Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
I. NHÂN SỰ (30%)
1. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc các Công tác của Phòng Hành chính nhân sự.
2. Quản lý Phòng Hành chính nhân sự nhằm hoàn thành các nhiệm vụ được Tổng Giám đốc giao.
3. Tham mưu công tác tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc.
4. Xác định, phân tích, hoạch định một cách có hệ thống nhu cầu của Tập đoàn về mặt nhân lực.
5. Xây dựng và triển khai các chiến lược về Tuyển dụng, đào tạo, C&B và cấu trúc Doanh nghiệp.
6. Tham mưu xây dựng các quy chế, quy định Công ty phù với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn.
7. Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc.
8. Triển khai xây dựng hệ thống đãi ngộ (Thang bảng lương, cơ cấu lương, Quy chế lương, các chế độ chính sách cho CBNV…)
9. Xây dựng kế hoạch lao động và tiền lương, định biên lao động hàng năm theo kế hoạch SXKD của Công ty.
10. Tổ chức hoạt động chuyên môn Phòng HCNS:
+ Công tác tuyển dụng & đào tạo.
+ Công tác quan hệ lao động, chính sách tiền lương, phúc lợi, BHXH.
+ Công tác đánh giá, khen thưởng, kỷ luật.
+ Theo dõi và thực hiện chính sách nâng lương, thưởng và chính sách cho CBNV.
+ Đăng ký mã số thuế, thủ tục giảm trừ gia cảnh, phụ thuộc
+ Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.
+ Công tác truyền thông nội bộ.
11. Xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với yêu cầu SXKD và mục tiêu của Công ty.
II. HÀNH CHÍNH (70%)
1. Chủ trì tổ chức xây dựng các quy trình, quy định, thủ tục, định mức,… liên quan đến công tác quản trị hành chính.
2. Chịu trách nhiệm quản lý, điều phối các công việc hành chính, đảm bảo hỗ trợ tốt cho hoạt động của công ty
3. Tổ chức thực hiện công tác:
+ Quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ, xe ôtô phục vụ công tác.
+ Bảo vệ an ninh
+ Từ thiện, nhà hàng ăn trưa cho nhân viên
+ Công tác hành chính sự vụ khác.
4. Quản lý ngân sách hoạt động của Phòng HCNS.
5. Kiểm soát nghiệp vụ Pháp chế, IT.
6. Phối hợp với đội dự án thực hiện các công việc liên quan đến dự án bền vững.
7. Tạo và duy trì quan hệ tốt với các cơ quan, tổ chức chính quyền.
8. Mua sắm công cụ dụng cụ, vật dụng và tài sản khác cho công ty.
9. Đăng ký nhãn hiệu, tác quyền
10. Các công việc theo phân công của lãnh đạo Công ty.
Yêu Cầu Công Việc
- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm đảm nhận vị trí TP/Giám đốc Hành chính nhân sự tại các Tập đoàn lớn.
- Tốt nghiệp đại học chuyên nghành Quản trị Nguồn nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan.
- Có kinh nghiệm xây dựng các hệ thống đánh giá nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và tương tác tốt với các phòng ban.
- Kỹ năng giải quyết & xử lý tình huống tốt.
- Nắm bắt và hòa nhập nhanh với sự thay đổi của hệ thống.
- Trung thực, nhanh nhẹn, năng động.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ Phần Phúc Sinh là một trong những Công ty lớn của Việt Nam kinh doanh Gia vị và Nông sản. Phúc Sinh được thành lập năm 2001, có trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh. Phúc Sinh chuyên kinh doanh Tiêu đen trắng Việt Nam, Cà phê, Dừa nạo sấy, Ớt, Hồi, Quế, Trà, Mè và Hạt điều,… Sản phẩm của chúng tôi được lấy từ những nhà cung cấp đáng tin cậy, đặc biệt chú trọng đến chất lượng sau khi được kiểm tra rất kỹ lưỡng. được sắp xếp và phân loại trước khi giao hàng để đáp ứng toàn bộ sự hài lòng của người mua. Các chuyến hàng luôn đúng giờ và trên các hãng tàu nổi tiếng. Khách hàng có giá trị của chúng tôi trải dài khắp năm châu lục. Chúng tôi có nhiều người mua từ Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Ba Lan, Hà Lan, Nga, Thụy Sĩ, Mỹ, Úc, Nam Phi, U.A.E, Yemen, Iran, Ấn Độ, Israel và Singapore, v.v.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng các chế độ phúc lợi khác như: BHXH, BHYT, BHTN,...theo quy định của Nhà Nước
- Được tham gia Bảo hiểm 24; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
Các hoạt động ngoại khóa
- Các hoạt động thể thao, phòng tập gym, văn nghệ
- Du lịch trong/ngoài nước hàng năm
- Party cuối năm, sự kiện trao giải thưởng, tiệc tất niên
- Summer Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 2001, Thành lập công ty cổ phần Phúc sinh với thế mạnh về xuất nhập khẩu sản phẩm Cà phê, Tiêu và một số nông sản khác
- Năm 2005, công ty thực hiện xây dựng nhà máy sản xuất tiêu sạch đầu tiên với tên gọi chính thức là VietSpice. công ty tnhh logistics vận tải xuất nhập khẩu phúc sinh
- Năm 2008, công ty đã tiến hành xây dựng phòng thí nghiệm và thành lập đội ngũ xe container chuyên cho việc chở hàng hóa cho đơn vị Phúc Sinh.
- Năm 2009, thành lập công ty cổ phần cà phê phúc sinh
- Năm 2010, công ty chính thức đổi tên thành công ty CP Phúc Sinh.
- Năm 2014, Công ty cổ phần Phúc sinh đắk lắk
- Năm 2017, Công ty cổ phần Phúc sinh Sơn La. Công ty cổ phần tiêu dùng Phúc sinh
- Năm 2019, Công ty chính thức cho ra mắt sản phẩm hồ tiêu sấy lạnh tại thị trường nội địa dưới nhãn hàng K Pepper, với hai dòng sản phẩm tiêu sấy lạnh và nước sốt tiêu. Được phân phối qua kênh bán lẻ hiện đại như siêu thị, cửa hàng tiện lợi,...
Mission
- Liên tục đổi mới tạo ra sự khác biệt trong sản phẩm.
- Nâng cao giá trị sản phẩm nông nghiệp Việt Nam.
Review Công ty Phúc sinh
Phòng finance và kế toán chưa tách hẳn ra nên nhận thì xác định làm việc của cả 2 phòng ban nên rất nhiều việc nha.(RV)
Quy trình phỏng vấn không chuyên nghiệp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm hỗ trợ ban giám đốc cùng các phòng ban khác những hoạt động liên quan đến vấn đề nhân lực. Trong lĩnh vực này, cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Trưởng phòng hành chính, Trưởng phòng nhân sựcũng rất đa dạng.
Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự
Quản lý Nhân sự và Hành chính
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Trưởng phòng cũng phải đảm nhận trách nhiệm quản lý các thủ tục hành chính hàng ngày, chẳng hạn như thực hiện các hợp đồng lao động, duy trì hồ sơ nhân viên và xử lý các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội. Họ cũng tổ chức các sự kiện nội bộ như cuộc họp, hội thảo, và các hoạt động gắn kết nhân viên, nhằm tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự tương tác giữa các phòng ban.
Quản lý ngân sách và Báo cáo
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.
Quản lý Nhân sự
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, Trưởng phòng cần xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc, tổ chức các cuộc đánh giá định kỳ và đưa ra các kế hoạch cải tiến phù hợp, nhằm giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng và đạt được mục tiêu cá nhân cũng như mục tiêu của tổ chức.
Quản lý Ngân sách và Báo cáo
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.
Đề xuất và Triển khai Cải tiến
Trong vai trò của mình, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần thường xuyên phân tích và đánh giá các quy trình hiện tại để xác định các lĩnh vực cần cải tiến. Họ phải đề xuất các giải pháp và cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sự phức tạp trong các hoạt động hành chính và nhân sự. Đồng thời, Trưởng phòng phải xây dựng và duy trì một văn hóa công ty tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và gắn bó của nhân viên. Họ cần thiết lập các chương trình khuyến khích và các hoạt động gắn kết nhằm tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, nơi mà nhân viên cảm thấy được trân trọng và có động lực để cống hiến.
Lãnh đạo và Quản lý Đội ngũ
Lãnh đạo và quản lý đội ngũ là một trong những nhiệm vụ chính của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ phải có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng, đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Trưởng phòng cần cung cấp sự hỗ trợ và định hướng cho đội ngũ, giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc và phát triển kỹ năng cá nhân. Họ cũng cần tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong phòng ban, từ đó đảm bảo rằng tất cả công việc được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự giữ vai trò then chốt trong việc duy trì sự ổn định và phát triển của công ty thông qua việc quản lý nguồn nhân lực và các hoạt động hành chính một cách hiệu quả. Họ cần có sự kết hợp giữa khả năng lãnh đạo, quản lý tài chính, hiểu biết pháp luật và khả năng giao tiếp để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.
Trưởng phòng hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính nhân sự
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần có ít nhất bằng đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương. Bằng cấp đại học cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý và pháp lý, là yếu tố cần thiết để đảm bảo ứng viên có đủ kiến thức lý thuyết và thực tiễn. Một bằng cấp cao hơn, chẳng hạn như thạc sĩ về Quản trị Nhân sự hoặc Quản trị Doanh nghiệp, sẽ là một lợi thế đáng kể, chứng minh sự cam kết và khả năng hiểu biết sâu rộng về các vấn đề phức tạp trong quản lý nhân sự và tổ chức.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững chắc về quản lý nhân sự, bao gồm các lĩnh vực như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, và đánh giá hiệu suất. Kiến thức này giúp họ thiết lập và thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp, đồng thời quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên hiệu quả. Bên cạnh đó, hiểu biết sâu rộng về pháp luật lao động và các quy định liên quan là cần thiết để đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh một cách chính xác.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Kỹ năng lãnh đạo là một yếu tố thiết yếu đối với Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng dẫn dắt và động viên đội ngũ nhân viên, xây dựng một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự phát triển cá nhân và tập thể. Điều này bao gồm việc thiết lập mục tiêu rõ ràng, phân công nhiệm vụ hiệu quả và cung cấp phản hồi xây dựng. Kỹ năng quản lý là quan trọng để tổ chức, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động của phòng ban một cách hiệu quả. Ứng viên cần có khả năng quản lý các dự án lớn, theo dõi tiến độ công việc và điều chỉnh các chiến lược khi cần thiết để đảm bảo rằng mục tiêu của phòng ban và công ty được đạt được.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong vai trò của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục đến các cấp quản lý, nhân viên và các bên liên quan bên ngoài. Kỹ năng giao tiếp bao gồm việc lắng nghe, cung cấp phản hồi và giải thích các chính sách, quy định một cách dễ hiểu. Kỹ năng viết và nói tốt giúp ứng viên soạn thảo các tài liệu chính thức, báo cáo, và diễn thuyết trước đám đông một cách chuyên nghiệp. Khả năng giao tiếp tốt không chỉ giúp duy trì sự hiểu biết chung mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ tích cực và hiệu quả trong môi trường làm việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề là cần thiết để xử lý các tình huống phức tạp liên quan đến nhân sự và hành chính. Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải có khả năng phân tích các vấn đề phát sinh, xác định nguyên nhân gốc rễ và đưa ra các giải pháp hiệu quả. Điều này bao gồm việc giải quyết các xung đột giữa các nhân viên, xử lý các khiếu nại và đưa ra các quyết định chiến lược trong các tình huống khẩn cấp. Kỹ năng ra quyết định cũng quan trọng, yêu cầu ứng viên phải đánh giá các lựa chọn khác nhau và chọn giải pháp tốt nhất dựa trên thông tin và phân tích, nhằm đảm bảo hiệu quả và sự công bằng trong các quyết định liên quan đến nhân sự và hành chính.
- Kỹ năng quản lý ngân sách: Quản lý ngân sách là một phần quan trọng của vai trò Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có kỹ năng lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và đảm bảo việc sử dụng tài nguyên tài chính một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch cho các khoản chi tiêu liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng các khoản chi phí được phân bổ hợp lý, tránh lãng phí và duy trì sự ổn định tài chính cho phòng ban và công ty. Ứng viên cần có khả năng phân tích các báo cáo tài chính và điều chỉnh ngân sách khi cần thiết để phù hợp với các mục tiêu và chiến lược của công ty.
Yêu cầu khác
- Tư duy chiến lược: Tư duy chiến lược là yếu tố quan trọng giúp Trưởng phòng Hành chính Nhân sự nhìn nhận và phân tích các vấn đề từ góc độ toàn diện và dài hạn. Ứng viên cần có khả năng dự đoán xu hướng và đề xuất các giải pháp chiến lược để hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty. Tư duy chiến lược giúp ứng viên xác định các cơ hội và thách thức trong quản lý nhân sự, đưa ra các quyết định dựa trên phân tích dữ liệu và chiến lược kinh doanh tổng thể, từ đó đóng góp vào sự thành công và phát triển của tổ chức.
- Tính cách và phẩm chất cá nhân: Tính cách và phẩm chất cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có sự chính trực, trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm. Tính cách tích cực, kiên nhẫn và khả năng tạo động lực cho người khác giúp xây dựng môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả. Những phẩm chất này không chỉ giúp ứng viên quản lý công việc hàng ngày mà còn tạo sự tin tưởng và tôn trọng từ các nhân viên và các bên liên quan.
Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng hành chính nhân sự
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 2 năm | Cộng tác viên Hành chính nhân sự | 3 - 4 triệu/tháng |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh hành chính nhân sự |
3 - 5 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính nhân sự | 8 - 15 triệu/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng hành chính nhân sự | 20 - 35 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Cộng tác viên Hành chính nhân sự so với các vị trí Cộng tác viên khác:
- Trưởng phòng hành chính nhân sự 20.000.000 - 35.000.000 đồng (1 tháng)
- Trưởng phòng hành chính 20.000.000 - 30.000.000 đồng (1 tháng)
- Trưởng phòng tuyển dụng 30.000.000 - 50.000.000 đồng (1 tháng)
1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm
Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.
>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.
2. Thực tập sinh hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.
3. Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.
>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.
4. Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
>> Đánh giá: Cơ hội làm việc Trưởng phòng hành chính nhân sự là cơ hội dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến nhân sự. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, tư duy chiến lược và khả năng giao tiếp xuất sắc là rất cần thiết.
Xem thêm:
Việc làm Cộng tác viên Hành chính nhân sự linh hoạt