![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trung Sơn Alpha Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trung Sơn Alpha](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/1-1699710587.jpg)
![TỔNG CÔNG TY PHÂN BÓN VÀ HÓA CHẤT DẦU KHÍ - CTCP (Đạm Phú Mỹ) TỔNG CÔNG TY PHÂN BÓN VÀ HÓA CHẤT DẦU KHÍ - CTCP (Đạm Phú Mỹ)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692170974.png)
![CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN THIÊN THANH CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN THIÊN THANH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1-1723128501.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-7-1694356799.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/5lg-1697794912.png)
![CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5 CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-31-1697902039.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1696261609.png)
![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trung Sơn Alpha Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trung Sơn Alpha](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/1-1699710587.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH CÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH CÔNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691112732.png)
![EQuest Education Group (EQG) EQuest Education Group (EQG)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694659080.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương NAM Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-2-1695228113.png)
![DIGI-TEXX Vietnam DIGI-TEXX Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-51-1692243419.jpg)
![Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/download-10-1693279635.png)
![Công ty cổ phần Bia và Nước giải khát Hạ Long Công ty cổ phần Bia và Nước giải khát Hạ Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1-1693366856.png)
![CÔNG TY TNHH ELASTEN VIỆT NAM CÔNG TY TNHH ELASTEN VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-10t233720596-1696955855.png)
![Công Ty Cổ Phần Z Holding Công Ty Cổ Phần Z Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-24-204756-1698155324.png)
![Công Ty Cổ Phần Ua Facade Công Ty Cổ Phần Ua Facade](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-23-1698588508.png)
![Mpc GROUP - Công Ty TNHH MTV Vận Tải Thương Mại Dịch Vụ Mpc Mpc GROUP - Công Ty TNHH MTV Vận Tải Thương Mại Dịch Vụ Mpc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-16-1697643886.png)
![Công ty Cổ phần thương mại Hi - Foods Công ty Cổ phần thương mại Hi - Foods](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-6-1705233774.jpg)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-5-1694353209.png)
![CÔNG TY TNHH MTV TRẦN HÂN CÔNG TY TNHH MTV TRẦN HÂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-3-1696062088.jpg)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ Y TẾ PICASSO MIỀN NAM CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ Y TẾ PICASSO MIỀN NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/3985/images-1723978784.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-18-185803-1697630311.png)
![Công Ty CPDV Nhà Sạch Công Ty CPDV Nhà Sạch](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694665197.png)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-5-1694353209.png)
![Khách sạn Nesta Hà Nội Khách sạn Nesta Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-11-02t234436248-1698943489.png)
![Công Ty Cổ Phần Z Holding Công Ty Cổ Phần Z Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-24-204756-1698155324.png)
![Công ty cổ phần DAYONE ASIA Công ty cổ phần DAYONE ASIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/393666536-820737183386898-8474807196971628898-n-1721017080.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thời Trang Melya.vn Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thời Trang Melya.vn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-3-1694761925.png)
![CÔNG TY TNHH NGUỒN 22 CÔNG TY TNHH NGUỒN 22](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/5cbed32dcf8aa-1556009773-1696523156.jpg)
![Công Ty TNHH T.M.G (John Henry & Freelancer) Công Ty TNHH T.M.G (John Henry & Freelancer)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-6-1695307390.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Oryza Systems Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Oryza Systems](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-15-1701182196.png)
![Công Ty CP TM&DV Chuyển Phát Nhanh Tân Sơn Nhất (Tasetco) Công Ty CP TM&DV Chuyển Phát Nhanh Tân Sơn Nhất (Tasetco)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/images-3-1695817275.jpg)
![CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo-2-1692264668.png)
![Công ty Cổ phần Công nghệ mạng lưới tính điểm chấp GOLF quốc tế (WGHN) Công ty Cổ phần Công nghệ mạng lưới tính điểm chấp GOLF quốc tế (WGHN)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-5-1696581736.jpg)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN LÊ PHONG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN LÊ PHONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/img-vieclam24h-vn-160851994796-1696417261.jpeg)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Oryza Systems Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Oryza Systems](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-15-1701182196.png)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-19-1696942226.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Bao Bì Sài Gòn Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Bao Bì Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1-1710082047.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D & C Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D & C](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-10-181745-1702207103.png)
