![TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ MIỀN ĐÔNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ MIỀN ĐÔNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/daihocquoctemiendong-1694167946.jpg)
![Radisson Blu Resort Cam Ranh Radisson Blu Resort Cam Ranh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/radissonbluresortcamranh-01-1702304859.jpg)
![Công ty TNHH MTV Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart) Công ty TNHH MTV Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-57-1697728630.jpg)
![Công ty tnhh mỹ phẩm Nature Story Công ty tnhh mỹ phẩm Nature Story](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/tai-xuong-1698638643.png)
![Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/gfdrfrg-1694140305.png)
![Công Ty TNHH Công Nghệ Và Giải Trí Bitdance (Bitdance Technologies And Entertainment Company Limited) Công Ty TNHH Công Nghệ Và Giải Trí Bitdance (Bitdance Technologies And Entertainment Company Limited)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-1694492886.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾU NHI MỚI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾU NHI MỚI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/nkid-logo-01-1720097951.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/9lg-1697901015.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ CHẤN VĂN CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ CHẤN VĂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo-oki-1-1557457455-1694019363.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ CHẤN VĂN CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ CHẤN VĂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo-oki-1-1557457455-1694019363.png)
![Công Ty TNHH Vận Tải Du Lịch Dịch Vụ Thương Mại Phú Thịnh Công Ty TNHH Vận Tải Du Lịch Dịch Vụ Thương Mại Phú Thịnh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-10-1699020507.jpg)
![Vascara Group Vascara Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-22-1694444106.png)
![VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN ROFU SINGAPORE PTE. LTD VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN ROFU SINGAPORE PTE. LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/171435keen-1698072260.jpg)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1694356779.png)
![Công ty TNHH OnnCommerce Công ty TNHH OnnCommerce](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-46-1696086707.png)
![Ninja Van Tech Lab Ninja Van Tech Lab](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-19t222729093-1692458873.png)
![Ninja Van Tech Lab Ninja Van Tech Lab](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-19t222729093-1692458873.png)
![CÔNG TY TNHH HM.CLAUSE VIỆT NAM CÔNG TY TNHH HM.CLAUSE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1699539661.png)
![Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Đa Khoa Mỹ Đức Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Đa Khoa Mỹ Đức](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-5-1704735873.png)
![Công Ty TNHH Sunjin Vina Công Ty TNHH Sunjin Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-4-1694530850.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội Công ty tài chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shb-finance-logo-1690433316.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-15-1696430006.png)
![Công ty TNHH Thương mại SIV Công ty TNHH Thương mại SIV](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/img000000013601-1705846902.png)
![Trường Đại Học Thăng Long Trường Đại Học Thăng Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1704036732.png)
![CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-ck-1694230440.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Giáo Dục American Study Công Ty Cổ Phần Giáo Dục American Study](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-6-1694423259.png)
![Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-7-1694356799.png)
![CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-ck-1694230440.jpg)
![Công Ty TNHH ID Decor Công Ty TNHH ID Decor](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-13-1713540880.png)
![Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/gfdrfrg-1694140305.png)
![Công Ty Cổ Phần Ô Tô GMG Công Ty Cổ Phần Ô Tô GMG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1716309516.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh Doanh VinFast Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh Doanh VinFast](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-1-1692678403.png)
![Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2-1692950101.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-82-1705659544.jpg)
![CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN Á CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693993585.png)
![Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-27-1696173113.png)
![Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-27-1696173113.png)
![Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-27-1696173113.png)
![CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM ÂN NAM (Annam Gourmet) CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM ÂN NAM (Annam Gourmet)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-23-1693409383.png)
![Công Ty TNHH Công Nghệ Kính MB Công Ty TNHH Công Nghệ Kính MB](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-39-1710479709.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shin-1690443460.png)
![Công ty Cổ phần Devyt Công ty Cổ phần Devyt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-3-1695488107.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Z Holding Công Ty Cổ Phần Z Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-24-204756-1698155324.png)
![Golden Gate Trade & Service JSC Golden Gate Trade & Service JSC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694419000.png)
![CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ BLOCKDANCE CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ BLOCKDANCE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-35-1697899402.png)
![CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN NIKKO CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN NIKKO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/65276d8525c145-00208412-1702304508.png)
![Anheuser-Busch InBev SA/NV Anheuser-Busch InBev SA/NV](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/1000px-anheuser-busch-inbev-text-logosvg-1692074960.png)
![Công Ty TNHH Đầu Tư Quốc Tế San Corporation Công Ty TNHH Đầu Tư Quốc Tế San Corporation](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-30-1696047446.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ TÂN LONG CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ TÂN LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693061119.png)
![VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-21-1692196170.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-82-1705659544.jpg)
![CÔNG TY ANLI (VIETNAM) MATERIAL TECHNOLOGY CÔNG TY ANLI (VIETNAM) MATERIAL TECHNOLOGY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/5398191222f91a35ceb2cbfea9dfb533-1692288519.png)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĂN UỐNG HOÀNG TÂM CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĂN UỐNG HOÀNG TÂM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-13-1709392971.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690873617.jpg)
![CÔNG TY TNHH HISENSE VIETNAM CÔNG TY TNHH HISENSE VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/11167421-1694444810.png)
![Công ty TNHH MTV DL XD TM Phương Nam Công ty TNHH MTV DL XD TM Phương Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694424710.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Minh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/hoang-minh-logo-1641961481-1692284794.png)
![Sabeco - Tổng Công Ty Cổ Phần Bia - Rượu - Nước Giải Khát Sài Gòn Sabeco - Tổng Công Ty Cổ Phần Bia - Rượu - Nước Giải Khát Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/sabeco-logo-1692756267.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Anh Vinh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Anh Vinh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/5f2cb7af4413d-1596766127-1700226028.png)
![Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Minh Tân Tiến Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Minh Tân Tiến](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/minh-tan-tien-169743097726-1705377091.png)
![Golden Gate Trade & Service JSC Golden Gate Trade & Service JSC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694419000.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ WOWBUY CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ WOWBUY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-23-1695786608.png)
![Công ty TNHH Esquel Garment Manufacturing (Việt Nam) Công ty TNHH Esquel Garment Manufacturing (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/esquel-apparel-squarelogo-1692848386.png)
![Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-27-1696173113.png)
![Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-27-1696173113.png)
![Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-27-1696173113.png)
![Victoria Sapa Resort & Spa Victoria Sapa Resort & Spa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1696869920.jpg)
![Hotel De L’Amour Tam Đảo Hotel De L’Amour Tam Đảo](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/95/64a27cf75b3f84-26913737-1715246672.png)
![Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/gfdrfrg-1694140305.png)
![Công Ty TNHH Sở Hữu Trí Tuệ S&o Công Ty TNHH Sở Hữu Trí Tuệ S&o](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-14-194518-1697287567.png)
![TNHH Manpower TNHH Manpower](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-15-1700671291.png)
![CÔNG TY TNHH TAKASHIMAYA VIỆT NAM CÔNG TY TNHH TAKASHIMAYA VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/screenshot-2024-01-18-190116-1705579217.png)
![JW Marriott Ha Noi JW Marriott Ha Noi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/th-8-1692581200.jpg)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam) Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-13-1694613943.png)
![Ninja Van Tech Lab Ninja Van Tech Lab](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-19t222729093-1692458873.png)
![Công Ty Cổ Phần Trải Nghiệm Toàn Cầu Công Ty Cổ Phần Trải Nghiệm Toàn Cầu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-63-1708434153.jpg)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ MIỀN ĐÔNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ MIỀN ĐÔNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/daihocquoctemiendong-1694167946.jpg)
Mô tả công việc
1. Công tác thư ký, văn phòng:
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu của Khoa. Theo dõi công văn đến/công văn đi, báo cáo Trưởng Khoa xử lý và theo dõi tiến độ thực hiện.
Thực hiện công tác thư ký, ghi biên bản các cuộc họp Khoa; dự thảo các báo cáo định kỳ và đột xuất của Khoa; hỗ trợ Ban Chủ nhiệm Khoa tổng hợp dữ liệu.
Tham gia quản lý cơ sở vật chất của Khoa; sắp xếp, đề xuất cung cấp mới, sửa chữa trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn của Khoa.
Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ mời giảng viên thỉnh giảng trong và ngoài trường
Quản lý hợp đồng thỉnh giảng, theo dõi tiến độ thanh toán thù lao cho giảng viên thỉnh giảng theo quy định
Hỗ trợ các thủ tục thanh toán kinh phí liên quan đến công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, công tác phí, ...
2. Công tác sinh viên:
Tổ chức cho sinh viên đăng ký đề tài khóa luận tốt nghiệp/ luận văn tốt nghiệp và giúp Trưởng khoa mời giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp cho sinh viên;
Tổ chức cho sinh viên bảo vệ khóa luận, đề tài tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp;
Thông báo tới sinh viên các quy chế, quy định về học tập, thi kiểm tra, các chế độ, chính sách; hướng dẫn sinh viên xin cấp các loại giấy tờ cần thiết theo đúng quy trình đã ban hành;
Thông báo tới sinh viên/học viên thuộc diện bị cảnh báo kết quả học tập;
Thông báo tới sinh viên về việc nợ học phí;
Trực tiếp liên hệ với các phòng ban chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến công tác sinh viên theo đúng quy định của Trường.
Yêu cầu công việc
Kỹ năng Tiếng Anh: Thành thạo giao tiếp
Kỹ năng Tin học: Thành thạo tin học văn phòng: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Project
Kĩ năng khác:
Kỹ năng giao tiếp,
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt;
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc văn phòng, thư ký, trợ lý giáo vụ khoa là một lợi thế
Yêu cầu khác:
Siêng năng, trung thực, hòa đồng
Có tinh thần trách nhiệm cao;
Gắn bó lâu dài
Please follow 2 steps as below.
Fill in application form via Joboko/va2dPYt4qSHTjCxQ6 and attach your cover letter, CV/resumé (for more details), degree, transcript, certificates as well as all documents mentioned in google form
Email HR team at [protected info] with subject "Secretary (KTQLXD) - your name" to inform that you have already fill out the form above
Quyền lợi được hưởng
Trường Đại học Quốc tế có chế độ phúc lợi toàn diện, bao gồm:
bảo hiểm xã hội - y tế - thất nghiệp,
chăm sóc sức khỏe,
du lịch hè,
thưởng Tết,
các khóa đào tạo nội bộ,
giảm học phí,
mức lương cạnh tranh 12-15 triệu
![TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ MIỀN ĐÔNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ MIỀN ĐÔNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/daihocquoctemiendong-1694167946.jpg)
Đào tạo, nghiên cứu khoa học và kết nối cộng đồng là một trong các nhiệm vụ được ưu tiên hàng đầu tại EIU. Trong đó, nghiên cứu khoa học đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển EIU theo định hướng đại học nghiên cứu và ứng dụng nhằm phục vụ cộng đồng và phát triển bền vững, giúp nâng cao giá trị tri thức, giá trị học thuật và nâng cao uy tín, vị thế của nhà trường. Tại EIU, các chính sách và chủ trương về nghiên cứu khoa học được quan tâm xây dựng một cách có hệ thống, nhằm tạo điều kiện và khuyến khích các hoạt động về nghiên cứu khoa học của giảng viên và sinh viên trong toàn trường. EIU cũng đẩy mạnh xây dựng và triển khai thực hiện các dự án đầu tư phát triển khoa học và công nghệ, dự án tăng cường năng lực nghiên cứu, các phòng thí nghiệm trọng điểm, liên ngành và chuyên ngành nhằm đảm bảo các điều kiện cần thiết để tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thư ký là gì?
Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).
Mô tả công việc của Thư ký
Thư ký (hoặc trợ lý hành chính) là một người giúp đỡ quản lý hoặc người có trách nhiệm hỗ trợ một cá nhân hoặc tổ chức trong các tác vụ hành chính và quản lý hàng ngày. Công việc của Thư ký thường bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Quản lý lịch trình: Thư ký thường phụ trách lập kế hoạch và quản lý lịch trình cho cấp trên hoặc tổ chức. Điều này bao gồm sắp xếp cuộc hẹn, tổ chức các cuộc họp, và đảm bảo rằng mọi ngày công việc được diễn ra một cách suôn sẻ.
- Tiếp đón và tiếp đạo: Thư ký có thể tiếp đón khách, trả lời điện thoại, và tiếp đạo người liên hệ với người mà họ phục vụ. Họ cũng có trách nhiệm xử lý thư từ và email.
- Quản lý tài liệu: Thư ký thường được giao nhiệm vụ quản lý tài liệu, bao gồm việc soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu quan trọng và xử lý thông tin như báo cáo và biểu đồ.
- Hỗ trợ hành chính: Các tác vụ hành chính bao gồm đặt phòng, đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác và quản lý các vấn đề hành chính khác.
- Trợ giúp trong các dự án đặc biệt: Thư ký có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ trong các dự án đặc biệt, như chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp quan trọng, thực hiện nghiên cứu hoặc thu thập thông tin cần thiết.
- Quản lý thông tin liên lạc: Thư ký thường phải duy trì danh bạ liên lạc của cấp trên hoặc tổ chức, cập nhật thông tin liên lạc và đảm bảo rằng thông tin liên lạc luôn cập nhật.
- Xử lý thông tin mật: Thư ký có thể được yêu cầu xử lý thông tin mật, đảm bảo rằng thông tin quan trọng không rơi vào tay người không đáng tin cậy.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Trong một số trường hợp, Thư ký có thể được yêu cầu hỗ trợ với các nhiệm vụ kỹ thuật như cài đặt phần mềm, quản lý tài khoản email, hoặc sử dụng các công cụ văn phòng.
- Thực hiện các tác vụ khác theo yêu cầu: Các công việc cụ thể của một Thư ký có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của người mà họ phục vụ và tính chất công việc của tổ chức.
Tóm lại, công việc của một Thư ký tập trung vào việc hỗ trợ và đảm bảo rằng các tác vụ hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và suôn sẻ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tổ chức và tiến bộ của một tổ chức hoặc cá nhân.
Thư ký có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 159 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thư ký
Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?
Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Thư ký thường dựa trên hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản.
Kiến thức chuyên môn
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Thư ký cần có khả năng quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động văn phòng.
- Sử dụng công cụ văn phòng: Phải có kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc các phần mềm tương tự.
- Kỹ năng viết và giao tiếp: Thư ký cần có khả năng viết văn bản chính xác, rõ ràng và giao tiếp một cách hiệu quả.
- Nắm vững ngôn ngữ: Tùy theo yêu cầu của công ty, có thể yêu cầu Thư ký nắm vững một hoặc nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Kỹ năng cơ bản
- Tự quản lý: Thư ký cần có khả năng tự quản lý thời gian, ưu tiên công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: Thư ký thường phải gặp gỡ và liên lạc với nhiều người trong và ngoài công ty, do đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng.
- Tính linh hoạt và sáng tạo: Thư ký thường phải giải quyết các tình huống không ngờ và tìm cách giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
- Sự tỉ mỉ và chính xác: Cẩn thận trong công việc, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi các văn bản hoặc thông tin.
Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành công nghiệp và yêu cầu cụ thể của từng công ty, có thể có các yêu cầu khác nhau. Thích hợp nhất là đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng từ công ty đang tuyển dụng để biết rõ những yêu cầu cụ thể cho vị trí Thư ký mà họ đang tìm kiếm.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký
Mức lương trung bình của Thư ký khoảng từ 15 triệu - 30 triệu VND/tháng. Tính đến thời điểm kiến thức của tôi được cập nhật vào tháng 9 năm 2021, mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Thư ký tại Việt Nam có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí địa lý.
- Đối với Chuyên viên Quan hệ khách hàng doanh nghiệp , khoảng từ 8 triệu - 15 triệu VND/tháng.
- Đối với Chuyên viên quan hệ khách hàng cá nhân, khoảng từ 7 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký trong một tổ chức có thể khác nhau tùy theo cơ cấu và chính sách của công ty. Tuy nhiên, dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho Thư ký từ cấp bậc thấp nhất (thực tập sinh) đến cấp bậc cao hơn:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh thường là sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp, được tuyển dụng để học hỏi và tham gia vào các dự án cụ thể trong một khoảng thời gian ngắn.
Thư ký cấp thấp
Vị trí này thường là cơ hội đầu tiên cho người mới bắt đầu sự nghiệp Thư ký. Các nhiệm vụ bao gồm hỗ trợ công việc văn phòng, quản lý hồ sơ, và tiếp đón khách hàng.
Trong giai đoạn này, bạn nên học hỏi quy trình vận hành công ty và phát triển kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và sắp xếp công việc.
Thư ký trung cấp
Sau một thời gian làm việc và tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Thư ký trung cấp. Ở đây, bạn sẽ chịu trách nhiệm nhiều hơn trong việc quản lý tài liệu và thông tin, lên lịch và họp mặt, và làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.
Để phát triển trong vai trò này, cần nâng cao kỹ năng tổ chức, quản lý dự án nhỏ, và sử dụng các công cụ văn phòng hiệu quả.
Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng
Với thời gian và kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên các vị trí Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng. Đây là những vai trò có trách nhiệm lớn hơn trong quản lý tài liệu, lịch trình, và dự án văn phòng.
Để thành công ở mức này, bạn cần nắm vững kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhân sự, và phối hợp công việc giữa các bộ phận.
Những cơ hội khác: Một Thư ký có thể thăng tiến lên các vai trò quản lý khác trong lĩnh vực quản lý văn phòng, như Quản lý Văn phòng, Giám đốc Hành chính, hoặc các vị trí liên quan đến quản lý dự án.
Lưu ý rằng tùy vào quy mô và cơ cấu của tổ chức, có thể có thêm hoặc loại bỏ các cấp bậc cụ thể. Ngoài ra, việc thăng tiến cũng phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của mỗi cá nhân. Một số công ty cũng có thể cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển riêng để hỗ trợ Thư ký trong việc phát triển sự nghiệp của họ.