Việc làm Quinn Hà Nội
Cập nhật 25/11/2024 21:17
Tìm thấy 2 việc làm đang tuyển dụng
Account Payable Officer
Quinn Hà Nội
44 việc làm
1 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
16 - 20 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
07/12/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- L10-06, Tầng 10, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Mô tả công việc
The Account Payable Officer is responsible for managing the organization's accounts payable function to ensure timely and accurate payment of all obligations. This role involves maintaining financial records, processing invoices, reconciling accounts, and ensuring compliance with internal controls and accounting standards. The ideal candidate will have a strong background in accounting, excellent organizational skills, and experience in the hospitality or gaming industry being a plus.
Duties may include but are not limited to:
- Process accounts payable transactions, including reviewing, verifying, and reconciling invoices.
- Ensure timely and accurate payment of invoices, including matching purchase orders and receiving documentation.
- Maintain vendor records and handle vendor inquiries regarding payments and account status.
- Reconcile accounts payable transactions and prepare analysis of accounts.
- Monitor accounts to ensure payments are up to date.
- Assist in month-end closing by preparing accruals and reconciling accounts payable sub-ledger to the general ledger.
- Ensure compliance with company policies and procedures, as well as regulatory requirements.
- Prepare and process electronic transfers and payments.
- Assist in the preparation of financial reports related to accounts payable.
- Provide support during audits by preparing necessary documentation and reconciling discrepancies.
- Collaborate with other departments to resolve invoice discrepancies and issues.
- Maintain accurate and organized records of all accounts payable transactions.
- Assist in the development and implementation of accounts payable policies and procedures.
- Ensure all financial documents are filed and maintained in an organized and accessible manner.
KEY FUNCTIONS
Accounts Payable Processing
- Process accounts payable transactions efficiently
- Review, verify, and reconcile invoices, ensuring accuracy and compliance with purchase orders and receiving documentation.
- Ensure timely and accurate payments, maintain schedules for payment processing and handle electronic transfers and payments.
Vendor Management
- Maintain vendor records and handle inquiries
- Ensure up-to-date and accurate vendor information and respond promptly to payment status inquiries.
- Reconcile vendor statements, ensure all discrepancies are resolved and accounts are current.
Reconciliation and Reporting
- Reconcile accounts payable transactions, prepare analysis and reconcile the accounts payable sub-ledger to the general ledger.
- Assist in month-end closing, prepare accruals and provide necessary reports for financial statements.
Compliance and Control
- Ensure compliance with company policies and regulatory requirements
- Adhere to internal controls and accounting standards in all accounts payable activities.
- Support audits, provide documentation and resolve discrepancies during internal and external audits.
Collaboration and Communication
- Collaborate with other departments, resolve invoice discrepancies and issues, ensuring smooth financial operations.
- Communicate effectively with stakeholders, maintain clear and professional communication with vendors and internal teams.
Yêu cầu công việc
QUALIFICATIONS INCLUDE THE FOLLOWING:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
- Minimum of 2 years of experience in accounts payable or general accounting, with experience in the Hospitality or gaming industry preferred.
- Strong understanding of accounting principles and accounts payable processes.
- Proficiency in accounting software and financial systems, particularly in the gaming industry.
- Excellent numerical and analytical skills.
- High level of accuracy and attention to detail.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- High level of integrity and professionalism.
- Ability to meet deadlines and manage multiple tasks.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
Quyền lợi được hưởng
- Detail-oriented with a proactive approach to problem-solving.
- Team player with a positive attitude and the ability to work collaboratively.
- Commitment to ethical procurement practices and maintaining confidentiality.
- Flexibility and adaptability in a dynamic work environment.2
Khu vực
Quinn Hà Nội
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Lô BT19 đường Tư Đình, phường Long Biên, quận Long Biên
Ra đời năm 2010 (Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0104861184), Quinn HN đã phát triển nhanh chóng và trở thành một trong những nhà cung cấp nhân lực hàng đầu tại Việt Nam với 3 lĩnh vực hoạt động chính:
– Xuất khẩu lao động
– Tư vấn du học
– Dịch vụ di trú
Với hơn 10 năm hoạt động, Quinn HN dần khẳng định sự khác biệt của mình so với những đối thủ cạnh tranh nhờ những nỗ lực hoàn thiện trong:
Quy trình tuyển dụng
Trong suốt quá trình tuyển dụng, chúng tôi đảm bảo lựa chọn đúng người cho đúng việc hay chương trình đào tạo. Những tiêu chuẩn cơ bản là:
– Trình độ học vấn
– Kinh nghiệm làm việc
– Thế mạnh
– Điều kiện sức khỏe
– Mức độ cam kết gắn bó với công việc/chương trình học tập
– Các yếu tố khác
Với đội ngũ tuyển dụng được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp trên khắp Việt Nam, chúng tôi có thể dễ dàng tiếp cận nguồn lao động dồi dào và những học sinh có mong muốn tìm kiếm những cơ hội việc làm hoặc học tập tại nước ngoài, thậm chí cả những ứng viên có nhu cầu định cư tại các nước phát triển. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với những đối tác, trường đại học, cao đẳng, tổ chức giáo dục với môi trường làm việc/học tập lý tưởng trên nhiều vũng lãnh thổ trên thế giới. Quinn HN được đánh giá như một cầu nối hoàn hảo giữa doanh nghiệp với người lao động, giữa các tổ chức giáo dục với sinh viên,…
Chương trình đào tạo
Những ứng viên trúng tuyển chương trình được chia thành nhiều nhóm, tùy theo mục đích đào tạo.
Các chương trình đào tạo bao gồm:
– Ngoại ngữ: Các ngoại ngữ được đào tạo cho các ứng viên rất đa dạng, bao gồm: tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Ả Rập,…tùy theo ngôn ngữ của đất nước mà các ứng viên sẽ tới học tập hoặc làm việc.
– Định hướng văn hóa: Những hiểu biết cơ bản về văn hóa, pháp luật, luật lao động, an toàn lao động, văn hóa giao tiếp, sử dụng các phương tiện giao thông, những cảnh báo khi sống tại nước ngoài,…đều được đào tạo chi tiết, kỹ lưỡng để người lao động và học sinh sẵn sàng cho việc học tập và làm việc tại nước ngoài.
– Kỹ năng: Tùy theo yêu cầu của chủ sử dụng lao động, người lao động có thể được sắp xếp những chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng làm việc. Những chương trình đào tạo này đều được thực hiện bởi đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm tại các trường cao đẳng hoặc trung tâm dạy nghề, với đầy đủ các trang thiết bị, máy móc, dụng cụ…phục vụ công tác đào tạo.
– City tour tại Hà Nội: Những ứng viên trúng tuyển có cơ hội được tham gia City Tour trên địa bàn thành phố Hà Nội, tới thăm Lăng Bác, Bảo tàng Dân tọc học,…Đây là dịp để các ứng viên hiểu thêm về những giá trị văn hóa của Việt Nam.
Chi phí hợp lý
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và được đào tạo bài bản, chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, từ khâu tư vấn, xử lý hồ sơ, đào tạo cho tới khi lao động hoặc sinh viên có kết quả visa và lịch xuất cảnh. Toàn bộ những quy trình này đều được thực hiện với phương châm tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho khách hàng. Chúng tôi luôn nỗ lực để hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình sinh sống, làm việc và học tập tại nước ngoài như một đối tác, một người bạn đường tin cậy.
Là một nhà cung cấp dịch vụ nhân lực, chúng tôi thấu hiểu sâu sắc rằng niềm tin của khách hàng là chìa khóa để thành công. Vì vậy, chúng tôi chú trọng việc nuôi dưỡng và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, người tìm việc và cả các bạn sinh viên. Chúng tôi luôn lắng nghe để thấu hiếu những gì khách hàng cần, khách hàng muốn nhằm cung cấp cho khách hàng dịch vụ tư vấn tốt nhất, với mức giá cạnh tranh nhất. Phương châm hoạt động của chúng tôi là “Our manpower drives your goals pursuited”, đến với Quinn HN và nhận được hơn cả những gì bạn mong đợi, tại sao không?.
Những nghề phổ biến tại Quinn Hà Nội
Bạn làm việc tại Quinn Hà Nội? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Quinn Hà Nội
Click để đánh giá