![Công ty TNHH Tân Khoa Việt Công ty TNHH Tân Khoa Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-11-1698832814.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/414484823-759582046186865-8079535995523230142-n-1-1720103926.jpg)
![Phòng Khám Nha Khoa Hoa Việt Mỹ Phòng Khám Nha Khoa Hoa Việt Mỹ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/2-1694666269.png)
![TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - CTCP TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - CTCP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692541763.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC JAXTINA CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC JAXTINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/1574093899998-1574048585652-1566314865500-jaxtina-1694576324.png)
![Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Giám Định Quốc Tế Isocert Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Giám Định Quốc Tế Isocert](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-1-1694440586.jpg)
![Công ty TNHH HHG Holdings Công ty TNHH HHG Holdings](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/1614666388-1695401193.png)
![CÔNG TY TNHH Ô TÔ HẢI ÂU CÔNG TY TNHH Ô TÔ HẢI ÂU](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692543525.png)
![Dự Án Bệnh Viện Thuộc Sun Hospitality Group Dự Án Bệnh Viện Thuộc Sun Hospitality Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-26-1692762018.png)
![Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1691649879.jpg)
![TNHH Manpower TNHH Manpower](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-15-1700671291.png)
![PropertyGuru (Batdongsan.com.vn) PropertyGuru (Batdongsan.com.vn)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/unnamed-1-1694222672.png)
![Công TY CP Tập Đoàn Vàng bạc đá quý DOJI Công TY CP Tập Đoàn Vàng bạc đá quý DOJI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691054934.png)
![Công Ty CP Dược Phẩm Pharmacity Công Ty CP Dược Phẩm Pharmacity](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/fsdf-1693985071.jpg)
![CÔNG TY TNHH THỜI TRANG QUỐC TẾ SAVANI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG QUỐC TẾ SAVANI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-11-1693324175.png)
![CÔNG TY CP XÂY DỰNG SCG CÔNG TY CP XÂY DỰNG SCG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1-1693389355.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1697643498.jpg)
![CÔNG TY CP NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG CÔNG TY CP NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1692782961.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ VIỆT Ô TÔ (VINFAST MỸ ĐÌNH) CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ VIỆT Ô TÔ (VINFAST MỸ ĐÌNH)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-3-1705336412.jpg)
![Công ty tnhh Crystal Elegance Textiles Việt Nam Công ty tnhh Crystal Elegance Textiles Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-5-1695486212.png)
![CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH QUANG THẮNG CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH QUANG THẮNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-12-1696260949.png)
![Công Ty TNHH MH Textile (Việt Nam) Công Ty TNHH MH Textile (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/download-17-1706278276.png)
![CÔNG TY TNHH PANASONIC VIỆT NAM CÔNG TY TNHH PANASONIC VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/0c87affc-0cdd-11e8-93a6-56c566ee3692-1692172076.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ - Viễn Thông Elcom Công Ty Cổ Phần Công Nghệ - Viễn Thông Elcom](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/images-1-1693455365.png)
![Nhà hàng Côn sơn Nhà hàng Côn sơn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1698160282.jpg)
![CÔNG TY TNHH TRUE JUICE VIỆT NAM CÔNG TY TNHH TRUE JUICE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/95952692-934882636963550-618391985438326784-o-1697511827.jpg)
![TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - CTCP TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - CTCP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692541763.png)
![Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp GSI Việt Nam Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp GSI Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-31-1699105298.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỐI TÁC CHÂN THẬT CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỐI TÁC CHÂN THẬT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-26-1693411098.png)
![Công Ty TNHH Apparel Far Eastern (Viet Nam) Công Ty TNHH Apparel Far Eastern (Viet Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/adeef-1693452291.png)
![Công ty Cổ Phần CANIFA Công ty Cổ Phần CANIFA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-3-1692696851.png)
![Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/screenshot-2023-08-31-131042-1693462288.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH PHỐ DU LỊCH SINH THÁI SƠN TIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH PHỐ DU LỊCH SINH THÁI SƠN TIÊN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-8-1693409632.jpg)
![LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ THƯƠNG MẠI TP. HỒ CHÍ MINH LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ THƯƠNG MẠI TP. HỒ CHÍ MINH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692343211.png)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-5-1694353209.png)
![Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1694271928.png)
![CÔNG TY CP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP WINCOMMERCE CÔNG TY CP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP WINCOMMERCE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693284067.png)
![Công Ty Cổ Phần Giáo Dục TI TAN Công Ty Cổ Phần Giáo Dục TI TAN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/5f55ac5dc0ff1-1599450205-1697469752.png)
![Công ty Cổ Phần Nha Khoa Detec Công ty Cổ Phần Nha Khoa Detec](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/download-1-1704898864.png)
![Công Ty TNHH Nhựa Long Thành Công Ty TNHH Nhựa Long Thành](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/image-1694164282.jpg)
![CÔNG TY TNHH TM VIỆT LÊ CÔNG TY TNHH TM VIỆT LÊ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/logo-1698989083.png)
![Công ty TNHH Hoàn Mỹ - Hồ Chí Minh Công ty TNHH Hoàn Mỹ - Hồ Chí Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-04-17-105915-1713326391.png)
![CÔNG TY CP ĐẠI TÂN VIỆT | New Viet Diary CÔNG TY CP ĐẠI TÂN VIỆT | New Viet Diary](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692592420.png)
![Công Ty Cổ Phần Dược Hà Tĩnh Công Ty Cổ Phần Dược Hà Tĩnh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1705720503.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-44-1698764424.jpg)
![CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691034113.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI APP VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI APP VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/avatar-trang-100-1721376958.jpg)
![Braly JSC Braly JSC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/bryy-1697162462.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sáng Tạo ADT Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sáng Tạo ADT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-20t222203405-1700493753.png)
![Công Ty TNHH MTV Thiên Y Công Ty TNHH MTV Thiên Y](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1-1697555720.jpg)
![Công ty cổ phần tập đoàn GELEX Công ty cổ phần tập đoàn GELEX](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691118235.png)
![Đại học FPT Đại học FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo-fpt-1719826352.png)
![Melia Vinpearl in Central Melia Vinpearl in Central](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1700144436.png)
![Công ty TNHH Dịch vụ và Thương Mại Tân Nam Chinh Công ty TNHH Dịch vụ và Thương Mại Tân Nam Chinh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1696860372.png)
![Công Ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Viên Phát Công Ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Viên Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-57-1706109429.png)
![Công Ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Tín Thành Công Ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Tín Thành](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-63-1699317883.jpg)
![Công Ty TNHH NIPRO Pharma Việt Nam Công Ty TNHH NIPRO Pharma Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1702783580.png)
![Công ty CP Thương mại - Dịch vụ Sao Nam An Công ty CP Thương mại - Dịch vụ Sao Nam An](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1698939677.png)
![EMG EDUCATION EMG EDUCATION](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/emg-education-squarelogo-1505896390151-1697093952.png)
![Tổng Công ty Phát điện 3 - CTCP Tổng Công ty Phát điện 3 - CTCP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/logo-1691132794.jpg)
![Công ty TNHH Dịch vụ và Thương Mại Tân Nam Chinh Công ty TNHH Dịch vụ và Thương Mại Tân Nam Chinh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1696860372.png)
![EMG EDUCATION EMG EDUCATION](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/emg-education-squarelogo-1505896390151-1697093952.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ DND Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ DND](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/5a66fb586c2fc-1516698456-1697277400.jpg)
![Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/5aa8c8f12ffa6-1521010929-1692245709.png)
![Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Công Nghệ Ngs (Ngsc) Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Công Nghệ Ngs (Ngsc)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-4-1693542801.png)
![Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/5aa8c8f12ffa6-1521010929-1692245709.png)
![Công ty CP Tập đoàn đầu tư EMIR Công ty CP Tập đoàn đầu tư EMIR](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-1-1692949695.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phúc Bình Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phúc Bình](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-16-1696223029.png)
![Công TY CP Tập Đoàn Vàng bạc đá quý DOJI Công TY CP Tập Đoàn Vàng bạc đá quý DOJI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691054934.png)
![Công ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Quảng cáo MAC Việt Nam (MCV Corporation) Công ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Quảng cáo MAC Việt Nam (MCV Corporation)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/17670-cover-app-1696091009.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI VIỆT CORPORATION CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI VIỆT CORPORATION](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1694356534.png)
![Công ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Quảng cáo MAC Việt Nam (MCV Corporation) Công ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Quảng cáo MAC Việt Nam (MCV Corporation)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/17670-cover-app-1696091009.jpg)
![Công ty CP Kết Cấu Thép ATAD Công ty CP Kết Cấu Thép ATAD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693369981.png)
![Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1699018949.png)
![Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Đông Đô Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Đông Đô](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo-new-doiduavang-1692197262.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ TÂN LONG CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ TÂN LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693061119.png)
![Trung tâm hội nghị & Tiệc cưới Thiskyhall Sala Trung tâm hội nghị & Tiệc cưới Thiskyhall Sala](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1703581537.jpg)
![Công ty TNHH Tân Khoa Việt Công ty TNHH Tân Khoa Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-11-1698832814.png)
Mô tả công việc
Phụ trách hành chính nhân sự( chấm công, làm BHXH, quản lí hồ sơ nhân sự)
Hạch toán nghiệp vụ phát sinh: nhập, xuất kho vào phần mềm kế toán khi có nghiệp vụ phát sinh.
Lập báo cáo tài chính nội bộ theo quy định hàng tháng và giải trình số liệu
Xuất hóa đơn, tập hợp chứng từ hóa đơn mua vào bán ra gửi dịch vụ làm báo cáo thuế
Lưu trữ hồ sơ chứng từ có hệ thống khoa học, có trình tự dễ tìm kiếm
Phụ trách công việc khác liên quan đến hệ thống kế toán
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
Nữ từ 25 tuổi trở lên, tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán
Năng động, giao tiếp tốt, cẩn thận, quyết đoán, trung thực.
Tính chủ động cao, có khả năng làm việc độc lập, xử lý tình huống.
Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng, Excel tốt.
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
![Công ty TNHH Tân Khoa Việt Công ty TNHH Tân Khoa Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-11-1698832814.png)
Công ty TNHH Tân Khoa Việt với lĩnh vực hoạt động chủ đạo là chuyên thiết kế và thi công các công trình quảng cáo. Từ một công ty quảng cáo còn non trẻ đến nay đã phát triển cả về nhân sự lẫn cơ sở vật chất. Cùng với sự phát triển của đất nước nói chung và công nghệ quảng cáo nói riêng công ty đã từng bước đa dạng và chuyên môn hoá nghành nghề nhằm đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường. Sự tồn tại - phát triển và luôn mang đến thành công là bởi tại Tân Khoa Việt luôn hội tụ những con người năng động, có kiến thức chuyên môn cao, làm việc bằng nhiệt huyết, bằng quyết tâm cao độ, bằng kinh nhiệm thực tiễn, cùng với một niềm đam mê về ngành quảng cáo đến từ mọi miền đất nước. Trong những năm qua Tân Khoa Việt luôn tự hào là nhà cung cấp dịch vụ hoàn hảo cho nhiều cơ quan, doanh nghiệp và các tập đoàn lớn tại Việt Nam trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: hành chính nhà nước, trường học, bệnh viện, ngân hàng, xây dựng, vật liệu trang trí, công nghệ thông tin – viễn thông, dược phẩm, nhà hàng – khách sạn, dịch vụ và du lịch, ….
Với phương châm làm việc “Tất cả vì sự thành công của khách hàng”. Sự phục vụ thật nhiệt tình, uy tín, chất lượng và chu đáo nhất, Tân Khoa Việt ngày càng được nhiều lòng tin của khách hàng tín nhiệm. Chính sự thành công ban đầu đó là nền tảng góp phần to lớn cho sự phát triển của công ty, đồng thời là “Kim Chỉ Nam” để công ty định hướng xây dựng thương hiệu là nhà quảng cáo chuyên nghiệp và đẳng cấp quốc gia. Tân Khoa Việt luôn đồng hành cùng quý doanh nghiệp trên từng bước đường thành công!
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Bóng đá
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2023
Mission
Với phương châm làm việc “Tất cả vì sự thành công của khách hàng”. Sự phục vụ thật nhiệt tình, uy tín, chất lượng và chu đáo nhất, Tân Khoa Việt ngày càng được nhiều lòng tin của khách hàng tín nhiệm. Chính sự thành công ban đầu đó là nền tảng góp phần to lớn cho sự phát triển của công ty, đồng thời là “Kim Chỉ Nam” để công ty định hướng xây dựng thương hiệu là nhà quảng cáo chuyên nghiệp và đẳng cấp quốc gia.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên hành chính là gì?
Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau
Mô tả công việc Nhân viên hành chính
Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:
- Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
- Chấm công, thực thi chính sách
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
- Duy trì môi trường làm việc
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý
- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp
Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính
Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.
Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng
Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.
Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc, tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.
Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):
Nhân viên hành chính
Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.
Chuyên viên hành chính
Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.
Trưởng phòng hành chính
Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.
Giám đốc hành chính
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.