Việc làm Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP
Cập nhật 29/09/2024 22:39
Tìm thấy 11 việc làm đang tuyển dụng
Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP
Đã xác minh
Trợ Lý Quản Lý Tòa Nhà
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
30/06/2024
Hạn nộp hồ sơ:
30/07/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 1 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Đồng Nai
PHẠM VI CÔNG VIỆC / SCOPE OF WORK:
Đảm bảo hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao một cách chuyên nghiệp;/Ensure all administrative duties assigned are professionally carried out.
CHI TIẾT CÔNG VIỆC/DETAILS:
• Nhận sự phân công công việc trực tiếp từ PM hằng ngày;/ Take direct instruction from Property Manager for daily tasks;
• Sắp xếp và điều phối các cuộc hẹn/ lịch trình/ cuộc họp cho PM theo yêu cầu;/ Arrange and coordinate appointments/ schedules/ meetings for Property Manager as per request;
• Tham dự và lập biên bản họp theo yêu cầu;/ Attend and take minutes of meeting as required;
• Chuẩn bị và phân phát tất cả các thông báo, thông tin và tất cả các thư từ chính thức được ban hành bởi PM;/ Prepare & publish memo, information and all formal correspondences issued by the Property Manager;
• Tổng hợp tất cả các quy định (sổ tay khách thuê, sổ hướng dẫn thi công trang trí nội thất...);/ Properly summarize all kind of Building regulations (tenant handbook, fit-out guidance...);
• Nhận và tổng hợp báo cáo từ các bộ phận;/ Receive and summarize all reports from heads of departments;
• Đảm nhận các công việc liên quan đến thư kí như nhận, trả lời, phân loại và ghi chép thư đến, cuộc gọi, fax, tài liệu.../ Handle all secretarial tasks including receiving, answering, classifying and records incoming mail, telephone, fax, documents, etc.
• Chuẩn bị, dịch tài liệu, tổng hợp cẩn thận các tài liệu liên quan đến quá trình vận hành của công ty;/ Prepare and translate in-out correspondences; store and efficiently retrieve all documents relating to company operation;
• Đảm bảo các báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm được chuẩn bị và nộp đúng ngày;/ Ensure that all daily/ weekly/ monthly/ quarterly/ yearly reports are prepared and submitted on time;
• Hỗ trợ PM khi bận công tác/ trong kì nghỉ, đảm bảo công tác vận hành của các bộ phận;/ Be the back up of Property Manager when he/she is on business/holiday to ensure the project is smoothly operated;
• Cùng với PM, làm việc trao đổi với nhà cung cấp/ nhà thầu về các vấn đề liên quan đến vận hành cần thiết, liên quan đến hoạt động của tòa nhà đã được phân công;/ Together with Property Manager, deal with suppliers/ contractors regarding necessary operational matters concerned to project activities as assigned;
• Truyền thông tin khi cần thiết tới tất cả mọi nhân viên một cách chuyên nghiệp;/ Dispatch information when needed to all staff with a professional manner;
• Thay PM theo dõi công việc đã được giao cho các bộ phận để đảm bảo rằng công việc hoàn thành tốt/ On behalf of the Property Manager, following up the assigned duties to make sure the job is done correctly.
• Hỗ trợ chấm công cho nhân viên hàng tháng;/ Assist to check and verify timesheets for employees monthly;
• Giám sát các nhà thầu vận hành (hợp tác với PM, bộ phận M/E hoặc người quản lý khác) liên quan đến dịch vụ vệ sinh, bảo vệ và nhân viên của họ; giám sát các nhà thầu và công nhân khác, bộ phận lễ tân và nhân viên kĩ thuật;/ Supervise operational contractors (in cooperation with Property Manager, M/E Dept and other managers) related to janitorial service, security service and their staffs; supervise of other contractors and workers, receptionists and maintenance team;
• Phát hiện và báo cáo vấn đề xảy ra tại các bộ phận cho PM/ Aware of any issues and report to PM.
