Công Ty TNHH Bitu Việt Nam ★ 3.3

Hà Nội
25 - 100 nhân viên
Trung tâm Ngoại ngữ
Giáo dục / Đào tạo
Đã xác minh

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Công Ty TNHH Bitu Việt Nam

Marketing/ Truyền thông
Giáo dục
Quản lý sản phẩm & dự án
Công nghệ thông tin
Dịch vụ khách hàng
Nghệ thuật - Thiết kế
Nghiên cứu và Khoa học
Buôn bán/ Kinh doanh
Lao động có tay nghề và sản xuất

Việc làm Công Ty TNHH Bitu Việt Nam

Cập nhật 09/03/2025 21:43
Tìm thấy 4 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty TNHH Bitu Việt Nam
Office Administrator (6 Months)
Công Ty TNHH Bitu Việt Nam 3.3★
16 đánh giá 64 việc làm 5 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: 13 - 14 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 13/01/2025
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 29 Đường số 3, Khu dân cư Trung Sơn, Bình Hưng, Bình Chánh, Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. School reception service and telephone duties:

• Receive all parent's visits to the school in a friendly, courteous and pleasant manner.

• Provide enrolment information to parents.

• Schedule appointments for consultation between parents and the Principal or Office Manager.

• Manage incoming/outgoing phone calls at the front desk and mail receipts.

• Coordinate the transmission of information between the Principal, Office Manager, Office Administrator and parents.

• Provide courteous and professional service, responding in an accurate and timely manner to all enrolment enquiries.

2. Administrative and clerical duties

• Assist the Office Manager with the enrolment process, including receiving parents, responding to enquiries from parents, etc.

• Complete students’ enrolment records.

• Maintain a personal file for each student and ensure all records pertaining to the students are filed accordingly. All files must be neatly labelled and categorized accordingly.

• Monitor students referred for illness or discipline for the purpose of ensuring their safety.

• Arrange transportation for students.

• Manage students’ menus. Follow up and give feedback to the Principal and Office Manager on the quality of meals.

• Assist the Office Manager in supervising the support staff such as Janitor, Maintenance and Drivers. Provide the timetable and work schedule for them.

• Support foreign staff to open bank accounts, Health Check and Police Check for Work Permit applications.

• Support the Human Resources Department in submitting documents to the Labour Department / Immigration / Department of Justice for Work Permit, Visa, Temporary Residence Card applications and other administrative matters assigned by the Human Resources Department.

3. Inventory Control System

• Maintain the Inventory Control System.

• An Inventory List of all administrative files, equipment, computers, machinery, furniture, technical equipment, etc., in the school must be maintained and updated every June and December before the close of the calendar year. The Inventory List is to be submitted to the Management upon completion.

• Record sales of school uniforms periodically. When the stock balance is low, new stock must be requested.

4. Administrator to Principal

• Screen telephone calls, enquiries and requests and handle them when appropriate.

• Organize and maintain diaries and make appointments.

• Deal with correspondence and write letters, take dictation and minutes.

• Produce documents, briefing papers, reports, newsletters and presentations.

• Carry out background research and present findings into subjects the Principal is dealing with.

• Organize and attend meetings and ensure the Principal is well-prepared for meetings.

• Liaise with clients, suppliers and other staff on behalf of the Principal.

• Organize files and store paperwork, documents and computer-based information.

• Provide general assistance during presentations.

• Responsibility for accounts and budgets.

• Translate the School’s Newsletter to Vietnamese.

• Update the Class Lists.

Yêu cầu công việc

- Bachelor's degree in Office Administration, Business Administration, or related fields.

- Excellent English communication skills, both verbal and written.

- Proficiency in computer and office software (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

- Friendly, courteous, and professional in interactions with parents, students, and colleagues.

Quyền lợi được hưởng

  • Competitive Salary
  • Professional Development
  • Health Insurance
Khu vực
Báo cáo

Công Ty TNHH Bitu Việt Nam
Công Ty TNHH Bitu Việt Nam Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 3, 35 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Công ty TNHH Bitu Việt Nam là một công ty về lĩnh vực công nghệ, mảng giáo dục Tiếng Anh. Với dự án thiết lập một ứng dụng học tiếng anh cho người Việt đem lại nhiều hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí. Công ty tạo ra Bitu - với sứ mệnh tạo ra một mạng xã hội kết nối những người muốn luyện nói Tiếng Anh, Bitu là ứng dụng trò chuyện theo nhóm với người nước ngoài theo chủ đề đa dạng. Bitu là ứng dụng nói tiếng Anh với người nước ngoài theo nhóm cùng những chủ đề đa dạng, phong phú. Khi tham gia Bitu, bạn sẽ được luyện nói với những người bạn cùng trình độ dưới sự hướng dẫn của giáo viên nước ngoài.

Chính sách bảo hiểm

  • Hưởng chế độ chính sách BHYT
  • Hưởng BHXH

Các hoạt động ngoại khóa

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
  • Team building

Lịch sử thành lập

  •  được thành lập vào năm 2020

Mission

  •  Luôn cam kết đem lại cho khách hàng các dịch vụ chất lượng nhất với giá thành cạnh tranh nhất. Chúng tôi luôn làm việc với mong muốn đem lại sự hài lòng tối đa cho quý khách hàng.

Review Công Ty TNHH Bitu Việt Nam

3.3
16 review

02/03/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Đồng nghiệp tốt, tạo môi trường hỗ trợ lẫn nhau nhưng bộ máy lãnh đạo yếu kém, thiếu tầm nhìn, chuyên môn và đạo đức làm việc kém (CTT)

02/12/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Vẫn đang tuyển dụng, có cơ hội cho những ai muốn ứng tuyển nhưng thiếu việc cho dev, tuyển nhưng không có dự án thực tế (CTT)

28/04/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Sử dụng Python và JavaScript, phù hợp với những ai muốn làm việc với hai ngôn ngữ này nhưng quyền lợi, phúc lợi không rõ ràng, có sự khác biệt giữa cam kết và thực tế.(RV)

Những nghề phổ biến tại Công Ty TNHH Bitu Việt Nam

Bạn làm việc tại Công Ty TNHH Bitu Việt Nam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Công Ty TNHH Bitu Việt Nam

Công Ty TNHH Bitu Việt Nam

Click để đánh giá