theo dõi tiến độ và hạn chót.

Chủ Động Trong Công Việc và Đề Xuất Cải Tiến

Luôn chủ động và sáng tạo trong việc tìm cách cải thiện quy trình làm việc. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, quản lý tài liệu, hoặc tổ chức sự kiện. Sẵn sàng nhận các nhiệm vụ và dự án mới ngoài các công việc chính để thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng đóng góp vào thành công chung của tổ chức.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng Lưới

Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công ty. Việc này không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn mở ra cơ hội học hỏi và thăng tiến. Tham gia các sự kiện ngành và kết nối với các chuyên gia ngoài công ty để mở rộng mạng lưới nghề nghiệp và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực của bạn.

Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng và Theo Dõi Hiệu Suất

Xác định các mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp của bạn, chẳng hạn như việc hoàn thành các chứng chỉ, đạt được các kỹ năng mới, hoặc cải thiện hiệu suất công việc.Đánh giá thường xuyên hiệu suất công việc của bạn và nhận phản hồi từ cấp trên để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Sử dụng phản hồi này để điều chỉnh và nâng cao kỹ năng và hiệu suất của bạn.

Xem thêm:

Việc làm Trợ lý giám đốc đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý kinh doanh đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý giám đốc thương hiệu đang tuyển dụng