BẢO LAI

Quản lý công tác hậu cần:

• Quản lý xe công và bố trí xe đưa đón Lãnh đạo / CB-NV.

• Tiếp đón các đoàn khách đến thăm / làm việc tại văn phòng của công ty.

• Sắp xếp, phục vụ hậu cần các phòng làm việc của Ban Lãnh đạo.

• Tiếp nhận lịch họp, thực hiện công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, đào tạo tại văn phòng.

Công việc hành chính:

• Hỗ trợ thực hiện các tác vụ cho Ban Lãnh đạo & CB-NV: Giấy công tác, triển khai thông tin hỗ trợ đưa đón, đặt vé máy bay, phòng khách sạn, thủ tục Visa / hộ chiếu,...

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư, công văn, bưu kiện từ các Bộ phận.

• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong công ty theo đúng quy trình đã ban hành.

• Kiểm soát và thực hiện các chế độ chính sách theo đúng quy định.

Theo dõi các chi phí:

• Theo dõi, thanh toán chi phí điện nước, thẻ Taxi, đăng ký cơm, thanh toán tiền cơm của CB-NV.

• Theo dõi chi phí thuê và quản lý nhà công vụ, chi phí chuyển phát nhanh,...

• Quản lý chi phí nhiên liệu, cầu đường, bảo trì - bảo dưỡng xe công.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành: Quản trị Du lịch, Nhà hàng Khách sạn, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Từ 2 năm kinh nghiệm phụ trách hành chính tổng hợp (Ứng viên có kinh nghiệm ở các Công ty / Tập đoàn lớn về thương mại / dịch vụ là 1 lợi thế).
• Thành thạo tiếng Anh & các ứng dụng tin học văn phòng.
• Hiểu về các Quy trình - Quy định Hành chính, hệ thống văn bản quy định pháp luật có liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, nhạy bén, tỉ mỉ và trách nhiệm cao trong công việc.

• Thu nhập cạnh tranh.
• Hỗ trợ cơm trưa tại công ty.
• Thưởng cuối năm.
• Đánh giá năng lực và xét lương hàng năm.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại tập đoàn ô tô hàng đầu.
• Tham gia BHXH, khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
• Chính sách ưu đãi dành cho nhân viên khi mua sản phẩm công ty.
• Các chế độ phúc lợi khác.