• Liên tục theo dõi hiệu suất làm việc của tất cả các nhân viên, hướng dẫn và hỗ trợ họ khi cần thiết và ban hành các kỉ luật khi có yêu cầu/ Constantly monitor the performance of all project's staffs and provide guidance and assistance
• Chính thức hóa và chuẩn bị các "chính sách và thủ tục" cho PM;/ Prepare and establish policies and procedures set by Property Manager;
• Quản lý tất cả các hoạt động nhân sự và quản trị;/ Manage all personnel and administrative tasks;Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị khách
sạn hoặc các lĩnh vực liên quan;/ Graduate from College or University majoring in
Business Administration, Hospitality or a related field;
Bằng cấp, chứng chỉ về Quản lý toà nhà;/
Diploma/Degree in Property Management;
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý toà nhà;/ At least 1-year experience in Property Management fields;
Tiếng Anh thành thạo (cả nói và viết);/ Proficient English (both speaking and writing);
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và các kỹ năng viết;/ Excellent communication, interpersonal and writing skills;
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi;/ Proactive, competent, flexible
and willing to learn;
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm;/ Excellent organizational and time management skills with the ability to multi-task;
Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực;/ Ability to work effectively under pressure;
Có hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh và kiến thức tốt về các vấn đề hiện tại;/ Businessrelated knowledge and a good sense of current issues.Môi trường làm việc năng động, tích cực/ Dynamic & positive environment.
Tham gia BHXH trên 100% lương/ Social Insurance, health insurance base on 100% gross salary.
Đãi ngộ tốt, quan tâm tới chăm sóc sức khỏe nhân viên/ Good benefit, care on employee's health.
Đảm bảo hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao một cách chuyên nghiệp;/Ensure all administrative duties assigned are professionally carried out.
CHI TIẾT CÔNG VIỆC/DETAILS:
• Nhận sự phân công công việc trực tiếp từ PM hằng ngày;/ Take direct instruction from Property Manager for daily tasks;
• Sắp xếp và điều phối các cuộc hẹn/ lịch trình/ cuộc họp cho PM theo yêu cầu;/ Arrange and coordinate appointments/ schedules/ meetings for Property Manager as per request;
• Tham dự và lập biên bản họp theo yêu cầu;/ Attend and take minutes of meeting as required;
• Chuẩn bị và phân phát tất cả các thông báo, thông tin và tất cả các thư từ chính thức được ban hành bởi PM;/ Prepare & publish memo, information and all formal correspondences issued by the Property Manager;
• Tổng hợp tất cả các quy định (sổ tay khách thuê, sổ hướng dẫn thi công trang trí nội thất...);/ Properly summarize all kind of Building regulations (tenant handbook, fit-out guidance...);
• Nhận và tổng hợp báo cáo từ các bộ phận;/ Receive and summarize all reports from heads of departments;
• Đảm nhận các công việc liên quan đến thư kí như nhận, trả lời, phân loại và ghi chép thư đến, cuộc gọi, fax, tài liệu.../ Handle all secretarial tasks including receiving, answering, classifying and records incoming mail, telephone, fax, documents, etc.
• Chuẩn bị, dịch tài liệu, tổng hợp cẩn thận các tài liệu liên quan đến quá trình vận hành của công ty;/ Prepare and translate in-out correspondences; store and efficiently retrieve all documents relating to company operation;
• Đảm bảo các báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm được chuẩn bị và nộp đúng ngày;/ Ensure that all daily/ weekly/ monthly/ quarterly/ yearly reports are prepared and submitted on time;
• Hỗ trợ PM khi bận công tác/ trong kì nghỉ, đảm bảo công tác vận hành của các bộ phận;/ Be the back up of Property Manager when he/she is on business/holiday to ensure the project is smoothly operated;
• Cùng với PM, làm việc trao đổi với nhà cung cấp/ nhà thầu về các vấn đề liên quan đến vận hành cần thiết, liên quan đến hoạt động của tòa nhà đã được phân công;/ Together with Property Manager, deal with suppliers/ contractors regarding necessary operational matters concerned to project activities as assigned;
• Truyền thông tin khi cần thiết tới tất cả mọi nhân viên một cách chuyên nghiệp;/ Dispatch information when needed to all staff with a professional manner;
• Thay PM theo dõi công việc đã được giao cho các bộ phận để đảm bảo rằng công việc hoàn thành tốt/ On behalf of the Property Manager, following up the assigned duties to make sure the job is done correctly.
• Hỗ trợ chấm công cho nhân viên hàng tháng;/ Assist to check and verify timesheets for employees monthly;
• Giám sát các nhà thầu vận hành (hợp tác với PM, bộ phận M/E hoặc người quản lý khác) liên quan đến dịch vụ vệ sinh, bảo vệ và nhân viên của họ; giám sát các nhà thầu và công nhân khác, bộ phận lễ tân và nhân viên kĩ thuật;/ Supervise operational contractors (in cooperation with Property Manager, M/E Dept and other managers) related to janitorial service, security service and their staffs; supervise of other contractors and workers, receptionists and maintenance team;
• Phát hiện và báo cáo vấn đề xảy ra tại các bộ phận cho PM/ Aware of any issues and report to PM.
• Liên tục theo dõi hiệu suất làm việc của tất cả các nhân viên, hướng dẫn và hỗ trợ họ khi cần thiết và ban hành các kỉ luật khi có yêu cầu/ Constantly monitor the performance of all project's staffs and provide guidance and assistance
• Chính thức hóa và chuẩn bị các "chính sách và thủ tục" cho PM;/ Prepare and establish policies and procedures set by Property Manager;
• Quản lý tất cả các hoạt động nhân sự và quản trị;/ Manage all personnel and administrative tasks;Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị khách
sạn hoặc các lĩnh vực liên quan;/ Graduate from College or University majoring in
Business Administration, Hospitality or a related field;
Bằng cấp, chứng chỉ về Quản lý toà nhà;/
Diploma/Degree in Property Management;
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý toà nhà;/ At least 1-year experience in Property Management fields;
Tiếng Anh thành thạo (cả nói và viết);/ Proficient English (both speaking and writing);
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và các kỹ năng viết;/ Excellent communication, interpersonal and writing skills;
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi;/ Proactive, competent, flexible
and willing to learn;
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm;/ Excellent organizational and time management skills with the ability to multi-task;
Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực;/ Ability to work effectively under pressure;
Có hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh và kiến thức tốt về các vấn đề hiện tại;/ Businessrelated knowledge and a good sense of current issues.Môi trường làm việc năng động, tích cực/ Dynamic & positive environment.
Tham gia BHXH trên 100% lương/ Social Insurance, health insurance base on 100% gross salary.
Đãi ngộ tốt, quan tâm tới chăm sóc sức khỏe nhân viên/ Good benefit, care on employee's health.
Khu vực
Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP
Xem trang công ty
Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Số 10 Mai Chí Thọ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRƯỜNG HẢI (TRUONG HAI GROUP) tiền thân là Công ty CP Ô tô Trường Hải (THACO) được thành lập vào ngày 29/04/1997, tại Đồng Nai. Người sáng lập là ông Trần Bá Dương, hiện là Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
Trải qua 25 năm hình thành và phát triển, từ một công ty chuyên nhập khẩu xe cũ, cung cấp vật tư phụ tùng sửa chữa ô tô, THACO đã phát triển vượt bậc, đưa doanh nghiệp trở thành tập đoàn công nghiệp đa ngành gồm: THACO AUTO (Ô tô), THACO AGRI (Nông Lâm nghiệp); THACO INDUSTRIES (Cơ khí và Công nghiệp hỗ trợ), THADICO (Đầu tư xây dựng), THILOGI (Logistics) và THISO (Thương mại dịch vụ), trong đó các ngành bổ trợ cho nhau và có tính tích hợp cao.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp theo quy định của nhà nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch, teambuilding hàng năm
- Hiếu, hỉ, lương tháng 13…
- Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho CB-CNV.
Lịch sử thành lập
- Ngày 29/04/1997, Tiền thân của Trường Hải là Công ty TNHH ôtô Trường Hải được thành lập tại số 9 đường 2A, Khu Công nghiệp Biên Hòa 2, phường An Bình, TP Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.
- Năm 1998, Thành lập Văn phòng Đại diện tại số 13 Phạm Đình Hổ, P. 2, Q.6, TP. Hồ Chí Minh.
- Năm 1999, Thành lập Chi nhánh đầu tiên đặt tại Hà Nội, địa chỉ số 2A Ngô Gia Tự - Gia Lâm (nay là Long Biên).
- Năm 2000, Thành lập Công ty Sản xuất và Lắp ráp Ô tô Tracimexco – Trường Hải, xây dựng nhà máy lắp ráp ô tô (xe tải nhẹ KIA) và xưởng Cơ điện.
- Năm 2002, Thành lập Chi nhánh Miền Trung tại thành phố Đà Nẵng và mở Showroom trực thuộc tại Phan Thiết, Cần Thơ, Bình Triệu. Cũng trong thời gian này, Công ty chuyển văn phòng đại diện về số 76 Trương Định, Phường 9, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh.
- Năm 2003, Thành lập Công ty TNHH Sản xuất và Lắp ráp Ô tô Chu Lai - Trường Hải tại Khu kinh tế mở Chu Lai, huyện Núi Thành, tỉnh Quảng Nam. Đầu tư 600 tỷ đồng để triển khai xây dựng nhà máy sản xuất - lắp ráp ô tô rộng 36,8 ha, công suất 25.000 xe/năm tại đây
- Năm 2004, Khánh thành Nhà máy Sản xuất và Lắp ráp Ô tô Chu Lai-Trường Hải.
- Năm 2005, Thành lập Công ty Vận tải biển Chu Lai – Trưởng Hải có vốn điều lệ 70 tỷ đồng. Thành lập Công ty Việt - Gemphil (nay là Công ty TNHH MTV Hóa chất Chuyên dụng Chu Lai –Trường Hải) và khai trương Showroom tại Nông Cống, tỉnh Thanh Hóa.
- Năm 2006, Chuyển Văn phòng đại diện công ty về địa chỉ G3, Điện Biên Phủ, Phường 25, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh. Chính thức khai thác vận chuyển đường thủy bằng việc đưa vào hoạt động tàu TRUONG HAI STAR 1 (chặng Chu Lai - Bình Dương).
- Năm 2007, Công ty TNHH ôtô Trường Hải chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải, vốn điều lệ 680 tỷ đồng.
- Năm 2008, Thành lập Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng KCN & Đô thị Chu Lai -Trường Hải với chức năng đầu tư hạ tầng Khu Công nghiệp ô tô & dịch vụ Khu Công nghiệp. Thành lập Nhà máy Ghế (tháng 4/2008) với vốn đầu tư 24 tỷ đồng, công suất 30.000 bộ sản phẩm/năm. Thành lập Công ty TNHH MTV Sản xuất khung gầm – Thùng xe Chu Lai - Trường Hải. Ngoài ra, trong năm 2008 Trường Hải còn thành lập Công ty cơ khí chuyên dụng Bắc Bộ tại Chi nhánh Hà Nội và một loạt các Showroom tại Quảng Bình, Thái Nguyên, Bình Định, Tiền Giang, Vũng Tàu, Đức Trọng, Lâm Đồng.
- Năm 2009, Thành lập Công ty đầu tư xây dựng nhà máy Gia công thép (8/2009), Công ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải.
- Năm 2010, THACO thành lập trường Cao đẳng nghề Chu Lai - Trường Hải và khai giảng khóa đầu tiên năm học 2010 – 2011 với 408 học viên. Trong cùng năm, THACO thành lập Công ty TNHH MTV Cơ điện Chu Lai – Trường Hải, đưa vào sử dụng Công ty Cơ Khí và Công ty gia công Thép, xây dựng Cảng và Khu hậu cần cảng Tam Hiệp (nay là Cảng Chu Lai-Trường Hải). Đặc biệt tháng 9/2010, Trường Hải khánh thành Nhà máy Vina Mazda chuyên sản xuất, lắp ráp các sản phẩm xe Mazda với công suất 10.000 xe/năm. Trường Hải thành lập 2 công ty: Công ty phân phối xe du lịch (PC: Passenger Cars) và Công ty phân phối xe thương mại (CV: Commercial Vehicles).
- Năm 2011, Thành lập Công ty cổ phần sản xuất phụ tùng Ô tô (AUTOCOM) có năng suất 48,000 bộ ghế/năm. Thành lập Nhà máy xe Bus và đưa vào hoạt động Nhà máy Vina Mazda (Nhà máy Sản xuất & Lắp ráp xe Mazda).
- Năm 2012, Trường Hải đổi tên gọi Khu Liên hợp sản xuất và lắp ráp ô tô Chu Lai-Trường Hải thành Khu Phức hợp ô tô Chu Lai-Trường Hải. Đồng thời THACO cũng khánh thành Cảng Tam Hiệp Chu Lai - Trường Hải.
- Năm 2013, Trường Hải chính thức hợp tác với PSA[8], tiến hành sản xuất và lắp ráp xe ô tô thương hiệu Peugeot tại Việt Nam. Cùng năm, THACO tiếp tục chiến lược đầu tư các nhà máy công nghiệp hỗ trợ tại Khu phức hợp: Nhà máy Dây điện ô tô, Nhà máy Kính ô tô, nhà máy sản xuất linh kiện nhựa, mở rộng nhà máy Cơ khí. THACO mở rộng mạng lưới Showroom trực thuộc, nâng tổng số Showroom (2013) lên 60 Showroom trên cả nước.
- Năm 2014, Trường Hải hạ thủy tàu TRUONG HAI STAR 3[9] và ra mắt dịch vụ Logistic trọn gói tại Cảng Chu Lai – Trường Hải. Lễ động thổ trung tâm thương mại & trưng bày ô tô Thaco – Bảo Lộc cũng được Trường Hải tổ chức trong năm 2014.
- Năm 2015, Trường Hải phát triển mạnh mẽ về doanh số xe với 137 showroom và đại lý trên toàn quốc.
- Ngày 29/6/2016, Trường Hải chính thức nắm quyền kiểm soát công ty bất động sản Đại Quang Minh.
- Năm 2017, THACO được xếp hạng "Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam 2016" - Theo công bố của Bảng xếp hạng VNR500 [11]; Thaco khởi công nhà máy sản xuất xe du lịch Mazda[12] mới đồng thời tham gia lĩnh vực nông nghiệp.
- Năm 2018, Khánh thành nhà máy sản xuất ô tô Thaco Mazda lớn nhất và hiện đại nhất Đông Nam Á tại Quảng Nam.
- Năm 2019, Thaco hợp tác với Tập đoàn Daimler sản xuất lắp ráp và phân phối các dòng xe Fuso tại Việt Nam.
- Tháng 10 năm 2020, Thaco hợp tác với Iveco sản xuất lắp ráp và phân phối xe Minibus Daily và Daily Plus tại Việt Nam.
Mission
Mang lại giá trị cho khách hàng, đối tác, xã hội và phát triển kinh tế đất nước với tinh thần tận tâm phục vụ.
Review Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP
3.6
17 review
Những nghề phổ biến tại Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP
Bạn làm việc tại Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP
Click để đánh giá