Tweet
Facebook
Copy Link
1. NHÂN SỰ
Quản lý, điều hành, giám sát mọi hoạt động tác nghiệp của nhân viên Phòng HC-NS theo quy chế hoạt động của Công ty và quy định của pháp luật.
Tiếp nhận nhu cầu về nhân sự của các phòng ban/bộ phận. Đánh giá dữ liệu nhân sự để từ đó thiết lập mục tiêu, chiến lược nguồn nhân lực đáp ứng kế hoạch kinh doanh của Công ty
Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc / tiêu chuẩn công việc của các phòng ban, bộ phận.
Lập kế hoạch nguồn nhân lực và kế hoạch tuyển dụng định kỳ hằng quý/năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thực hiện phỏng vấn, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc những ứng viên đủ tiêu chí tuyển dụng theo kế hoạch đã được duyệt. Đánh giá hiệu quả hoạt động tuyển dụng và đề xuất giải pháp cải tiến năng cao hiệu quả công tác tuyển dụng.
Theo dõi Tính lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng cho toàn bộ Công ty; đồng thời giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách,... khi có phát sinh;
Nghiên cứu, hợp lý hoá cơ cấu, sơ đồ tổ chức của Công ty đáp ứng được nhu cầu phát triển từng thời kỳ. Phân tích, sắp xếp các số liệu liên quan đến nhân sự, bao gồm chỉ số KPIs, đánh giá năng lực, số nhân sự cần tuyển dụng, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc,....
Quản lý hệ thống thông tin nhân sự, quản trị tiền lương, chế độ phúc lợi, thiết lập các lưu trình nhân sự trên hệ thống, bảo mật các văn bản bao gồm cả văn bản pháp lý của Công ty; tiếp nhận, xử lý các văn bản, công văn thư từ đến, lưu trình chấm công, triển khai hướng dẫn, giám sát thực hiện. Xây dựng chính sách về nhân sự như: mối quan hệ lao động, tổ chức nhân sự, thực hiện các chế độ về bảo hiểm xã hội và các vấn đề khác của người lao động.
Theo dõi thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, các hình thức bảo hiểm khác theo quy định tại công ty.
2. PHÁP LÝ
Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý, giấy tờ quan trọng của công ty.
Phối hợp các phòng ban soạn thảo các loại văn bản thông báo, nội quy, quy chế, quy trình, quy định ...., các chính sách về tiền lương, BHXH, chế độ khen thưởng, phúc lợi, thủ tục thanh toán khi thôi việc và giải đáp thắc mắc cho Người lao động về chế độ chính sách của công ty theo đúng quy trình và Luật Lao động hiện hành.
Theo dõi ký kết, tái ký, chấm dứt hợp đồng lao động. Xây dựng, cập nhật các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu về đánh giá hiệu quả công việc nhân viên của các phòng ban/bộ phận làm cơ sở xét lương định kỳ hàng năm.
Lập báo cáo công việc định kỳ gởi mail về Ban giám đốc. Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
3. HÀNH CHÍNH
Setup các buổi đào tạo, thực hiện đánh giá tổng quan sau khóa học. Theo dõi chi phí đào tạo và báo cáo kết quả đào tạo nội bộ/bên ngoài. Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo.
Tổ chức lễ tân, hội họp, tiếp khách. Hổ trợ tổ chức các hội nghị, sự kiện .... Tiếp và làm việc với các cơ quan như (PCCC, Môi trường, BHXH, ATVSLĐ, BQL Khu kinh tế, KCN Hải Sơn ...)
Kiểm soát các chi phí hành chánh: Văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại, công chứng Quartes, trang thiết bị văn phòng, Internet ... Quản lý xe du lịch. tổ BVNB. Kiểm soát tình hình ANTT, PCCC, bảo vệ tài sản, ATVSLĐ, Môi trường, rác thải, CTNH ....
Quản lý, điều hành, giám sát mọi hoạt động tác nghiệp của nhân viên Phòng HC-NS theo quy chế hoạt động của Công ty và quy định của pháp luật.
Tiếp nhận nhu cầu về nhân sự của các phòng ban/bộ phận. Đánh giá dữ liệu nhân sự để từ đó thiết lập mục tiêu, chiến lược nguồn nhân lực đáp ứng kế hoạch kinh doanh của Công ty
Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc / tiêu chuẩn công việc của các phòng ban, bộ phận.
Lập kế hoạch nguồn nhân lực và kế hoạch tuyển dụng định kỳ hằng quý/năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thực hiện phỏng vấn, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc những ứng viên đủ tiêu chí tuyển dụng theo kế hoạch đã được duyệt. Đánh giá hiệu quả hoạt động tuyển dụng và đề xuất giải pháp cải tiến năng cao hiệu quả công tác tuyển dụng.
Theo dõi Tính lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng cho toàn bộ Công ty; đồng thời giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách,... khi có phát sinh;
Nghiên cứu, hợp lý hoá cơ cấu, sơ đồ tổ chức của Công ty đáp ứng được nhu cầu phát triển từng thời kỳ. Phân tích, sắp xếp các số liệu liên quan đến nhân sự, bao gồm chỉ số KPIs, đánh giá năng lực, số nhân sự cần tuyển dụng, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc,....
Quản lý hệ thống thông tin nhân sự, quản trị tiền lương, chế độ phúc lợi, thiết lập các lưu trình nhân sự trên hệ thống, bảo mật các văn bản bao gồm cả văn bản pháp lý của Công ty; tiếp nhận, xử lý các văn bản, công văn thư từ đến, lưu trình chấm công, triển khai hướng dẫn, giám sát thực hiện. Xây dựng chính sách về nhân sự như: mối quan hệ lao động, tổ chức nhân sự, thực hiện các chế độ về bảo hiểm xã hội và các vấn đề khác của người lao động.
Theo dõi thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, các hình thức bảo hiểm khác theo quy định tại công ty.
Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý, giấy tờ quan trọng của công ty.
Phối hợp các phòng ban soạn thảo các loại văn bản thông báo, nội quy, quy chế, quy trình, quy định ...., các chính sách về tiền lương, BHXH, chế độ khen thưởng, phúc lợi, thủ tục thanh toán khi thôi việc và giải đáp thắc mắc cho Người lao động về chế độ chính sách của công ty theo đúng quy trình và Luật Lao động hiện hành.
Theo dõi ký kết, tái ký, chấm dứt hợp đồng lao động. Xây dựng, cập nhật các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu về đánh giá hiệu quả công việc nhân viên của các phòng ban/bộ phận làm cơ sở xét lương định kỳ hàng năm.
Lập báo cáo công việc định kỳ gởi mail về Ban giám đốc. Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Setup các buổi đào tạo, thực hiện đánh giá tổng quan sau khóa học. Theo dõi chi phí đào tạo và báo cáo kết quả đào tạo nội bộ/bên ngoài. Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo.
Tổ chức lễ tân, hội họp, tiếp khách. Hổ trợ tổ chức các hội nghị, sự kiện .... Tiếp và làm việc với các cơ quan như (PCCC, Môi trường, BHXH, ATVSLĐ, BQL Khu kinh tế, KCN Hải Sơn ...)
Kiểm soát các chi phí hành chánh: Văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại, công chứng Quartes, trang thiết bị văn phòng, Internet ... Quản lý xe du lịch. tổ BVNB. Kiểm soát tình hình ANTT, PCCC, bảo vệ tài sản, ATVSLĐ, Môi trường, rác thải, CTNH ....Yêu Cầu Công Việc
Nam, nữ: Từ 30 đến 45 tuổi
Có bằng cử nhân trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan đến quản trị, hành chính.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương Trưởng phòng hành chính nhân sự.
Kỹ năng lãnh đạo và lập kế hoạch.
Kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức và giám sát công việc, điều phối, hợp tác với các cá nhân, phòng ban trong tổ chức và với các đối tác bên ngoài.
Tư duy phân tích, tổng hợp tốt.
Kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt.
Cẩn thận, khả năng bao quát công việc tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp.
Cam kết làm việc lâu dài.
Có nền tảng kiến thức chuyên môn sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực, có kiến thức về Luật lao động, bảo hiểm và các quy định, nghị định liên quan khác.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Công Ty Cổ Phần Maika định hướng và quyết tâm sẽ trở thành một thương hiệu uy tín toàn cầu trong việc tuyển chọn, phân phối các dòng sản phẩm gạch ốp tường và lát sàn. Phương châm làm việc của MAIKA luôn đề cao tinh thần:
Lấy khách hàng làm trung tâm, lấy vật liệu làm cốt lõi.
Am hiểu về đặc tính sản phẩm và kỹ thuật thi công sản phẩm.
Đội ngũ trẻ, dám làm và thể hiện cách sống của những người có nhân văn.
Dịch vụ nhanh chóng, uy tín và chất lượng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm hỗ trợ ban giám đốc cùng các phòng ban khác những hoạt động liên quan đến vấn đề nhân lực.
Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự
Trưởng phòng hành chính nhân sự đóng vai trò nòng cốt trong việc kiện toàn bộ máy nhân sự của doanh nghiệp, tổ chức. Họ chịu trách nhiệm tổng thể với hoạt động tuyển dụng, nhân sự của công ty, trưởng phòng hành chính nhân sự thường đảm nhận các công việc chính như:
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên
- Phối hợp công tác với các phòng ban khác về vấn đề nhân sự
- Tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự
- Duy trì và quản lý nguồn nhân lực
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Trưởng phòng hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính nhân sự
Để trở thành một trưởng phòng hành chính nhân sự giỏi, không ngừng tiến bước trên con đường phát triển sự nghiệp, bạn cần biết cách dung hòa giữa lý trí và cảm xúc, tư duy, kiến thức, sự công tâm, công minh và đồng cảm. Cụ thể là các kỹ năng được nêu dưới đây.
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo là việc mà bạn cần dùng năng lực của mình để thực hiện định hướng, tạo sự ảnh hưởng, thúc đẩy mọi người làm việc, hành động để đạt mục tiêu công việc một cách nhanh chóng. Chúng bao gồm tổ hợp các kỹ năng sau: kỹ năng thấu hiểu, truyền động lực, kỹ năng tư duy, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng ra quyết định,...
HR Manager có kỹ năng lãnh đạo giỏi là người có khả năng chiến lược, tầm nhìn, biết cách quản lý nhân viên hướng đến việc hoàn thành mục tiêu chung.
Kỹ năng xây dựng, lập kế hoạch
Là một trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần phối hợp với các phòng ban trong công ty để tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, theo dõi, đánh giá năng lực từng nhân viên, lấy đó làm cơ sở cho việc đưa ra bản mô tả công việc cũng như lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới.
Tiếp đến là tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng, thực hiện hoạch định các chính sách phù hợp để thu hút nhân tài cho doanh nghiệp. Đồng thời cần phối hợp với những phòng ban khác trong việc tổ chức tuyển dụng. Chính vì vậy mà xây dựng, lập kế hoạch chính là kỹ năng không thể thiếu để trở thành một HR Manager giỏi.
Kỹ năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
Kỹ năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực sẽ giúp trưởng phòng hành chính nhân sự thực hiện tốt việc tổ chức, hướng dẫn công việc cho nhân viên mới. Qua đó, xác định đúng hướng phát triển, nhu cầu đào tạo của đơn vị, đảm bảo hiệu quả hoạt động và phát triển của công ty.
Kỹ năng quản lý, duy trì nguồn nhân lực
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên để đưa ra các quyết định trả công, khen thưởng. Bên cạnh đó, họ cũng phối hợp với các trưởng phòng ban khác trong việc đưa ra quyết định luân chuyển, đề bạt, thôi việc,... Đồng thời, chịu trách nhiệm tư vấn, hướng dẫn, đôn đốc các phòng ban thực hiện chính sách nhân sự của công ty.
Kỹ năng nắm bắt và triển khai thông tin
Vì là người nắm bắt thông tin nhân sự, tình hình hoạt động của công ty đầu tiên nên nhiệm vụ của trưởng phòng hành chính nhân sự là truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng. Cùng với đó, HR Manager cũng cần có sự hiểu biết nhất định về các quy định, văn bản pháp luật cũng như các vấn đề khác có liên quan, đảm bảo công ty luôn hoạt động và làm việc đúng với các yêu cầu của Nhà nước.
Họ cũng chính là cầu nối giữa công ty với các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước như cảnh sát khu vực, Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan phòng cháy chữa cháy.
Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương bình quân của Trưởng/phó phòng hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng hành chính: 20 - 27 triệu/tháng
- Trưởng phòng nhân sự: 20 - 25 triệu/tháng
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.
Giám đốc hành chính nhân sự
Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự