Tập Đoàn Kita Group ★ 2.8

1. Mô tả công việc:

- Kết hợp, hỗ trợ các Phòng ban/ Bộ phận soạn thảo các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, mô tả công việc,…;

- Cập nhật tài liệu từ các Phòng ban/ Bộ phận, xem xét, chỉnh sửa cho phù hợp theo tiêu chuẩn ISO;

- Hướng dẫn các Phòng ban/ Bộ phận áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng bao gồm: Áp dụng các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, mô tả công việc, biểu mẫu,…;

- Tiếp nhận tài liệu từ các Phòng ban/ Bộ phận và chuẩn bị hồ sơ trình ký;

- Phát hành tài liệu được phê duyệt, cập nhật tài liệu lên Data Center (hoặc Portal), cập nhật Danh mục tài liệu toàn Công ty;

- Phối hợp cùng Trưởng các Phòng ban/ Bộ phận để kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, mô tả công việc, biểu mẫu…;

- Lập kế hoạch, đánh giá chất lượng nội bộ, báo cáo đánh giá nội bộ;

- Lập các hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá nội bộ (nếu có);

- Theo dõi việc khắc phục, phòng ngừa;

- Tổ chức việc sắp xếp, lưu trữ tài liệu hệ thống ISO;

- Xem xét nhu cầu cải tiến của hệ thống;

- Báo cáo cho Trưởng bộ phận về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và về mọi nhu cầu cải tiến;

- Chuẩn bị hồ sơ đánh giá cấp chứng nhận, duy trì;

- Báo cáo định kỳ, đóng góp ý kiến, trao đổi về khó khăn, vướng mắc cần xử lý kịp thời cho Trưởng bộ phận.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

2. Quyền lợi:

o Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09) 500k/lần/nhân viên

o Phúc lợi:

- Hỗ trợ cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần) hoặc phụ cấp ăn ca 30k/ngày

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng (300k-500k/người/năm)

o Trang thiết bị:

- Cấp máy tính theo yêu cầu công việc.

- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highline…)