Mô tả công việc
- Tổ chức và điều phối các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc, đảm bảo các mục tiêu và kế hoạch công việc được thực hiện đúng tiến độ
- Quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, lịch công tác của Giám đốc, chuẩn bị tài liệu và ghi chép nội dung cuộc họp
- Làm đầu mối giao tiếp giữa Giám đốc và các bộ phận trong công ty cũng như đối tác bên ngoài; truyền đạt thông tin và phản hồi một cách chính xác và kịp thời
- Tham gia và hỗ trợ quản lý các dự án của công ty, theo dõi tiến độ và đảm bảo các mốc quan trọng được đáp ứng
- Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Giám đốc. Đảm bảo hồ sơ được trình ký đúng quy trình, theo dõi quá trình ký duyệt và xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có)
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, quản trị văn phòng, kinh tế, kế toán, tài chính ngân hàng,hóa học, ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng: Tin học văn phòng, tiếng anh cơ bản, báo cáo, lập kế hoạch, quản lý thời gian, giao tiếp, giải quyết vấn đề, tổ chức và phân tích
- Thái độ làm việc tích cực, có tinh thần trách nhiệm, trung thực, cẩn thận
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân (gọi tắt là Hải Vân) được thành lập vào năm 1999 bởi hai công ty: Công ty TNHH Thương mại Hải Vân – Việt Nam và Công ty AC Electrical Accessories International Pte. Ltd. – Singapore (Công ty TNHH Thương mại Hải Vân là một công ty có hàng chục năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển khách du lịch quốc tế và cho thuê xe tại Việt Nam. Công ty AC Electrical Accessories International Pte. Ltd. là một chuyên gia trong lĩnh vực thiết bị điện và giao thông vận tải tại Singapore).
Hải Vân hiện nay là thương hiệu hàng đầu về mặt chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển du lịch trên phạm vi toàn quốc. Hầu hết các công ty du lịch thuộc phân khúc khách du lịch nước ngoài cao cấp, khách hội nghị, hội thảo...(MICE) đều chọn Hải Vân làm nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Từ năm 2008, Hải Vân đã triển khai và trở thành một trong những thương hiệu hang đầu về mặt chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển hành khách liên tỉnh trên phạm vi các tỉnh Tây Bắc. Với hệ thống xe giường nằm cao cấp, đội ngũ lái xe, tiếp viên được đào tạo chuyên môn bài bản, văn hóa phục vụ tận tình, chu đáo
Từ tháng 5 năm 2011 Hải Vân tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực vận chuyển hành khách công cộng với các Tuyến Bus từ Trung tâm Hà Nội về các khu vực Ba Vì, Sơn Tây, Mỹ Đức: Ba Thá và Xuân Khanh, Kênh Đào và tuyến bus nội đô 64: Nam Thăng Long – TT TM Bình An.
Làm việc tại Hải Vân là bạn đã tham gia vào một môi trường năng động, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân. Tại Hải Vân mọi đóng góp của bạn đều được ghi nhận và khích lệ bằng chính sách đãi ngộ hấp dẫn, và nhiều chế độ ưu đãi khác dành cho nhân viên sử dụng dịch vụ xe của Công ty.