135 việc làm
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
12 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ và Thương Mại Phát Linh
Trưởng phòng tổ chức hành chính ( Phúc lợi hấp dẫn)
Công ty Sản xuất Dịch vụ và Thương Mại Phát Linh
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trưởng Phòng Hành Chính
Tập Đoàn Khách Sạn A25
1.0
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu
Trưởng Phòng Hành Chính
Bảo Tín Minh Châu
3.7
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Trưởng phòng Hành chính - Hết hạn
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
2.5
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
18 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG H VÀ A (PANTIO)
Trưởng Phòng HCNS
THỜI TRANG H VÀ A - PANTIO
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
30 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
850 - 1500 USD
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
One-Value Vietnam Co., Ltd.
Trưởng phòng HCNS (Nam)
One-Value Vietnam Co., Ltd.
30 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
14 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
13 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
22 - 35 triệu
Hà Nội, Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
18 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
30 - 60 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm
Trưởng nhóm tuyển dụng (Mass)
Giao hàng tiết kiệm
3.7
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Tập đoàn BRG
Trưởng Nhóm Tuyển Dụng
Tập đoàn BRG
4.3
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
Trưởng phòng tuyển dụng
GREEN SPEED Việt Nam
3.8
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trưởng phòng Tuyển dụng - Đào tạo
Tập Đoàn Khách Sạn A25
1.0
35 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Educa Corporation
Head of Recruitment
Edupia Hiring
3.6
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5
Trưởng nhóm tuyển dụng - Hết hạn
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5
15 - 20 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
800 - 2000 USD
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Trên 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
35 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần An Việt Sông Hồng
Trưởng Nhóm Tuyển Dụng - Hết hạn
An Việt Sông Hồng ARR
1.4
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
40 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trưởng Phòng Nhân Sự
Tập Đoàn Khách Sạn A25
1.0
30 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
25 - 100 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
650 - 1000 USD
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
Công ty tài chính TNHH MTV Lotte Việt Nam
Head of Human Resources
Lotte Finance Việt Nam
3.5
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Y Khoa Viet Smile
Trưởng Phòng Nhân Sự
Công Ty Viet Smile
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
1000 - 2000 USD
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
25 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
25 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Trên 2000 USD
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trưởng phòng nhân sự - Hết hạn
Tập Đoàn Khách Sạn A25
1.0
35 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
15 - 23 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Công ty cổ phần Tập đoàn Bảo Việt
Chuyên viên/ Nhân viên Hành chính
Tập đoàn Bảo Việt
4.1
300 - 1000 USD
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Công ty TNHH Lotte Việt Nam
General Affairs Staff
Công ty TNHH Lotte Việt Nam
4.9
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam
Chuyên viên công tác Đảng
Bảo hiểm VietinBank
4.3
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam
Chuyên viên công tác Đoàn thể
Bảo hiểm VietinBank
4.3
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
9 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Trên 11 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Tổng Công Ty Viễn Thông Toàn Cầu Gtel
Chuyên Viên Hành Chính Phụ Trách Đảng Đoàn Thể
Tổng Công Ty Viễn Thông Toàn Cầu - GTEL
1.6
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
11 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY LIÊN DOANH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ HẢI VÂN
Nhân Viên Hành Chính - Hết hạn
Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
7 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt
Trưởng phòng Chính sách và Quản trị
Lien Viet Post Bank 3.7★
11 đánh giá 1.4k việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Quản lý
Ngày đăng tuyển: 16/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 29/01/2025
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 7 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Mô tả Công việc

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

- Lãnh đạo, tổ chức và quản lý các hoạt động nghiên cứu, xây dựng, giám sát, và đánh giá hệ thống chính sách tín dụng và quản trị rủi ro tín dụng của ngân hàng.

- Đảm bảo các chính sách tín dụng, chính sách tài sản bảo đảm và các hoạt động liên quan phù hợp với quy định pháp luật, xu hướng thị trường, và định hướng chiến lược của ngân hàng.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

2.1. Nghiên cứu và phân tích:

a) Nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, và các quy định pháp luật để:

Đánh giá hiệu quả và sự phù hợp của các chính sách đã ban hành.

Đưa ra đề xuất sửa đổi, bổ sung chính sách và dự báo xu hướng thị trường.

b) Phân tích dữ liệu tín dụng để đánh giá hiệu quả của các chính sách tín dụng đã triển khai.

c) Nghiên cứu các quy định pháp luật (đặc biệt là các văn bản từ Ngân hàng Nhà nước) và chuẩn mực quốc tế về quản trị rủi ro để tư vấn các chính sách tín dụng phù hợp với xu hướng và quy định hiện hành.

