Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
1. Hoạch định và phát triển nhân lực:
- Xây dựng chiến lược , hoạch định chiến lược và chính sách nhân sự của công ty
- Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty (tháng/quý/năm).
- Tổ chức xây dựng, cập nhật quy trình/ quy chế hoạt động, cơ cấu tổ chức, bản mô tả công việc, định biên nhân sự của các Phòng ban trong công ty.
- Quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự.
2. Tuyển dụng nhân sự
- Quản lý việctuyển dụng nhân sự, bổ sung, thay thế cho các phòng ban công ty.
- Hoạch định chính sách nhân sự theo Sơ đồ tổ chức công ty.
3. Đào tạo nhân sự:
- Lên kế hoạch để Tổ chức, thực hiện công tác đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng cho nhân viên mới,....
4.Lương, phúc lợi:
- Xây dựng tổng quỹ lương, thưởng, phúc lợi hàng năm của Công ty
- Xây dựng Quy chế khen thưởng, kỷ luật phù hợp với nhu cầu của công ty và phù hợp với luật định
- Tổ chức, quản lý việc chấm công, tính lương, phát lương đúng quy chế, đúng pháp luật, đúng ngày và phù hợp với quy định của công ty.
- Quản lý thủ tục tham gia BHXH cho người lao động, Giải quyết các chế độ về BHXH, thất nghiệp, thai sản, thôi việc và BH tai nạn cho người lao động
- Giải quyết các chế độ nghỉ việc, an sinh đời sống,….
- Quản lý Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức cho nhân viên
- Soạn thảo tham mưu các chinh sách chế độ cho người lao động, chinh sách thưởng, tăng lương…
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPIs, lương 3P,...
- Tổ chức thực hiện trích thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho nhân viên
5. Hành chánh:
- Xây dựng các qui trình quản lý nghiệp vụ hành chính nhân sự, đảm bảo tuân thủ các qui trình vận hành của công ty;
- Lập kế hoạch chi phí hành chính và kiểm soát chi phí hành chính hiệu quả, tiết kiệm;
- Soạn thảo các quy trình quản lý công ty.
- Soạn thảo các quy định, văn bản, công văn, thông báo…
- Soạn thảo Nội quy công ty, thỏa ước lao động tập thể và các thủ tục đăng ký.
- Soạn thảo các From, biểu mẫu áp dụng trong công ty.
- Soạn Quy chế hoạt động của công ty.
- Phụ trách quản lý các thủ tục đăng ký như: Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Mã số thuế, đăng kí mới hoặc gia hạn bản quyền logo công ty, con dấu…
- Quản lý Lưu trữ các hồ sơ pháp lý theo quy định tại công ty.
- Tổ chức các hoạt động : du lịch, tiệc tất niên, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ hàng năm…
- Quản lý chính sách phúc lợi theo qui định công ty; cung cấp đồng phục, văn phòng phẩm, công cụ lao động (nếu có), nước uống, …
- Quản lý lưu trữ hồ sơ và các thủ tục liên quan đến báo cáo PCCC, Hồ sơ pháp lý môi trường (Báo cáo tác động môi trường – ĐTM, báo cáo quản lý chất thải nguy hại và Báo cáo giám sát chất lượng môi trường định kỳ theo quy định,…), an toàn lao động,...
- Quản lý thực hiện hiện ký mới, tái ký các hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo hiểm nhà, bảo hiểm xe,…
- Quản lý an ninh, vệ sinh trong công ty: quản lý dịch vụ bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh nơi làm việc, quản lý camera (nếu có);
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, vật dụng, công cụ dụng cụ… Định kỳ kiểm kê và báo cáo theo qui định công ty;
- Quản lý xe ôtô của công ty, điều phối xe và phương tiện vận chuyển phục vụ nhu cầu công tác của toàn công ty.
- Quản lý Đảm bảo việc ăn, ở, đi lại cho CBNV đi công tác theo chính sách công ty;
- Và một số công việc hành chính nhân sự khác,…
6. Quan hệ lao động:
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện/tuân thủ các chính sách nhân sự của Công ty; đề xuất giải pháp phù hợp trong quan hệ lao động.
- Xử lý các mối quan hệ lao động phát sinh
- Đảm bảo các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động, quản lý lao động luôn hợp pháp theo quy định của của Công ty, pháp luật.
- Lưu giữ, cập nhật các văn bản pháp luật, thông tin và dữ liệu pháp lý có liên quan.
- Đại diện Công ty làm việc với cơ quan quản lý chức năng liên quan đến các hoạt động nhân sự.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ chuyên môn/ bằng cấp
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý Hành chánh, Quản trị Nhân sự, Luật,..
2. Kinh nghiệm làm việc
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng nhân sự tại Công Ty Sản Xuất từ 200 nhân viên trở lên
3. Kinh nghiệm làm việc:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Nắm vững về luật lao động, BHXH,BHYT, BHTN, Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Công Đoàn và các luật liên quan;
- Yêu cầu ứng viên biết Tiếng Anh ( ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Hoa)
Quyền lợi được hưởng
- Được đóng tất cả các loại Bảo hiểm theo quy định của pháp luật
- Được nghỉ phép theo quy định của pháp luật
- Chế độ nghỉ mát, khám sức khỏe hàng năm
- Lương tháng 13 + thưởng từ 1-3 tháng lương
- Chế độ khác theo quy định của công ty và quy định của Luật lao động
Công ty CP Sinh Hóa Quốc tế (BIOCHEM) được thành lập tháng 5 năm 2006 là liên doanh giữa các đối tác Việt Nam, Malaysia và Mỹ. Hiện công ty chúng tôi chuyên cung cấp hóa chất ngành sơn gỗ, đặc biệt là sản phẩm sơn gốc nước, thân thiện với môi trường và không gây độc hại cho người sử dụng.
Hiện sản phẩm của chúng tôi đang được sử dụng rộng khắp tại trên 20 quốc gia khác (Mỹ, Anh, Trung Quốc, Singapore, Ấn Độ, Thái Lan, Miến Điện, ….).
Các sản phẩm của chúng tôi là những sản phẩm sạch, thân thiện với môi trường. Do vậy sản phẩm của chúng tôi chính là sự chọn lựa hoàn hảo nhất khi chuyển từ sản phẩm sơn gỗ hệ dầu sang hệ nước.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2006
Mission
Đội ngũ nhân viên tâm huyết của Biochem đã luôn giữ vững mục tiêu và sứ mệnh không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ đến cho khách hàng. Công ty Cổ phần Sinh Hóa Quốc tế Biochem tiếp cận được sự tin tưởng của đại đa số khách hàng trước xu hướng sản phẩm sơn sạch, thân thiện với môi trường tại các nước phát triển như Mỹ, Úc, Châu Âu để mở rộng sản xuất.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm hỗ trợ ban giám đốc cùng các phòng ban khác những hoạt động liên quan đến vấn đề nhân lực.
Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự
Trưởng phòng hành chính nhân sự đóng vai trò nòng cốt trong việc kiện toàn bộ máy nhân sự của doanh nghiệp, tổ chức. Họ chịu trách nhiệm tổng thể với hoạt động tuyển dụng, nhân sự của công ty, trưởng phòng hành chính nhân sự thường đảm nhận các công việc chính như:
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên
- Phối hợp công tác với các phòng ban khác về vấn đề nhân sự
- Tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự
- Duy trì và quản lý nguồn nhân lực
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Trưởng phòng hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính nhân sự
Để trở thành một trưởng phòng hành chính nhân sự giỏi, không ngừng tiến bước trên con đường phát triển sự nghiệp, bạn cần biết cách dung hòa giữa lý trí và cảm xúc, tư duy, kiến thức, sự công tâm, công minh và đồng cảm. Cụ thể là các kỹ năng được nêu dưới đây.
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo là việc mà bạn cần dùng năng lực của mình để thực hiện định hướng, tạo sự ảnh hưởng, thúc đẩy mọi người làm việc, hành động để đạt mục tiêu công việc một cách nhanh chóng. Chúng bao gồm tổ hợp các kỹ năng sau: kỹ năng thấu hiểu, truyền động lực, kỹ năng tư duy, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng ra quyết định,...
HR Manager có kỹ năng lãnh đạo giỏi là người có khả năng chiến lược, tầm nhìn, biết cách quản lý nhân viên hướng đến việc hoàn thành mục tiêu chung.
Kỹ năng xây dựng, lập kế hoạch
Là một trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần phối hợp với các phòng ban trong công ty để tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, theo dõi, đánh giá năng lực từng nhân viên, lấy đó làm cơ sở cho việc đưa ra bản mô tả công việc cũng như lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới.
Tiếp đến là tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng, thực hiện hoạch định các chính sách phù hợp để thu hút nhân tài cho doanh nghiệp. Đồng thời cần phối hợp với những phòng ban khác trong việc tổ chức tuyển dụng. Chính vì vậy mà xây dựng, lập kế hoạch chính là kỹ năng không thể thiếu để trở thành một HR Manager giỏi.
Kỹ năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
Kỹ năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực sẽ giúp trưởng phòng hành chính nhân sự thực hiện tốt việc tổ chức, hướng dẫn công việc cho nhân viên mới. Qua đó, xác định đúng hướng phát triển, nhu cầu đào tạo của đơn vị, đảm bảo hiệu quả hoạt động và phát triển của công ty.
Kỹ năng quản lý, duy trì nguồn nhân lực
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên để đưa ra các quyết định trả công, khen thưởng. Bên cạnh đó, họ cũng phối hợp với các trưởng phòng ban khác trong việc đưa ra quyết định luân chuyển, đề bạt, thôi việc,... Đồng thời, chịu trách nhiệm tư vấn, hướng dẫn, đôn đốc các phòng ban thực hiện chính sách nhân sự của công ty.
Kỹ năng nắm bắt và triển khai thông tin
Vì là người nắm bắt thông tin nhân sự, tình hình hoạt động của công ty đầu tiên nên nhiệm vụ của trưởng phòng hành chính nhân sự là truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng. Cùng với đó, HR Manager cũng cần có sự hiểu biết nhất định về các quy định, văn bản pháp luật cũng như các vấn đề khác có liên quan, đảm bảo công ty luôn hoạt động và làm việc đúng với các yêu cầu của Nhà nước.
Họ cũng chính là cầu nối giữa công ty với các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước như cảnh sát khu vực, Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan phòng cháy chữa cháy.
Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương bình quân của Trưởng/phó phòng hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng hành chính: 20 - 27 triệu/tháng
- Trưởng phòng nhân sự: 20 - 25 triệu/tháng
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.
Giám đốc hành chính nhân sự
Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự