Nova Service ★ 3.0

Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ, giấy tờ từ các phòng ban để trình Tổng Quản lý ký duyệt

Truyền đạt đầy đủ, chính xác các chỉ đạo, thông tin từ Tổng Quản lý đến các phòng ban liên quan

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; ghi biên bản và theo dõi nội dung các cuộc họp

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Tổng Quản lý một cách khoa học

Hỗ trợ các công việc hành chính hằng ngày: thư tín, chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch công tác

Soạn thảo, hiệu chỉnh hoặc dịch thuật các văn bản, tài liệu phục vụ các cuộc họp và hoạt động điều hành của Tổng Quản lý

Theo dõi, đôn đốc các cấp quản lý và bộ phận liên quan thực hiện công việc theo chỉ đạo

Báo cáo kịp thời tình hình tiến độ, các vấn đề phát sinh cho Tổng Quản lý

Ghi nhận ý kiến phản hồi từ khách hàng và nhân viên; tổng hợp, báo cáo Tổng Quản lý để có hướng xử lý phù hợp

Tiếp đón khách, đối tác và hỗ trợ thực hiện các công tác đối ngoại theo yêu cầu của Tổng Quản lý

Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị, Hành chính, Du lịch, Khách sạn… là lợi thế)

Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ nghề nghiệp liên quan (nếu có)

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Lễ tân, Thư ký, Hành chính

Ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ được xem xét nếu có thái độ và kỹ năng phù hợp

Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email)

Kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự, chuyên nghiệp

Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp hiệu quả với các phòng ban

Làm việc hiệu quả, có tinh thần trách nhiệm cao

Chính trực, bảo mật thông tin

Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu, chủ động trong công việc