Các phòng ban đang tuyển dụng tại IntelLife - TokyoLife

Lao động có tay nghề và sản xuất
Buôn bán/ Kinh doanh
Hành chính
Marketing/ Truyền thông
Kỹ thuật
Quản lý sản phẩm & dự án
Tài chính - Kế toán
An ninh - Bảo vệ
Xây dựng
Dịch vụ khách hàng
Giáo dục
Vận tải

Việc làm IntelLife - TokyoLife

Cập nhật 04/03/2025 10:47
Tìm thấy 11 việc làm đang tuyển dụng
Công ty cổ phần IntelLife
[SSV] Personal Assistant to the Principal
IntelLife - TokyoLife 2.7★
3 đánh giá 195 việc làm 16 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 12/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Mô tả Công việc

  • Support the duties of committees of which the principal is in charge

  • Schedule and organize appointments, meetings

  • Support principals’ role in Open Houses and student recruitment

  • Prepare for staff meetings, grade team and head of department meetings

  • Support administrators with events, like TET, character assemblies, graduation, Curriculum Showcase, International Fest and more

  • Organize and file a variety of documents such as teacher performance, child protection forms, both hard copy and digital.

  • Liaise between departments to plan, schedule and manage meetings

  • Support all matters related to student and staff confidentiality

  • File, shred, organize documents and files

  • Act as the first point of contact to parents

  • Provide verbal and written translation for meetings, interview, to VN staff

  • Take meeting minutes

  • Act as a correspondence and the main point of contact to parents for ongoing matters maintaining confidentiality

  • Support with recruitment, sending reference checks, making contact with potential candidates, and follow up

  • Work with PR to promote school profile - communicating photo opportunities, writing up about events

  • Act as a liaison between CIS and BCIS to support accreditation and to present as one school with two programs

  • Run errands to all the school’s departments to support administrative work

  • Connect with the community to support administration

  • Prepare presentations for a number of venues and events using

  • Maintain log of online platform activities

  • Organize and attend meetings and ensuring the principal is well prepared for meetings

  • Support entry and dismissal procedures and routines

  • Act as a support to new staff

  • Make sure that the principal is aware of any cultural context that needs to be taken into account

Yêu Cầu Công Việc

  • Prefer candidates experienced in Education industry (Company size at least from 400-500 staffs) as a Secretary/ Assistant

  • Prefer candidates with experience/ knowledge in MoET & Cambridge programmes.

  • University degree in Business Administration/Economics/Public Relations or other related fields

  • At least 3 years of experience in equivalent position

  • English proficiency in 4 skills. (Report directly to Foreign Line Managers)

  • Good presentation skills

  • Good analytical skills

  • Good logical thinking and strategic planning

  • Ability to highly professional organize work

  • Professional appearance & style

  • Sensitive and good communication skills 

  • Familiar with office computers skills

  • Ability to organize work independently as well as a team player

  • Ability to observe and handle problems quickly and effectively

  • Careful, meticulous, confidential.

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
07 Đ. Số 23, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Quận 7

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Công ty cổ phần IntelLife
IntelLife - TokyoLife Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 6, số 49 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

TokyoLife là thương hiệu quốc tế kinh doanh đa thương hiệu. TokyoLife được ra đời trên cơ sở hợp tác quốc tế giữa Format và Will Japan International với ý tưởng mang đến cơ hội trải nghiệm những sản phẩm THÔNG MINH, tiện dụng, thời trang, công nghệ tốt nhất tới người tiêu dùng khắp nơi trên thế giới. Công ty cổ phần IntelLife giới thiệu phong cách tiêu dùng văn minh thông qua hệ thống cửa hàng được trải dài trên toàn quốc. 

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
  • Được hưởng bảo hiểm xã hội.

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch
  • Team building
  • Party

Lịch sử thành lập

  • Ngày hoạt động: 05/01/2018

Mission

Tới năm 2025, TokyoLife trở thành công ty sản xuất và bán lẻ uy tín, cung cấp ra thị trường các sản phẩm - dịch vụ chất lượng, vượt mong đợi của khách hàng, phục vụ và làm hài lòng 10 triệu khách hàng Việt Nam.

Với giải pháp quyết liệt và giảm thiểu túi nhựa, cùng với những nỗ lực trong công cuộc tạo việc làm bền vững cho tầng lớp người yếu thế trong xã hội, cụ thể là người khuyết tật, TokyoLife đã vinh dự nhận giải thưởng Én Xanh 2019. Cuộc thi Én Xanh 2019, do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), Trung tâm hỗ trợ sáng kiến phục vụ cộng đồng (CSIP), Liên hiệp các hội khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA) và Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc (UNDP) cùng tổ chức, để tìm kiếm và tôn vinh các doanh nghiệp có sáng kiến kinh doanh vì cộng đồng và góp phần giải quyết các vấn đề xã hội.

Với quan điểm “không chỉ tặng cần câu mà còn tạo ra hồ câu vui vẻ để người khuyết tật có thể tự mình câu cá”, TokyoLife đã tiên phong trong việc xây dựng mô hình việc làm bền vững và mang tính đa dạng cao cho người khuyết tật tại Việt Nam. Đến 2023, TokyoLife đã tạo việc làm cho hơn 200 người khuyết tật, góp phần đóng góp tích cực cho xã hội và mang lại cuộc sống tốt đẹp hơn cho cộng đồng người khuyết tật.


Review IntelLife - TokyoLife

2.7
3 review

18/10/2024
Nhân viên bán hàng thời trang tại Hà Nội

Môi trường làm việc sạch sẽ, công việc vất vả

17/10/2024
Nhân viên bán hàng thời trang tại Hà Nội

Môi trường làm việc sạch sẽ nhưng lương thấp, việc nhiều

16/10/2024
Nhân viên kinh doanh tại Hà Nội

Tokyolife lương cao phết, mọi người tạo điều kiện cho nhân viên up lên vị trí cao hơn(Fb)

Những nghề phổ biến tại IntelLife - TokyoLife

Bạn làm việc tại IntelLife - TokyoLife? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo IntelLife - TokyoLife

IntelLife - TokyoLife

Click để đánh giá