VITADAIRY 3.0 ★

Hồ Chí Minh

200 - 500 nhân viên

https://vitadairy.vn/tuyen-d...

Đã xác minh

Tổng quan

Review

176

Việc làm

168

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm VITADAIRY

Cập nhật 22/11/2024 19:16

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 9 việc làm đang tuyển dụng

Senior Admin Executive (Hđ 6 Tháng)

VITADAIRY 3.0★

1 đánh giá 176 việc làm 1 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật

Hạn nộp hồ sơ: 22/12/2024

Hình thức: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên admin

Ngành

Bán hàng/ Kinh doanh

Địa điểm làm việc

- 222 Pasteur Phường Võ Thị Sáu Quận 3 TP. Hồ Chí Minh

- Việc làm Hồ Chí Minh Việc làm Quận 3

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Hành chính Văn phòng
Thực hiện quản lý văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, in danh thiếp, bao thư, giấy tiêu đề...
Hỗ trợ các công tác sự kiện khác của Tổ hợp (sự kiện nội bộ, đặt hoa, hậu cần, tặng quà...)
Lưu trữ hồ sơ hợp đồng bản quyền mua/bán phim/livestream/tiếp phát sóng/ tín hiệu
Cấp số công văn cho các phòng ban. Nhận sao lưu/nhắc nhở/gửi mail thông báo cho cá nhân liên quan về công văn. Soạn gửi công văn theo yêu cầu
Kết hợp với phòng hành chính book vé máy bay/ khách sạn và làm hồ sơ thanh toán công tác phí cho nhân viên đi công tác (Quyết định/ phiếu yêu cầu/ phiếu thanh toán)
Kết hợp với các Team/ HR khi thay đổi layout chỗ ngồi/ việc phát sinh về nhân viên
Chuẩn bị chỗ ngồi/ ghế khi có nhân sự mới onboard
Kết hợp với hành chính kiểm tra 5S thường xuyên/ thay các thiết bị khi bị hư/ phát sinh...
Support các phòng ban của Opco khi có event
Nhập, lưu kho & xuất kho Stock đồ của MKT và Business
Kết hợp hành chính và kế toán tài sản kiểm kê thiết bị tài sản
2. Thanh toán và Báo cáo
Tổng hợp, lập báo cáo chi phí hành chính quản trị và thực hiện thanh toán
Làm và thanh toán hợp đồng hậu kỳcủa phòng Content
Làm và thanh toán nghiệm thu HĐ CTV thuê dịch vụ của các phòng có sử dụng dịch vụ
Thanh toán chi phí phòng CSKH
Báo cáo hằng tháng Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo 6 tháng đầu năm Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo năm Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo hoạt động thương mại điện tử năm (ứng dụng và website)
Nộp hợp đồng mẫu / chính sách trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
Nộp CTKM trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
3. Một số công việc khác theo yêu cầu từ cấp quản lý và hỗ trợ
Xử lý dữ liệu, thông tin theo yêu cầu
Kết hợp với phòng Truyền thông nội bộ, tham gia tổ chức các sự kiện của công ty (YEM/YEP/Birthday/Noel....)
Thực hiện quản lý văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, in danh thiếp, bao thư, giấy tiêu đề...
Hỗ trợ các công tác sự kiện khác của Tổ hợp (sự kiện nội bộ, đặt hoa, hậu cần, tặng quà...)
Lưu trữ hồ sơ hợp đồng bản quyền mua/bán phim/livestream/tiếp phát sóng/ tín hiệu
Cấp số công văn cho các phòng ban. Nhận sao lưu/nhắc nhở/gửi mail thông báo cho cá nhân liên quan về công văn. Soạn gửi công văn theo yêu cầu
Kết hợp với phòng hành chính book vé máy bay/ khách sạn và làm hồ sơ thanh toán công tác phí cho nhân viên đi công tác (Quyết định/ phiếu yêu cầu/ phiếu thanh toán)
Kết hợp với các Team/ HR khi thay đổi layout chỗ ngồi/ việc phát sinh về nhân viên
Chuẩn bị chỗ ngồi/ ghế khi có nhân sự mới onboard
Kết hợp với hành chính kiểm tra 5S thường xuyên/ thay các thiết bị khi bị hư/ phát sinh...
Support các phòng ban của Opco khi có event
Nhập, lưu kho & xuất kho Stock đồ của MKT và Business
Kết hợp hành chính và kế toán tài sản kiểm kê thiết bị tài sản
Tổng hợp, lập báo cáo chi phí hành chính quản trị và thực hiện thanh toán
Làm và thanh toán hợp đồng hậu kỳcủa phòng Content
Làm và thanh toán nghiệm thu HĐ CTV thuê dịch vụ của các phòng có sử dụng dịch vụ
Thanh toán chi phí phòng CSKH
Báo cáo hằng tháng Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo 6 tháng đầu năm Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo năm Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo hoạt động thương mại điện tử năm (ứng dụng và website)
Nộp hợp đồng mẫu / chính sách trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
Nộp CTKM trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
Xử lý dữ liệu, thông tin theo yêu cầu
Kết hợp với phòng Truyền thông nội bộ, tham gia tổ chức các sự kiện của công ty (YEM/YEP/Birthday/Noel....)

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành Quản trị/ Kinh tế/ Kế toán/ Hành chính văn phòng/ Văn thư.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn lớn là lợi thế.
Có kiến thức, kinh nghiệm về quản lý văn phòng, lưu trữ văn thư.
Chăm chỉ, sáng tạo, cầu tiến, cởi mở.
Chủ động trước các khó khăn, thách thức.
Kĩ năng giao tiếp.
Kĩ năng đàm phán thương lượng.
Kĩ năng làm việc nhóm.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Thành thạo MS Office
Tiếng Anh cơ bản

Quyền lợi được hưởng

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Chăm sóc sức khỏe
Nghỉ phép năm

Khu vực

Đồng Nai - Việc làm tại Đồng Nai

Báo cáo

VITADAIRY Xem trang công ty

Quy mô:

200 - 500 nhân viên

Địa điểm:

Được thành lập bởi các Y Bác sĩ, Dược sĩ và các chuyên gia Dinh dưỡng đầu ngành, VitaDairy tự hào là doanh nghiệp luôn tiên phong trên hành trình mang đến những giá trị dinh dưỡng khoa học góp phần nâng cao sức khỏe và cải thiện chất lượng cuộc sống cho hàng triệu người tiêu dung Việt Nam

Từ khi thành lập, VitaDairy đã xác định và lựa chọn hướng đi khác biệt chính là mang đến nền tảng sức khỏe vững chắc cho người Việt, đặc biệt là thế hệ trẻ. Chính vì vậy, làm thế nào để các sản phẩm dinh dưỡng giúp tăng cường miễn dịch để có Hệ miễn dịch khỏe, điều kiện tiên quyết cho sự phát triển toàn diện cho thế hệ tương lai của đất nước đã được VitaDairy lựa chọn và tập trung nghiên cứu trong nhiều năm qua.

Công ty Cổ phần sữa VitaDairy Việt Nam là đơn vị hàng đầu chuyên sản xuất phân phối các sản phẩm Sữa bột, Sữa bột pha sẵn, thực phẩm dinh dưỡng có uy tín trên thị trường Việt Nam. Với những nỗ lực phát triển vượt trội, VitaDairy là đại diện độc quyền và hiện đang là đối tác lớn nhất trong lĩnh vực dinh dưỡng của các đơn vị cung cấp nguyên liệu lớn trên thế giới như Anh, Pháp, Mỹ ... Đồng thời VitaDairy là đối tác duy nhất đồng hành cùng Bộ Y tế trong chuỗi hội thảo hành động miễn dịch.

Trải qua quá trình hình thành và phát triển VitaDairy đang dần khẳng định vị thế trong nước và trở thành đơn vị phân phối các sản phẩm dinh dưỡng hàng đầu tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á. Với phương châm “Nghĩa Vụ Vun Bồi Sức Sống”. Bằng sự nỗ lực không mệt mỏi VitaDairy tự hào đem đến cho khách hàng những sản phẩm Sữa bột, Sữa bột pha sẵn và thực phẩm dinh dưỡng uy tín, chất lượng mang giá trị về sức khỏe, sự an tâm và luôn đặt mục tiêu bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cộng đồng lên hàng đầu…

Tính đến thời điểm hiện nay, Công ty có hơn 2000 CBNV có năng lực chuyên môn cao cả về trình độ và kỹ năng, có kinh nghiệm làm việc ở nhiều tổ chức uy tín và chuyên nghiệp trong đó không ít các CBNV ở vị trí quan trọng từng làm việc ở những Tập đoàn đa quốc gia. Chúng tôi hiểu rằng có được những thành công ấy không thể không kể đến sự đóng góp nỗ lực không ngừng nghỉ của cả hệ thống đội ngũ CBNV từ Bắc vào Nam. Công ty chúng tôi luôn chào mừng và tìm kiếm những ứng viên giàu năng lực, mong muốn có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài ra nhập vào đội ngũ của chúng tôi…

Chính sách bảo hiểm

Các chính sách về bảo hiểm bắt buộc, trợ cấp, khám sức khỏe,...

Các hoạt động ngoại khóa

Hoạt động giải trí:
dã ngoại và du lịch cùng Công ty
thể thao & các hoạt động ngoài trời;
Được tham gia các hoạt động gắn kết của công ty.

Lịch sử thành lập

Được thành lập năm 2018 bởi các Y Bác sĩ, Dược sĩ và các chuyên gia Dinh dưỡng đầu ngành, VitaDairy tự hào là doanh nghiệp luôn tiên phong trên hành trình mang đến những giá trị dinh dưỡng khoa học góp phần nâng cao sức khỏe và cải thiện chất lượng cuộc sống cho hàng triệu người tiêu dung Việt Nam

Mission

Sự nghĩ khác làm mới của VitaDairy không chỉ dừng lại ở việc luôn đổi mới sản phẩm, làm mới những phân khúc hiện có của thị trường để đưa đến những giải pháp hoàn hảo cho người tiêu dùng. Cập nhật xu thế cuộc sống số luôn thay đổi hàng ngày cùng khát vọng giao tiếp trực tiếp với khách hàng, ứng Dụng QR Code - Đổi muỗng nhận quà của VitaDairy đã chạm tới trái tim của khách hàng khi là ứng dụng mang đến nhiều thông tin và lợi ích nhanh nhất và kịp thời , đạt gần 1 triệu lượt download (tải về) chỉ sau thời gian ngắn ra mắt và được ghi nhận tại lễ vinh danh Top Công nghiệp 4.0 Việt Nam - I4.0 Awards năm 2022 hạng mục Top doanh nghiệp có sản phẩm số thông minh và giải pháp công nghệ công nghiệp 4.0.