Tiếp đón khách, trực văn phòng:
- Tiếp nhận thông tin khách và liên hệ gửi tới các Phòng/Ban. Chuẩn bị phòng họp, các công cụ phục vụ tiếp khách nội bộ/ khách ngoài
- Chỉ dẫn ứng viên khi đến tham gia phỏng vấn.
Quản lý các hoạt động vận hành cơ sở vật chất văn phòng:
- Giám sát vệ sinh văn phòng luôn gọn gàng sạch sẽ.
- Tiếp nhận các thông tin về sự vụ sửa chữa kịp thời các trưởng hợp hỏng hóc các vật tư văn phòng.
- Tiếp nhận các thông tin về các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến sinh hoạt người lao động: Phun thuốc, điện, nước,...
Giám sát hoạt động vận hành tại văn phòng nhằm tối ưu chi phí văn phòng: Nhắc nhở CBNV sử dụng hiểu quả các thiết bị, điện, nước.
Một số công việc hành chính khác:
- Trực và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại hotline.
- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi, văn phòng phẩm.