Đại Dũng ★ 4.5

Mô tả Công việc

Mô tả chung/General Description:

- Bảo đảm các hệ thống theo tiêu chuẩn tích hợp QHSE (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018) và H-GRADE; LEED GOLD; AISC; ASME; CWB; AS/AZS 5131; GHG...được vận hành, duy trì và cải tiến có hiệu lực, hiệu quả nhằm đáp ứng yêu cầu của dự án, khách hàng và các bên quan tâm;

- Phát triển chứng nhận mới và cải tiến các quy trình đảm bảo tính phù hợp của hệ thống.

Nhiệm vụ chính/Main tasks:

1. Phát triển, quản lý quy trình vận hành/ nghiệp vụ và đảm bảo chất lượng:

· Lập và triển khai kế hoạch phát triển hệ thống quản lý và duy trì các tiêu chuẩn hiện có của nhóm đang phụ trách (Tiêu chuẩn hệ thống quản lý; Tiêu chuẩn sản phẩm; Tiêu chuẩn về GHG; Tiêu chuẩn Xanh phát triển bền vững…)

· Tìm hiểu các yêu cầu, các thay đổi về nội dung cần nâng cấp tiêu chuẩn của nhóm đang phụ trách;

· Giám sát áp dụng hệ thống tài liệu theo các tiêu chuẩn Đại Dũng đang áp dụng;

· Duy trì, cải tiến hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn Đại Dũng đang áp dụng;

· Triển khai việc biên soạn, cải tiến, phân phối, thu hồi, cập nhật các tài liệu hệ thống phù hợp các tiêu chuẩn đang áp dụng và tình hình thực tế;

· Hướng dẫn thực hiện các quy trình, hướng dẫn đã được phê duyệt và ban hành phù hợp với yêu cầu của các tiêu chuẩn của nhóm đang phụ trách;

· Tham gia chuẩn bị tài liệu, hồ sơ hệ thống liên quan công tác tiếp các đoàn đánh giá, khách hàng dự án của công ty;

· Triển khai nhóm thực hiện đánh giá nội bộ theo kế hoạch Audit của hệ thống tập đoàn;

· Triển khai nhóm tham gia xây dựng mô hình cải tiến hệ thống, gồm có: Cải tiến thiết bị và công cụ, quy định, quy trình, hướng dẫn tại nhà máy được phân công;

2. Quản lý nhân sự:

· Tham mưu cho Trưởng phòng/ Giám đốc chức năng về các vấn đề nhân sự nhóm phụ trách;

· Tham mưu đóng góp ý kiến xây dựng (SDTC, CNNV, MTCV) nhóm phụ trách;

· Quản lý thực hiện công việc mảng phụ trách (Giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi).

· Cung cấp hồ sơ hệ thống liên quan.

3. Tìm kiếm đơn vị tổ chức đánh giá chứng nhận:

· Xây dựng các yêu cầu cần mua sắm đáp ứng vận hành hệ thống tiêu chuẩn của nhóm đang phụ trách;

· Đánh giá lựa chọn đơn vị tổ chức chứng nhận cho hệ thống tiêu chuẩn của nhóm đang phụ trách;

4. Quản trị rủi ro

· Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro về hệ thống tiêu chuẩn đang phụ trách;

· Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro hệ thống tiêu chuẩn đang phụ trách;

· Tổ chức thực hiện các phương án giảm thiểu rủi ro được phân công. Tham gia theo dõi, kiểm soát xử lý rủi ro.

5. Nhiệm vụ khác

· Các nhiệm vụ khác được phân công;

· Hỗ trợ nhân sự khác trong phòng thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu/Requirements:

Học vấn:

-     Bằng cấp tối thiểu: Đại học.

Chuyên môn:

-     Chuyên ngành đào tạo: Quản trị kinh doanh/Kỹ thuật /Tài chính/ Thương mại/Quản lý hệ thống ISO/ QA/QC; Môi trường.

-     Chứng chỉ, giấy phép hành nghề: Chứng chỉ đào tạo liên quan các hệ thống quản lý chất lượng/ chứng chỉ ISO, Chứng chỉ đánh giá viên nội bộ.

Ngoại ngữ:

-     Trình độ Tiếng Anh: Trình độ B hoặc TOEFL 400 điểm/ TOEIC 400 điểm trở lên.

Vi tính:

-     Kỹ năng sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel), sử dụng các thiết bị hỗ trợ cho công việc.

Kỹ năng:

-     Năng lực quản lý:

·      Lập và kiểm soát kế hoạch công việc nhóm phụ trách;

·      Tổ chức thực hiện, phân công giao việc và giám sát thực hiện công việc nhóm phụ trách;

·      Hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhân sự nhóm phụ trách;

·      Phân tích tình huống & ra quyết định;

-     Năng lực chuyên môn:

·      Kiến thức về các tiêu chuẩn quản lý hệ thống ISO; QA/QC

-     Năng lực bổ trợ:

·      Kỹ năng thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin;

·      Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.

·      Biết lập kế hoạch, chủ động trong công việc;

·      Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình & đàm phán;

·      Kỹ năng làm việc nhóm.

Các yêu cầu khác:

-     Có đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao;

-     Có thể đi công tác;

-     Có tinh thần trách nhiệm cao;

-     Chịu được áp lực công việc cao;

-     Ưu tiên có kiến thức về chuyên ngành hàn, lĩnh vực kết cấu thép hoặc tương đương