MM Mega Market (việt nam) ★ 4.3

* NHIỆM VỤ
- Điều hành công việc hàng ngày của bộ phận và hợp tác với các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo an toàn, an ninh và các hoạt động kinh doanh bình thường của Công ty. Hiệu quả hóa nguồn nhân lực và gia tăng năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên.
* VAI TRÒ
- Triển khai và duy trì việc thực hiện các kế hoạch làm việc của bộ phận một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ và thay mặt Giám Sát xử lý các việc hằng ngày.
* CÁC MỤC TIÊU CHÍNH
- Nắm rõ các qui trình làm việc của bộ phận.
- Đảm bảo việc tổ chức thực hiện đúng theo qui trình làm việc.
- Duy trì và nâng cao các quy trình kiểm soát và phòng chống rủi ro nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho:
+ Khách hàng và nhân viên.
+ Hàng hóa.
+ Trang thiết bị, phương tiện và cơ sở vật chất.
- Duy trì và nâng cao đội PCCC cơ sở:
+ Thuần thục trong thực tập di tản khách hàng và nhân viên.
+ Nâng cao phản ứng kịp thời và hữu hiệu trong các tình huống xảy ra cháy nổ.
- Duy trì và nâng cao công tác kiểm tra định kỳ, đảm bảo phương tiện PCCC hoạt động tốt khi cần thiết.
- Phối hợp với các lực lượng Công an, Bảo vệ, … để đảm bảo tình hình an ninh, trật tự và phát hiện kịp thời các nguy cơ có khả năng đe dọa đến tình hình an ninh, trật tự: thiên tai, gây rối, tấn công… và đưa ra biện pháp phòng chống hữu hiệu.
- Duy trì và nâng cao các quy trình kiểm soát và phòng ngừa nhằm giảm thiểu tỷ lệ thất thoát hàng hóa và tài sản.
- Quản lý các Công ty Bảo vệ.
- Triển khai và tổ chức thực hiện qui định làm việc nhằm cập nhật tốt thông tin cho nhân viên và đảm bảo nhân viên tuân thủ đúng quy định.
- Bảo quản tất cả trang thiết bị luôn ở tình trạng tốt; đảm bảo việc sử dụng vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm… hiệu quả cao và ở mức chi phí thấp nhất.
- Hỗ trợ bộ phận Kỹ thuật vào ca đêm:
- Phối hợp với nhân viên kỹ thuật kiểm tra các thông số kỹ thuật hệ thống theo hướng dẫn và xác nhận tình trạng hệ thống ghi nhận trong biên bản bàn giao ca.
- Tập trung kiểm soát hệ thống lạnh thực phẩm, hệ thống chữa cháy, hệ thống cung cấp điện dự phòng trong thời gian ca đêm
- Kiểm tra việc hoạt động của các thiết bị đóng cắt cung cấp điện tại thời điểm mở kho sớm, xác nhận với nhân viên kỹ thuật ca sáng tình trạng hệ thống được ghi nhận trong biên bản bàn giao ca
- Thông báo khi phát hiện có sự cố kỹ thuật cho số điện thoại trực kỹ thuật, hoặc cấp cao hơn cho giám sát bảo trì
- Tham gia khóa huấn luyện an toàn vệ sinh lao động theo yêu cầu từ ban an toàn lao động bảo đảm đạt chứng chỉ phù hợp ở cấp độ người sử dụng
- Giám sát vấn đề an toàn, an ninh khi nhà thầu kỹ thuật có lịch làm vào ban đêm
- Hỗ trợ thưc hiện một số thao tác kỹ thuật đơn giản ở cấp độ cơ bản được huấn luyện bởi bộ phận kỹ thuậ