Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Tham dự, ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu.
Lưu trữ thông tin tài liệu liên quan, biên dịch và phiên dịch tài liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị.
Truyền đạt nội dung chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các ĐVTV và hoặc Phòng/Ban trong Tập đoàn.
Hỗ trợ thực hiện công tác đối ngoại của Ban Tổng giám đốc
Hỗ trợ các công việc Hành chính cho Chủ tịch HĐQT (đặt vé, xe, khách sạn, phiên dịch, tiếp khách,...)
Các nhiệm vụ khác được giao.
III.
Yêu cầu công việc
- Bằng cấp: cử nhân Đại học.
- Chuyên ngành đào tạo chuyên môn: chuyên ngành Luật, Kinh tế, Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế đối ngoại, Quan hệ ngoại giao, Ngôn ngữ Anh...
- Kỹ năng giao tiếp tốt ( Tiếng Anh, Tiếng Việt).
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Có khả năng lập, triển khai kế hoạch công việc hiệu quả.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi.
- Trung thực, thẳng thắn, nhanh nhẹn, cầu tiến.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, tính tuân thủ cao.
IV. CƠ HỘI PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP
- Là Thư ký tập sự M3 tối thiểu 1 năm.
- Hoàn thành tốt các đầu mục công việc được giao theo bảng mô tả vị trí công việc và những nhiệm vụ khác phát sinh.
- Được quản lý trực tiếp đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Khi có vị trí trống, cần tạo nguồn nhân viên để làm việc lâu dài cho Ban Trợ lý.
Liên hệ: [protected info]
Tập đoàn Mavin được thành lập vào năm 2004, từ một dự án liên doanh có vốn đầu tư nước ngoài, sản xuất các sản phẩm thức ăn chăn nuôi, đến nay chúng tôi tự hào đã phát triển thành công chuỗi giá trị “Từ Nông trại tới Bàn ăn”, cung ứng thức ăn chăn nuôi, cung cấp heo giống, thiết bị thuốc thú y cũng như bao tiêu các sản phẩm của người chăn nuôi để sử dụng cho nhà máy sản xuất thực phẩm theo tiêu chuẩn Châu Âu. Tập đoàn Mavin cũng là doanh nghiệp đầu tiên của Việt Nam áp dụng tự động hóa cao trong tất cả các công đoạn sản xuất và chăn nuôi để tăng năng suất, giảm thiểu các tác động môi trường và sức khỏe con người.
Trong những năm qua, Tập đoàn Mavin đã hỗ trợ hàng nghìn hộ chăn nuôi trên khắp Việt Nam để họ có cơ hội tham gia vào chuỗi cung cấp các sản phẩm chăn nuôi sạch, an toàn. Bằng thực lực tài chính vững vàng, kinh nghiệm triển khai quốc tế và một tâm huyết với nền nông nghiệp Việt Nam, chúng tôi tin tưởng rằng Mavin sẽ là một nhân tố quan trọng, góp phần đưa Việt Nam trở thành trung tâm cung ứng các sản phẩm nông nghiệp công nghệ cao trong chuỗi giá trị toàn cầu và chung tay phát triển bền vững ngành Nông nghiệp Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước và công ty
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các sự kiện gắn kết văn hóa doanh nghiệp : Tham gia tổ chức Year End Party, teambuilding.
- Du lịch trong và ngoài nước
Lịch sử thành lập
- Ngày 3/12/2004, Thành lập Công ty TNHH Austfeed Việt Nam.
- Năm 2004 - 2010, Đầu tư và đưa vào hoạt động 03 Nhà máy thức ăn chăn nuôi đầu tiên tại Hưng Yên (Khoái Châu, Kim Động) và Bình Định.
- Năm 2012, Thành lập TT giống heo công nghệ cao Hưng Việt (Hưng Yên), phát triển mảng chăn nuôi heo gia công.
- Năm 2013, Thành lập Công ty Liên doanh thực phẩm Mavin và đầu tư Nhà máy chế biến thực phẩm tại Hà Nam chuyên sản xuất các sản phẩm từ thịt heo. Mua cổ phần chi phối Công ty CP Dược Thú y Cai Lậy – Mekovet (Tiền Giang)
- Năm 2016, Đầu tư và đưa vào hoạt động Trang trại heo giống hạt nhân công nghệ cao tại Nhơn Tân – Bình Định
- Năm 2017, Đầu tư và đưa vào hoạt động Nhà máy thức ăn chăn nuôi thứ tư tại Nghệ An. Tái cơ cấu và chuyển đổi sang mô hình hoạt động Tập đoàn, Trụ sở chính tại Hà Nội. Đưa vào hoạt động Nhà máy chế biến thức ăn thủy sản tại Kim Động, Hưng Yên.