2.2. Xây dựng chính sách:

a) Phối hợp với các khối nghiệp vụ và phòng ban để:

Xây dựng và hoàn thiện hệ thống chính sách tín dụng tổng thể, bao gồm: chính sách tín dụng cho các phân khúc khách hàng, chính sách tài sản bảo đảm, và khẩu vị rủi ro tín dụng.

Phát triển các quy chế chung liên quan đến huy động vốn và quản trị tín dụng.

b) Đề xuất tiêu chí và hạn mức rủi ro tín dụng phù hợp với các quy định của NHNN và thực tế kinh doanh.

c) Tham gia kiểm soát, đóng góp ý kiến đối với các văn bản, quy định và sản phẩm liên quan đến tín dụng từ góc độ quản trị rủi ro.

d) Tổ chức phổ biến và đào tạo chính sách tín dụng, tài sản bảo đảm cho các đơn vị liên quan trong toàn hệ thống.

2.3. Giám sát và đánh giá:

a) Giám sát việc triển khai các chính sách tín dụng để đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ.

b) Đánh giá hiệu quả và mức độ phù hợp của các chính sách tín dụng, đề xuất các điều chỉnh cần thiết để cải thiện hiệu quả.

c) Đảm bảo các chính sách luôn cập nhật theo tình hình thực tế và các văn bản pháp luật có liên quan.

2.4. Hỗ trợ các đơn vị nghiệp vụ:

a) Tư vấn và hỗ trợ các đơn vị nghiệp vụ trong việc triển khai các chính sách tín dụng và tài sản bảo đảm.

b) Giải đáp các thắc mắc, vướng mắc liên quan đến chính sách tín dụng và chính sách đảm bảo cấp tín dụng trên toàn hệ thống.

2.5. Phát triển bền vững:

a) Đề xuất và tham mưu cho Hội đồng Quản trị Rủi ro về các văn bản liên quan đến rủi ro môi trường và xã hội (E&S).

b) Tổng hợp và theo dõi các rủi ro E&S phát sinh trong hoạt động của ngân hàng.

c) Đầu mối cung cấp, công bố thông tin và báo cáo phát triển bền vững theo quy định.

d) Làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác bên ngoài liên quan đến quản trị rủi ro môi trường và xã hội.

e) Tham gia các dự án phát triển bền vững và các chương trình tài trợ dự án xanh liên quan đến rủi ro E&S.

2.6. Các nhiệm vụ khác:

a) Tổ chức đánh giá chất lượng hồ sơ, công tác định giá, thẩm định, phê duyệt tín dụng và xử lý nợ theo hình thức định kỳ, chuyên đề hoặc đột xuất.

b) Phối hợp xây dựng các báo cáo phục vụ việc đánh giá chất lượng định giá tài sản bảo đảm, thẩm định tín dụng, và xử lý nợ.

c) Thực hiện các báo cáo đánh giá chất lượng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

d) Đầu mối thực hiện các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ thẩm định và phê duyệt tín dụng, tổng hợp thông tin toàn hệ thống.

e) Phổ biến và đào tạo chính sách tín dụng, tài sản bảo đảm đến các đơn vị liên quan.

f) Tư vấn, phối hợp với Khối Quản lý Nguồn Nhân lực đào tạo các đơn vị kinh doanh về nghiệp vụ do phòng phụ trách.

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Khối và quy định của LPBank.

Yêu Cầu Công Việc

3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

3.1. Trình độ và kinh nghiệm:

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan.
  • Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tín dụng, quản trị rủi ro tín dụng hoặc xây dựng chính sách trong ngân hàng, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương.

3.2. Kiến thức và kỹ năng:

  • Hiểu biết sâu về hệ thống chính sách tín dụng, tài sản bảo đảm, và quản trị rủi ro.
  • Kiến thức về các quy định pháp luật và chuẩn mực quốc tế liên quan đến hoạt động tín dụng.
  • Kỹ năng phân tích, tư duy chiến lược và lập báo cáo xuất sắc.
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp với các phòng ban trong và ngoài tổ chức.
  • Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ phân tích dữ liệu.

3.3. Phẩm chất cá nhân:

  • Khả năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm tốt.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
  • Tư duy đổi mới và khả năng thích ứng với thay đổi.

4. CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ (KPIs):

  • Tỷ lệ chính sách được triển khai đúng tiến độ: % hoàn thành đúng hạn so với kế hoạch.
  • Chất lượng các báo cáo phân tích: Điểm đánh giá từ Ban lãnh đạo.
  • Tỷ lệ sai sót trong chính sách hoặc văn bản ban hành: % sai sót giảm qua từng kỳ đánh giá.
  • Mức độ hài lòng của các đơn vị nghiệp vụ: Điểm khảo sát từ các phòng ban liên quan.
  • Tỷ lệ cập nhật chính sách phù hợp với quy định pháp luật: % chính sách đáp ứng quy định mới.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt
Lien Viet Post Bank Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
LPB Tower, Số 210 đường Trần Quang Khải, Phường Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Ngân hàng bưu điện Liên Việt (LienVietBank) được thành lập theo Giấy phép thành lập và hoạt động số 91/GP-NHNN ngày 28/03/2008 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Năm 2011, với việc Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam (nay là Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam) góp vốn vào LienVietBank bằng giá trị Công ty Dịch vụ Tiết kiệm Bưu điện (VPSC) và bằng tiền mặt. Ngân hàng Liên Việt đã được Thủ tướng Chính phủ và Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho phép đổi tên thành Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt. Cùng với việc đổi tên này, Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam chính thức trở thành cổ đông lớn nhất của LienVietPostBank.
Cổ đông sáng lập của LienVietPostBank là Công ty Cổ phần Him Lam, Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn (SATRA) và Công ty dịch vụ Hàng không sân bay Tân Sơn Nhất (SASCO). Hiện nay, với số vốn điều lệ 6460 tỷ đồng, LienVietPostBank hiện là một trong các Ngân hàng Thương mại Cổ phần lớn nhất tại Việt Nam.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
  • Được hưởng bảo hiểm xã hội.

Các hoạt động ngoại khóa 

  • Bóng đá
  • Du lịch
  • Câu lạc bộ
  • Team building
  • Thể thao
  • Nghệ thuật
  • Party
  • Tình nguyện

Lịch sử thành lập

  • Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt (LPBank) tiền thân là Ngân hàng Thương mại Cổ phần Liên Việt (LienVietBank) được thành lập theo Giấy phép thành lập và hoạt động số 91/GP-NHNN ngày 28/03/2008 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Mission

  • Lien Viet Post Bank định hướng xây dựng thương hiệu mạnh trên cơ sở phát huy nội lực, hoạt động minh bạch, gắn xã hội trong kinh doanh.

 


Review Lien Viet Post Bank

3.7
11 review

20/10/2024
Kỹ sư phần mềm tại Hà Nội

Công việc phù hợp cho fresher (GL)

19/11/2023
Nhân viên phân tích tài chính tại Hà Nội

Môi trường làm việc tuyệt vời. Đồng nghiệp vui vẻ, hòa đồng giúp đỡ lẫn nhau.

17/10/2023
Nhân viên tư vấn tín dụng tại Hà Nội

Môi trường làm việc năng động . Tuy nhiên áp lực công việc cao.

Công việc của Trưởng phòng hành chính là gì?

Trưởng phòng hành chính là người quản lý, đứng đầu phòng hành chính nhân sự, hành chính tổng hợp hoặc cả 2 phòng ban này. Họ có vai trò tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến luật pháp và hệ thống quy định, chính sách, quy trình thủ tục hành chính. Họ có chức năng tham mưu, giám sát, tổ chức, và quản lý. Ngoài ra, các cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự, Trưởng phòng nhân sự cũng sẽ có tính chất và trách nhiệm tương tự.

Mô tả công việc của Trưởng phòng hành chính

Quản lý nhân sự

Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên hành chính. Công việc này bao gồm việc xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng các tiêu chí tuyển dụng và thực hiện quy trình phỏng vấn để chọn lựa ứng viên phù hợp. Sau khi tuyển dụng, Trưởng phòng hành chính phải tổ chức các khóa đào tạo để đảm bảo nhân viên nắm vững quy trình làm việc và các chính sách của công ty. Họ cũng phải theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, thực hiện các đánh giá định kỳ và cung cấp phản hồi cũng như hỗ trợ cần thiết để cải thiện hiệu suất làm việc và tạo môi trường làm việc tích cực.

Hỗ trợ điều hành

Trưởng phòng hành chính đóng vai trò hỗ trợ các phòng ban khác trong tổ chức, đáp ứng các yêu cầu hành chính và phối hợp các hoạt động công ty. Điều này bao gồm việc tổ chức và điều phối các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty. Họ cũng phải đảm bảo rằng tất cả các hoạt động này diễn ra suôn sẻ, từ việc chuẩn bị tài liệu, sắp xếp phòng họp, đến việc đảm bảo rằng các bên liên quan đều được thông báo đầy đủ và kịp thời.

Quản lý hồ sơ và tài liệu

Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ và tài liệu quan trọng của công ty. Điều này bao gồm việc tổ chức và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu sao cho dễ dàng truy cập và bảo mật thông tin. Họ cũng phải đảm bảo rằng các hồ sơ được lưu trữ đúng cách và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin. Công việc này đòi hỏi Trưởng phòng hành chính phải có kỹ năng tổ chức và chú ý đến chi tiết để đảm bảo rằng tài liệu không bị thất lạc và luôn có sẵn khi cần thiết.

Quản lý dự án

Trong vai trò Trưởng phòng hành chính, việc quản lý các dự án hành chính là một phần thiết yếu của công việc. Họ cần điều phối và giám sát các dự án từ khâu lên kế hoạch đến triển khai và theo dõi tiến độ. Điều này bao gồm việc xác định mục tiêu dự án, phân công nhiệm vụ, và đảm bảo rằng các dự án được thực hiện đúng hạn và trong phạm vi ngân sách. Trưởng phòng hành chính phải làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo rằng các dự án đạt được kết quả mong muốn và không ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày của công ty.

Tuân thủ quy định pháp lý

Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính tuân thủ các quy định pháp lý và các quy chuẩn của công ty là nhiệm vụ quan trọng của Trưởng phòng hành chính. Họ phải theo dõi và cập nhật các thay đổi trong luật pháp liên quan đến lĩnh vực hành chính và đảm bảo rằng công ty luôn tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Công việc này bao gồm việc kiểm tra các quy trình và chính sách nội bộ để đảm bảo chúng đáp ứng các quy định pháp lý hiện hành và thực hiện các điều chỉnh cần thiết khi có thay đổi trong luật pháp.

Trưởng phòng hành chính có mức lương bao nhiêu?

260 - 351 triệu /năm
Tổng lương
240 - 324 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
20 - 27 triệu
/năm

Lương bổ sung

260 - 351 triệu

/năm
260 M
351 M
91 M 780 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính

Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trưởng phòng hành chính
260 - 351 triệu/năm
Trưởng phòng hành chính

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
0%
2 - 4
3%
5 - 7
63%
8+
34%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính?

Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Trình độ học vấn: Trưởng phòng hành chính cần có bằng đại học trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Kinh tế, hoặc các ngành tương đương. Trình độ học vấn này cung cấp nền tảng lý thuyết vững chắc về các nguyên tắc quản lý, tổ chức và hành chính, từ đó giúp ứng viên hiểu rõ các quy trình và phương pháp quản lý hành chính một cách hiệu quả. Bằng cấp chuyên môn không chỉ là tiêu chuẩn tuyển dụng mà còn là cơ sở để ứng viên áp dụng các kỹ năng và kiến thức đã học vào thực tế công việc.
  • Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức sâu rộng về quản lý hành chính, bao gồm việc tổ chức và điều hành các hoạt động văn phòng, quản lý tài liệu và xử lý thông tin. Họ cần hiểu rõ về các quy trình và phương pháp quản lý hành chính hiện đại để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ. Đồng thời, việc am hiểu luật lao động và các quy định pháp lý liên quan là cực kỳ quan trọng để đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Kiến thức về kỹ thuật quản lý tài chính cũng là yếu tố không thể thiếu, bao gồm khả năng lập ngân sách, theo dõi chi phí và lập báo cáo tài chính chính xác.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Trưởng phòng hành chính phải sở hữu kỹ năng lãnh đạo vững chắc để có thể điều hành và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng hành chính. Họ cần có khả năng truyền cảm hứng, động viên và hướng dẫn nhân viên đạt được mục tiêu công việc. Kỹ năng lãnh đạo bao gồm việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, quản lý xung đột, và hỗ trợ phát triển cá nhân và nghề nghiệp cho nhân viên. Khả năng đưa ra quyết định đúng đắn và giải quyết các vấn đề phát sinh cũng là một phần quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động hiệu quả của phòng hành chính.
  • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là yếu tố then chốt trong công việc của Trưởng phòng hành chính. Họ cần có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với các phòng ban khác, đối tác bên ngoài, và cấp trên để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời. Kỹ năng giao tiếp không chỉ bao gồm khả năng diễn đạt ý tưởng một cách mạch lạc mà còn bao gồm khả năng lắng nghe và xử lý phản hồi từ người khác. Việc có kỹ năng giao tiếp tốt giúp cải thiện mối quan hệ công việc và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận trong tổ chức.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong môi trường làm việc đầy biến động, Trưởng phòng hành chính cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Kỹ năng này bao gồm khả năng phân tích tình huống, xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, và đưa ra các giải pháp hợp lý. Việc xử lý các tình huống khẩn cấp, xung đột hoặc vấn đề phát sinh trong công việc đòi hỏi sự sáng tạo và tư duy logic. Trưởng phòng hành chính cần có khả năng duy trì sự bình tĩnh và đưa ra quyết định chính xác để giữ cho các hoạt động hành chính tiếp tục diễn ra suôn sẻ.
  • Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng tổ chức là kỹ năng cần thiết để Trưởng phòng hành chính có thể quản lý nhiều nhiệm vụ và dự án cùng một lúc mà không làm giảm hiệu quả công việc. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch và phân bổ thời gian một cách hợp lý, sắp xếp các ưu tiên và đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng thời hạn. Kỹ năng tổ chức tốt giúp đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính được thực hiện một cách có trật tự và hiệu quả, từ việc quản lý hồ sơ, tài liệu đến việc điều phối các sự kiện và cuộc họp.

Các yêu cầu khác

  • Kỹ năng mềm: Trưởng phòng hành chính cần có khả năng làm việc dưới áp lực và trong môi trường thay đổi nhanh chóng. Họ phải có tinh thần cầu tiến và khả năng thích ứng nhanh với các thay đổi trong tổ chức hoặc môi trường làm việc. Kỹ năng mềm như sự kiên nhẫn, khả năng quản lý stress và tư duy sáng tạo là rất quan trọng để duy trì hiệu suất làm việc cao và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác.
  • Tính cách và phong cách làm việc: Tính cách của Trưởng phòng hành chính nên phản ánh sự trách nhiệm, chủ động và chính xác trong công việc. Họ cần có khả năng làm việc nhóm hiệu quả, đồng thời phải có khả năng tự quản lý và tự động viên để đạt được mục tiêu công việc. Sự tỉ mỉ và chính xác là cần thiết để đảm bảo rằng các nhiệm vụ hành chính được thực hiện đúng cách và đạt chất lượng cao. Phong cách làm việc của họ cần phải phù hợp với văn hóa và giá trị của tổ chức, giúp xây dựng một môi trường làm việc tích cực và hợp tác.

Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng hành chính

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính nhân sự 3 - 5 triệu/tháng
1 - 3 năm Nhân viên hành chính 6 - 10 triệu/tháng
3 - 5 năm Trợ lý hành chính 10 - 15 triệu/tháng
5 - 7 năm Trưởng phòng hành chính 20 - 30 triệu/tháng

Mức lương trung bình của Trưởng phòng hành chính so với các vị trí Trưởng phòng khác:

1. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng, đến việc quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo tài chính cơ bản. Họ làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự và có cơ hội học hỏi về quy trình tuyển dụng, tính toán lương và các công việc hành chính khác. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là lựa chọn lý tưởng cho những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Cá nhân phù hợp cho vị trí này cần có tinh thần học hỏi cao, khả năng giao tiếp tốt và sự chăm chỉ. Kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc với các công cụ phần mềm văn phòng là rất quan trọng..

2. Nhân viên hành chính

Mức lương: 6 - 10 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày, bao gồm việc tổ chức lịch làm việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, xử lý thư từ và gọi điện thoại. Họ cũng hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo rằng các quy trình văn phòng diễn ra suôn sẻ. Nhân viên hành chính thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng được duy trì hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hành chính là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng. 

3. Trợ lý hành chính

Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Trợ lý hành chính là người hỗ trợ quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc hành chính và tổ chức. Họ thường quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong văn phòng. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực. Họ là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và góp phần đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí Trợ lý hành chính là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức. 

4. Trưởng phòng hành chính

Mức lương: 20 - 30 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm trở lên

Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày. Họ lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Trưởng phòng hành chính cũng phối hợp với các bộ phận khác để cải tiến quy trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

>> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.

Xem thêm:

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên

Việc làm Nhân viên hành chính đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý hành chính mới nhất

Tìm việc theo nghề nghiệp