TRỢ LÝ VẬN HÀNH HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM 315
Chấn Văn medical
Trợ Lý Chủ Tịch Tiếng Trung
- Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Z Holding
Trợ Lý Kế Toán – Biết Tiếng Trung ( Đi Làm Ngay)
- Hết hạn
Yung Chang Việt Nam
Trợ Lý Cá Nhân KOL/ KOC
- Hết hạn
Vina Oils
Trợ Lý Kế Toán – Biết Tiếng Trung (Đi Làm Ngay)
- Hết hạn
Yung Chang Việt Nam
Đăng 30+ ngày trước
Patient Affairs Assistant (12 Months contract)
- Hết hạn
Servier (Vietnam) Pharmaceutical
Personal Assistant
- Hết hạn
Movenpick Living West Hanoi
Guest Service Assistant
- Hết hạn
Amanoi Resort
[AES] ASSISTANT TO MD
- Hết hạn
EQuest Education Group
Trợ lý/Thư ký Chủ tịch Hội đồng quản trị (Ưu tiên Nam)
- Hết hạn
Chứng khoán Dầu Khí - PSI
Trợ lý Quản lý Vệ sinh Bếp/Assistant Chief Steward
- Hết hạn
Movenpick Resort Cam Ranh
Trợ lý Bộ phận Kế Toán/ Accounting Clerk
- Hết hạn
Nha Trang Marriott
TRỢ LÍ SINH QUẢN
- Hết hạn
Men - Chuen Việt Nam
Trợ Lý KOLs/ KOC
- Hết hạn
Blue Sea Helmet
Personal Assistant (to PM)
- Hết hạn
SAVILLS
★
Trợ lý Logistics
- Hết hạn
Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Trường Phát
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Bác Sĩ Nước Ngoài Ngành Thẩm Mỹ
- Hết hạn
TẬP ĐOÀN THANH HẰNG
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Quay Tiktok (Nam)
- Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm BMQ
Assistant Chief Steward/ Trợ lý Quản lý Vệ sinh Bếp
- Hết hạn
Movenpick Resort Cam Ranh
Trợ Lý Quản Lý Trung Tâm
- Hết hạn
CÔNG TY TNHH MTV BIG FUN
Assistant Housekeeping Manager - Trợ lý quản lí bộ phận buồng phòng
- Hết hạn
Fusion Resort & Villas Da Nang
Trợ Lý Bảo Hành HCM (Tiếng Trung)
- Hết hạn
CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE VIETNAM
Trợ Lý Chăm Sóc Khách Hàng
- Hết hạn
Tư Vấn Kinh Doanh VIVA
Assistant Purchasing Manager (Urgently)
- Hết hạn
À La Carte Da Nang Beach Hotel
Trợ Giảng Dạy Đàn Piano (Part-Time)
- Hết hạn
DAYONE ASIA
Đăng 30+ ngày trước
Assistant Training Manager
- Hết hạn
Melia Vinpearl in Central
★
Trợ Lý Trưởng Phòng Logistics
- Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Trường Tồn
Đăng 30+ ngày trước
Assistant Purchasing Manager
- Hết hạn
À La Carte Da Nang Beach Hotel
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Phòng Xuất Nhập Khẩu (Có Xe Đưa Đón)
- Hết hạn
Dịch Vụ Nhân Lực Toàn Cầu
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng Chang Kang Kung (HCM + Bình Dương)
- Hết hạn
Đầu Tư Viên Ngọc Mới
Nurse And Admin Assistant
- Hết hạn
Linfox Logistics Vietnam
Trợ lý Hình ảnh
- Hết hạn
NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM
Trợ Lý Quản Lý
- Hết hạn
Data Hub
Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung, Lương 8TR - 15TR
- Hết hạn
JobsGO Recruit
★
Engineering Assistant Engineer - Trợ Lý Kỹ Sư Quy Trình
- Hết hạn
Công Ty TNHH CCI Việt Nam
Assistant Warehouse Supervisor
- Hết hạn
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Trợ lý Marketing
- Hết hạn
Tập đoàn Hoàng Huy Group
Trợ Lý Phiên Dịch (Yêu Cầu Tiếng Trung)
- Hết hạn
JobsGO Recruit
★
