Mô tả công việc
Maintains records of all sales agreements, contracts and quotations and update customer database
Assists in preparing Sales reports for daily briefing and monthly meeting
Assists to conduct extensive competitor research and maintains excellent Product Knowledge of the Hotel.
Ensures a high level of exposure for Hotel through direct sales solicitation via telephone, contracts and written communications.
Provides administrative support to Division Head and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.
Type, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the department.
Set up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Ensure all files are kept up to date at all times.
Prepare the relevant materials for all meetings attended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Leadership Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.
Greets visitors/ answer phone, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.
Type, take dictation and minutes, draft letters, compose correspondence, file and trace.
Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area.
Ensures high standards of personal presentation and grooming.
Understands and strictly adhere to Rules and Regulations established in the Associate Handbook and the hotel’s policies concerning fire, hygiene, health and safety
Attends training sessions and meetings as and when required.
Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
Quyền lợi được hưởng
Hyatt is a place of outstanding rewards, where talent opens doors to exciting challenges in the hospitality industry. It's a place where career opportunities are as unlimited as your imagination. We could bring you the followings:
- Individually customized personal learning plan
- Intensive training in agreed area of specialization
- Participation in hotel's programs and initiatives
- Continuous learning and career growth
- Creative workplace with international teams of talents
- Exciting challenges and rewarding recognitions International and professional but friendly 5-star working environment
- Training and development opportunities
- Have 2 duty meals per working shift
- Uniform and free laundry service provided
Yêu cầu công việc
- Experience in same position for 2 years
- Experience in Sales of Hospitality or Secretary is a plus
- English fluently
- Long term commitment
Yêu cầu hồ sơ
- Online application to:
- Ms. Hằng - Recruitment Executive (028 3824 1234 - Ext: 2303)
- Direct application to: Human Resource Department, Park Hyatt Saigon, 2, Lam Sơn Square, District 1
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN KẾT QUỐC TẾ KẾT QUỐC TẾ
INS & Sứ Mệnh
Được thành lập từ năm 2008, Anh ngữ Quốc tế INS English – trực thuộc tổ chức giáo dục Interlink Education, với 3 văn phòng đại diện tại Mỹ, Úc, Canada và 10 chi nhánh tại Việt Nam, tự hào là đơn vị giáo dục mang đến giải pháp học tiếng Anh hiện đại và hiệu quả theo phương pháp đào tạo tiên tiến được đánh giá bởi Viện khảo thí giáo dục Hoa Kỳ (ETS) và Đại học Cambridge (Anh quốc).
Hơn 50.000 lượt học viên đã tin tưởng theo học tại INS English và hơn 3.000 bạn đã lấy chứng chỉ của Đại học Cambridge và nhiều chứng chỉ quốc tế khác. Học viên INS English học tốt tiếng anh ở trường phổ thông, tự tin giao tiếp và đã gặt hái nhiều giải thưởng cao tại các cuộc thi học sinh giỏi các cấp.
INS English ghi dấu ấn khác biệt tại tất cả những nơi đặt chân đến với hình ảnh một trung tâm anh ngữ hiện đại, theo tiêu chuẩn quốc tế và có phương pháp giảng dạy tiếng anh đặc biệt hiệu quả.
Với những nỗ lực không mệt mỏi và những thành tích ban đầu đầy ấn tượng, INS English vinh dự nhận nhiều bằng khen của Sở Giáo dục và Đào tạo, chứng nhận của các tổ chức quốc tế. Đặc biệt, từ năm 2015 INS English chính thức là 1 trong 4 thương hiệu giáo dục thuộc “Top 100 thương hiệu dẫn đầu Việt Nam”.
Với sứ mệnh mang đến môi trường và trải nghiệm học tiếng anh hiện đại và hiệu quả, INS English không ngừng cải tiến để mang đến chất lượng giảng dạy Anh ngữ đạt chuẩn quốc tế ngay tại thị trường tỉnh. Tại đây, các học viên được tiếp cận những phương pháp giảng dạy hiện đại, tận hưởng không gian – hệ thống trang thiết bị tiên tiến giúp cho việc học tiếng Anh trở nên hiệu quả và dễ dàng nhất.