![Công Ty Cổ Phần Z Holding Công Ty Cổ Phần Z Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-24-204756-1698155324.png)
![TNT Medical - Trust Matters TNT Medical - Trust Matters](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-6-1696652428.png)
![Công ty cổ phần Paris Gâteaux Việt Nam Công ty cổ phần Paris Gâteaux Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/cong-ty-co-phan-paris-gateaux-viet-nam-5c90b7ef90473-1711640295.jpg)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Công ty TNHH Thể thao Sông Hồng Công ty TNHH Thể thao Sông Hồng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-16-1695393558.png)
![Công ty TNHH Đầu tư Nam Thuận Phát Công ty TNHH Đầu tư Nam Thuận Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/5dcbb9dd0eb3d-1573632477-1695029101.jpg)
![Công Ty TNHH Sebang Chain Vina Công Ty TNHH Sebang Chain Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-10-1703295199.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP) Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-87-1692285800.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn G Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn G](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1704208130.png)
![Headhunter HRchannels Group Headhunter HRchannels Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/logo000000010770-1696175998.jpg)
![Công ty Cổ Phần Quản lý và Phát triển BĐS Thái Nam Công ty Cổ Phần Quản lý và Phát triển BĐS Thái Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-22-1695917717.png)
![Công ty Cổ phần Kiến trúc DSD Công ty Cổ phần Kiến trúc DSD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-46-1699885484.png)
![CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-4-1694615876.jpg)
![Công ty Cổ Phần đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh Công ty Cổ Phần đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/logo-dai-quang-minh-1693294921.jpg)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HOA DOANH CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HOA DOANH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/images-1704998136.png)
![Công ty Cổ phần may Minh Anh Kim Liên Công ty Cổ phần may Minh Anh Kim Liên](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-22-1699109612.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Nhựa Lam Trân Công Ty Cổ Phần Nhựa Lam Trân](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/97/p1-1698813415.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP) Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-87-1692285800.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SỞ GIAO DỊCH HÀNG HÓA VIỆT NAM TOÀN CẦU CÔNG TY CỔ PHẦN SỞ GIAO DỊCH HÀNG HÓA VIỆT NAM TOÀN CẦU](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/373684795-753415356795825-7790686020561677967-n-1722393630.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIOVANNI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIOVANNI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo-1-1692243642.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIOVANNI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIOVANNI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo-1-1692243642.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692436312.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/iig-1693984428.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Năng Lượng Sinh Học Phú Tài Công Ty Cổ Phần Năng Lượng Sinh Học Phú Tài](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-14-1698506188.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Nhôm Việt Pháp Shal Công Ty Cổ Phần Nhôm Việt Pháp Shal](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-1-1714376570.jpg)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![Sunset Sanato Resort & Villas Phú Quốc Sunset Sanato Resort & Villas Phú Quốc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1693321313.png)
![CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT NAM MEKONG CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT NAM MEKONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1703907161.png)
![Công Ty TNHH Routine Việt Nam Công Ty TNHH Routine Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-10-1697102634.png)
![Công Ty CP Eurowindow Công Ty CP Eurowindow](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-2023-08-17t211522006-1692281821.jpg)
![Công ty XNK & DV Anh Minh Công ty XNK & DV Anh Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/logo-1-1694331568.png)
![Công ty Cổ phần An Việt Sông Hồng Công ty Cổ phần An Việt Sông Hồng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-4-1695397178.jpg)
![CÔNG TY TNHH TUỆ LINH CÔNG TY TNHH TUỆ LINH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-36-1697278713.png)
![Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-9-1697281053.png)
![Công ty TNHH Công Nghệ Windsoft Việt Nam Công ty TNHH Công Nghệ Windsoft Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/5y7-1696863484.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1693417912.png)
![Viện Thẩm Mỹ YB Spa - Công ty TNHH YB SPA Viện Thẩm Mỹ YB Spa - Công ty TNHH YB SPA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/cropped-vang-den-e1664182646629-1692344469.png)
![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trung Sơn Alpha Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trung Sơn Alpha](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/1-1699710587.jpg)
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Quản lý hành chính:
· Giám sát các hoạt động hàng ngày: quản lý văn phòng phẩm, sắp xếp lịch làm việc, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu,…
· Quản lý tài sản công ty, đảm bảo sử dụng hiệu quả và bảo quản tốt.
· Điều phối các công tác vệ sinh, bảo trì, an ninh tại toà nhà
2. Hỗ trợ các bộ phận:
· Cung cấp dịch vụ hành chính hỗ trợ các bộ phận khác.
· Phối hợp giải quyết vấn đề phát sinh.
3. Quản lý tài chính:
· Lập kế hoạch và quản lý ngân sách hành chính.
· Kiểm soát chi phí và đảm bảo sử dụng hiệu quả.
4. Quản lý hợp đồng:
· Hợp đồng thuê nhà: Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ và theo dõi các hợp đồng thuê nhà. Đảm bảo việc thanh toán đúng hạn và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng.
· Hợp đồng thi công: Quản lý quá trình đấu thầu, soạn thảo, ký kết và giám sát việc thực hiện các hợp đồng thi công, cải tạo nhà thuốc.
· Hợp đồng cải tạo mặt bằng: Quản lý các dự án cải tạo, nâng cấp mặt bằng nhà thuốc, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
5. Làm việc với các cơ quan nhà nước
· Giấy phép kinh doanh: Quản lý việc gia hạn, điều chỉnh giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan.
· Visa: Hỗ trợ nhân viên nước ngoài trong việc xin visa làm việc, gia hạn visa và các thủ tục liên quan.
· Các giấy tờ khác: Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ hành chính khác theo yêu cầu.
6. Các nhiệm vụ khác:
· Tham gia các dự án đặc biệt của công ty.
· Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan..
· Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành dược, bán lẻ
· Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt.
· Tổ chức, lập kế hoạch, quản lý thời gian hiệu quả.
· Làm việc độc lập và nhóm.
· Tin học văn phòng thành thạo.
· Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến GPP, Giấy phép kinh doanh, visa và các hợp đồng kinh tế.
· Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: Cạnh tranh
![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trung Sơn Alpha Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trung Sơn Alpha](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/1-1699710587.jpg)
Công ty TNHH Trung Sơn Alpha là cơ quan chủ quản hệ thống nhà thuốc Trung Sơn tại thành phố Cần Thơ. Hiện hệ thống đã có mặt tại 9 tỉnh thành ĐBSCL và TP HCM chuyên bán lẻ Dược phẩm, Mỹ phẩm, Vật tư y tế và Thực phấm chức năng. Với kinh nghiệm hơn 25 năm phục vụ khách hàng, hiện nay hệ thống Trung Sơn là đơn vị tiên phong trong thực hiện các tiêu chuẩn nhà thuốc GPP, cung cấp đa dạng sản phẩm với hơn 10.000 mặt hàng, đảm bảo giá cả hợp lý, kết nối được nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn từ nhà cung cấp, phục vụ tận tâm, giữ vững đạo đức ngành Y dược.
Công việc của Trưởng phòng hành chính là gì?
Trưởng phòng hành chính là người quản lý, đứng đầu phòng hành chính nhân sự, hành chính tổng hợp hoặc cả 2 phòng ban này. Họ có vai trò tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến luật pháp và hệ thống quy định, chính sách, quy trình thủ tục hành chính. Họ có chức năng tham mưu, giám sát, tổ chức, và quản lý.
Mô tả công việc của Trưởng phòng hành chính
Quản lý nhân sự
Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên hành chính. Công việc này bao gồm việc xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng các tiêu chí tuyển dụng và thực hiện quy trình phỏng vấn để chọn lựa ứng viên phù hợp. Sau khi tuyển dụng, Trưởng phòng hành chính phải tổ chức các khóa đào tạo để đảm bảo nhân viên nắm vững quy trình làm việc và các chính sách của công ty. Họ cũng phải theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, thực hiện các đánh giá định kỳ và cung cấp phản hồi cũng như hỗ trợ cần thiết để cải thiện hiệu suất làm việc và tạo môi trường làm việc tích cực.
Hỗ trợ điều hành
Trưởng phòng hành chính đóng vai trò hỗ trợ các phòng ban khác trong tổ chức, đáp ứng các yêu cầu hành chính và phối hợp các hoạt động công ty. Điều này bao gồm việc tổ chức và điều phối các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty. Họ cũng phải đảm bảo rằng tất cả các hoạt động này diễn ra suôn sẻ, từ việc chuẩn bị tài liệu, sắp xếp phòng họp, đến việc đảm bảo rằng các bên liên quan đều được thông báo đầy đủ và kịp thời.
Quản lý hồ sơ và tài liệu
Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ và tài liệu quan trọng của công ty. Điều này bao gồm việc tổ chức và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu sao cho dễ dàng truy cập và bảo mật thông tin. Họ cũng phải đảm bảo rằng các hồ sơ được lưu trữ đúng cách và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin. Công việc này đòi hỏi Trưởng phòng hành chính phải có kỹ năng tổ chức và chú ý đến chi tiết để đảm bảo rằng tài liệu không bị thất lạc và luôn có sẵn khi cần thiết.
Quản lý dự án
Trong vai trò Trưởng phòng hành chính, việc quản lý các dự án hành chính là một phần thiết yếu của công việc. Họ cần điều phối và giám sát các dự án từ khâu lên kế hoạch đến triển khai và theo dõi tiến độ. Điều này bao gồm việc xác định mục tiêu dự án, phân công nhiệm vụ, và đảm bảo rằng các dự án được thực hiện đúng hạn và trong phạm vi ngân sách. Trưởng phòng hành chính phải làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo rằng các dự án đạt được kết quả mong muốn và không ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày của công ty.
Tuân thủ quy định pháp lý
Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính tuân thủ các quy định pháp lý và các quy chuẩn của công ty là nhiệm vụ quan trọng của Trưởng phòng hành chính. Họ phải theo dõi và cập nhật các thay đổi trong luật pháp liên quan đến lĩnh vực hành chính và đảm bảo rằng công ty luôn tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Công việc này bao gồm việc kiểm tra các quy trình và chính sách nội bộ để đảm bảo chúng đáp ứng các quy định pháp lý hiện hành và thực hiện các điều chỉnh cần thiết khi có thay đổi trong luật pháp.
Trưởng phòng hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
260 - 351 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Trình độ học vấn: Trưởng phòng hành chính cần có bằng đại học trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Kinh tế, hoặc các ngành tương đương. Trình độ học vấn này cung cấp nền tảng lý thuyết vững chắc về các nguyên tắc quản lý, tổ chức và hành chính, từ đó giúp ứng viên hiểu rõ các quy trình và phương pháp quản lý hành chính một cách hiệu quả. Bằng cấp chuyên môn không chỉ là tiêu chuẩn tuyển dụng mà còn là cơ sở để ứng viên áp dụng các kỹ năng và kiến thức đã học vào thực tế công việc.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức sâu rộng về quản lý hành chính, bao gồm việc tổ chức và điều hành các hoạt động văn phòng, quản lý tài liệu và xử lý thông tin. Họ cần hiểu rõ về các quy trình và phương pháp quản lý hành chính hiện đại để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ. Đồng thời, việc am hiểu luật lao động và các quy định pháp lý liên quan là cực kỳ quan trọng để đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Kiến thức về kỹ thuật quản lý tài chính cũng là yếu tố không thể thiếu, bao gồm khả năng lập ngân sách, theo dõi chi phí và lập báo cáo tài chính chính xác.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Trưởng phòng hành chính phải sở hữu kỹ năng lãnh đạo vững chắc để có thể điều hành và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng hành chính. Họ cần có khả năng truyền cảm hứng, động viên và hướng dẫn nhân viên đạt được mục tiêu công việc. Kỹ năng lãnh đạo bao gồm việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, quản lý xung đột, và hỗ trợ phát triển cá nhân và nghề nghiệp cho nhân viên. Khả năng đưa ra quyết định đúng đắn và giải quyết các vấn đề phát sinh cũng là một phần quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động hiệu quả của phòng hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là yếu tố then chốt trong công việc của Trưởng phòng hành chính. Họ cần có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với các phòng ban khác, đối tác bên ngoài, và cấp trên để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời. Kỹ năng giao tiếp không chỉ bao gồm khả năng diễn đạt ý tưởng một cách mạch lạc mà còn bao gồm khả năng lắng nghe và xử lý phản hồi từ người khác. Việc có kỹ năng giao tiếp tốt giúp cải thiện mối quan hệ công việc và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận trong tổ chức.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong môi trường làm việc đầy biến động, Trưởng phòng hành chính cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Kỹ năng này bao gồm khả năng phân tích tình huống, xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, và đưa ra các giải pháp hợp lý. Việc xử lý các tình huống khẩn cấp, xung đột hoặc vấn đề phát sinh trong công việc đòi hỏi sự sáng tạo và tư duy logic. Trưởng phòng hành chính cần có khả năng duy trì sự bình tĩnh và đưa ra quyết định chính xác để giữ cho các hoạt động hành chính tiếp tục diễn ra suôn sẻ.
- Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng tổ chức là kỹ năng cần thiết để Trưởng phòng hành chính có thể quản lý nhiều nhiệm vụ và dự án cùng một lúc mà không làm giảm hiệu quả công việc. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch và phân bổ thời gian một cách hợp lý, sắp xếp các ưu tiên và đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng thời hạn. Kỹ năng tổ chức tốt giúp đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính được thực hiện một cách có trật tự và hiệu quả, từ việc quản lý hồ sơ, tài liệu đến việc điều phối các sự kiện và cuộc họp.
Các yêu cầu khác
- Kỹ năng mềm: Trưởng phòng hành chính cần có khả năng làm việc dưới áp lực và trong môi trường thay đổi nhanh chóng. Họ phải có tinh thần cầu tiến và khả năng thích ứng nhanh với các thay đổi trong tổ chức hoặc môi trường làm việc. Kỹ năng mềm như sự kiên nhẫn, khả năng quản lý stress và tư duy sáng tạo là rất quan trọng để duy trì hiệu suất làm việc cao và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác.
- Tính cách và phong cách làm việc: Tính cách của Trưởng phòng hành chính nên phản ánh sự trách nhiệm, chủ động và chính xác trong công việc. Họ cần có khả năng làm việc nhóm hiệu quả, đồng thời phải có khả năng tự quản lý và tự động viên để đạt được mục tiêu công việc. Sự tỉ mỉ và chính xác là cần thiết để đảm bảo rằng các nhiệm vụ hành chính được thực hiện đúng cách và đạt chất lượng cao. Phong cách làm việc của họ cần phải phù hợp với văn hóa và giá trị của tổ chức, giúp xây dựng một môi trường làm việc tích cực và hợp tác.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng hành chính
1. Thực tập sinh hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng, đến việc quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo tài chính cơ bản. Họ làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự và có cơ hội học hỏi về quy trình tuyển dụng, tính toán lương và các công việc hành chính khác. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là lựa chọn lý tưởng cho những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Cá nhân phù hợp cho vị trí này cần có tinh thần học hỏi cao, khả năng giao tiếp tốt và sự chăm chỉ. Kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc với các công cụ phần mềm văn phòng là rất quan trọng..
2. Nhân viên hành chính
Mức lương: 6 - 10 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày, bao gồm việc tổ chức lịch làm việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, xử lý thư từ và gọi điện thoại. Họ cũng hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo rằng các quy trình văn phòng diễn ra suôn sẻ. Nhân viên hành chính thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng được duy trì hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hành chính là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng.
3. Trợ lý hành chính
Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Trợ lý hành chính là người hỗ trợ quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc hành chính và tổ chức. Họ thường quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong văn phòng. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực. Họ là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và góp phần đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí Trợ lý hành chính là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức.
4. Trưởng phòng hành chính
Mức lương: 20 - 30 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm trở lên
Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày. Họ lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Trưởng phòng hành chính cũng phối hợp với các bộ phận khác để cải tiến quy trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
>> Đánh giá: Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.