ONSEN FUJI ★ 1.0

Mô tả Công việc

• Chịu trách nhiệm về các hoạt động hàng ngày của bộ phận Kế toán trong khách sạn, đảm bảo tất cả các khu vực hoạt động trơn tru và hiệu quả.
• Chịu trách nhiệm quyết toán và tất toán các tài khoản bằng cách kiểm tra tất cả các tài khoản GL, Chi phí/Thu nhập trả trước, Nhật ký khóa sổ cuối tháng nếu có, Các khoản phải trả, Các khoản phải thu, v.v.
• Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc xác định tài khoản lãi lỗ của bộ phận bằng cách cung cấp thông tin được yêu cầu.
• Hoàn thành các Quy trình hoạt động tiêu chuẩn cho bộ phận, được phê duyệt, thực hiện và theo dõi để đảm bảo các tiêu chuẩn được duy trì.
• Xây dựng Mô tả công việc và Tiêu chuẩn công việc cho bộ phận cùng với FC, được phê duyệt và triển khai thông qua đào tạo để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều hiểu rõ về trách nhiệm cá nhân của họ.
• Kiểm soát chi phí của khách sạn & kiểm soát mua hàng
• Thực hiện tiết kiệm chi phí, chương trình tái chế môi trường cho bộ phận nhưng không để tiêu chuẩn dịch vụ giảm sút.
• Phê duyệt tất cả các Yêu cầu mua hàng, Đơn đặt hàng cho khu nghỉ dưỡng, từ chối các yêu cầu hoàn thành không chính xác, đặt câu hỏi cho các mặt hàng yêu cầu nhiều hơn một báo giá và kiểm tra tổng số tiền mua hàng, chuyển chúng đến Văn phòng điều hành để phê duyệt.
• Phối hợp với FC tổ chức Họp Khối tín dụng và Họp kiểm soát chi phí hàng tháng, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời.
• Có hiểu biết đầy đủ và kiến thức về tất cả các EDP liên quan đến ngành, chẳng hạn như MS Word, MS Excel, HMS, POS và các chương trình khác trong khách sạn được sử dụng. Chịu trách nhiệm về Cấu hình phần mềm khi cần thiết
• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu Ban lãnh đạo