- Năm 2018, Đầu tư và đưa vào hoạt động Nhà máy thức ăn chăn nuôi thứ năm tại Đồng Tháp. Trở thành Doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên xuất khẩu thành công thịt lợn ra nước ngoài. Công ty Cổ phần Mavin Austfeed (thành viên chế biến thức ăn chăn nuôi) được công nhận là Doanh nghiệp nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao.
- Năm 2019, Đầu tư Trung tâm nuôi trồng thủy sản xuất khẩu tại hồ thủy điện Hòa Bình với quy mô 100ha, 10.000 tấn cá xuất khẩu/năm. Chính thức nhập giống vịt và gà từ Châu Âu, chọn tạo và phát triển các giống gia cầm/thủy cầm chất lượng cao.
- Năm 2020, Số hóa ngành chăn nuôi heo nái với việc ứng dụng phần mềm Quản lý trại heo Porcitec (Tây Ban Nha), nâng tầm quản lý hoạt động chăn nuôi tiệm cận với các nước phát triển trên thế giới. Triển khai phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP phiên bản mới nhất SAP S/4HANA cho ngành chế biến thực phẩm (Foods). Thành lập Quỹ Mavin Nhân Ái, hướng tới các hoạt động vì cộng đồng, từ thiện và an sinh xã hội. Ủng hộ đồng bào bão lụt miền Trung hơn 3 tỷ đồng để khắc phục hậu quả thiên tai, bão lũ.
- Năm 2021, Triển khai Hệ thống phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP phiên bản mới nhất SAP S/4HANA cho ngành VET (Công ty CP Dược thú y Cai Lậy) và ngành Chăn nuôi Heo (Pig Farm). Số hóa hoạt động quản lý nhân sự, đào tạo với việc triển khai Hệ thống quản trị nguồn nhân lực HiStaff và Hệ thống đào tạo trực tuyến E-learning
- Năm 2022, Tổ chức Tài chính Quốc tế (IFC), một thành viên của Ngân hàng Thế giới (World Bank) chính thức trở thành cổ đông chiến lược của Tập đoàn Mavin với số vốn đầu tư 52 triệu USD.
Mission
Cung cấp những sản phẩm “Sạch từ nguồn”, mang lại cuộc sống hạnh phúc và trọn vẹn cho khách hàng. Ở bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào, Mavin cũng đã và đang làm hết mình vì lợi ích của khách hàng, xã hội, vì sự phát triển bền vững của ngành Nông nghiệp Việt Nam.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thư ký là gì?
Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).
Mô tả công việc của Thư ký
Thư ký (hoặc trợ lý hành chính) là một người giúp đỡ quản lý hoặc người có trách nhiệm hỗ trợ một cá nhân hoặc tổ chức trong các tác vụ hành chính và quản lý hàng ngày. Công việc của Thư ký thường bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Quản lý lịch trình: Thư ký thường phụ trách lập kế hoạch và quản lý lịch trình cho cấp trên hoặc tổ chức. Điều này bao gồm sắp xếp cuộc hẹn, tổ chức các cuộc họp, và đảm bảo rằng mọi ngày công việc được diễn ra một cách suôn sẻ.
- Tiếp đón và tiếp đạo: Thư ký có thể tiếp đón khách, trả lời điện thoại, và tiếp đạo người liên hệ với người mà họ phục vụ. Họ cũng có trách nhiệm xử lý thư từ và email.
- Quản lý tài liệu: Thư ký thường được giao nhiệm vụ quản lý tài liệu, bao gồm việc soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu quan trọng và xử lý thông tin như báo cáo và biểu đồ.
- Hỗ trợ hành chính: Các tác vụ hành chính bao gồm đặt phòng, đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác và quản lý các vấn đề hành chính khác.
- Trợ giúp trong các dự án đặc biệt: Thư ký có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ trong các dự án đặc biệt, như chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp quan trọng, thực hiện nghiên cứu hoặc thu thập thông tin cần thiết.
- Quản lý thông tin liên lạc: Thư ký thường phải duy trì danh bạ liên lạc của cấp trên hoặc tổ chức, cập nhật thông tin liên lạc và đảm bảo rằng thông tin liên lạc luôn cập nhật.
- Xử lý thông tin mật: Thư ký có thể được yêu cầu xử lý thông tin mật, đảm bảo rằng thông tin quan trọng không rơi vào tay người không đáng tin cậy.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Trong một số trường hợp, Thư ký có thể được yêu cầu hỗ trợ với các nhiệm vụ kỹ thuật như cài đặt phần mềm, quản lý tài khoản email, hoặc sử dụng các công cụ văn phòng.
- Thực hiện các tác vụ khác theo yêu cầu: Các công việc cụ thể của một Thư ký có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của người mà họ phục vụ và tính chất công việc của tổ chức.
Tóm lại, công việc của một Thư ký tập trung vào việc hỗ trợ và đảm bảo rằng các tác vụ hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và suôn sẻ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tổ chức và tiến bộ của một tổ chức hoặc cá nhân.
Thư ký có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 159 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thư ký
Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?
Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Thư ký thường dựa trên hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản.
Kiến thức chuyên môn
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Thư ký cần có khả năng quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động văn phòng.
- Sử dụng công cụ văn phòng: Phải có kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc các phần mềm tương tự.
- Kỹ năng viết và giao tiếp: Thư ký cần có khả năng viết văn bản chính xác, rõ ràng và giao tiếp một cách hiệu quả.
- Nắm vững ngôn ngữ: Tùy theo yêu cầu của công ty, có thể yêu cầu Thư ký nắm vững một hoặc nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Kỹ năng cơ bản
- Tự quản lý: Thư ký cần có khả năng tự quản lý thời gian, ưu tiên công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: Thư ký thường phải gặp gỡ và liên lạc với nhiều người trong và ngoài công ty, do đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng.
- Tính linh hoạt và sáng tạo: Thư ký thường phải giải quyết các tình huống không ngờ và tìm cách giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
- Sự tỉ mỉ và chính xác: Cẩn thận trong công việc, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi các văn bản hoặc thông tin.
Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành công nghiệp và yêu cầu cụ thể của từng công ty, có thể có các yêu cầu khác nhau. Thích hợp nhất là đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng từ công ty đang tuyển dụng để biết rõ những yêu cầu cụ thể cho vị trí Thư ký mà họ đang tìm kiếm.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký
Mức lương trung bình của Thư ký khoảng từ 15 triệu - 30 triệu VND/tháng. Tính đến thời điểm kiến thức của tôi được cập nhật vào tháng 9 năm 2021, mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Thư ký tại Việt Nam có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí địa lý.
- Đối với Chuyên viên Quan hệ khách hàng doanh nghiệp , khoảng từ 8 triệu - 15 triệu VND/tháng.
- Đối với Chuyên viên quan hệ khách hàng cá nhân, khoảng từ 7 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký trong một tổ chức có thể khác nhau tùy theo cơ cấu và chính sách của công ty. Tuy nhiên, dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho Thư ký từ cấp bậc thấp nhất (thực tập sinh) đến cấp bậc cao hơn:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh thường là sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp, được tuyển dụng để học hỏi và tham gia vào các dự án cụ thể trong một khoảng thời gian ngắn.
Thư ký cấp thấp
Vị trí này thường là cơ hội đầu tiên cho người mới bắt đầu sự nghiệp Thư ký. Các nhiệm vụ bao gồm hỗ trợ công việc văn phòng, quản lý hồ sơ, và tiếp đón khách hàng.
Trong giai đoạn này, bạn nên học hỏi quy trình vận hành công ty và phát triển kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và sắp xếp công việc.
Thư ký trung cấp
Sau một thời gian làm việc và tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Thư ký trung cấp. Ở đây, bạn sẽ chịu trách nhiệm nhiều hơn trong việc quản lý tài liệu và thông tin, lên lịch và họp mặt, và làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.
Để phát triển trong vai trò này, cần nâng cao kỹ năng tổ chức, quản lý dự án nhỏ, và sử dụng các công cụ văn phòng hiệu quả.
Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng
Với thời gian và kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên các vị trí Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng. Đây là những vai trò có trách nhiệm lớn hơn trong quản lý tài liệu, lịch trình, và dự án văn phòng.
Để thành công ở mức này, bạn cần nắm vững kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhân sự, và phối hợp công việc giữa các bộ phận.
Những cơ hội khác: Một Thư ký có thể thăng tiến lên các vai trò quản lý khác trong lĩnh vực quản lý văn phòng, như Quản lý Văn phòng, Giám đốc Hành chính, hoặc các vị trí liên quan đến quản lý dự án.
Lưu ý rằng tùy vào quy mô và cơ cấu của tổ chức, có thể có thêm hoặc loại bỏ các cấp bậc cụ thể. Ngoài ra, việc thăng tiến cũng phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của mỗi cá nhân. Một số công ty cũng có thể cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển riêng để hỗ trợ Thư ký trong việc phát triển sự nghiệp của họ.