1. Overtime and Allowance, Records Verification:
Review and verify overtime records, ensuring accuracy based on service reports.
Submit verified records to Singapore HR Payroll Officer
Address discrepancies in the excel file that will be shared to the Singapore Operations Supervisor/Manager.
2. Invoice Processing:
Process invoice report and Employment Details sent by Singapore HR Executive
Submit processed files to Singapore Finance
3. Benefits Tracking:
Process and approve employee medical and dental benefits claims.
Check that invoices match claims and manage the reimbursement process.
Remind employees of claims exceeding capped amount
Coordinate with SG HR Manager for confirmation checks.
4. CV Screening:
Liaise with Talent Acquisition (Singapore) on vacancies in Singapore
Collaborate with Talent Acquisition (Vietnam) to post job descriptions on job portals
Screen CVs, discuss candidates' experiences and expectations, and provide job scope
Work directly with Talent Acquisition (Singapore) for further recruitment steps.
5. General HR Support:
Provide support for various HR functions and handle any ad-hoc duties as assigned by the SG HR team.6 months contract
Fluent in English with strong written and verbal communication skills to liaise with SG HR Team.
Degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
Minimum of 5 years of relevant experience in HR controls and reporting.
Ability to manage tight deadlines and handle multiple tasks simultaneously.
Highly disciplined, detail-oriented, and capable of working independently.
Demonstrated ability to handle confidential employee information with sensitivity.
Proficient in Microsoft Office and Google applications.Healthcare insurance, Accident Insurance 24/24, fully package compulsory insurance
Rewards on Tet/Holiday/Birthday/Mid-Autumn Festival
Christmas leave
International working environment
Career Path Development
Khi mở cửa hàng đầu tiên vào năm 1973, công ty đã quyết định lựa chọn “FamilyMart” để đặt tên cho cửa hàng với một mong muốn chân thành rằng khách hàng của công ty, hệ thống cửa hàng nhượng quyền thương mại và trụ sở chính của CÔNG TY TNHH CỬA HÀNG TIỆN LỢI GIA ĐÌNH VIỆT NAM sẽ phát triển với nhau như một gia đình. Trong giai đoạn tiếp theo, chúng tôi không ngừng nỗ lực để trở thành nhà cung cấp hạ tầng sống tốt đẹp hơp và làm việc chăm chỉ để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng theo sự thay đổi cấu trúc xã hội. Đồng thời, chúng tôi quyết tâm điều chỉnh mô hình kinh doanh nhằm đẩy mạnh đặc tính thuận lợi của những cửa hàng lân cận.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH với mức 100% lương trên HĐLĐ.
Các hoạt động ngoại khóa
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty
Lịch sử thành lập
- 07/2013: Khai trương cửa hàng đầu tiên tại Saigon Sky Garden (20 Lê Thánh Tôn, TP HCM) sau khi đã tái cơ cấu.
- 02/2014: Cửa hàng đầu tiên tại Bình Dương được khai trương tại Ký túc xá, khu B, Đại học Quốc gia Việt Nam.
- 06/2016: Đi vào hoạt động cửa hàng FamilyMart đầu tiên tại Vũng Tàu, thời điểm này số lượng các cửa hàng của FamilyMart đạt mốc 100 cửa hàng.
- 01.2019: FamilyMart Việt Nam vinh dự được nhận giải thưởng “Dịch vụ được yêu thích nhất (Most Favorite Service)” do độc giả của cẩm nang Kilala – Cẩm nang về văn hóa, du lịch Nhật Bản dành cho người Việt – bình chọn.
Mission
Sứ mệnh của chúng tôi là mang cửa hàng FamilyMart đến gần hơn với mọi người và luôn tạo cho khách hàng cảm giác thoải mái, thân thiện như chính thành viên của gia đình mình.
Tầm nhìn của chúng tôi hứa hẹn sẽ đem lại một cuộc sống chất lượng tốt đẹp hơn nhằm đền đáp sự tin tưởng của tất cả mọi người ở mọi lứa tuổi, mọi khu vực, mọi quốc gia nơi FamilyMart có mặt. Ngoài ra, chúng tôi cũng không ngừng phấn đấu để trở thành một bộ phận không thể thiếu đối với xã hội.