- Đối chiếu hàng hóa được yêu cầu với danh sách chính để xác nhận nhu cầu mua; Các hạng mục hàng hóa phải được phê duyệt.
- Lập đơn đặt hàng trên cơ sở xác nhận các thông số và giá cả; thu thập kiến nghị từ nhà cung ứng để thay thế hàng hóa; xin phê duyệt từ bộ phận trưng thu.
- Lập tờ trình và so sánh giá giữa các NCC Chuyển đơn hàng cho nhà cung ứng.
- Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng; xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
- Chuyển giao hồ sơ nghiệm thu để ủy quyền thanh toán mua hàng. Phân loại và hoàn thiện hồ sơ để dễ dàng tìm kiếm thông tin.
- Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu để lập kế hoạch thu mua và kiểm soát thông tin.
- Lập danh sách nhà thầu, chào thầu, tổng hợp đánh giá HSNL và báo giá nhà thầu.
- Hoàn thành các nhiệm vụ được trưởng/phó phòng mua hàng hay cấp trên phân công.