![Ninja Van Tech Lab Ninja Van Tech Lab](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-19t222729093-1692458873.png)
![Ana Mandara Villas Dalat Resort & Spa Ana Mandara Villas Dalat Resort & Spa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-1-1694673865.png)
![Công Ty TNHH Dịch Vụ Sửa Chữa Điện Thoại Vui Công Ty TNHH Dịch Vụ Sửa Chữa Điện Thoại Vui](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-15-1696256243.png)
![Công ty TNHH Animal Doctors International Việt Nam (ADI) Công ty TNHH Animal Doctors International Việt Nam (ADI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-88-1696523662.png)
![Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-12-180111-1699786909.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Ba Na Hills Golf Club Ba Na Hills Golf Club](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-11-1701672848.png)
![Công ty TNHH MTV Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart) Công ty TNHH MTV Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-57-1697728630.jpg)
![The Grand Ho Tram Strip The Grand Ho Tram Strip](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/fsdfdsf-1694136033.png)
![CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1693904743.png)
![Angsana & Dhawa Ho Tram Angsana & Dhawa Ho Tram](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/logo-angsana-residences-ho-tram-1692115205.jpg)
![Công Ty TNHH Paris Baguette Việt Nam Công Ty TNHH Paris Baguette Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/1580786210332-paris-1694579574.png)
![Ba Na Hills Golf Club Ba Na Hills Golf Club](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-11-1701672848.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Eupfin Việt Nam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Eupfin Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1701436590.png)
![CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM BÌNH MINH CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM BÌNH MINH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1699885811.jpg)
![Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh VIVA Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh VIVA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-17-1705375110.png)
![Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam) Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-13-1694613943.png)
![CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1693904743.png)
![CÔNG TY TNHH SINH HỌC NÔNG NGHIỆP RỒNG VÀNG CÔNG TY TNHH SINH HỌC NÔNG NGHIỆP RỒNG VÀNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/4lg-1697639590.png)
![Công Ty Cổ Phần Vua Nệm Công Ty Cổ Phần Vua Nệm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/img000000012674-1692686501.png)
![Novotel Phu Quoc Resort Novotel Phu Quoc Resort](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/63930ec73da8f7-00048713-1705069914.png)
![TC HOTEL - Công Ty Công Ty TNHH Công Nghiệp Điện Quang Việt Hoa TC HOTEL - Công Ty Công Ty TNHH Công Nghiệp Điện Quang Việt Hoa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-49-1698160519.jpg)
![Công Ty TNHH Ki works Việt Nam Công Ty TNHH Ki works Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-19-1700672465.png)
![Công Ty TNHH Sunjin Vina Công Ty TNHH Sunjin Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-4-1694530850.png)
![Gran Melia Nha Trang Gran Melia Nha Trang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-2-1702021942.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Z Holding Công Ty Cổ Phần Z Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-24-204756-1698155324.png)
![Un-Available LTD Co., Un-Available LTD Co.,](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-26-1694524372.png)
![Silverland Hospitality - The Myst Dong Khoi Hotel Silverland Hospitality - The Myst Dong Khoi Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-52-1697116247.png)
![Công ty TNHH Yung Chang Việt Nam Công ty TNHH Yung Chang Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/yung-chang-official-new-logo-1715687343.png)
![Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Vina Oils Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Vina Oils](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-23-1696065138.png)
![Công ty TNHH Yung Chang Việt Nam Công ty TNHH Yung Chang Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/yung-chang-official-new-logo-1715687343.png)
![Servier (Vietnam) Pharmaceutical Servier (Vietnam) Pharmaceutical](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-3-1692199353.png)
![Amanoi Resort Amanoi Resort](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694482645.png)
![EQuest Education Group (EQG) EQuest Education Group (EQG)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694659080.png)
![Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí - PSI Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí - PSI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692842948.png)
![Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1700745454.jpg)
![Nha Trang Marriott Resort & Spa – Hon Tre Island Nha Trang Marriott Resort & Spa – Hon Tre Island](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-6-1700665186.png)
![Công Ty TNHH Men - Chuen Việt Nam Công Ty TNHH Men - Chuen Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-75-1700487757.jpg)
![CÔNG TY TNHH TMDV BLUE SEA CÔNG TY TNHH TMDV BLUE SEA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1695483336.jpg)
![SAVILLS VIETNAM SAVILLS VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/tai-xuong-6-1692434986.png)
![Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Trường Phát Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Trường Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-30-153523-1698654962.png)
![TẬP ĐOÀN THANH HẰNG TẬP ĐOÀN THANH HẰNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-2-1694334865.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm BMQ Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm BMQ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-18-1697814422.png)
![Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1700745454.jpg)
![Fusion Resort & Villas Da Nang Fusion Resort & Villas Da Nang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-84-1700576199.jpg)
![CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-11-1693418331.png)
![Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh VIVA Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh VIVA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-17-1705375110.png)
![À La Carte Da Nang Beach Hotel À La Carte Da Nang Beach Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1702737478.png)
![Công ty cổ phần DAYONE ASIA Công ty cổ phần DAYONE ASIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/393666536-820737183386898-8474807196971628898-n-1721017080.jpg)
![Melia Vinpearl in Central Melia Vinpearl in Central](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1700144436.png)
![CÔNG TY TNHH MTV BIG FUN CÔNG TY TNHH MTV BIG FUN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-15-1697642908.png)
![Công Ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Trường Tồn Công Ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Trường Tồn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/363da835bafe0422360101d3c2746c6d-1694575068.png)
![À La Carte Da Nang Beach Hotel À La Carte Da Nang Beach Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1702737478.png)
![Linfox Logistics Vietnam Linfox Logistics Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1709454845.png)
![Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Nhân Lực Toàn Cầu Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Nhân Lực Toàn Cầu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-27-1698672222.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Viên Ngọc Mới Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Viên Ngọc Mới](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/1638434371-logo-1694354457.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES) CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-10-05-205207-1696513975.png)
![Công Ty TNHH Dịch Vụ & Công Nghệ Data Hub Công Ty TNHH Dịch Vụ & Công Nghệ Data Hub](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-29-1691684860.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Công Ty TNHH CCI Việt Nam Công Ty TNHH CCI Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1697905632.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Tập đoàn Hoàng Huy Group Tập đoàn Hoàng Huy Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-08-132328-1699424641.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690863441.png)
![CÔNG TY TNHH DƯỢC SĨ TIẾN CÔNG TY TNHH DƯỢC SĨ TIẾN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-33-1714490680.png)
![French People VIETNAM French People VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1696603238.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DNP HOLDING CÔNG TY CỔ PHẦN DNP HOLDING](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692243790.png)
![Công Ty Cổ Phần Glohow Công Ty Cổ Phần Glohow](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-3-1705664510.png)
![VOCO MA BELLE DA NANG VOCO MA BELLE DA NANG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-12-1700746404.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1703252531.png)
![Servier (Vietnam) Pharmaceutical Servier (Vietnam) Pharmaceutical](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-3-1692199353.png)
![Công Ty TNHH Global Jet Commerce Công Ty TNHH Global Jet Commerce](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-4-1699066100.png)
![Công Ty TNHH Maker Sixty Four Công Ty TNHH Maker Sixty Four](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/screenshot-2023-11-01-231919-1698855570.png)
![Prime Steak Boutique Prime Steak Boutique](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-14-1713541403.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội Công ty tài chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shb-finance-logo-1690433316.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-15-1696430006.png)
![CÔNG TY TNHH HM.CLAUSE VIỆT NAM CÔNG TY TNHH HM.CLAUSE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1699539661.png)
![Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Đa Khoa Mỹ Đức Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Đa Khoa Mỹ Đức](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-5-1704735873.png)
![Công Ty TNHH IOTLink Công Ty TNHH IOTLink](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-43-1710502053.png)
Tham gia vào quá trình chuẩn bị và thực hiện đấu thầu các dự án IT (vị trí hỗ trợ).
Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập thông tin và tài liệu cần thiết cho hồ sơ dự thầu
Nghiên cứu và phân tích các yêu cầu kỹ thuật của các gói thầu IT (vị trí hỗ trợ).
Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu đấu thầu như hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu
Theo dõi tiến độ và đảm bảo việc nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn
Hỗ trợ đánh giá các nhà thầu và lựa chọn đối tác phù hợp cho dự án
Tham gia vào các cuộc họp liên quan đến dự án và đấu thầu
Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu về các dự án đấu thầu
Thực hiện công việc chứng từ: soạn thảo văn bản theo yêu cầu (hợp đồng, phụ lục, báo giá, BBTL, BBNT...)Từng có kinh nghiệm ở lĩnh vực IT.
Có kiến thức cơ bản về quy trình đấu thầu và các văn bản pháp luật liên quan
Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt
Khả năng đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật IT
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Tư duy logic, tỉ mỉ và có khả năng quản lý thời gian hiệu quả.
Tiếng Anh đọc hiểu.Lương cứng + hoa hồng dự án.
Review lương 6 tháng/ lần
Lương tháng 13 full
Thưởng lễ/ tết
Nhiều chế độ bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe thăm hỏi hiếu hỉ và các sự kiện
BHXH,BHTN, BHYT theo quy định của nhà nước
Thời gian làm việc: 8h30-17h30 (Thứ 2 đến Thứ 6)
Được đào tạo về quy trình đấu thầu và kiến thức IT chuyên sâu
Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp có cơ hội thăng tiến ổn định lâu dài
Được tham gia các dự án công nghệ lớn, tiếp xúc với công nghệ mới
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
Được đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn
![Công Ty TNHH IOTLink Công Ty TNHH IOTLink](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-43-1710502053.png)
IOTLink đã xây dựng thành công nền tảng bản đồ số 4D DUY NHẤT tại Việt Nam do chính kỹ sư VIỆT NAM LÀM CHỦ với sự hỗ trợ tư vấn từ các chuyên gia công nghệ hàng đầu của Microsoft.
Chúng tôi mong muốn cung cấp nền tảng bản đồ số 4D này cho quá trình số hóa, xây dựng thành phố thông minh của Chính phủ và dịch vụ Logistic tại Việt Nam cũng như các dịch vụ liên quan đến bản đồ số cho các doanh nghiệp có nhu cầu.
Tầm nhìn
- Là bản đồ số bậc nhất tại Việt Nam và các nước khu vực Đông Nam Á, với khả năng tích hợp các công nghệ tiên tiến như 4D, Virtual Reality (VR), Artificial Intelligence (AI)
Sứ mệnh
- IOTLink mang lại sự tự chủ của người Việt về Công nghệ nền tảng bản đồ số 4D tiên tiến trên thế giới cho Việt Nam.
Giá trị cốt lõi
- Nền tảng công nghệ
- Tiên tiến - Thuần Việt
- Đổi mới - Sáng tạo
- Chuyên nghiệp - Tận tâm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý dự án là gì?
Trợ lý dự án là người hỗ trợ trực tiếp cho quản lý dự án hoặc giám đốc dự án. Công việc hỗ trợ của dự án bao gồm thực hiện các nhiệm vụ chính, theo dõi tiến trình dự án, chuẩn bị tài liệu, cuộc họp tổ chức, ghi chú và báo cáo quy trình dự án và hỗ trợ trong quản lý lý do và ngân sách. Trợ lý dự án thường là người có kỹ năng tổ chức tốt, giao tiếp tốt và có khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm.
Mô tả công việc của vị trí trợ lý dự án
- Hỗ trợ thiết lập kế hoạch: Hỗ trợ tham số dự án trong quá trình lập kế hoạch, bao gồm các mục tiêu xác định, phạm vi, nguồn lực và lịch trình. Họ có thể tham gia vào việc tạo ra các kế hoạch tài liệu và đảm bảo rằng các thông tin cần thiết được thu thập và tổ chức một cách chính xác.
- Theo dõi tiến trình dự án: Trợ lý dự án theo dõi tiến trình của dự án và báo cáo cho quản lý dự án về sự phát triển. Họ có thể thực hiện công việc theo dõi tiến trình, ghi chú các hoạt động và đảm bảo rằng các công việc đã được hoàn thành đúng hạn.
