Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
A. Nhân sự:
- Tư vấn cho Giám đốc/Phó Giám đốc về các vấn đề liên quan đến phạm vi mình phụ trách;
- Xây dựng cơ cấu tổ chức công ty, Phòng HCNS và định biên nhân sự hàng năm; chính sách nhân sự chung của khu vực quản lý;
- Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPls) và triển khai thực hiện;
- Xây dựng nội quy lao động, quy chế khen thưởng kỷ luật; quy chế tiền lương, chính sách lương thưởng các phòng ban
- Lập ngân sách quỹ lương hàng năm;
- Quản lý hoạt động chung của phòng nhân sự
- Xây dựng định mức NSLĐ cho các phòng ban trong Công ty, xây dựng đơn giá tính lương sản phẩm cho các bộ phận tính lương sản phẩm, kiểm soát việc thực hiện ĐM NSLĐ của các đơn vị;
- Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp
- Lập ngân sách tuyển dụng và đào tạo hàng năm
B. Hành chính:
- Lập kế hoạch/ ngân sách Tài sản cố định hằng năm. Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức trang bị trang thiết bị, CCDC, tài sản;
- Xây dựng phương pháp quản lý tài sản, văn thư lưu trữ;
- Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường;
- Xây dựng và triển khai các hoạt động 5S;
- Quản lý hoạt động liên quan đến mua bán, sữa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, …;
- Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ
C. Các hoạt động chung Hành chính - nhân sự
- Quản lý điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS tại Chi nhánh Miền Nam;
- Giao việc, kiểm soát đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý;
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc;
- Đảm bảo các công việc thuộc phòng HCNS được làm việc trên sever theo đúng sơ đồ cây thư mục, các tài liệu cũng được lưu trữ đúng quy định;
- Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng HCNS và các mẫu biểu kèm theo;
- Phối hợp với các Phòng ban rà soát lại hệ thống quy trình, quy định của công ty;
- Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL;
- Bảng đánh giá chi tiết: căn cứ biểu mẫu KPI hàng năm.
D. Quản lý Bộ phận pháp chế
- Quản lý hoạt động chung của bộ phận căn cứ chức năng, nhiệm vụ của BP Pháp chế;
- Hướng dẫn/đào tạo chuyên môn cho nhân viên pháp chế;
- Trực tiếp hướng dẫn/thực hiện đối với một số công việc vượt quá khả năng của nhân viên pháp chế;
- Xây dựng định mức, chỉ tiêu công việc và đánh giá KPI nhân viên pháp chế.
E. Quản lý Bộ phận mua hàng
- Quản lý hành chính bộ phận mua hàng (nghỉ phép, chấm công, nội quy .v.v..);
- Chịu trách nhiệm đối với các đề xuất mua hàng, sử dụng nhà cung cấp bên ngoài từ Phòng HCNS trong việc lên kế hoạch, trình đề xuất, tìm NCC, deal giá;
- Căn cứ đánh giá chuyên môn từ Phó Giám đốc, xây dựng chỉ tiêu và đánh giá KPI của team mua hàng.
- Góp ý/đề xuất đối với công việc thuộc bộ phận mua hàng.
F. Quản lý Bộ phận thiết bị công nghệ
- Quản lý hành chính nhân sự thuộc bộ phậnTBCN (nghỉ phép, chấm công, nội quy;
- Đưa yêu cầu các công việc cho bộ phận TBCN căn cứ kế hoạch của công ty và các phòng ban được phê duyệt;
- Đốc thúc các công việc theo kế hoạch của bộ phận;
- Góp ý/đề xuất đối với công việc thuộc bộ phận;
- Căn cứ đánh giá chuyên môn của ngành dọc, đánh giá các chỉ tiêu còn lại trong bảng kpi của nhân viên thuộc bộ phận (chỉ áp dụng khi khuyết vị trí Trưởng bộ phận TBCN).
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn: Đại học trở lên
2. Chuyên môn: Quản trị nhân lực, Luật, Kế toán
3. Kinh nghiệm: có ít nhất 04 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các ngành bán sỉ lẻ, các công ty có quy mô >500 NS, quản lý đội nhóm >15 NS
4. Kiến thức:
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
- Nắm vững bộ luật lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực;
- Hiểu rõ về phương pháp xây dựng KPls, phương pháp tính NSLĐ, định mức NSLĐ
- Nắm vững phương pháp xây dựng định biên nhân sự
- Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương
- Có kiến thức về tâm lý học và hành vi con người, phương pháp đánh giá nhân sự, có kinh nghiệm xây dựng hệ thống;
5. Kỹ năng/Khả năng:
- Thành thạo tin học văn phòng ( word , exel , power point, internet, outlook, …)
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
- Khả năng tư duy logic tốt
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng xây dựng kế hoạch
- Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
6. Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, thăng thắn, trung thực
- Điền đạm nhẹ nhàng kiên nhẫn quyết đoán tự chủ
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc, chịu được áp lực cao.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Phụ cấp khác: Phụ cấp xăng xe, Phụ cấp điện thoại
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện:
Đào tạo bên trong và bên ngoài các kỹ năng để hỗ trợ công việc
Đào tạo, tọa đàm cùng các lãnh đạo của Sunhouse (Shark Phú) - Độ tuổi: 34 - 45
- Thời gian làm việc: T2 - Sáng T7
- Đồng nghiệp: BGĐ, quản lý luôn chia sẻ, động viên, hướng dẫn để có thể hoàn thành tốt các công việc
- Phúc lợi:
Chế độ phúc lợi đầy đủ giống luật NN. Ngoài ra
- Quy chế thưởng cấp CBQL
- Có những buổi team building, kick off, trainning cho đội ngũ kinh doanh, đội ngũ quản lý
- Tiền thưởng thâm niên
- Thưởng tất cả ngày lễ lớn trong năm
- Thưởng CBQL theo cam kết, theo quý, theo năm
- Du lịch cho CBQL - Lương: Cạnh tranh
SUNHOUSE có tên đầy đủ là Công ty cổ phần tập đoàn SUNHOUSE, tiền thân là Công ty TNHH Phú Thắng. Đây là doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh các thiết bị gia dụng. Công ty chính thức được thành lập vào ngày 22/5/2000. Đến năm 2004, SUNHOUSE liên doanh với công ty TNHH SUNHOUSE Hàn Quốc, thành lập nên Công ty TNHH SUNHOUSE Việt Nam.
Năm 2010, SUNHOUSE chính thức được lấy tên là Công ty cổ phần Tập đoàn SUNHOUSE, đầu tư vào nhiều lĩnh vực đa dạng. Sau 19 năm hình thành và phát triển, SUNHOUSE đã gia nhập vào nhóm những doanh nghiệp nghìn tỷ, với 7 công ty thành viên và 6 cụm nhà máy, tổng diện tích hơn 60 ha. Tổng số cán bộ nhân viên làm việc tại tập đoàn lên đến hơn 2.000 người.
SUNHOUSE được đánh giá là “cánh chim đầu đàn” của ngành gia dụng Việt Nam. Không chỉ nổi tiếng trong lãnh thổ Việt Nam mà các sản phẩm mang thương hiệu này đã vươn tầm quốc tế. Hiện nay, doanh nghiệp có mạng lưới 50.000 điểm bán, sản xuất kinh doanh và hơn 600 nhóm sản phẩm gia dụng thiết yếu.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng Bảo hiểm nâng cao cho CBQL và người thân trong gia đình
- Được đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Được đi du lịch 2 năm/ 1 năm.
- Có những buổi teambuilding cho toàn nhân viên
- Party cuối năm, thâm niên và các sự kiện ngày lễ
Lịch sử thành lập
- Năm 2000, Công ty TNHH Phú Thắng được thành lập, đây chính là tiền thân của Công ty cổ phần tập đoàn SUNHOUSE.
- Năm 2004, SUNHOUSE liên doanh với Công ty TNHH SUNHOUSE Hàn Quốc, thành lập Công ty TNHH SUNHOUSE Việt Nam.
- Năm 2005, Doanh nghiệp tiến hành lắp đặt dây chuyền ứng dụng công nghệ Anodized lạnh tiên tiến từ Hàn Quốc.
- Năm 2010, Chính thức lấy tên Công ty cổ phần Tập đoàn SUNHOUSE, đầu tư vào nhiều lĩnh vực đa dạng như: điện dân dụng, thiết bị nhà bếp, thiết bị điện công nghiệp, máy lọc nước, thiết bị chiếu sáng…
- Năm 2014, SUNHOUSE tiến hành mở rộng kinh doanh thêm lĩnh vực điện dân dụng
- Năm 2020, đặt ra mục tiêu trở thành tập đoàn trên 5.000 tỷ vào năm 2020, mở rộng thị trường, phục vụ 350 triệu dân.
Mission
Không ngừng nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp đại đa số người tiêu dùng có cơ hội sử dụng những sản phẩm cao cấp với giá thành hợp lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm hỗ trợ ban giám đốc cùng các phòng ban khác những hoạt động liên quan đến vấn đề nhân lực.
Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự
Trưởng phòng hành chính nhân sự đóng vai trò nòng cốt trong việc kiện toàn bộ máy nhân sự của doanh nghiệp, tổ chức. Họ chịu trách nhiệm tổng thể với hoạt động tuyển dụng, nhân sự của công ty, trưởng phòng hành chính nhân sự thường đảm nhận các công việc chính như:
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên
- Phối hợp công tác với các phòng ban khác về vấn đề nhân sự
- Tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự
- Duy trì và quản lý nguồn nhân lực
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Trưởng phòng hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính nhân sự
Để trở thành một trưởng phòng hành chính nhân sự giỏi, không ngừng tiến bước trên con đường phát triển sự nghiệp, bạn cần biết cách dung hòa giữa lý trí và cảm xúc, tư duy, kiến thức, sự công tâm, công minh và đồng cảm. Cụ thể là các kỹ năng được nêu dưới đây.
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo là việc mà bạn cần dùng năng lực của mình để thực hiện định hướng, tạo sự ảnh hưởng, thúc đẩy mọi người làm việc, hành động để đạt mục tiêu công việc một cách nhanh chóng. Chúng bao gồm tổ hợp các kỹ năng sau: kỹ năng thấu hiểu, truyền động lực, kỹ năng tư duy, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng ra quyết định,...
HR Manager có kỹ năng lãnh đạo giỏi là người có khả năng chiến lược, tầm nhìn, biết cách quản lý nhân viên hướng đến việc hoàn thành mục tiêu chung.
Kỹ năng xây dựng, lập kế hoạch
Là một trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần phối hợp với các phòng ban trong công ty để tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, theo dõi, đánh giá năng lực từng nhân viên, lấy đó làm cơ sở cho việc đưa ra bản mô tả công việc cũng như lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới.
Tiếp đến là tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng, thực hiện hoạch định các chính sách phù hợp để thu hút nhân tài cho doanh nghiệp. Đồng thời cần phối hợp với những phòng ban khác trong việc tổ chức tuyển dụng. Chính vì vậy mà xây dựng, lập kế hoạch chính là kỹ năng không thể thiếu để trở thành một HR Manager giỏi.
Kỹ năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
Kỹ năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực sẽ giúp trưởng phòng hành chính nhân sự thực hiện tốt việc tổ chức, hướng dẫn công việc cho nhân viên mới. Qua đó, xác định đúng hướng phát triển, nhu cầu đào tạo của đơn vị, đảm bảo hiệu quả hoạt động và phát triển của công ty.
Kỹ năng quản lý, duy trì nguồn nhân lực
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên để đưa ra các quyết định trả công, khen thưởng. Bên cạnh đó, họ cũng phối hợp với các trưởng phòng ban khác trong việc đưa ra quyết định luân chuyển, đề bạt, thôi việc,... Đồng thời, chịu trách nhiệm tư vấn, hướng dẫn, đôn đốc các phòng ban thực hiện chính sách nhân sự của công ty.
Kỹ năng nắm bắt và triển khai thông tin
Vì là người nắm bắt thông tin nhân sự, tình hình hoạt động của công ty đầu tiên nên nhiệm vụ của trưởng phòng hành chính nhân sự là truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng. Cùng với đó, HR Manager cũng cần có sự hiểu biết nhất định về các quy định, văn bản pháp luật cũng như các vấn đề khác có liên quan, đảm bảo công ty luôn hoạt động và làm việc đúng với các yêu cầu của Nhà nước.
Họ cũng chính là cầu nối giữa công ty với các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước như cảnh sát khu vực, Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan phòng cháy chữa cháy.
Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương bình quân của Trưởng/phó phòng hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng hành chính: 20 - 27 triệu/tháng
- Trưởng phòng nhân sự: 20 - 25 triệu/tháng
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.
Giám đốc hành chính nhân sự
Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự