Xanh SM ★ 3.9

Mô tả Công việc

• Làm việc với cơ quan nhà nước:

  • Khai báo và nộp tờ khai lệ phí trước bạ, nhận thông báo nộp thuế.

  • Thực hiện thủ tục đăng ký xe, đăng kiểm và xin cấp phù hiệu.

  • Nhận giấy tờ xe, biển số từ cơ quan có thẩm quyền hoặc nhà cung cấp.

• Quản lý giấy tờ và hồ sơ xe:

  • Kiểm tra, nhận và lưu trữ các giấy tờ liên quan đến xe.

  • Scan, cập nhật thông tin giấy tờ và tình trạng pháp lý của từng xe lên hệ thống nội bộ.

  • Quản lý kho lưu trữ biển số và hồ sơ bản gốc tại Depot, cấp phát theo kế hoạch giao xe.

• Báo cáo & xử lý sự cố:

  • Theo dõi tiến độ từng khâu trong quy trình và báo cáo kết quả hàng ngày.

  • Cảnh báo sớm và đề xuất phương án xử lý khi có vướng mắc làm chậm tiến độ thủ tục từ CQNN.

• Hỗ trợ liên phòng ban:

  • Cung cấp hồ sơ, biển số kịp thời cho bộ phận vận hành và giao xe.

  • Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi có yêu cầu về thủ tục hành chính pháp lý liên quan đến xe.

• Quản lý ngân sách và chi phí thủ tục:

  • Lập kế hoạch ngân sách định kỳ phục vụ công tác nộp thuế, đăng ký xe, công chứng, bảo hiểm...

  • Theo dõi và đảm bảo chi phí thực hiện đúng hạn mức và tiến độ.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành: Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh...).

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước trong các thủ tục đăng ký xe, giấy tờ pháp lý hoặc các thủ tục hành chính liên quan.

️ Kỹ năng & Phẩm chất:

• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word).

• Giao tiếp tốt, mềm dẻo, linh hoạt khi làm việc với cơ quan công quyền.

• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và trung thực trong công việc.

• Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ và xử lý tình huống linh hoạt