- Quản lý tài liệu: Trợ lý dự án có trách nhiệm quản lý và tổ chức các tài liệu liên quan đến dự án. Điều này bao gồm việc tạo, cập nhật và lưu trữ các tài liệu như báo cáo, biểu đồ, hợp đồng và các liên kết tài liệu khác.
- Hỗ trợ quản lý nguồn lực: Trợ lý dự án có thể tham gia quản lý nguồn lực của dự án, theo dõi công việc và báo cáo về công việc sử dụng nguồn lực, như nhân lực, vật liệu và thiết bị .
- Tổ chức cuộc họp: Hỗ trợ dự án có thể chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp liên quan đến dự án, bao gồm việc lên lịch, gửi lời mời, chuẩn bị tài liệu và ghi chú cuộc họp. Họ cũng có thể tham gia công việc ghi chú và phân phối cuộc thi sau đó.
- Hỗ trợ xử lý rủi ro: Trợ lý dự án có thể tham gia xác định và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra trong dự án. Họ có thể hỗ trợ việc phát triển các giải pháp phòng và giải pháp để giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra.
- Giao tiếp và liên lạc: Trợ lý dự án có thể tham gia vào giao tiếp và liên lạc với các liên kết bên trong dự án, bao gồm các thành viên trong dự án nhóm, khách hàng và đối tác. Họ có thể hỗ trợ trong việc truyền đạt thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án.
Trợ lý dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
117 - 169 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý dự án
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Các nguyên tắc và phương pháp quản lý dự án: Việc làm quen với các khái niệm, công cụ và kỹ thuật quản lý dự án là điều cần thiết đối với một trợ lý dự án. Điều này bao gồm hiểu biết về vòng đời dự án, lập kế hoạch, lập kế hoạch và giám sát.
- Kỹ năng tổ chức: trợ lý dự án cần phải có tính tổ chức cao và định hướng chi tiết để quản lý tài liệu, lịch trình và nguồn lực của dự án. Họ phải có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, đáp ứng thời hạn và xử lý nhiều dự án cùng một lúc.
- Giải quyết vấn đề và tư duy phê phán: trợ lý dự án nên có kỹ năng giải quyết vấn đề để xác định và giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án. Họ phải có khả năng suy nghĩ chín chắn, phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp cho những thách thức có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
- Kỹ năng kỹ thuật: Tùy thuộc vào tính chất của dự án, các kỹ năng kỹ thuật cụ thể có thể được yêu cầu. Điều này có thể bao gồm sự thành thạo về phần mềm quản lý dự án, công cụ phân tích dữ liệu hoặc phần mềm dành riêng cho ngành.
- Kiến thức về ngành hoặc lĩnh vực liên quan: Có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong ngành hoặc lĩnh vực của dự án có thể có lợi. Nó giúp trợ lý dự án hiểu được bối cảnh, yêu cầu và thách thức cụ thể đối với ngành đó.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý dự án. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp trợ lý dự án thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Lắng nghe hiệu quả: Trợ lý dự án cần có khả năng tích cực lắng nghe hướng dẫn, phản hồi và mối quan tâm từ các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và khách hàng. Điều này giúp họ hiểu và giải quyết được nhu cầu cũng như mong đợi của những người khác tham gia vào dự án.
- Giao tiếp rõ ràng và ngắn gọn: trợ lý dự án phải có khả năng truyền đạt thông tin, cập nhật và hướng dẫn một cách rõ ràng và chính xác. Điều này bao gồm việc sử dụng ngôn ngữ, giọng điệu và mức độ chi tiết phù hợp để đảm bảo rằng người nhận dự kiến sẽ hiểu được thông điệp.
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân: trợ lý dự án thường làm việc chặt chẽ với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan, vì vậy kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt là rất quan trọng. Điều này bao gồm khả năng xây dựng mối quan hệ, cộng tác hiệu quả và giải quyết xung đột hoặc vấn đề có thể phát sinh trong dự án.
