Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Xây dựng và triển khai hệ thống, quy trình tuyển dụng, sàng lọc nhằm thu hút những ứng viên có trình độ cao nhất cho vị trí tuyển dụng
- Phối hợp với các bộ phận có nhu cầu tuyển dụng, tuyển dụng người lao động theo các tiêu chuẩn, chính sách, thủ tục đã được thiết lập.
- Xác định trước số lượng nhân sự được tuyển dụng trong mỗi năm tài chính. Tuyển dụng nhân sự có trình độ cho từng bộ phận dựa trên định biên nhân sự được phê duyệt bởi Tổng quản lý.
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn tuyển dụng, đàm phán chế độ đãi ngộ các vị trí quan trọng
- Duy trì và cập nhật các chính sách, thủ tục và các vấn đề nhân sự khác.
- Theo dõi các xu hướng hiện tại và tương lai trong tình hình lao động địa phương, Luật lao động và đưa ra khuyến nghị, đề xuất cho Ban Lãnh đạo.
- Xem xét các chính sách, quy trình và thực tiễn nhân sự và đề xuất thay đổi, sửa đổi hoặc cập nhật cho Ban Lãnh đạo.
- Xây dựng, cập nhật các chính sách, hệ thống đánh giá để thăng tiến và thay thế nhân sự, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng
- Giám sát trực tiếp công việc đào tạo của các bộ phận và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động đào tạo đều phù hợp với nhu cầu của Khách sạn và tất cả các chương trình đào tạo đã được thực hiện suôn sẻ.
- Phân tích nhu cầu đào tạo trong khối Vui chơi giải trí. Xem xét các chính sách, quy trình và thực tiễn đào tạo và đề xuất bất kỳ cải tiến nào đối với Ban Lãnh đạo.
- Kiểm tra, sửa đổi mọi hoạt động, chương trình và chính sách đào tạo được tiến hành bởi điều phối viên đào tạo dành cho nhân viên.
- Chuẩn bị kế hoạch đào tạo hàng năm dựa trên chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tiễn
- Giám sát việc chuẩn bị tất cả các hướng dẫn đào tạo chất lượng và đào tạo chung.
- Quản trị lương, thưởng và chế độ phúc lợi cho toàn bộ nhân viên
- Soạn thảo kế hoạch định biên, ngân sách liên quan của bộ phận Nhân sự hàng năm như ngân sách lương, tuyển dụng, đào tạo, đồng phục,...
- Soạn thảo và theo dõi tiến độ thực hiện Kế hoạch hành động năm.
- Làm các báo cáo định kỳ theo quy định hoặc khi có yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Chuẩn bị kế hoạch kế nhiệm cho các nhân sự tiềm năng cho quản lý cấp trung và cấp cao với các trưởng bộ phận.
- Theo dõi tiến độ của kế hoạch kế nhiệm và đề xuất lộ trình thăng tiến cho những người hoàn thành kế hoạch kế nhiệm với hiệu suất thỏa đáng.
- Đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển nhân viên theo yêu cầu.
- Tổ chức cuộc họp hàng tuần và hàng tháng với nhân viên Nhân sự để theo dõi phân công và phổ biến thông tin.
- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
- Duy trì mối quan hệ, làm việc tốt với tất cả các bộ phận và các mối liên hệ bên ngoài: cơ quan nhà nước, Sở Lao động, các trường nghề, trường du lịch, cơ quan thuế, Cục xuất nhập cảnh. Phối hợp chức năng, hoạt động với các phòng ban khác một cách chuyên nghiệp.
Quyền lợi được hưởng
- Phòng ở tại dự án dành cho cấp Trưởng bộ phận
- Được cấp phát đồng phục làm việc; cơm ca trong ca làm việc
- Thanh toán lương vào ngày cuối tháng
- Thưởng các dịp sinh nhật, ngày Lễ tết, thăm hỏi ốm đau hiếu hỉ
- Tham gia BHXH, BHYT sau khi kết thúc thời gian thử việc
- Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, hoà đồng
- Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ nội bộ của KDL Đồi Rồng (Khách sạn, Golf, Công viên nước, Bãi biển Rồng)
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính nhân sự, quản trị nhân sự, quan hệ lao động, quản lý hành chính công, Luật và các ngành có liên quan khác
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và các nền tảng mạng xã hội như facebook, LinkedIn… phục vụ cho công việc
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức, quản lý công việc, quản lý thời gian
- Kỹ năng đánh giá, tổng hợp, báo cáo, thu thập và phân tích dữ liệu
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, thuyết trình trôi chảy, chuyên nghiệp, kỹ năng đàm phán thuyết phục
- Kỹ năng lên kế hoạch, triển khai công việc một cách khoa học, kịp thời, đẩy nhanh tiến độ công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm, bao quát công việc, xử lý tình huống linh hoạt
- Có kiến thức và kỹ năng thực tiễn về công tác quản trị con người
- Biết cách xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch
- Hiểu biết và có kiến thức về Luật Lao động hiện hành, chính sách pháp luật về tiền lương, thưởng, Luật bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân
- Có kiến thức về quy trình làm việc, cơ cấu nhân sự Khách sạn, xử lý quan hệ lao động. Có kiến thức về các nguyên tắc và thủ tục quản lý hành chính văn phòng
- Nắm vững quy trình chấm công, tính lương, công tác đào tạo, tuyển dụng nhân sự, quy định, chính sách công ty về lương, thưởng, phúc lợi
- Có kiến thức về các nguyên tắc, phương pháp xây dựng các hệ thống thang bậc lương, mô tả công việc, cấp bậc, khảo sát lương, các nguyên tắc xây dựng chế độ phúc lợi
- Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, giao tiếp đàm phán tốt, trách nhiệm, nhiệt tình, có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, đề cao tính cẩn thận, thái độ tích cực và hợp tác trong công việc
