TH Group ★ 4.0

Mô tả Công việc

Giám sát và đảm bảo hoàn thành các hoạt động Tiền lương & Phúc lợi, Tuyển dụng. Chịu trách nhiệm các công việc hành chính, an toàn, an ninh tại văn phòng và trang trại Quảng Ngãi.

1. Công tác Tiền lương & Phúc lợi và Tuyển Dụng / Nhân sự:

- Thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo về công tác nhân sự của công ty;

- Luôn cập nhật và hỗ trợ kiểm soát tuân thủ nội quy công ty, xây dựng tính nhất quán trong tổ chức;

- Thực thi và giám sát quy trình tuyển dụng, tạo nguồn ứng viên, đánh giá nhân sự, onboarding đến offboarding;

- Quản lý, giám sát thời gian làm việc, tiền lương, phúc lợi & báo cáo định kỳ;

- Quản lý hồ sơ nhân sự và biến động nhân sự;

- Quản lý BHXH, khai báo tăng giảm;

- Định kì khảo sát thị trường lao động, tham mưu lãnh đạo về cải tiến chính sách và sử dụng nguồn lực nhân sự;

- Hỗ trợ xây dựng, triển khai các định mức công việc, KPIs, OKRs, văn hóa doanh nghiệp cho từng phòng ban;

- Xây dựng, đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, nội quy;

- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ, theo dõi hiệu quả & báo cáo định kỳ;

- Tổ chức các chương trình nội bộ và khảo sát sự hài lòng của nhân viên;

- Thực hiện báo cáo định kì và theo yêu cầu của cấp quản lí trực tiếp.

2. Công tác Hành Chính:

- Giám sát và bao quát khu vực văn phòng, trang trại, khu nhà ở công nhân viên trong đó bao gồm theo dõi tình trạng văn phòng, bảo dưỡng văn phòng, các trang thiết bị, an ninh và an toàn công ty;

- Chịu trách nhiệm và giám sát các hoạt động hành chính: soạn thảo công văn, giấy tờ pháp lý; lưu trữ; công tác đối ngoại và đối nội tại vùng dự án; hỗ trợ về thủ tục visa, giấy phép lao động, hộ chiếu, vé máy bay và phương tiện di chuyển cho công nhân viên trong và ngoài vùng dự án;

- Quản lý các chi phí hành chính;

- Tham gia tổ chức các sự kiện của trang trại theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nguồn Nhân lực hoặc liên quan;

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

• Có kinh nghiệm tuyển dụng và tạo nguồn;

• Nắm vững về quy định thuế TNCN, BHYT, BHXH…;

• Hiểu biết về xây dựng định mức tuyển dụng, nhân sự;

• Có kỹ năng lập kế hoạch, phân tích số liệu và báo cáo; kỹ năng quản trị hành chính, quản trị nhân sự;

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc;

• Thông thạo tin học văn phòng và có thể sử dụng các phần mềm nhân sự;

• Chịu được áp lực công việc cao và có khả năng đi công tác.