- Giao tiếp bằng văn bản: trợ lý dự án có thể chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thư từ của dự án. Vì vậy, họ cần có kỹ năng viết tốt để truyền tải thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
- Kỹ năng trình bày: trợ lý dự án có thể được yêu cầu trình bày các cập nhật hoặc phát hiện của dự án cho các bên liên quan hoặc thành viên nhóm. Do đó, việc có kỹ năng thuyết trình tốt, bao gồm khả năng sắp xếp thông tin, sử dụng phương tiện trực quan và trình bày bài thuyết trình một cách tự tin, có thể mang lại lợi ích.
- Khả năng thích ứng và linh hoạt: trợ lý dự án phải có khả năng điều chỉnh phong cách giao tiếp của họ cho phù hợp với các đối tượng và tình huống khác nhau. Điều này bao gồm khả năng giao tiếp hiệu quả với các cá nhân có nguồn gốc, văn hóa hoặc trình độ chuyên môn khác nhau.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của dự án
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán dự án để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý dự án
Mức lương bình quân của trợ lý dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý hành chính: 14 - 20 triệu/tháng
- Trợ lý nhân sự: 13 - 17 triệu/tháng
Từ 0 - 1 năm: Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Vai trò cơ bản của Thực tập sinh hỗ trợ dự án là hỗ trợ các hoạt động dự án, thu thập dữ liệu, nghiên cứu và thực hiện các nhiệm vụ phụ trợ. Trong giai đoạn này, Thực tập sinh hỗ trợ dự án học hỏi về quy trình và công cụ quản lý dự án, làm quen với quy trình làm việc và tích luỹ kiến thức về dự án.
Từ 1 - 2 năm: Nhân viên dự án
Khi đã có khoảng 1 - 2 năm kinh nghiệm tích lũy, Thực tập sinh hỗ trợ dự án có thể tiến lên vị trí Nhân viên dự án. Nhân viên dự án thực hiện và quản lý các hoạt động dự án cụ thể, thực hiện lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản lý tài nguyên và tương tác với các bên liên quan trong dự án.
Từ 2 - 3 năm: Điều phối dự án
Với thời gian và kinh nghiệm trên, Nhân viên dự án có thể tiến lên vị trí Điều phối dự án. Điều phối dự án có trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động của dự án, đảm bảo sự tương tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm dự án, và đưa ra quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu dự án.
Từ 3 - 5 năm: Trợ lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Trợ lý dự án. Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, quản lý rủi ro, tương tác với các bên liên quan và giám sát tiến độ dự án. Họ có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai thành công.
Từ 5 - 7 năm: Quản lý dự án
Sau 5 - 7 năm tích lũy kinh nghiệm làm việc, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án. Quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ dự án, định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, giám sát tiến độ và đảm bảo sự hoàn thành thành công của dự án.
Từ 7 - 10 năm: Quản lý dự án cấp cao
Một Quản lý dự án có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án cấp cao khi có khoảng 7 - 10 năm kinh nghiệm và nhiều thành tựu. Quản lý dự án cấp cao có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các dự án lớn và phức tạp hơn. Họ định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và đảm bảo sự hoàn thành và thành công của các dự án quan trọng.
Từ 10 - 15 năm: Giám đốc quản lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực quản lý dự án, một quản lý dự án cấp cao có thể tiến lên vị trí Giám đốc quản lý dự án. Giám đốc quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo cao cấp trong việc quản lý và phát triển các dự án chiến lược quan trọng của tổ chức. Họ có trách nhiệm định hướng chiến lược, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác chiến lược, quản lý tài nguyên và nhân lực, và đảm bảo sự phát triển bền vững của bộ phận quản lý dự án.
Từ 15 năm trở lên: Giám đốc vận hành (Chief Operations Officer - COO)
Vị trí Giám đốc vận hành là một vị trí quản lý cao cấp trong lĩnh vực quản lý vận hành. Với kinh nghiệm và thành tựu trong quản lý hoạt động kinh doanh và vận hành, một Giám đốc quản lý dự án có thể tiến lên vị trí này. Giám đốc vận hành có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và tối ưu hóa các hoạt động vận hành của tổ chức, bao gồm quy trình sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý chất lượng, quản lý chi phí và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.