Synodus ★ 4.5

Công tác văn thư

Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài công ty;
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

Công tác lễ tân

Hỗ trợ setup các cuộc họp nội bộ của Công ty khi cần thiết;
Hỗ trợ cho Ban lãnh đạo tiếp khách (Đặt taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...cho khách hàng);
Hỗ trợ team Truyền thông nội bộ trong các sự kiện của công ty

Công tác hỗ trợ dự án

Hỗ trợ nhóm in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia thầu dự án;
Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết.
Hỗ trợ công tác chuẩn bị cho các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của CBNV công ty ( Đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết...)

Công tác quản lý và mua sắm đồ dùng văn phòng

Mua các nhu yếu phẩm (bánh, kẹo, trà, coffee...) cho văn phòng công ty;
Mua văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại công ty;

Các công việc hành chính khác

Xử lý các thủ tục hành chính với BQL toà nhà ( đăng ký làm việc ngoài giờ, theo dõi thẻ xe, đăng ký vận chuyển ra vào và các dịch vụ của toà nhà)
Chốt số điện hàng tháng
Bố trí sắp xếp và trang trí văn phòng khi cần thiết.

Có từ 5 năm kinh nghiệm làm các công việc admin, hành chính
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở các công ty công nghệ
Phong cách làm việc trung thực, tỉ mỉ, tận tâm
Tính cách cởi mở, chủ đáo, chan hòa, quan tâm tới mọi người

Mức lương: Thỏa thuận
Thời gian làm việc: 8h00- 17h30; thứ 2- thứ 6 hàng tuần (nghỉ trưa 1,5h từ 12h- 13h30);
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
13 tháng lương, thưởng lễ, tết;
Du lịch hàng năm và team building theo tháng/quý;
Bảo hiểm xã hội, BHYT theo quy định của Nhà nước;
Xét tăng lương hàng năm;
Gói bảo hiểm sức khỏe BSH;
Môi trường trẻ, flat, thoải mái;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-02-26 02:35:02