Việc làm TẬP ĐOÀN HOA SEN
Cập nhật 05/01/2025 16:00
Tìm thấy 9 việc làm đang tuyển dụng
Administrative Assistant cum Learning & Development Assistant Manager
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
02/01/2025
Hạn nộp hồ sơ:
01/02/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
3 - 4 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of brands includes Waldorf Astoria, LXR, Conrad, Canopy, Curio Collection, DoubleTree, Hilton Garden Inn, Hampton and many others.
If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.
Position Statement (if any)
The Administrative Assistant provides executive assistance and secretarial services to the General Manager. The role will coordinate activities in the Executive Office and assist other departments when required. He / she will also oversee all administrative functions including proper distribution of internal and external mail, independent correspondence and up-to-date registry system - to maintain an efficient and effective Executive Office.
The Administrative Assistant will also provide administrative assistance to the commercial team in their efforts to drive awareness of the hotel and confirm business leads. They will also be responsible for communications between the General Manager and the hotel owners and Hilton regional offices.
The Learning & Development Assistant Manager develops (in conjunction with HR Manager), coordinates and implements all corporate and other hotel-appropriate training programs to promote a well-trained team resulting in positive guest relations. Working with the hotel’s department heads, ensures that company standards are met and measured. Coordinate the overall training function and to research, monitor and evaluate training activities.
W
hat will I be doing? Position Summary (bullet points)
As the Administrative Assistant, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:
Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment.
Drive brand values and philosophy through all training and development activities
An Administrative Assistant cum Learning and Development Assistant Manager, at Hilton Garden Inn, is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members to deliver outstanding results for the hotel. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviors, skills, and values that follow:
Minimum 3 years relevant experience, preferably in a medium to large size hotel of which must be in a similar capacity.
Hilton Garden Inn Da Nang
Schedule
Full-time
Brand
Hilton Garden Inn
Job
Human Resources
If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.
Position Statement (if any)
The Administrative Assistant provides executive assistance and secretarial services to the General Manager. The role will coordinate activities in the Executive Office and assist other departments when required. He / she will also oversee all administrative functions including proper distribution of internal and external mail, independent correspondence and up-to-date registry system - to maintain an efficient and effective Executive Office.
The Administrative Assistant will also provide administrative assistance to the commercial team in their efforts to drive awareness of the hotel and confirm business leads. They will also be responsible for communications between the General Manager and the hotel owners and Hilton regional offices.
The Learning & Development Assistant Manager develops (in conjunction with HR Manager), coordinates and implements all corporate and other hotel-appropriate training programs to promote a well-trained team resulting in positive guest relations. Working with the hotel’s department heads, ensures that company standards are met and measured. Coordinate the overall training function and to research, monitor and evaluate training activities.
W
hat will I be doing? Position Summary (bullet points)
As the Administrative Assistant, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:
Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment.
- Attend meetings such as the department head meeting, executive committee meeting and any other when requested.
- Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting.
- Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions.
- Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested.
- Assist with travels arrangements for business trips as required.
- Assist the General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement.
- Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities.
- Answer calls in the Executive Office as required.
- Prepare replies and take dictation of correspondence as required.
- Assist with verbal and written translations.
- Maintain strictest confidentiality at all times on all matters.
- Demonstrate essential overall knowledge of the organization.
- Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them.
- Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.
- Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation.
- Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis.
- Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned.
- Order and maintain office supplies for the shared office space.
- Abide by the team member handbook, hotel policies and procedures and hotel Code of Conduct.
- Maintain personal presentation to hotel standards, demonstrate professional attitude and behaviour at all times.
- Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
- Overall supervision of production of hotel printed materials and design projects to ensure compliance with Hilton brand standards.
- Coordinate and implement of various hotels projects in liaison with other hotel departments and / or outside organizations / government bureaus.
- Maintain updated profiles of the hotel’s key personnel.
- To coordinate the printing, design as well as adherence to the corporate guidelines for all printed materials of the hotel.
- Design and oversee production of signage, banquet posters, banners, backdrops, décor.
- Ensure that Hilton identity guidelines are followed on creative materials (i.e. hotel brand, color, specifications).
- Regularly check, update and respond to social media posts, reviews and comments as per guidelines and escalate any negative reviews to the Guest Operations Manager and General Manager for review and further response.
- The Management reserves the right to change / extend this job description if necessary, at any point of time during her / his employment.
- Carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
Drive brand values and philosophy through all training and development activities
- Develop individualized and group training programs that address specific business needs
- Plan, implement, coordinate and/or present corporate training programs in accordance with current Hilton requirements related training to meet specific departmental needs and target tangible results
- Create a curriculum to facilitate strategic training based on the organization’s goals
- Select and manage resources, including working with both internal users and vendors to develop and deliver curriculum and training
- Develop, lead, and execute tailor-made learning initiatives, programs, projects based on up-to-date promotion strategies through multiple delivery modalities (Face-to-face, Virtual, Social Learning, Micro-Learning, etc.) within assigned budget
- Review hotel training and update as necessary. Analyze current training needs for the hotel departments and individuals and make recommendations as needed. Develops or researches training for specific hotel needs.
- Track, input, maintain and audit all individual employee training records of in house programs including department orientation records for new hires on a computer system.
- Oversee and monitor all departmental training program by conducting audits and making recommendations for compliance.
- Develop annual training calendar. Compile monthly and quarterly reports of training activity. Conduct necessary analysis to asses specific departmental and training needs.
- Coordinating the use of outside training resources.
- Responsible for successful management and operations of trainings by measuring the progress of employee improvements towards communication skills, job skills and English skills.
- Checking and improving all service standards established by the company.
- Participating in community projects or activities in order to promote the hotel’s image and cooperation to improve community relationships.
- Evaluating objectively the training performance of related employees.
- Motivating employees to grow within the company.
An Administrative Assistant cum Learning and Development Assistant Manager, at Hilton Garden Inn, is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members to deliver outstanding results for the hotel. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviors, skills, and values that follow:
Minimum 3 years relevant experience, preferably in a medium to large size hotel of which must be in a similar capacity.
- Have a good understanding of hotel operations, practices and procedures.
- Proficiency in Microsoft Office programs like Word, Excel, PowerPoint etc. and basic knowledge of Desktop Publishing System.
- Good language skills in English, both verbal and written.
- Secretarial skills, i.e. typing, filing systems, office workflow etc.
- Independent correspondence skills.
- Strong communication, good interpersonal and relationship management skills.
- An independent individual but also a team Player who possesses high initiative, good judgement, organization and time management skills.
- Ability to be resourceful, creative, maintain flexibility and able to work well under pressure.
- Capability of conducting trainings and developments of employees at all levels
- Strong inter-personality and leadership skills
- Excellent public speaking skills (track record of presentation or public speaking training course)
- Strong in driving results, people management and development
Hilton Garden Inn Da Nang
Schedule
Full-time
Brand
Hilton Garden Inn
Job
Human Resources
Khu vực
TẬP ĐOÀN HOA SEN
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
183 Nguyễn Văn Trỗi
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen là doanh nghiệp số 1 trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Tôn - Thép - Ống Kẽm - Ống Nhựa với quy mô 9 Công ty con/Nhà máy, 536 Chi nhánh/Cửa hàng trải dài trên cả nước và là nhà xuất khẩu Tôn - Thép hàng đầu khu vực Đông Nam Á. Tập đoàn Hoa Sen được thành lập ngày 08/08/2001, trải qua 19 năm hình thành và phát triển, Chúng tôi luôn tự hào về nền văn hóa Doanh nghiệp gắn liền với sự phát triển của bản thân mỗi CBCNV và chia sẻ lợi ích, trách nhiệm với cộng đồng trên nền tảng “Trung thực - Cộng đồng - Phát triển”
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Được hưởng BH tai nạn 24h
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Teambuilding
- Hội thi hát
- Cuộc thi “Nhà lãnh đạo tương lai”
- Hội thao
Lịch sử thành lập
- Ngày 08/8/2001, Công ty Cổ phần Hoa Sen, tiền thân của Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen, được thành lập với số vốn điều lệ 30 tỷ đồng, bao gồm 22 nhân viên và 3 chi nhánh phân phối – bán lẻ trực thuộc.
- Năm 2002 – 2003, tăng số lượng chi nhánh lên 34, tập trung chủ yếu tại các khu vực: Miền Tây Nam Bộ, Đông Nam Bộ và Duyên hải miền Trung.
- Ngày 08/8/2004, khánh thành trụ sở Tập đoàn Hoa Sen tại số 09 Đại lộ Thống nhất, KCN Sóng Thần 2, Phường Dĩ An, Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương. Đồng thời, đưa vào hoạt động dây chuyền sản xuất tôn mạ màu I, công suất thiết kế 45.000 tấn/năm.
- Năm 2005, số lượng chi nhánh tăng lên 56, đồng thời đưa vào hoạt động các dây chuyền sản xuất tôn mạ kẽm I, dây chuyền mạ màu II và dây chuyền mạ công nghệ NOF.
- Tháng 11/2006, thành lập Công ty Cổ phần Tôn Hoa Sen với số vốn điều lệ 320 tỷ đồng.
- Tháng 12/2007, Công ty Cổ phần Hoa Sen đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen và tiến hành nhận sáp nhập 3 công ty, gồm Công ty Cổ phần Tôn Hoa Sen, Công ty Cổ phần Vật liệu Hoa Sen, Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Hoa Sen.
- Ngày 5/12/2008, cổ phiếu của Tập đoàn Hoa Sen được niêm yết tại Sở Giao dịch Chứng khoán TP. HCM với mã chứng khoán HSG.
- Năm 2009, vốn điều lệ của Tập đoàn tăng từ 570 tỷ đồng lên 1.008 tỷ đồng.
- Năm 2010, hoàn thành giai đoạn 1 Dự án Nhà máy Tôn Hoa Sen Phú Mỹ và nâng tổng số chi nhánh tăng lên 106.
- Năm 2012, công bố hệ thống nhận diện thương hiệu mới.
- Tháng 3/2013, đưa vào hoạt động dây chuyền sản xuất tôn mỏng (công nghệ NOF) với công suất thiết kế 120.000 tấn/năm thuộc giai đoạn 2 dự án Nhà máy Tôn Hoa Sen Phú Mỹ.
- Ngày 8/01/2014, đưa vào hoạt động các dây chuyền thuộc giai đoạn 2 dự án Nhà máy Tôn Hoa Sen Phú Mỹ, nâng tổng công suất thiết kế các dây chuyền hiện tại của Tập đoàn lên gần 1 triệu tấn cán nguội và 1.2 triệu tấn tôn mạ mỗi năm.
- Năm 2015, tổng số chi nhánh tăng lên 190 và vốn điều lệ của Tập đoàn tăng từ 1.008 tỷ đồng lên 1.310 tỷ đồng.
- Năm 2016, được vinh danh “Top 50 công ty kinh doanh hiệu quả nhất Việt Nam 2016”, khẳng định khả năng quản trị xuất sắc, minh bạch, chiến lược rõ ràng và tầm nhìn tốt của Ban lãnh đạo Tập đoàn Hoa Sen cùng nỗ lực của toàn thể CBCNV Hoa Sen trong hoạt động sản xuất kinh doanh và đón nhận huân chương Lao động Hạng Nhì do Chủ tịch nước trao tặng.
- Năm 2017, Tập đoàn lần thứ hai vinh dự nhận được giải thưởng “Công ty được quản lý tốt nhất Châu Á” do tạp chí tài chính Euromoney bình chọn. Cũng trong năm 2017, hệ thống ERP được triển khai, đánh dấu bước tiến lớn của Tập đoàn trong việc nâng cao hiệu quả quản trị. Cuối năm 2017, Tập đoàn được vinh danh trong Top 3 – Mid Cap Doanh nghiệp niêm yết có hoạt động Quan hệ nhà đầu tư tốt nhất 2017 (IR Awards 2017).
- Năm 2018, vốn điều lệ của Tập đoàn tăng từ 3.500 tỷ đồng lên 3.850 tỷ đồng, đồng thời chính thức triển khai tái cấu trúc HTPP trên toàn quốc theo mô hình Chi nhánh Tỉnh.
- Năm 2019, Tập đoàn hoàn thành công tác tái cấu trúc HTPP theo mô hình Chi nhánh Tỉnh. Cuối năm 2019, Tập đoàn được vinh danh trong top 100 Doanh nghiệp phát triển bền vững năm 2019.
- Năm 2020, tiếp tục đạt Thương hiệu Quốc gia cho cả 3 nhóm sản phẩm: Tôn Hoa Sen, Ống nhựa Hoa Sen, Ống thép Hoa Sen (lần thứ 5 liên tiếp), khẳng định vị thế và uy tín của Hoa Sen – thương hiệu dẫn đầu trên thương trường.
- Tháng 03/2021, tiếp tục thiết lập kỷ lục xuất khẩu mới với sản lượng 121.000 tấn, doanh thu xuất khẩu vượt mốc 100 triệu USD/tháng. Tập đoàn Hoa Sen đang dẫn đầu và chiếm gần 1/2 sản lượng xuất khẩu tôn mạ toàn ngành với kênh xuất khẩu rộng khắp đến hơn 87 quốc gia và vùng lãnh thổ.
- Ngày 25/4/2021, sản phẩm Tôn Hoa Sen và Ống thép Hoa Sen vinh dự nhận Giải thưởng Vàng Chất lượng Quốc gia 2019-2020. Đây là giải thưởng cao nhất về chất lượng sản phẩm hàng hóa do Thủ tướng Chính phủ trao tặng nhằm tôn vinh những doanh nghiệp đạt thành tích xuất sắc trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, năng lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động, hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới.
- Ngày 23/04/2022, được vinh danh Top 10 Công ty Vật liệu xây dựng uy tín năm 2022 do Công ty Cổ phần Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report) đánh giá dựa trên các tiêu chí như Năng lực tài chính, uy tín truyền thông, đánh giá của các bên liên quan trong giai đoạn 2021-2022.
- Ngày 19/5/2022, cửa hàng thứ 100 của Hệ thống Siêu thị Vật liệu xây dựng & Nội thất Hoa Sen Home chính thức được khai trương, đánh dấu hành trình phát triển không ngừng nghỉ trong suốt hơn 1 năm của Hệ thống Hoa Sen Home.
- Ngày 08/09/2022, Tập đoàn Hoa Sen là doanh nghiệp tư nhân Việt Nam duy nhất được tôn vinh “Doanh nghiệp nộp thuế lớn, tuân thủ tốt pháp luật về hải quan” do Tổng cục Hải quan phối hợp cùng Tạp chí Hải quan tổ chức bình chọn, đóng góp vào sự phát triển bền vững của đất nước.
- Ngày 17/9/2022, cửa hàng thứ 110 của Hệ thống Siêu thị vật liệu xây dựng & Nội thất Hoa Sen Home chính thức khai trương, đánh dấu cột mốc phát triển vượt bậc của chuỗi Hệ thống Siêu thị Vật liệu xây dựng và Nội thất Hoa Sen Home trên toàn quốc, vươn lên một trong những hệ thống phân phối vật liệu xây dựng hàng đầu tại Việt Nam.
Mission
Cung cấp những sản phẩm và dịch vụ gắn liền với thương hiệu Hoa Sen, đảm bảo chất lượng quốc tế, giá cả hợp lý, mẫu mã đa dạng, thân thiện môi trường, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của xã hội.
Review TẬP ĐOÀN HOA SEN
2.9
24 review
02/01/2025
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hồ Chí Minh
Lương đủ sống trả không trễ ngày nào. Workload nhiều nhưng là bệ phóng tốt cho các em mới ra trường
30/12/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hồ Chí Minh
Công việc thì áp lực thường xuyên tăng ca. Nhưng OT k lương
19/12/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hồ Chí Minh
Đi làm kiếm tiền chứ ko có nhu cầu kiếm chuyện, cty gì mà chèn ép (RV)
Những nghề phổ biến tại TẬP ĐOÀN HOA SEN
Bạn làm việc tại TẬP ĐOÀN HOA SEN? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
TẬP ĐOÀN HOA SEN
Click để đánh giá