IntelLife - TokyoLife 2.7 ★

Hà Nội

1.000 - 5.000 nhân viên

https://tuyendung.tokyolife....

Đã xác minh

Tổng quan

Review

176

Việc làm

164

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm IntelLife - TokyoLife

Cập nhật 12/12/2024 01:16

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 8 việc làm đang tuyển dụng

Accountant - Tru by Hilton Da Nang City Centre

IntelLife - TokyoLife 2.7★

3 đánh giá 176 việc làm 1 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 06/12/2024

Hạn nộp hồ sơ: 05/01/2025

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên kế toán

Ngành

Hospitality

With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of brands includes Waldorf Astoria, LXR, Conrad, Canopy, Curio Collection, DoubleTree, Hilton Garden Inn, Hampton and many others.

If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.

Position Purpose

The hotel-based Accountant role is responsible for supporting the Clustering finance department in managing financial transactions, ensuring accuracy in reporting, and maintaining compliance with accounting standards. This role contributes to the overall financial health of the hotel by assisting in accounts payable and receivable, preparing financial reports, and supporting daily operations.

Duties & Key Responsibilities

Accounts Payable

Account for and audit all items on purchase orders, receiving records, suppliers’ invoices, outgoing shipments, and credit notes.
Review all payments at the property level and forward them to the Cluster Assistant Director of Finance for approval and signature.
Ensure all invoices have supporting documentation attached before approval or payment.
Balance suppliers’ monthly statements with the hotel’s accounts payable records and follow up on missing invoices or credit notes.
Ensure invoices are approved by relevant Department Heads before payment.
Properly record, reconcile, and prepare invoices for payment, ensuring correct general ledger and cost centre codes are used.
Ensure the best rates are used for foreign currency payments and maintain confidentiality of bank account details.
Maintain an up-to-date filing system and handle all requests and inquiries in a timely and friendly manner.

Cost Management

Ensure security of all stores and proper access restrictions.
Verify that all incoming goods are received via the Receiving Area and checked against purchase orders.
Record and verify food and beverage invoices for accuracy against approved market prices. Conduct regular inspections of storerooms and receiving areas to ensure compliance with standards.
Maintain knowledge of the hotel’s inventory system and assist in training users on its operation.
Monitor stock levels and conduct monthly stock takes, ensuring accurate records of inventory receipts and issues.
Collaborate with the Cluster Purchasing Manager and department heads to minimize costs without sacrificing quality.

Income Audit

Collect all F&B bills and Front Office folio with supporting bills, ascertaining that the totals shown in agreement with trial balance reports.
Audit guest ledgers and all entertainment checks for propriety and authorization, then forward to Cluster Senior Accountant (IA) for review and approval, carrying out the same procedures for house use checks.
Maintain control record of Cashiers’ over / short and investigate major discrepancies and prepare monthly summary for approval, reporting material shortage immediately.
Check all void checks and prepare void list reports (F&B).
Control all coupons issued in regard to promotions, including group meals, in coordination with the Senior Accountant.

General Cashier Duties

Collect and count (with a witness from the Operations department) the contents of all cashiers’ envelopes on a daily basis.
Include all money orders in the daily deposit to the bank.
Prepare General Cashier’s Daily Report.
Provide all cashiers with change as required.
Reimburse cashiers for any disbursements / due backs made by them.
Properly account for all disbursements made from the General Cashier’s float.
Ensure that all cashiers and witness drop is properly noted in the drop log, highlighting any deviation.
Ensure that adequate security measures are in place in the transferring of funds to or from the hotel.
Provide clear instructions to cashiers on how to handle their funds and secure them from loss.
Ensure that the physical house funds in agreement with the house fund’s general ledger account and is reconciled on a monthly basis.
Bring any discrepancies or irregularities to the attention of the Cluster Director of Finance.
Safeguard and secure access to the General Cashier’s float and safe at all times.
Disburse petty cash only on the presentation of a petty cash voucher approved by the Cluster Director of Finance or in his / her absence.
Properly record, reconcile and prepare for reimbursement, the petty cash imprest on a weekly basis ensuring all transactions have supporting documentation.

Accounts Receivable

Collect and reconcile credit card transactions in the trial balance report with all sales slips.
Collect up to date supporting documents for all credit card charges.
Coordinate with the banks for credit draft capture issues.
Collect up to date supporting documents for all city ledgers.

Requirements

Previous experience in accounting or finance is preferred.
Strong understanding of accounting principles and practices.
Excellent communication and interpersonal skills.

Qualifications

A bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field. CPA or equivalent qualification preferred

Work Locations

Tru by Hilton Da Nang City Centre

Schedule

Full-time

Brand

Tru by Hilton

Job

Accounting

Khu vực

Hưng Yên - Việc làm tại Hưng Yên

Báo cáo

IntelLife - TokyoLife Xem trang công ty

Quy mô:

1.000 - 5.000 nhân viên

Địa điểm:

Tầng 6, số 49 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

TokyoLife là thương hiệu quốc tế kinh doanh đa thương hiệu. TokyoLife được ra đời trên cơ sở hợp tác quốc tế giữa Format và Will Japan International với ý tưởng mang đến cơ hội trải nghiệm những sản phẩm THÔNG MINH, tiện dụng, thời trang, công nghệ tốt nhất tới người tiêu dùng khắp nơi trên thế giới. Công ty cổ phần IntelLife giới thiệu phong cách tiêu dùng văn minh thông qua hệ thống cửa hàng được trải dài trên toàn quốc.

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
Được hưởng bảo hiểm xã hội.

Các hoạt động ngoại khóa

Du lịch
Team building
Party

Lịch sử thành lập

Ngày hoạt động: 05/01/2018

Mission

Tới năm 2025, TokyoLife trở thành công ty sản xuất và bán lẻ uy tín, cung cấp ra thị trường các sản phẩm - dịch vụ chất lượng, vượt mong đợi của khách hàng, phục vụ và làm hài lòng 10 triệu khách hàng Việt Nam.

Với giải pháp quyết liệt và giảm thiểu túi nhựa, cùng với những nỗ lực trong công cuộc tạo việc làm bền vững cho tầng lớp người yếu thế trong xã hội, cụ thể là người khuyết tật, TokyoLife đã vinh dự nhận giải thưởng Én Xanh 2019. Cuộc thi Én Xanh 2019, do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), Trung tâm hỗ trợ sáng kiến phục vụ cộng đồng (CSIP), Liên hiệp các hội khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA) và Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc (UNDP) cùng tổ chức, để tìm kiếm và tôn vinh các doanh nghiệp có sáng kiến kinh doanh vì cộng đồng và góp phần giải quyết các vấn đề xã hội.

Với quan điểm “không chỉ tặng cần câu mà còn tạo ra hồ câu vui vẻ để người khuyết tật có thể tự mình câu cá”, TokyoLife đã tiên phong trong việc xây dựng mô hình việc làm bền vững và mang tính đa dạng cao cho người khuyết tật tại Việt Nam. Đến 2023, TokyoLife đã tạo việc làm cho hơn 200 người khuyết tật, góp phần đóng góp tích cực cho xã hội và mang lại cuộc sống tốt đẹp hơn cho cộng đồng người khuyết tật.