IIG Vietnam ★ 3.6

Hà Nội

200 - 500 nhân viên

Xem trang web

Trường Phi lợi nhuận

Giáo dục / Đào tạo

Đã xác minh

Tổng quan

Review

349

Việc làm

284

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại IIG Vietnam

Marketing/ Truyền thông

56 đang tuyển

Hành chính

52 đang tuyển

Công nghệ thông tin

42 đang tuyển

Giáo dục

40 đang tuyển

Quản lý sản phẩm & dự án

30 đang tuyển

Nhân sự

29 đang tuyển

Buôn bán/ Kinh doanh

29 đang tuyển

Dịch vụ khách hàng

8 đang tuyển

Tư vấn

6 đang tuyển

Tài chính - Kế toán

5 đang tuyển

Nghiên cứu và Khoa học

5 đang tuyển

Nghệ thuật - Thiết kế

4 đang tuyển

Other

4 đang tuyển

Vận tải

3 đang tuyển

Ngân hàng

3 đang tuyển

Kỹ thuật

1 đang tuyển

Pháp lý

1 đang tuyển

Việc làm IIG Vietnam

Cập nhật 23/11/2025 00:52

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 7 việc làm đang tuyển dụng

Phó Phòng Tổ Chức Thi (Vice Test Administration Department)

IIG Vietnam 3.6★

24 đánh giá 349 việc làm 3 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: 1000 - 1500 USD

Chức vụ: Trưởng phòng

Ngày đăng tuyển: 20/11/2023

Hạn nộp hồ sơ: 20/12/2023

Hình thức: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên hành chính

Ngành

Trường Phi lợi nhuận

Địa điểm làm việc

- 75 P. Giang Văn Minh, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Chương trình xếp loại và thưởng cuối năm hấp dẫn

Chế độ bảo hiểm theo quy định Pháp luật; Bảo hiểm tăng cường cho Cấp Quản lý

Văn hóa đào tạo toàn công ty

Mô Tả Công Việc

Trực tiếp điều hành, quản lý nhân sự và các công việc chuyên môn của Bộ phận Quản lý dữ liệu, Bộ phận Quản lý kho đề, Bộ phận Quản lý dịch vụ sau thi & Trả kết quả.
1. Quản lý dữ liệu, thông tin khách hàng thi
- Quản lý dữ liệu thông tin khách hàng thi, cập nhật/điều chỉnh thông tin khách hàng.
- Quản lý việc kiểm tra dữ liệu và lập danh sách khách hàng thi được trả kết quả, khách hàng thi lại, khách hàng vi phạm.
- Quản lý cập nhật, lưu trữ, xuất dữ liệu điểm của thí sinh lên hệ thống của IIG và hệ thống tổ chức khảo thí quốc tế.
- Quản lý kiểm soát dữ liệu kết quả chứng chỉ, phiếu điểm của khách hàng.
2. Quản lý kho đề thi đảm bảo an toàn, bảo mật và đảm bảo tổ chức các kỳ thi
- Lên kế hoạch, quản lý kiểm soát xuất/nhập/tồn kho đề thi giấy, đề thi online tại Trụ sở chính, các chi nhánh và các địa điểm thi... đảm bảo đáp ứng kế hoạch kinh doanh của Công ty một cách an toàn và bảo mật theo quy định.
- Quản lý tất cả dữ liệu đề thi giấy và đề thi online trên hệ thống phần mềm, đảm bảo tính khoa học, được mã hóa đảm bảo chính xác và bảo mật.
- Lên kế hoạch, quản lý kiểm soát hoạt động in ấn kết quả (chứng chỉ, phiếu điểm ...) cho khách hàng theo theo quy định về an toàn bảo mật.
- Lên kế hoạch, quản lý kiểm soát việc hủy tài liệu thi đã qua sử dụng/lỗi hỏng (bao gồm đề thi, phiếu điểm, chứng chỉ, CDs, phiếu trả lời,…) đúng quy trình, quy định về an toàn bảo mật của Công ty.
3. Quản lý các dịch vụ sau thi và trả kết quả thi, kết quả sau thi cho khách hàng
- Lên kế hoạch, quản lý điều hành việc phân phối trả kết quả chứng chỉ, phiếu điểm tới khách hàng thi.
- Chủ trì tiếp nhận và kiểm tra các đăng ký dịch vụ sau thi của khách hàng.
- Chủ trì tổ chức triển khai dịch vụ hậu kiểm và các dịch vụ sau khi khác (làm bản sao phiếu điểm/chứng chỉ, Giấy xác nhận, điều chỉnh thông tin…)
- Quản lý và triển khai thực hiện quy trình phúc khảo kết quả thi, chọn lọc và cung cấp dữ liệu thí sinh đăng ký làm xác nhận kết quả thi
- Quản lý và triển khai thu hồi các phiếu điểm/Chứng chỉ đã hết hạn lưu trữ nhưng thí sinh chưa đến lấy để thực hiện tiêu hủy
4. Tham mưu xây dựng và công tác báo cáo theo yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

1. Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
2. Kiến thức/Chuyên môn:
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm về tổ chức, giám sát, vận hành, lập kế hoạch-báo cáo và quản trị rủi ro.
- Có kinh nghiệm trong quản lý hệ thống thông tin, có hiểu biết về CNTT.
- Có kinh nghiệm về xử lý dữ liệu khách hàng và khai thác hệ thống dữ liệu khách hàng.
- Có kiến thức về các biện pháp bảo mật dữ liệu và quản lý rủi ro liên quan đến dữ liệu
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc, đánh giá hiệu quả và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng tốt trong việc phân tích, tổng hợp và xử lý vấn đề, ra quyết định.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, thiết lập các mối quan hệ trong công việc.
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

*** Quyền lợi ứng viên:
- Thu nhập hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực thực tế.
- Thử việc hưởng từ 90% – 100% mức lương chính thức.
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định Pháp luật, bảo hiểm PTI tăng cường cho quản lý
-Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt.
- Thưởng Lễ tết và thưởng cuối năm, thưởng Cán bộ cấp quản lý (căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của Công ty).
- Đánh giá và xét tăng lương định kỳ hằng năm.
- Phúc lợi: ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, sinh nhật, khám sức khỏe hằng năm, du lịch hằng năm.
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn, nghỉ dưỡng kết hợp đào tạo cao cấp của Công ty.

Khu vực

Hà Nội - Việc làm tại Hà Nội

Hết hạn ứng tuyển

Báo cáo

IIG Vietnam Xem trang công ty

Quy mô:

200 - 500 nhân viên

Địa điểm:

75 Giang Văn Minh, Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Được thành lập vào năm 2000, IIG là tổ chức hàng đầu tại Việt Nam, Lào, Campuchia và Myanmar về khảo thí, kiểm định và đảm bảo chất lượng giáo dục. Tại Việt Nam, IIG Việt Nam cung cấp các giải pháp giáo dục toàn diện từ dạy, học tới đánh giá năng lực sử dụng ngoại ngữ, tin học… trong nhà trường và doanh nghiệp, các công cụ hỗ trợ đào tạo (chương trình học trực tuyến, phòng lab ngoại ngữ, tư vấn chương trình giảng dạy)… góp phần định hướng và cải thiện chất lượng đầu ra của các cơ sở đào tạo, đồng thời chuẩn hóa các kỹ năng làm việc quan trọng cho nguồn nhân lực Việt Nam.
IIG Việt Nam là tổ chức duy nhất tại Việt Nam được ủy quyền thực hiện các bài thi quốc tế uy tín sau:

HỆ THỐNG BÀI THI NGOẠI NGỮ

TOEIC (Test of English for International Communication)
TOEFL (Test of English as a Foreign Language)

Review IIG Vietnam

3.6

24 review

Review Highlights

Cập nhật 03/12/2025

Ưu điểm

Lương khởi điểm và thưởng tết khá cao, ổn định, công ty chi trả lương đúng hạn (145 reviews)
Môi trường làm việc thân thiện, đồng nghiệp và quản lý hỗ trợ tận tình (132 reviews)
Giờ làm việc linh hoạt, không OT nhiều, tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống (110 reviews)
Công ty có quy trình làm việc rõ ràng, tổ chức chuyên nghiệp, phù hợp với nhân viên mới và part-time (100 reviews)
Cơ hội học hỏi, tích lũy kinh nghiệm, đặc biệt với sinh viên và nhân viên mới (85 reviews)

Nhược điểm

Môi trường không mạnh về technical, fresher phải tự học và tự bơi nhiều, khó phát triển kỹ năng chuyên môn (140 reviews)
Lương thấp so với khối lượng công việc, đặc biệt với nhân viên văn phòng hoặc cộng tác viên (130 reviews)
Cơ hội thăng tiến hạn chế, nhiều vị trí không có lộ trình rõ ràng (120 reviews)
Một số phòng ban hoặc cơ sở vật chất chưa được đầu tư đầy đủ (điều hòa, không gian làm việc) (75 reviews)
Công ty có nhiều thay đổi, quản lý trung gian chưa chuyên nghiệp, gây cảm giác không ổn định (95 reviews