- Tuổi từ 25-45, có mong muốn gắn bó và phát triển lâu dài
Yêu cầu hồ sơ
Giấy khám sức khỏe từ Bệnh viện cấp huyện trở lên (trong 06 tháng gần nhất);
Bản sao Giấy khai sinh (có công chứng);
Bản sao Căn cước công dân (có công chứng);
Bản sao Bằng cấp, Chứng chỉ (có công chứng);
Ảnh 4x6: 02 ảnh;
Sổ hộ khẩu (bản photo);
Giấy xác nhận thường trú của Công an địa phương;
Đơn xác nhận dân sự (không có tiền án tiền sự);
Đơn xin việc;
Cung cấp số sổ Bảo hiểm xã hội và Mã số thuế thu nhập cá nhân
Tọa lạc tại trung tâm của KDL Quốc tế Đồi Rồng- Đồ Sơn - Hải Phòng, Khách sạn Dream Dragon Resort là một tổ hợp nghỉ dưỡng lớn nhất tại Việt Nam bao gồm bãi biển nhân tạo, sân golf, trung tâm thương mại, công viên giải trí. Resort 5 sao bao gồm 303 phòng là sự kết hợp của thiết kế sang trọng và tiện nghi. Với các dịch vụ đi kèm như hệ thống bar & nhà hàng, spa, phòng tập fitness, bể bơi ngoài trời, bãi biển riêng và hội trường với sức chứa tới 1300 khách.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm hỗ trợ ban giám đốc cùng các phòng ban khác những hoạt động liên quan đến vấn đề nhân lực.
Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự
Trưởng phòng hành chính nhân sự đóng vai trò nòng cốt trong việc kiện toàn bộ máy nhân sự của doanh nghiệp, tổ chức. Họ chịu trách nhiệm tổng thể với hoạt động tuyển dụng, nhân sự của công ty, trưởng phòng hành chính nhân sự thường đảm nhận các công việc chính như:
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên
- Phối hợp công tác với các phòng ban khác về vấn đề nhân sự
- Tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự
- Duy trì và quản lý nguồn nhân lực
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Trưởng phòng hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính nhân sự
Để trở thành một trưởng phòng hành chính nhân sự giỏi, không ngừng tiến bước trên con đường phát triển sự nghiệp, bạn cần biết cách dung hòa giữa lý trí và cảm xúc, tư duy, kiến thức, sự công tâm, công minh và đồng cảm. Cụ thể là các kỹ năng được nêu dưới đây.
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo là việc mà bạn cần dùng năng lực của mình để thực hiện định hướng, tạo sự ảnh hưởng, thúc đẩy mọi người làm việc, hành động để đạt mục tiêu công việc một cách nhanh chóng. Chúng bao gồm tổ hợp các kỹ năng sau: kỹ năng thấu hiểu, truyền động lực, kỹ năng tư duy, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng ra quyết định,...
HR Manager có kỹ năng lãnh đạo giỏi là người có khả năng chiến lược, tầm nhìn, biết cách quản lý nhân viên hướng đến việc hoàn thành mục tiêu chung.
Kỹ năng xây dựng, lập kế hoạch
Là một trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần phối hợp với các phòng ban trong công ty để tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, theo dõi, đánh giá năng lực từng nhân viên, lấy đó làm cơ sở cho việc đưa ra bản mô tả công việc cũng như lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới.
Tiếp đến là tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng, thực hiện hoạch định các chính sách phù hợp để thu hút nhân tài cho doanh nghiệp. Đồng thời cần phối hợp với những phòng ban khác trong việc tổ chức tuyển dụng. Chính vì vậy mà xây dựng, lập kế hoạch chính là kỹ năng không thể thiếu để trở thành một HR Manager giỏi.
Kỹ năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
Kỹ năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực sẽ giúp trưởng phòng hành chính nhân sự thực hiện tốt việc tổ chức, hướng dẫn công việc cho nhân viên mới. Qua đó, xác định đúng hướng phát triển, nhu cầu đào tạo của đơn vị, đảm bảo hiệu quả hoạt động và phát triển của công ty.
Kỹ năng quản lý, duy trì nguồn nhân lực
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên để đưa ra các quyết định trả công, khen thưởng. Bên cạnh đó, họ cũng phối hợp với các trưởng phòng ban khác trong việc đưa ra quyết định luân chuyển, đề bạt, thôi việc,... Đồng thời, chịu trách nhiệm tư vấn, hướng dẫn, đôn đốc các phòng ban thực hiện chính sách nhân sự của công ty.
Kỹ năng nắm bắt và triển khai thông tin
Vì là người nắm bắt thông tin nhân sự, tình hình hoạt động của công ty đầu tiên nên nhiệm vụ của trưởng phòng hành chính nhân sự là truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng. Cùng với đó, HR Manager cũng cần có sự hiểu biết nhất định về các quy định, văn bản pháp luật cũng như các vấn đề khác có liên quan, đảm bảo công ty luôn hoạt động và làm việc đúng với các yêu cầu của Nhà nước.
Họ cũng chính là cầu nối giữa công ty với các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước như cảnh sát khu vực, Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan phòng cháy chữa cháy.
Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương bình quân của Trưởng/phó phòng hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng hành chính: 20 - 27 triệu/tháng
- Trưởng phòng nhân sự: 20 - 25 triệu/tháng
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.
Giám đốc hành chính nhân sự
Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự