Mô tả công việc
- Thực hiện quy trình báo giá:
- Tiếp nhận yêu cầu báo giá qua email/điện thoại/trực tiếp.
- Lập phiếu thông tin đặt hàng (infomartion sheet)/chuyển email cho cho phòng kỷ thuật.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý thông tin, xin giá CEO + duyệt báo giá.
- Tiến hành báo giá (lập và gửi Quotation), lưu chứng từ báo giá.
- Theo dõi kết quả báo giá.
- Hỗ trợ thương thuyết, đàm phán giá.
- Tiếp nhận đơn hàng, lập hợp đồng mua bán (nếu cần).
- Tiếp nhận PO của khách hàng từ nhiều nguồn: email, Sếp, trực tiếp...
- Tiến hành kiểm tra, xác nhận giá, xác nhận ngày giao hàng trên PO.
- Tiếp nhận FSD, rập, mẫu, KCS và chuyển nhà máy/PKT để triển khai sản xuất theo PO của khách hàng.
- Lập đơn đặt hàng nội bộ/lệnh sảnxuất gởi các Phòng quản lý sản xuất.
- Cập nhật PO khách hàng và PO nội bộ vào file để theo dõi, thống kê.
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở Phòng quản lý sản xuất về tiến độ thực hiện đơn hàng/hợp đồng đúng tiến độ đã cam kết với khách hàng.
- Báo cáo hàng tuần/tháng các mã hàng trễ deadline giao hàng so với PO.
- Tham gia xử lý những vướng mắc, khiếu nại, thay đổi, phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện đơn hàng/ hợp đồng.
- Cập nhật và theo dõi giao hàng, trừ các đơn hàng.
- Lập chứng từ giao hàng xuất khẩu: Invoice, Packinglist, mở tờ khai hải quan, PI, ...
- Cập nhật các báo giá: giá công bố, hardware, giá bán hàng tháng.
- Gởi mẫu cho khách nước ngoài qua: DHL, Fedex, UPS.
- Tiếp nhận và trả lời email của khách hàng.
- Tham mưu, đề xuất cách thức giao dịch, đàm phán với khách hàng.
- Doanh thu và công nợ bán hàng:
- Cập nhật, báo cáo doanh thu bán hàng hàng tuần/tháng của line hàng đang phụ trách.
- Theo dõi công nợ, nhắc nợ quá hạn của khách hàng, cập nhật báo cáo cho Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính nhanh chóng kịp thời.
- Thực hiện kiểm tra, xác nhận giá cho sản xuất vào mỗi cuối tháng.
- Thực hiện kiểm tra, xác nhận, đề xuất thanh toán cho vận chuyển/dịch vụ xuất khẩu...
- Lập các báo cáo chuyên môn và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị kinh doanh, cơ khí, kỹ thuật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Anh văn giao tiếp tốt.
- Thành thạo vi tính văn phòng, internet.
- Nắm vững kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về ngành cơ khí.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển bản thân.
- Thưởng hiệu quả hàng tháng, Lễ, Tết, Sinh nhật,...
Công ty Cổ phần Gỗ An Cường là nhà sản xuất và cung cấp nguyên vật liệu trang trí nội thất và vật liệu décor hàng đầu tại Việt Nam từ năm 1994. An Cường hiện là nhà sản xuất và là nhà phân phối cho hàng loạt thương hiệu nổi tiếng hàng đầu thế giới từ Mỹ, Đức, Ý, Tây Ban Nha và Úc về tấm decor, tấm trang trí và các loại gỗ công nghiệp được sử dụng rộng rãi trong trang trí nội thất nhà ở, chung cư, trường học, bệnh viện, siêu thị, nội thất văn phòng, trần, vách toilet, cửa đi, ván sàn…
Sản phẩm An Cường đa dạng từ vật liệu đến màu sắc, đáp ứng mọi nhu cầu của từng khách hàng khác nhau, bao gồm Ván MFC, Tấm Laminates, Tấm Acrylic, Tấm Veneer... Hơn 22 năm hoạt động, bộ sưu tập của An Cường lên đến trên 800 màu các loại, từ vân gỗ như Oak, Ash, Walnut...đến các màu digital, giả da, hip-hop và các màu sắc khác…giúp khách hàng thỏa sức lựa chọn và chắp cánh cho những ý tưởng thiết kế đa dạng. Sản phẩm An Cường được ứng dụng từ các hệ thống văn phòng đến nội thất phòng khách, phòng ngủ, nhà bếp… tại các căn hộ chung cư và tòa nhà trên cả nước.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm, Du lịch nước ngoài
- Các chương trình Teambuilding
- Party sinh nhật công ty, sự kiện ngày lễ, Tết …
Lịch sử thành lập
- Năm 1994, Tiền thân là Công ty TNHH Thương mại An Cường được thành lập.
- Năm 2014, Đổi tên thành Công ty Cổ phần Gỗ An Cường, tăng vốn điều lệ lên 240,000,000,000 đồng.
- Ngày 14/01/2019, Tăng vốn điều lệ lên 859,380,830,000 đồng.
- Ngày 25/03/2020, Tăng vốn điều lệ lên 876,568,440,000 đồng.
- Ngày 31/05/2021, Giảm vốn điều lệ xuống 876,503,440,000 đồng.
- Ngày 04/08/2021, Ngày giao dịch đầu tiên trên UPCoM với giá 90,000 đ/CP .
- Ngày 28/09/2022, Ngày hủy đăng ký giao dịch UPCoM để chuyển sang niêm yết HOSE.
- Ngày 10/10/2022, Ngày giao dịch đầu tiên trên HOSE với giá 67,300đ/CP.
Mission
Mang đến cho khách hàng những giải pháp gỗ nội thất đạt tiêu chuẩn quốc tế.