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Cá Nhân Cho Nghệ Sĩ
- Hết hạn
CÔNG TY DƯỢC SĨ TIẾN
Admin Assistant To General Manager (Star Working Now)
- Hết hạn
French People VIETNAM
Trợ Lý Trưởng Phòng
- Hết hạn
Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
★
Trợ Lý Biết Tiếng Trung
- Hết hạn
DNP Holding
People Operation Associate
- Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Glohow
Temporary Supply Chain Assistant (Hợp Đồng 6 Tháng Từ Tháng 8 2024)
- Hết hạn
Servier (Vietnam) Pharmaceutical
Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
- Hết hạn
Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land
Assistant Chief Steward/ Trợ lý Trưởng tạp vụ
- Hết hạn
VOCO MA BELLE DA NANG
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Tiếng Trung
- Hết hạn
Global Jet Commerce
★
Underwriting Assistant
- Hết hạn
NASHTECH
★
Trợ Lý Quản Lý Nhãn Hàng
- Hết hạn
Thực Phẩm Richy Miền Nam
Trợ Lý Cá Nhân Kiêm Media
- Hết hạn
Tập đoàn thể thao Kingsport
QC Assistant
- Hết hạn
Maker Sixty Four Company
TRỢ LÝ NHÀ HÀNG/ASSISTANT RESTAURANT MANAGER
- Hết hạn
Prime Steak Boutique
Lead Photographer Assistant
- Hết hạn
Rochdale Spears Co., Ltd.
★
105675 - Assistant to Director (Real Estate Planning & Development) - Real Estate
- Hết hạn
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
Đăng 26 ngày trước
Sales Assitant Manager
- Hết hạn
JOB HOUSE
Market Insight Assistant Manager (FMCG)
- Hết hạn
CJ Foods Việt Nam
Assistant Front Office Manager / Trợ lý Trưởng bộ phận Tiền sảnh
- Hết hạn
SHERATON Việt Nam
★
Administrative Assistant to General Manager
- Hết hạn
HOI AN RESORT & SPA
Trợ Lý Giám Đốc
- Hết hạn
Xây Dựng Và Vận Tải Hoàng Trường
Assistant Director of Sales/ Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
- Hết hạn
SHERATON Việt Nam
★
Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc
- Hết hạn
HERMANOSS VIỆT NAM
Đăng 30+ ngày trước
Recruitment Assistant Manager (Ngành Bán Lẻ)
- Hết hạn
ohnan Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc
- Hết hạn
TẬP ĐOÀN GTG
Trợ Lý Giám Đốc Sản Xuất (Tiếng Trung)
- Hết hạn
Đầu Tư Sado
Assistant Accounting Manager – GL
- Hết hạn
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ ( CIRCLE K)
★
Trợ lý quản lý nhà hàng - Tập đoàn Golden Gate
- Hết hạn
GOLDEN GATE GROUP
Assistant Executive Housekeeper
- Hết hạn
ODK Mikazuki
Đăng 30+ ngày trước
Assistant Accounting Manager - GL
- Hết hạn
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ ( CIRCLE K)
★
Trợ Lý Giám Đốc
- Hết hạn
Tập Đoàn ASG
Trợ Lý Giám Đốc Sản Xuất (Tiếng Trung)
- Hết hạn
Đầu Tư Sado
Executive Assistant To General Manager (Fluent In English)
- Hết hạn
STACK TECH CO., LTD
[Melia Vinpearl - South region] - Assistant Cluster Director of Sales
- Hết hạn
Melia Vinpearl in Central
★
Assistant Brand Manager
- Hết hạn
New Retail CPG
Trợ Lý Giám Đốc
- Hết hạn
HÀ PHAN
Assistant Manager, IT Security and Governance
- Hết hạn
Hong Leong BANK
Trợ lý giám đốc
- Hết hạn
KIM NGHĨA -KNG
Đăng 30+ ngày trước
[Melia Vinpearl in Central] Cluster Assistant Recruitment Manager (Based in Danang)
- Hết hạn
Melia Vinpearl in Central
★
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tân Bình)
- Hết hạn
Công Ty CP Đầu Tư BĐS Phúc Thịnh
Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Tiếng Trung
- Hết hạn
JobsGO Recruit
★
Trợ Lý Giám Đốc
- Hết hạn
Công Nghệ Kinh Bắc
[Ha Noi] Assistant Manager, Legal
- Hết hạn
Frasers Property Vietnam
Đăng 30+ ngày trước
Assistant Front Office Manager / Trợ lý Trưởng bộ phận Tiền sảnh
- Hết hạn
SHERATON Việt Nam
★
Trợ Lý Giám Đốc Mảng Bds Thu Nhập Trên 40 Triệu
- Hết hạn
SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÍ HẢI
Assistant Sales Manager, MICE
- Hết hạn
SHERATON Việt Nam
★
Assistant General Director (An Khanh Ward, Thu Duc City)
- Hết hạn
Vũ Phong Energy Group
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Branch Management, Assistant Manager
- Hết hạn
Shinhan. Finance
★
TRỢ LÝ VẬN HÀNH HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM 315
Chấn Văn medical
57 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 3
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Tới 13 triệu
Chức vụ:
Trưởng nhóm / Giám sát
Ngày đăng tuyển:
17/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
17/08/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
Trên 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
- Đồng Nai
- Long An
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
- Quản lý và vận hành hoạt động Phòng khám.
- Kiểm soát việc đón tiếp khách hàng các Bộ phận đảm bảo mang đến cho khách hàng sự phục vụ nhanh chóng, chính xác nhất, thường xuyên phải tiếp xúc với khách hàng, tạo môi trường làm việc, tiếp đón khách hàng chuyên nghiệp, lịch sự.
- Kiểm soát trang thiết bị tại phòng khám, kịp thời báo sửa chữa, khắc phục lỗi khi có phát sinh.
- Kiểm soát và đảm bảo khu vực quầy, khu vực tiếp khách và các khu vực có liên quan đều được vệ sinh sạch sẽ.
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên Lễ tân kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng, tư vấn gói dịch vụ cho Khách hàng.
- Xếp lịch làm việc Bộ phận Lễ tân;
- Giám sát và nhắc nhở các Bộ phận việc tuân thủ nội quy phòng khám về tác phong, thời gian làm việc, chấm công, đồng phục,...
- Báo cáo các vấn đề phát sinh/ bất cập và đề xuất phương thức xử lý cho Quản lý cấp trên.
- Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc vận hành phòng khám, Ban Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, chuẩn hóa quy trình hoạt động, tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác liên quan nhiệm vụ theo yêu cầu Quản lý cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
- Nữ, tuổi từ 25 - 35
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên nghành quản trị nhân sự, kinh doanh, kinh tế,...
- Kinh nghiệm từ 2 năm vị trí Quản lý vận hành
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe
- Khả năng quản lý, kiểm soát tốt
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý các tình huống linh hoạt, nắm bắt tâm lý khách hàng tốt
- Khả năng đào tạo, hướng dẫn nhân viên
- Thái độ hòa nhã, chuẩn mực
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu áp lực trong công việc.
- Thời gian làm việc: Xoay ca: 8:00 - 17:00; 11:30 - 20:30; Nghỉ 1.5 ngày/ tuần
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Đồng Nai
520 - 525A Phạm Văn Thuận, Long An
Tân An Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Phụ cấp khác: Công tác, di chuyển
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo nâng cao chuyên môn
- Độ tuổi: 26 - 35
- Thời gian làm việc: 8 Giờ/ Ngày
- Đồng nghiệp: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, ổn định, lâu dài
- Phúc lợi:
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Hưởng đủ chế độ theo quy định pháp luật về quản lý lao động
- Thưởng lương tháng 13
- Hỗ trợ di chuyển
- Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch, teambuilding - Lương: Lên đến 13 Tr VND
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
541/21 Sư Vạn Hạnh, Phường 13, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Công ty Cổ Phần Y tế Chấn Văn là chuỗi hệ thống phòng khám Nhi đồng/Phụ Sản/Lão khoa/Nhãn Khoa 315. Với đội ngũ bác sĩ chuyên nghiệp từ bệnh viện Nhi Đồng 1, Nhi Đồng 2, Nhi Đồng Thành Phố và bệnh viện Phụ Sản Từ Dũ, Hùng Vương....đảm nhiệm. Đảm bảo việc khám chữa bệnh chuyên nghiệp, tận tâm, chăm sóc với người bệnh là niềm tin tưởng của khách hàng
Công việc của Trợ lý vận hành là gì?
Trợ lý vận hành là người hỗ trợ Giám đốc vận hành trong việc lập kế hoạch, giám sát và điều hành hoạt động của một tổ chức. Công việc hỗ trợ vận hành bao gồm hỗ trợ xây dựng quy trình làm việc, theo dõi tiến trình và hiệu suất làm việc, xử lý các vấn đề phát hiện và tương tác với các liên kết bên trong. Trợ lý vận hành đóng vai trò quan trọng trong hoạt động đảm bảo hoạt động được chia sẻ và hiệu quả của tổ chức.
Mô tả công việc của Trợ lý vận hành
- Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi ngày hoạt động của tổ chức.
- Xử lý và giải quyết các vấn đề được phát hiện trong quá trình vận hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ chính và văn phòng, như quản lý tài liệu, lịch trình và sự kiện tổ chức hỗ trợ.
- Theo dõi và báo cáo về hiệu suất và tiến trình của các hoạt động.
- Hỗ trợ công việc tương tác và giao tiếp với các liên kết bên trong, bao gồm nhân viên, đối tác và khách hàng.
- Hỗ trợ Giám đốc vận hành trong việc xây dựng chiến lược và phát triển các quyết định.
- Hỗ trợ tạo và duy trì hiệu quả công việc của quy trình.
Trợ lý vận hành có mức lương bao nhiêu?
117 - 130 triệu /năm
Tổng lương
108 - 120 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
9 - 10 triệu
/năm
Lương bổ sung
117 - 130 triệu
/năm
117 M
130 M
91 M
343 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Trợ lý vận hành
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý vận hành, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Thực tập sinh vận hành
39 - 65 triệu/năm
Nhân Viên Vận Hành Máy
92 - 125 triệu/năm
Chuyên viên quản lý vận hành
208 - 260 triệu/năm
Trưởng Phòng Vận Hành
195 - 650 triệu/năm
Giám đốc vận hành
455 - 715 triệu/năm
Trợ lý vận hành
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
5%
2 - 4
16%
5 - 7
41%
8+
38%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý vận hành?
Yêu cầu tuyển dụng của Trợ lý vận hành
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trợ lý vận hành cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về các hệ thống và thiết bị vận hành: Đây là kiến thức nền tảng quan trọng nhất đối với một Trợ lý vận hành. Trợ lý vận hành cần có kiến thức về các hệ thống và thiết bị vận hành của công ty, bao gồm cấu tạo, nguyên lý hoạt động, cách vận hành và bảo trì.
- Kiến thức về các quy trình vận hành: Trợ lý vận hành cần có kiến thức về các quy trình vận hành của công ty, bao gồm quy trình sản xuất, quy trình cung ứng, quy trình dịch vụ,...
- Kiến thức về các công cụ và phần mềm vận hành: Trợ lý vận hành cần có kiến thức về các công cụ và phần mềm vận hành được sử dụng trong công ty, bao gồm các hệ thống quản lý sản xuất (MES), hệ thống quản lý chất lượng (QMS), hệ thống quản lý thông tin (MIS),...
- Kiến thức về kỹ thuật: Trợ lý vận hành cần có kiến thức cơ bản về kỹ thuật, bao gồm kiến thức về vật lý, hóa học, điện, điện tử,...
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Trợ lý vận hành Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý vận hành thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giao tiếp lưu loát: Trợ lý vận hành cần có khả năng thực hiện một cách rõ ràng, lưu trữ và hiệu quả. Điều này bao gồm khả năng diễn đạt ý kiến, ý tưởng và thông tin một cách dễ hiểu cho các bên liên quan.
- Kỹ năng lắng nghe: Trợ lý vận hành cần có khả năng lắng nghe tốt để hiểu rõ yêu cầu và mong muốn của người khác. Điều này giúp họ tương tác và làm việc hiệu quả với đồng nghiệp, nhân viên và khách hàng.
- Kỹ năng trình bày: Trợ lý vận hành có thể tham gia vào trình diễn và trình bày thông tin cho các bên liên quan. Kỹ năng thuyết trình giúp họ truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, hấp dẫn và ảnh hưởng.
- Kỹ năng viết: Trợ lý vận hành cần có khả năng viết tốt để chuẩn bị tài liệu, báo cáo và email chuyên nghiệp. Việc viết tốt giúp họ truyền đạt ý kiến và thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp đa dạng: Trợ lý vận hành cần có khả năng giao tiếp với các đối tượng và nhóm đa dạng, bao gồm cả nhân viên, đối tác và khách hàng từ các nền văn hóa và ngôn ngữ khác nhau.
- Kỹ năng xử lý xung đột: Trợ lý vận hành cần có khả năng xử lý xung đột và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Điều này đòi hỏi khả năng giữ được sự điều hòa và hòa giải hiểu các quan điểm khác nhau để tìm ra giải pháp tốt nhất.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Có kinh nghiệm làm việc với vị trí ứng tuyển từ 2 - 3 năm và có nhiều dự án vận hành thành công
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc trong lĩnh vực vận hành
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý vận hành
Mức lương bình quân của Trợ lý vận hành có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý kinh doanh: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Thực tập sinh vận hành
Bắt đầu với vai trò thực thi tập để học hỏi và làm quen với quy trình vận hành của tổ chức.
Từ 1 - 3 năm: Nhân viên vận hành
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực hiện tập luyện, thực hiện tập sinh có thể được thăng chức thành vai trò nhân viên vận hành. Trong trò chơi này, họ sẽ tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ vận hành hàng ngày và hỗ trợ quản lý hoạt động.
Từ 3 - 5 năm: Trợ lý vận hành
Với sự phát triển và kỹ năng quản lý, Trợ lý vận hành có thể tiến lên vai trò Chuyên viên vận hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động vận hành của tổ chức, đảm bảo hiệu quả và hiệu suất cao.
Từ 5 - 7 năm: Chuyên viên vận hành
Với kinh nghiệm và kiến thức tích lũy, Trợ lý có thể tiến lên vai trò chuyên gia vận hành. Trong trò chơi này, họ có thể đảm nhận các nhiệm vụ phức tạp hơn, tham gia vào công việc phân tích và cải tiến quy trình vận hành.
Từ 7 - 9 năm: Giám đốc vận hành
Có kinh nghiệm và thành tích trong lĩnh vực vận hành, quản lý vận hành có thể tiến lên các vị trí giám đốc vận hành hơn trong tổ chức, như giám đốc vận hành hoặc giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động điều hành của tổ chức
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm