- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến thiết bị y tế theo quy định.
- Soạn thảo, cập nhật và kiểm tra các hợp đồng, chứng từ liên quan đến mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị y tế.
- Hỗ trợ làm hồ sơ đấu thầu, báo giá, hợp đồng mua sắm trang thiết bị y tế.
- Theo dõi, cập nhật danh mục thiết bị y tế, lịch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm kê, thanh lý hoặc điều chuyển thiết bị y tế.
- Làm việc với các nhà cung cấp, hỗ trợ thủ tục nhập khẩu, đăng ký, kiểm định thiết bị y tế.
- Lập kế hoạch bảo trì và bảo dưỡng các thiết bị định kỳ trình lên Trưởng phòng Thiết bị y tế phê duyệt (01 lần/năm). Kết hợp với tổ bảo trì để thực hiện việc kiểm tra và bảo trì thiết bị định kỳ (01 khoa/01 tháng).
- Hàng tháng kiểm tra tình trạng, việc sử dụng, bảo quản thiết bị và sổ sách liên quan tới thiết bị ở từng khoa cụ thể và căn cứ vào đó để chấm điểm.
- Thực hiện các báo cáo tuần, hàng tháng theo chỉ đạo của Trưởng phòng Trang thiết bị y tế.