Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Checking Third Party databases and accurately recording results
- Preparation and production of client records
- Data entry quote preparation
- Preparation, production and delivery of policy renewal invitations
- Distribution of policy administration system-based post and emails
- Data inputting associated with core business functions
- Processing of appropriate policy record transactions in line with authority levels
- Production of management information reports and creating outputs for the business
- General office duties and other duties as assigned
- To ensure confidentiality in respect of information received and handled
- To support all colleagues as required
- To contribute positively and proactively to business development
- To maintain personal CPD records and proactively undertake relevant attainment and maintenance
- Undertake any training identified as being necessary for the position
Yêu cầu công việc
- Comprehensive knowledge of Microsoft Office products
- Good at English (4 Skills)
- An awareness of the underwriting cycle
- High levels of attention to detail
- Ability to undertake a wide variety of tasks in a fast-paced business environment
- Clear communicator
- Highly organized
- Accurate with an eye for detail
- Flexibility
- A high level of commitment and focus
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary
- 14 days of annual leave
- Accident insurance 24/7
- Team building activities
- Active and professional environment
- Other benefits following Labor Code and Social Insurance Laws
CÔNG TY TNHH NASHTECH VIỆT NAM là một phần của Nash Squared, nhà cung cấp giải pháp công nghệ và nhân tài hàng đầu thế giới. Chúng tôi được trang bị một mạng duy nhất, nhận ra tiềm năng nơi con người và công nghệ gặp nhau. Thế giới đang thay đổi. Khi kỹ thuật số trở nên phổ biến, ranh giới giữa kinh doanh, công nghệ và thị trường sẽ mờ đi.
Trong hơn ba thập kỷ, chúng tôi đã giúp khách hàng giải quyết các vấn đề lớn và phức tạp, xây dựng và nhân rộng khả năng công nghệ và kỹ thuật số của họ:
- Chúng tôi kết nối các tổ chức với những tài năng toàn cầu giỏi nhất
- Chúng tôi áp dụng chuyên môn công nghệ để giải quyết các vấn đề phức tạp
- Chúng tôi xác định và phát triển những nhà lãnh đạo toàn cầu tốt nhất
- Chúng tôi xây dựng khả năng và năng lực công nghệ của bạn
Mạng lưới của chúng tôi bao gồm 3.000 đồng nghiệp trên 19 quốc gia và cung cấp một loạt các khả năng dịch vụ độc đáo, từ tuyển dụng và quản lý lực lượng lao động, đến các giải pháp công nghệ và phát triển phần mềm. Chúng tôi tập hợp những điều này lại với nhau để giải quyết những thách thức đặc biệt của khách hàng cả hiện tại và trong tương lai.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng BHXH – Y tế – Bảo hiểm đầy đủ
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Được hưởng Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (thêm 1 suất cho người phụ thuộc của bạn)
Các hoạt động ngoại khóa
- Bóng đá
- Cầu lông
- Bơi lội
- Tennis
- Rock
- Yoga…
- Du lịch công ty
- Quà tặng đặc biệt (sinh nhật, cưới hỏi, đón con)
- Team building
- Tiệc cuối năm
- Hoạt động từ thiện
Lịch sử thành lập
- Năm 2000, NashTech Việt Nam đã khai trương. Trung tâm giao hàng đầu tiên của chúng tôi được mở tại Việt Nam vào cuối năm đó, mở ra cơ hội hợp tác chặt chẽ.
- Năm 2002, Ra mắt trụ sở NashTech tại London, Anh
- Năm 2004, NashTech ra mắt tại New Jersey, Hoa Kỳ
- Năm 2007, NashTech mua lại Silk Road, một công ty gia công quy trình kinh doanh và phát triển phần mềm của Anh tại Thành phố Hồ Chí Minh. NashTech Thành phố Hồ Chí Minh
- Năm 2008, Mua lại trung tâm R&D của Alcatel Lucent
- Năm 2009, ra mắt NashTech tại Sydney, Australia
- Năm 2010, Knoldus được thành lập
- Năm 2011, Ra mắt dịch vụ tuyển dụng tại Việt Nam
- Năm 2012, Trở thành thành viên sáng lập của Vietnam UK Network và trở thành đối tác của Lightbend, Databricks, Confluent, Datastax, Docker & IBM
- Năm 2013, Ra mắt văn phòng tại Tokyo, Nhật Bản. Đạt tiêu chuẩn như CMMi cấp 3. Đạt ISO27001
- Năm 2014, Đạt 1000 nhân viên
- Năm 2015, Ra mắt NashTech tại Singapore
- Năm 2016, Ra mắt thương hiệu NashTech tại Việt Nam Mở rộng sang Toronto và Chicago
- Năm 2017, Trở thành đối tác tư vấn của AWS
- Năm 2018, Đạt 1.500 nhân viên
- Năm 2019, NashTech trở thành công ty đầu tiên tại Việt Nam được thẩm định với CMMi cấp độ 5 v2.0; đồng thời, đạt được Đối tác Bạch kim ISTQB
- Năm 2020, NashTech đã thay đổi diện mạo thương hiệu bao gồm logo và hình ảnh thương hiệu mới. NashTech ra mắt tại Warsaw, Ba Lan và đạt được Đối tác Vàng của Microsoft trong 7 năng lực
- Năm 2021, NashTech ra mắt tại Đà Nẵng, Việt Nam trở thành Đối tác vàng của Umbraco Đạt chứng nhận Chuyên môn hóa nâng cao của Microsoft trên Azure
- Năm 2022, Hợp tác với Fusion Hit tại Châu Mỹ Latinh. Khai trương văn phòng tại Maarssen, Hà Lan. Đạt chứng nhận ISO 9001 Khai trương văn phòng tại Düsseldorf, Đức. Đạt 2.000 nhân viên Năm
- Năm 2023, NashTech mua lại Knoldus như một phần của chiến lược mở rộng ở Bắc Mỹ. Cùng thời điểm đó, công ty đạt 3.000 nhân viên
Mission
Sứ mệnh của NashTech là tạo ra các giải pháp tốt nhất, được hỗ trợ bởi sự xuất sắc của chúng tôi về con người và công nghệ.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý là gì?
Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác. Bên cạnh đó, những vị trí như Management Consultant cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.
Mô tả công việc của vị trí Trợ lý
Hỗ trợ ban lãnh đạo
Hỗ trợ chủ tịch, giám đốc, trưởng phòng xử lý những công việc như: tiếp nhận báo cáo, sắp xếp lịch trình công việc, lên lịch họp, đối nội đối ngoại,...Họ là người sẽ làm việc trực tiếp với Ban giám đốc cũng như trưởng bộ phận các phòng ban. Trợ lý sẽ hỗ trợ cấp trên giải quyết những công việc ở nhiều mảng khác nhau. Có thể khẳng định trợ lý là cánh tay đắc lực với Ban lãnh đạo.
Thiết lập kế hoạch hoạt động theo tuần cho công ty
Theo dõi và sắp xếp lịch trình cho lãnh đạo, kiểm tra lịch di chuyển cũng như các chuyến công tác khác nhau. Nhận và gửi đi các loại thư tín liên quan tới công việc. Tổ chức những buổi họp hay hội nghị lớn nhỏ trong công ty.
Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban
Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban trong công ty để hoàn thành công việc, đồng thời có thể thực hiện một số việc hành chính để hỗ trợ nếu cần. Thực hiện cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc phát sinh. Giải đáp thắc mắc cho nhân viên các phòng ban khác hoặc liên hệ bộ phận nhân sự để giải đáp.
Trợ lý có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 157 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý?
Yêu cầu tuyển dụng của Trợ lý
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trợ lý cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp chuyên môn: Từng có kinh nghiệm đảm nhận những công việc ở vị trí trợ lý hoặc tương đương. Tốt nghiệp cao đẳng, ĐH chuyên ngành kinh doanh, kinh tế, văn phòng,...
-
Kiến thức về lĩnh vực công việc cụ thể: Trợ lý cần phải có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành công việc của sếp hoặc tổ chức mà họ sẽ làm việc. Điều này giúp họ hiểu được ngôn ngữ chuyên ngành, thuật ngữ, và yêu cầu công việc.
-
Hiểu biết về công cụ và phần mềm: Trợ lý nên biết sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), và phần mềm quản lý thời gian như Google Calendar.
-
Kiến thức ngoại ngữ: Nếu công việc yêu cầu giao tiếp bằng tiếng ngoại, Trợ lý cần phải có kiến thức về ngôn ngữ đó. Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh thường được đánh giá cao trong nhiều tình huống.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng quản lý thời gian: Trợ lý phải có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để lên lịch làm việc cho sếp và đảm bảo các cuộc họp, nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
-
Kỹ năng giao tiếp: Trợ lý là vị trí đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt, đàm phán, thuyết phục và nắm bắt tâm lý đối phương. Kỹ năng này sẽ giúp bạn thu hút và gây được thiện cảm với đối tác, nhằm phục vụ cho việc gặp gỡ hay tiếp khách hàng thay lãnh đạo.
-
Kỹ năng vi tính: Với đặc thù công việc liên quan đến tài liệu, trợ lý phải là người thành thạo kỹ năng máy tính. Hiểu biết về các thiết bị công nghệ mới sẽ góp phần giúp công việc trợ lý tốt hơn, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, năng suất.
-
Kỹ năng lập kế hoạch: Công việc của trợ lý thường phải sắp xếp lịch trình, di chuyển cho lãnh đạo và một số thành viên của công ty trong các chuyến công tác. Vì vậy, nắm vững kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức rất quan trọng. Điều này sẽ giúp một trợ lý giỏi hoàn thành những nhiệm vụ được giao phó một cách chuyên nghiệp hơn.
-
Kỹ năng ra quyết định: Đôi lúc bạn cần phải thay lãnh đạo giải quyết một số vấn đề phát sinh hoặc khắc phục hậu quả kịp thời. Do đó, kỹ năng ra quyết định là một trong những điều cần phải rèn luyện.
Yêu cầu khác
-
Phẩm chất con người
Để đảm nhận vị trí Trợ lý, thường yêu cầu có trách nhiệm với công việc được giao, hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công, luôn chủ động trong công việc, đề xuất ý tưởng sáng tạo để cải thiện hiệu quả công việc, cẩn thận trong mọi công việc, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, có khả năng thích nghi với môi trường làm việc mới để trở thành trợ lý chuyên nghiệp.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Trợ lý
Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.
>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.
>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý hiện tại
2. Trợ lý cao cấp
Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm
Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.
>> Đánh giá: Trợ lý cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý giám đốc. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.
>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý cao cấp mới cập nhật
3. Trợ lý giám đốc
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.
>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý giám đốc lương cao
5 bước giúp Trợ lý thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn
Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.
Đóng góp vào các dự án quan trọng
Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.
Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp
Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.
Nâng cao năng lực bản thân
Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.
Hoàn thành xuất sắc công việc
Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.
Đọc thêm: