- Tiếp nhận kế hoạch thi công tổng dự án
- Tiếp nhận phiếu YC HH – DV phục vụ dự án, phiếu yêu cầu gói thầu được phê duyệt
- Lập hồ sơ mời thầu (tùy tính chất từng gói thầu)
- Đánh giá lựa chọn NT/ NCC mới
- Lập danh sách mời thầu.
- Gửi thư mời chào giá.
- Triển khai mở thầu.
- Tìm kiếm mẫu vật tư, trình mẫu và theo dõi việc trình mẫu, lưu hồ sơ duyệt mẫu, mẫu thực tế đã được phê duyệt theo quy định.
- Trình các phòng ban liên quan góp ý
- Sắp xếp, tổ chức họp đàm phán.
- Phối hợp với các Phòng ban/ Đơn vị liên quan để thống nhất các tiêu chí kỹ thuật, những vấn đề phát sinh trong quá trình chọn thầu trước khi gửi lại thư chào giá.
- Trình duyệt lựa chọn NT/ NCC đến các bộ phận liên quan theo đúng quy trình thủ tục
- Lập Thông báo trúng thầu/ Thư cảm ơn sau khi có kết quả lựa chọn NT/ NCC được phê duyệt.
- Lập trình duyệt đơn đặt hàng (tùy thuộc vào tính chất và giá trị từng gói thầu)
- Lưu trữ các hồ sơ:
- Xây dựng, cập nhật, quản lý hệ thống dữ liệu các NT/ NCC đã tham gia dự thầu.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các NT/ NCC
- Thanh quyết toán và theo dõi hợp đồng, đơn đặt hàng.
- Cập nhật và báo cáo
- Phối hợp các phòng ban liên quan đến công việc được giao nhiệm vụ.
- Các công việc khác được phân công từ quản lý trực tiếp.
Các phòng ban đang tuyển dụng tại Tập đoàn Hưng Thịnh
Kỹ thuật
An ninh - Bảo vệ
Tư vấn
Other
Vận tải
Xây dựng