Mô tả công việc
- To create reports, letters, memorandums, forms and correspondence for the Food and Beverage department, maintains filing system.
- To response and records incoming departments mail; records and route all outgoing correspondence.
- To being responsible for controls and requests of office supplies.
- To give full co-operation with the typing of menus for the Food & Beverage department.
- To Inform the Executive Assistant Manager ic of F&B on all problems related to the Food and Beverage department and keeps a record of
Food and Beverage employees including personal data, promotional or transfer papers.
- To ensure the cleanliness and orderliness of the Food and Beverage office at all times.
- To attend Food and Beverage meetings, keep attendance, types minutes and distribute to all concerned.
- To handle requests brought up by other departments concerning Food and Beverage.
- To prepare of purchase requests and follows up with supplier for the date of arrival.
- To create monthly breakage report, revenue report and guest comments statistic report.
- To maintain professional confidentiality and never disclose company secrets.
- To be a main contact person for all guests inquiries and correspondence for future bookings till materialized.
- To maintain the strictest confidentiality at all times on all matters
- To be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any hotel activity related to safety management.
- Be a friendly face and helping hand to our guests
- Look smart - wear your uniform with pride
- Other ad-hoc duties - unexpected moments when we have to pull together to get a task done
Yêu cầu công việc
- Diploma in Business or Secretarial Study
* Service years in the field:
- 1 year of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience
* Knowledge and skills:
- Proficient in the use of Microsoft Office
- Ability to type 45 WPM
- Good communications and writing skills
- Tasks and Project Management
* Language: Good English
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh Doanh VinFast là công ty thành viên thuộc tập đoàn Vingroup, một trong những Tập đoàn Kinh tế tư nhân đa ngành lớn nhất Châu Á.
Với triết lý “Đặt khách hàng làm trọng tâm”, VinFast không ngừng sáng tạo để tạo ra các sản phẩm đẳng cấp và trải nghiệm xuất sắc cho mọi người.
VinFast đã nhanh chóng thiết lập sự hiện diện toàn cầu, thu hút những tài năng tốt nhất từ khắp nơi trên thế giới và hợp tác với một số thương hiệu mang tính biểu tượng nhất trong ngành Ô tô.